Teamassistenz/ Kaufmännische Verwaltungskraft Mit
vor 3 Wochen
URBAN SOUL sucht:
Teamassistenz/ kaufmännische Verwaltungskraft mit Leib & Seele
(m/w/d)
als Teil
- oder Vollzeitstelle in Festanstellung
Nur selten passt die umgangssprachliche Redewendung der „eierlegenden Wollmilchsau“ so gut wie auf das Anforderungsprofil der Teamassistenz. Denn wo es Chefs, Teams oder Abteilungen gibt, da sorgt eine Teamassistenz dafür, dass der Laden läuft. Als Teamassistenz sind Sätze wie „Können Sie bitte mal?“ oder „Das wissen doch nur/bestimmt Sie“ und „Helfen Sie mir bitte“ keine Seltenheit.
Ohne Zweifel: Bei nur wenigen Positionen findet man so häufig das Prädikat „unersetzlich“. Im Kern geht es bei der zu besetzenden Stelle um Organisation und Unterstützung der Vorgesetzten und des Teams. Somit lassen sich konkrete Aufgaben der Teamassistenz nicht immer klar abstecken. Allgemein gehört zu den wichtigsten Aufgaben jedoch die Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts.
**Dazu gehören unter anderem klassische Sekretariatsaufgaben wie**:
- allgemeine Büroorganisation
- Vorbereitende Buchhaltung und den Monats-/Jahresabschluss für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Organisieren der Ablage, Quittungen, Rechnungen
- Geschäftskorrespondenz, Einholen und Vergleichen von Angeboten
- Kommunikation mit Dienstleistern
- Terminkoordination sowie Vorbereitung von Besprechungen, Meetings und Firmenveranstaltungen
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsreisen
**Ideale Vorraussetzungen, die wertvoll sind, mitgebracht zu werden**:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann | Industriekauffrau/-mann | Marketingkauffrau/-mann (m|w|d) oder ein entsprechendes Studium
- Erfahrung im Assistenzbereich
- Gute Ausdrucksweise und starke Kommunikationsfähigkeit
- Eine serviceorientierte und selbständige Persönlichkeit, die in der Lage ist, Prioritäten zu setzen
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Verwaltungskraft in Geringfügiger Beschäftigung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Lebenshilfe Mönchengladbach e.V. Vollzeit**Das** **brin - gen Sie mit**: - Kenntnis - se im Umgang mit den Micro - soft-Of - fi ce An - wendungen - Zuver - lässigkeit, Team - fähigkeit und eine engagier - te und eigen - ständige Arbeitsweise - Kauf - män - nische Ausbil - dung oder kauf - männisches Studium von Vor - teil, **Stellenausschreibung** Wir suchen ab sofort eine engagierte...
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Kaufmännische Teamassistenz
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Fischer Security & Service GmbH Vollzeit**Lieber als Mensch behandelt werden, anstatt eine Nummer in einem großen Unternehmen sein?** **Du siehst Deine berufliche Zukunft als kaufmännische Teamassistenz und hast vielleicht auch schon erste Erfahrungen in diesem Bereich gesammelt?** **Für unser Büro in Mülheim an der Ruhr suchen wir eine kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) für die...
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Verwaltungskraft Im Altenheim
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit**Das sind wir** **Impuls als fairer und leistungsfähiger Partner! **Wir stehen für familienfreundliches Arbeiten und wurden mit dem **Hamburger Familiensiegel** ausgezeichnet. Als einziger Personaldienstleister wurden wir acht Mal in Folge beim Wettbewerb "**Hamburgs Beste Arbeitgeber**" ausgezeichnet. **Werde auch Du Teil des...
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Verwaltungskraft (W/m/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. VollzeitAls Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege im Bistum Münster beraten und unterstützen wir mit ca. 170 Mitarbeitenden in unserer Geschäftsstelle die angeschlossenen Einrichtungen und Dienste. Gegenüber der Politik übernehmen wir die sozialpolitische Interessenvertretung, wir initiieren und begleiten Projekte und bieten Fort - und Weiterbildungen für...
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Verwaltungskraft in Einer Unternehmensgruppe Für
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland VitalCura GmbH VollzeitAls etablierter Pflegedienstverbund in der Region legen wir Wert auf ein persönliches und offenes Miteinander, Wertschätzung, Freude bei der Arbeit und vor allem Zuwendung gegenüber den von uns betreuten Menschen, sei es in der klassischen ambulanten Pflege oder im Betreuten Wohnen. **Die Pflege muss sich verändern!? Liest man in den sozialen Medien, so...
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Verwaltungskraft in Einer Unternehmensgruppe Für
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland VitalCura GmbH VollzeitAls etablierter Pflegedienstverbund in der Region legen wir Wert auf ein persönliches und offenes Miteinander, Wertschätzung, Freude bei der Arbeit und vor allem Zuwendung gegenüber den von uns betreuten Menschen, sei es in der klassischen ambulanten Pflege oder im Betreuten Wohnen. **Die Pflege muss sich verändern!? Liest man in den sozialen Medien, so...
