Verwaltungskraft (M/w/d) Im Schulsekretariat

vor 1 Monat


Duesseldorf, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr Vollzeit

Beim Amt für Kinder, Jugend, Schule und Integration der Stadt Mülheim an der Ruhr sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Teilzeitstellen als

**Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat**:
**(Entgeltgruppe EG 8 TVöD, mindestens 22.387;
- € bis 32.563;
- € im Jahr, je nach einschlägiger **Berufserfahrung)
**in folgenden Schulen zu besetzen:

- Berufskolleg Stadtmitte (29,5 Stunden/Woche) - Stelle 45.0563
- Grundschule Steigerweg und Pestalozzischule (25 Stunden/Woche) - Stelle 45.0567

Das Schulsekretariat spielt eine Schlüsselrolle in den Schulen. Es bildet die Schnittstelle zwischen Schulleitung, Lehrkräften, Schülerschaft, Eltern und Hausmeister*innen sowie Externen (z.B. Handwerkern, Ausbildungsbetrieben, Behörden etc.) und ist
Kommunikations
- und Verwaltungszentrum.

**Wir bieten Ihnen**:

- eine interessante, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit,
- einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz am Standort Mülheim mit Tarifbindung sowie eine jährliche Sonderzahlung,
- betriebliche Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung, umfangreiche Fort

**Ihre Aufgaben sind**:

- Geschäftsstelle und Leitungsunterstützung
- Haushalts
- und Budgetverantwortung der Schule
- Zentrale Auskunfts
- und Beratungsstelle der Schule

**Das bringen Sie mit**:

- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (bisher: mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (VL I)
- oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (vormals Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation)
- oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG) mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bzw. Vorzimmerdienst
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten Erfahrungen in Schulverwaltungsprogrammen (z.B. Schild NRW) sind wünschenswert

Hinweise
Die Ferienzeiten sind für die teilzeitbeschäftigten Mitarbeiter*innen (Ausnahme: 10 Tage in den Ferien in Abstimmung mit der Schulleitung) in den Schulen grundsätzlich arbeitsfrei. Sie erhalten jährlich im Dezember des Vorjahres für das Folgejahr eine individuelle Arbeitszeitberechnung vom Amt 45. Es werden dabei die Ferienzeiten einschließlich der beweglichen Ferientage mit dem Erholungsurlaub und ggf. etwaigen Zusatzurlaub verrechnet.

Bewerbende, die nach 1970 geboren sind, müssen eine ärztliche Bescheinigung über das Bestehen einer Masernimmunität gem. Masernschutzgesetz vor Aufgabenübernahme vorlegen.
- Für fachliche Fragen steht Ihnen Jörg Albrecht unter 0208 455-4583 gerne zur Verfügung.**Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige **Online-Bewerbung **über Interamt, Stellen-ID 1015307 bis spätestens zum 19.09.2023.
Die Auswahlgespräche durch Präsenzgespräche abgehalten oder per Videokonferenz (über die Software Zoom) durchgeführt. Nähere Informationen dazu werden Ihnen im weiteren Verfahren mitgeteilt. Wir melden uns unaufgefordert bei Ihnen und bedanken uns in diesem Zusammenhang für Ihre Flexibilität.

Hinweis:
**Die Stellen werden zeitgleich intern ausgeschrieben. Die externe Ausschreibung steht unter dem Vorbehalt, dass nicht alle freien Stellen intern besetzt werden können.**

Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden spätestens nach 6 Monaten datengeschützt vernichtet.

Die Stadt Mülheim an der Ruhr fördert aktiv die Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf. Wir wünschen uns, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund Behinderte Menschen sind willkommen.

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  • Duesseldorf, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Verwaltungskraft im Schulsekretariat**: für die LVR-Anna-Freud-Schule in Köln, Förderschwerpunkt Körperliche und motorische Entwicklung. **Ihre Aufgaben**: Die LVR-Schulsekretariate dienen als Schnittstellen zwischen zahlreichen Akteur*innen im laufenden Schulbetrieb...


  • Duesseldorf, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 18,72 Std./Wo. eine **Verwaltungskraft im Schulsekretariat**: für die LVR-Louis-Braille-Schule Düren, Förderschwerpunkt Sehen. **Ihre Aufgaben**: Die LVR-Schulsekretariate dienen als Schnittstellen zwischen zahlreichen Akteur*innen im laufenden Schulbetrieb und...


