Mitarbeiter in Für das Schulsekretariat Des

vor 2 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Stadt Wülfrath Vollzeit

Die Stadt Wülfrath sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**eine*n Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat des Städtischen Gymnasiums (m/w/d)**

Die Besetzung erfolgt unbefristet. Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt außerhalb der Schulferien 39 Wochenstunden; Jobsharing in Teilzeit mit je 19,5 Wochenstunden ist möglich.

**Ihre wesentlichen Aufgaben**:
- Koordination und Organisation der Arbeitsabläufe des Sekretariats (Koordinierung Besucherverkehr, Terminkoordinierung, Abwicklung Postverkehr, Informationsbeschaffung und -weitergabe, Vervielfältigungs
- und Registraturarbeiten)- Unterstützung der Schulleitung bei den Aufgaben der Schulorganisation und Datenverarbeitung mit Hilfe der Schulverwaltungssoftware SchILD NRW( Erfassung, Pflege, Auswertung, Erstellung von Statistiken, Schreibarbeiten)
- Bearbeitung von allgemeinen Schülerangelegenheiten (Unterstützung beim Schulaufnahmeverfahren, Führung Schüler-/Klassenlisten, Anlage Schülerakten, Ausstellung Schulausweise sowie Schulbesuchsbescheinigungen, Verwaltung von Schülerdateien, Aufnahme von Unfallmeldungen, verwaltungstechnische Arbeiten im Zusammenhang mit Prüfungen, Mithilfe bei der Ausfertigung von Zeugnissen sowie bei Schülerbeförderungsangelegenheiten)
- Mitwirkung bei der Bewirtschaftung des Schulbudgets (Auftragsvergabe, Rechnungsbearbeitung)
- Erste-Hilfe-Leistung
- vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung

**Ihre Qualifikation**:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (ehem. Angestelltenlehrgang I) der Fachrichtung Kommunalverwaltung-
- Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zur bzw. zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine damit vergleichbare Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Berufsfeld- Gute Fachkenntnisse, sicherer und eigenständiger Umgang mit den Microsoft-Programmen Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Organisationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Verhandlungsgeschick
- Bereitschaft zur Teilnahme an Aus
- und Fortbildungsveranstaltungen
- Aktueller Nachweis über die Teilnahme an einem 1. Hilfekurs oder die Bereitschaft diesen kurzfristig zu absolvieren

**Ihre Persönlichkeit**:

- Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Konflikt
- und Kritikfähigkeit
- Empathie, insbesondere im Umgang mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen
- Wir würden uns freuen, wenn Interesse an einer aktiven Mitgliedschaft in der freiwilligen Feuerwehr Wülfrath bestehen würde

**Wir bieten**:

- Eine verantwortungsvolle, vielseitige und spannende Tätigkeit
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege- Einarbeitung und motivierendes Arbeitsumfeld-
- Bezahlung und Eingruppierung nach EG 6 TVöD-VKA
- Jahressonderzuwendung und Leistungszulage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Job-Bike Leasing
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden bzw. in Teilzeit 19,5 Wochenstunden. Es besteht ein Urlaubsanspruch von 30 Tagen. Der Urlaubsanspruch kann nur in den Schulferien oder an schulfreien Tagen realisiert werden. Da in den Schulferien grundsätzlich dienstfrei ist, werden zum Ausgleich die nicht durch Urlaub abgedeckten Tage der Schulferien auf die Vergütung umgerechnet. Es werden 34,11 Wochenstunden bzw. bei Teilzeit 17,05 Wochenstunden vergütet.

Fachliche Anfragen - gerne auch im Vorfeld einer Bewerbung - richten Sie bitte telefonisch an den Leiter des Amtes für Bildung und Sport, Herrn Dietmar Ruda, Telefon 0 20 58/18-3 15



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  • Duesseldorf, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    Beim Amt für Kinder, Jugend, Schule und Integration der Stadt Mülheim an der Ruhr sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Teilzeitstellen als **Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat**: **(Entgeltgruppe EG 8 TVöD, mindestens 22.387; - € bis 32.563; - € im Jahr, je nach einschlägiger **Berufserfahrung) **in folgenden Schulen zu...


  • Duesseldorf, Deutschland Förderverein KGS Fuldaer Straße e. V. Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Der gemeinnützige Förderverein der Grundschule KGS Fuldaerstr. ist unter anderem Träger außerschulischen Betreuung. Außerdem unterstützen wir die Grundschule finanziell mit zusätzlichen Lehrmaterialien. **Stellenbeschreibung** Förderverein KGS Fuldaer Straße e. V. in Eller sucht ab sofort einen Mitarbeiter (m,w,d)...


  • Duesseldorf, Deutschland Schloss-Stadt Hückeswagen Vollzeit

    Bei der **Schloss-Stadt Hückeswagen **(Oberbergischer Kreis, ca. 15.000 Einwohner) ist zum **01. August 2023 **eine unbefristete Teilzeitstelle (m/w/d) im **Schulsekretariat der Städtischen Realschule**: in Hückeswagen mit **34,00 Wochenstunden **zu besetzen. **Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?**: Zum Tätigkeitsbereich gehören die im täglichen...


  • Duesseldorf, Deutschland Ministerium des Innern NRW Vollzeit

    **MIT UNS STAAT MACHEN** **Sie wollen ** einen aufregenden Beruf mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und echten Aufstiegschancen? eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Dienst der Gemeinschaft? Ihren Teil dazu beitragen, die Sicherheit in diesem Land zu verbessern? **Dann haben wir etwas für Sie**: **Das Ministerium des Innern des Landes...