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Verwaltungskraft Auf 520 € Basis
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Lebenshilfe Mönchengladbach VollzeitDie Lebenshilfe Mönchengladbach sucht ab sofort eine/-n engagierte/-n Verwaltungskraft in geringfügiger Beschäftigung (Minijob) (w/m/d). Der Stellenumfang beträgt bis zu 10 Std./Woche. Die Lebenshilfe Wohnen gemeinnützige GmbH Mönchengladbach ist ein konfessionsloser und unabhängiger Betreiber von stationären und ambulanten Wohnangeboten für...
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Verwaltungskraft (W) Für Eine Neue
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Diakonie Düsseldorf VollzeitSie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und möchten sich als Verwaltungskraft (w) am Aufbau einer neuen Frauen-Einrichtung der Wohnungsnotfallhilfe in der Düsseldorfer Innenstadt beteiligen? Die Eröffnung des Marie-Burde-Hauses ist für Juli 2024 geplant: 19 Einzelappartements befinden sich aktuell im Bau und sollen künftig ein...
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Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
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Verwaltungskräfte (M/w/d) in Köln Gesucht
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland European Homecare GmbH Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Die European Homecare GmbH übernimmt als soziales Dienstleistungsunternehmen, im Auftrag der öffentlichen Hand, seit über 30 Jahren in derzeit bundesweit rund 100 Einrichtungen mit insgesamt ca. 2.000 Mitarbeiter*innen Aufgaben im Bereich der Betreuung, Unterbringung und Versorgung von Asylbewerber*innen und...
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Sachbearbeiter in Als Teamassistenz
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Lebenshilfe Münster VollzeitFür unser Koordinationsteam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz für 19,25 h/Woche. **Du findest**: ... dass Schule für alle da ist? Das finden wir auch! Deshalb plant, organisiert und unterstützt unser Koordinationsteam in der Schulbegleitung die Einsätze von Schulbegleiter\*innen, die Kinder und Jugendliche mit geistiger,...
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Verwaltungskraft Seminarorganisation
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Nordrhein e. V. Vollzeit**Verwaltungskraft Seminarorganisation (m/w/d) - Teilzeit**: - Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) für die Seminarorganisation in der Abteilung Nationale Hilfsgesellschaft. Die Stelle ist in Teilzeit (32 Stunden/Woche) zu besetzen. - Wir sind ein moderner sozialer Dienstleistungsverband, der die Philosophie des Roten...
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Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland IT4REAL GmbH Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d)** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Aber Moment mal, wir suchen keine 08/15-Bürokraft - wir suchen eine talentierte Teamassistenz, die unser Büro rockt und uns im Alltag unterstützt! Du bist der/die Allrounder/in im Office und hast den Überblick über alles. Mit deiner Hilfe wird unser Büro...
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Teamassistenz (Gn)
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 55828 Sie sind ein **Kommunikations - und Organisationstalent **und behalten in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? Zudem fühlen Sie sich sowohl in der **deutsch - als auch englischsprachigen Korrespondenz** sicher? Dann haben wir hier eine interessante Position für Sie. Für unseren Kunden, **ein...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH** Job-ID: 15856 Wir suchen für unseren Kunden - ein führender Dienstleister für integriertes Facility-Management - eine Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Köln in Vollzeit. Nach Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ist eine Übernahme in die Festanstellung bei dem Kunden geplant. Das Unternehmen,...
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Verwaltungskraft / Bürokraft (M/w/d)
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland KölnKitas gGmbH Vollzeit**Mit **_**Hätz**_ **und Begeisterung zu KölnKitas!** Seit 27 Jahren gehören die KölnKitas in die Domstadt und _dat Kölsche Lebensjeföhl_ in unsere Arbeit. Bunte Vielfalt, der Spaß an dem, was wir tun und ein offenes Miteinander stehen in unseren Teams an oberster Stelle. **Werden Sie Teil unseres bunten Teams und wachsen Sie gemeinsam mit...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland AlphaConsult Premium GmbH VollzeitFür ein namhaftes Unternehmen im Bereich Facility Management suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme eine*n Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) **Was Sie erwartet**: - Ein UNBEFRISTETER zukunftssichere Arbeitsvertrag in Vollzeit mit bis zu 40 Stunden/Woche in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld -...
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Teamassistenz Köln
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland IAKS - Internationale Vereinigung Sport- und Freizeiteinrichtungen e.V. VollzeitDu möchtest die Welt zu einem Ort für „aktives Leben“ machen und suchst eine neue Herausforderung? Wir brauchen Deine Unterstützung als **Teamassistenz | Köln** Die IAKS ist eine internationale Non-Profit-Organisation und ein B2B-Netzwerk zum Know-how-Transfer rund um Planung, Gestaltung, Bauen und Betreiben. Unser Ziel ist die Schaffung...