  • Duesseldorf, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    Beim Amt für Kinder, Jugend, Schule und Integration der Stadt Mülheim an der Ruhr ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich) als **Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat**: **(Entgeltgruppe EG 8 TVöD, mindestens 39.377; - € bis 47.946; - € im Jahr, je nach einschlägiger **Berufserfahrung bzw. A7 LBesG bei...


  • Duesseldorf, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    Beim Amt für Kinder, Jugend und Schule der Stadt Mülheim an der Ruhr ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **unbefristete Teilzeitstelle **(19,5 Stunden wöchentlich) als **Verwaltungskraft (m/w/d) **im Schulsekretariat**: **(Entgeltgruppe EG 8 TVöD, mindestens 17.462; - € bis 21.525; - € im Jahr, je nach einschlägiger** **Berufserfahrung) **am...


  • Duesseldorf, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    Beim Amt für Kinder, Jugend, Schule und Integration der Stadt Mülheim an der Ruhr ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (21,70 Stunden wöchentlich) als **Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat**: **(Entgeltgruppe EG 8 TVöD, mindestens 21.909; - € bis 26.679; - € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung bzw. A7 LBesG...


  • Duesseldorf, Deutschland LVR Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Die LVR-Schulsekretariate dienen als Schnittstellen zwischen zahlreichen Akteur*innen im laufenden Schulbetrieb und sind in der Regel die erste Anlaufstelle für schulische sowie außerschulische Kund*innen. Täglich muss eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben selbstständig organisiert und koordiniert werden. Dies umfasst u.a. -...


  • Duesseldorf, Deutschland EKiM Zweckverband Vollzeit

    **Arbeitgeber**: Bergische Diakonie Aprath **Stellenart**: Stelle für Fachkräfte **Arbeitsfeld**: Verwaltung / Verband / Organisation **Stellenumfang**: Teilzeit **Befristung**: Krankheitsvertretung **Arbeitsort**: 42489 Wülfrath **Eintrittsdatum**: **Bewerbungsfrist**: 30. September 2023 Der Kinder - und Jugendhilfe-Verbund sucht nächstmöglich...


  • Duesseldorf, Deutschland Caritasverband für den Rhein-Erft-Kreis e.V. Vollzeit

    **Verwaltungskraft (m/w/d) - gesucht!** Unser **Ambulanter Dienst** in **Hürth **stellt eine mobile Betreuung und Pflege zu Hause sicher. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir tatkräftige Unterstützung. Als **Verwaltungskraft **stellen Sie eine **fachgerechte Verwaltungsarbeit** vor Ort sicher. Sie interessieren sich für eine abwechslungsreiche...


  • Duesseldorf, Deutschland Lebenshilfe Mönchengladbach e.V. Vollzeit

    **Das** **brin - gen Sie mit**: - Kenntnis - se im Umgang mit den Micro - soft-Of - fi ce An - wendungen - Zuver - lässigkeit, Team - fähigkeit und eine engagier - te und eigen - ständige Arbeitsweise - Kauf - män - nische Ausbil - dung oder kauf - männisches Studium von Vor - teil, **Stellenausschreibung** Wir suchen ab sofort eine engagierte...


  • Duesseldorf, Deutschland Caritasverband für den Rhein-Erft-Kreis Vollzeit

    **Einblick. Weitblick. Durchblick.**: Unser **Ambulanter Dienst** in **Hürth **stellt eine mobile Betreuung und Pflege zu Hause sicher. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir tatkräftige Unterstützung. Als **Verwaltungskraft **stellen Sie eine **fachgerechte Verwaltungsarbeit** vor Ort sicher. Sie interessieren sich für eine abwechslungsreiche...


  • Duesseldorf, Deutschland Stadt Wülfrath Vollzeit

    Die Stadt Wülfrath sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine*n Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat des Städtischen Gymnasiums (m/w/d)** Die Besetzung erfolgt unbefristet. Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt außerhalb der Schulferien 39 Wochenstunden; Jobsharing in Teilzeit mit je...