  • Weitere Mitarbeiterin

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  • Duesseldorf, Deutschland IN VIA Köln e.V. Vollzeit

    IN VIA Köln e.V. ist ein innovativer, katholischer Sozialverband in Köln, der sich für die Chancengleichheit und Teilhabe von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und Unterstützungsbedarf, einsetzt. Neue Wege werden ermöglicht, unter anderem in den Bereichen Bildung,...


  • Duesseldorf, Deutschland IN VIA Köln e.V. Vollzeit

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  • Duesseldorf, Deutschland Ministerium des Innern NRW Vollzeit

    Das Ministerium des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen sucht eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) im allgemeinen Verwaltungsdienst im gemeinsamen **Vorzimmer der Leitung der Polizeiabteilung **und der Leitung der Gruppe „Verwaltung der Polizei“ (EG 8 TV-L) Ihre spannenden Aufgaben: - Aktive Unterstützung der Abteilungs - und...


  • Duesseldorf, Deutschland In der Gemeinde leben gGmbH Vollzeit

    Die In der Gemeinde leben gGmbH sucht Verstärkung! Die In der Gemeinde leben gGmbH (IGL) bietet seit 2001 individuelle, passgenaue, gemeindeintegrierte Unterstützung für Menschen mit kognitiven und körperlichen Einschränkungen, sowie für Menschen mit erworbener Hirnschädigung in Düsseldorf und der Region an. Darüber hinaus setzt die IGL seit...


  • Duesseldorf, Deutschland Ministerium des Innern NRW Vollzeit

    **MIT UNS STAAT MACHENI** **Sie wollen ** **eine interessante Tätigkeit mit vielfältigen Einsatz - und Entwicklungsmöglichkeiten?** **eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Dienst der Gemeinschaft?** **Ihren Teil dazu beitragen, die Sicherheit in diesem Land zu verbessern?** *** **Dann haben wir etwas für Sie**: **Das **Ministerium des Innern **des...

  • Mitarbeiter (M/w/d)

    Vor 4 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Fachhochschule des Mittelstands (FHM) GmbH Vollzeit

    Art: Vollzeit/Teilzeit | 40 Stunden pro Woche | Standort(e): Köln **Sie sind serviceorientiert und haben Lust auf eine Branche mit Zukunft? Ihr beruflicher Erfolg ist für Sie zeitgleich auch ein persönlicher Erfolg? Sie haben Spaß an der Arbeit in einem jungen und dynamischen Team? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** Wir sind die Fachhochschule...

  • Mitarbeiter in

    Vor 7 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland IN VIA Köln e.V. Vollzeit

    **Stellenausschreibung** **vom 05.06.2023 **Bildung hat viele Gesichter** IN VIA Köln ist ein moderner, zukunftsweisender Fachverband innerhalb des Caritasver - bandes, der sich seit über 120 Jahren für benachteiligte Menschen einsetzt. Die Spannweite reicht von Projekten der Jugendhilfe und (schulbezogenen) Jugendsozialarbeit über verschiedenste...

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    Vor 4 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland IN VIA Köln e.V. Vollzeit

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  • Florist/in

    Vor 4 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Das Blumenhaus Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n ausgebildete/n Florist/in. Ihre Aufgaben: - Beratung der Kunden - Anfertigen von Blumensträußen und Gestecken nach Kundenwunsch - Trauer - und Hochzeitsfloristik - sonstige Tätigkeiten im Bereich Floristik Ihr Profil: - abgeschlossene Ausbildung als Florist/in - Pflanzenkenntnisse - Zuverlässigkeit und...


  • Duesseldorf, Deutschland Ministerium des Innern NRW Vollzeit

    **MIT UNS STAAT MACHEN** **Sie wollen ** eine interessante Tätigkeit mit vielfältigen Einsatz - und Entwicklungsmöglichkeiten? eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Dienst der Gemeinschaft? Ihren Teil dazu beitragen, die Sicherheit in diesem Land zu verbessern? **Dann haben wir etwas für Sie: **Das Ministerium des Innern des Landes...

  • Mitarbeiter innen

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland IN VIA Köln e.V. Vollzeit

    **Inklusion ist, wenn man nicht mehr drüber reden muss**. Seit 18 Jahren steht IN VIA Köln e.V. für kompetente und engagierte pädagogische Betreuung und Förderung von Kindern aller Schulformen. Der Verband setzt sich für die gemeinsame Teilhabe von Kindern mit und ohne Behinderung im Schulunterricht und Schulalltag ein. Inklusionsbegleitung ist...

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    Duesseldorf, Deutschland SRH Hochschule in Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    SRH Hochschule in Nordrhein-Westfalen **Mitarbeiter (m/w/d) Student Service**: Als SRH Hochschule in Nordrhein-Westfalen bieten wir Bachelor - und Masterstudiengänge in den zukunftsweisenden Berufsfeldern Logistik, Management & Sustainability, Sozialwissenschaft und Psychologie an. An unserer privaten, staatlich anerkannten Hochschule können die...


  • Duesseldorf, Deutschland Zustellerkom - Das Jobportal für Zustelljobs Vollzeit

    Jobangebote bei dir vor Ort in Köln Höhenhaus, Flittard dem Jobportal für Austräger (m/w/d), Zusteller (m/w/d). Zeitungen austragen in der Frühzustellung / Nachtarbeit. Arbeitszeit: Nachtzustellung bis spätestens 6:30 Uhr morgens, der mögliche Arbeitsbeginn liegt zwischen 1:00 Uhr und 3:00 Uhr nachts, je nach Anlieferung Arbeitsdauer: 1-3 Stunden...