  • Duesseldorf, Deutschland Leuchtfeuer Heimspiel gGmbH Vollzeit

    Du + Wir = YEAH! Wir suchen zum 1.Juli 2023 eine Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Büro in Köln (Teilzeit). **Stellenbeschreibung**: Für unser Büro am Ebertplatz suchen wir ab 1. Juli eine zuverlässige und teamfähige Verwaltungskraft (w/m/d), die unser Team mit 20 Stunden die Woche (Aufstockung auf 30 Stunden ab dem 15.08. möglich)...


  • Duesseldorf, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Vollzeit

    Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege im Bistum Münster beraten und unterstützen wir mit ca. 170 Mitarbeitenden in unserer Geschäftsstelle die angeschlossenen Einrichtungen und Dienste. Gegenüber der Politik übernehmen wir die sozialpolitische Interessenvertretung, wir initiieren und begleiten Projekte und bieten Fort - und Weiterbildungen für...


  • Duesseldorf, Deutschland Stadt Lüdenscheid Vollzeit

    Die Stadt Lüdenscheid (ca. 71.000 Einwohner) - Kreisstadt im Märkischen Kreis - sucht zum 01.08.2023 für den Fachdienst/Fachbereich Schule und Sport eine*n Springer*in für die Schulsekretariate (m/w/d) Kennziffer 40/116009 Es handelt sich um eine nach Entgeltgruppe 5 TVöD bewertete Teilzeitstelle mit derzeit 19,5 Wochenstunden für...


  • Duesseldorf, Deutschland Urban Soul GmbH Vollzeit

    URBAN SOUL sucht: Teamassistenz/ kaufmännische Verwaltungskraft mit Leib & Seele (m/w/d) als Teil - oder Vollzeitstelle in Festanstellung Nur selten passt die umgangssprachliche Redewendung der „eierlegenden Wollmilchsau“ so gut wie auf das Anforderungsprofil der Teamassistenz. Denn wo es Chefs, Teams oder Abteilungen gibt, da sorgt eine Teamassistenz...


  • Duesseldorf, Deutschland Caritasverband für das Dekanat Emsdetten-Greven e. V. Vollzeit

    **Der Caritasverband Emsdetten-Greven** ist als qualifizierter Dienstleister der freien Wohlfahrtspflege im nördlichen Münsterland mit rd. 500 hauptamtlichen MitarbeiterInnen und 300 freiwillig Engagierten in ambulanten wie stationären Hilfeformen der Jugend-, Familien-, Gesundheits - und Behindertenhilfe tätig. **Zum 01. Oktober 2023 suchen wir...


  • Duesseldorf, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Nordrhein e. V. Vollzeit

    **Verwaltungskraft Seminarorganisation (m/w/d) - Teilzeit**: - Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) für die Seminarorganisation in der Abteilung Nationale Hilfsgesellschaft. Die Stelle ist in Teilzeit (32 Stunden/Woche) zu besetzen. - Wir sind ein moderner sozialer Dienstleistungsverband, der die Philosophie des Roten...


  • Duesseldorf, Deutschland Malteser Hilfsdienst e.V. Vollzeit

    Verwaltungskraft in einer Unterkunft für Geflüchtete (m/w/d) **Standorte**:Mönchengladbach**Wir die Malteser Werke, unterstützen seit mehr als 30 Jahren Regierungen und Kommunen dabei, Geflüchtete menschenwürdig unterzubringen und zu betreuen.** **Wir schaffen Perspektiven, indem wir die Geflüchteten auf ihr neues Leben in Deutschland vorbereiten und...


  • Duesseldorf, Deutschland ASB Alten- und Pflegeheime Köln GmbH Vollzeit

    Für unser Team der ambulanten Pflege suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 35 Wochenstunden. Los geht´s | Ihre Aufgaben - Bearbeitung der Abrechnungen - Durchführung des Mahnwesens - Abstimmung der Offenen Posten - Assistenz der vorgesetzten Stelle - Entgegennahme von Telefongesprächen - Bearbeitung des Postein - und...


  • Duesseldorf, Deutschland Doctores Lintzen und Müller Vollzeit

    Du suchst eine berufliche Veränderung mit Kontakt zu netten Kollegen und Patienten, ein familiäres Team mit Chefs auf Augenhöhe und eine Arbeitsstelle, in der man selber noch als Mensch gesehen und behandelt wird? Dann bist du bei uns RICHTIG! Wir, die kieferorthopädische Fachpraxis Doctores Lintzen und Müller im Herzen von Würselen, suchen zum...