Verwaltungskraft (M/w/d) Im Schulsekretariat

vor 3 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr Vollzeit

Beim Amt für Kinder, Jugend, Schule und Integration der Stadt Mülheim an der Ruhr ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich) als

**Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat**:
**(Entgeltgruppe EG 8 TVöD, mindestens 39.377;
- € bis 47.946;
- € im Jahr, je nach einschlägiger **Berufserfahrung bzw. A7 LBesG bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis)
**am **Städt. Berufskolleg Lehnerstraße **zu besetzen.

Das Schulsekretariat spielt eine Schlüsselrolle in den Schulen. Es bildet die Schnittstelle zwischen Schulleitung, Lehrkräften, Schülerschaft, Eltern und Hausmeistern sowie Externen (z.B. Handwerkern, Ausbildungsbetrieben, Behörden etc.) und ist Kommunikations
- und Verwaltungszentrum.

**Wir bieten Ihnen**:

- eine interessante, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit,
- einen sicheren Arbeitsplatz am Standort Mülheim mit Tarifbindung sowie eine jährliche Sonderzahlung,
- betriebliche Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung, umfangreiche Fort

**Ihre Aufgaben sind**:

- Geschäftsstelle und Leitungsunterstützung
- Haushalts
- und Budgetverantwortung der Schule
- Zentrale Auskunfts
- und Beratungsstelle der Schule

**Das bringen Sie mit**:

- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (bisher: mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw.
abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (VL I) oder Beschäftigte, die aktuell in einem Schulsekretariat eingesetzt sind **oder**:

- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (vormals Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) **oder**:

- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG) mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bzw. Vorzimmerdienst
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Erfahrungen in Schulverwaltungsprogrammen (z.B. Schild NRW) sind wünschenswert

Hinweise:
Der Erholungsurlaub ist in den Schulferien zu nehmen.

Bewerbende, die nach 1970 geboren sind, müssen einen Nachweis über einen bestehenden Masernimpfschutz gem. Masernschutzgesetz vor Aufgabenübernahme vorlegen.
- Für fachliche Fragen steht Ihnen Jörg Albrecht unter 0208 455- 4583 gerne zur Verfügung.**Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige **Online-Bewerbung **über Interamt, Stellen-ID 1115308 bis spätestens zum 16.04.2024.
Hinweis:
**Die Stelle wird zeitgleich intern ausgeschrieben. Die externe Ausschreibung steht unter dem Vorbehalt, dass die Stelle intern nicht besetzt werden kann.
Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden spätestens nach 6 Monaten datengeschützt vernichtet.

Die Stadt Mülheim an der Ruhr fördert aktiv die Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf. Wir wünschen uns, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen sind erwünscht.

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    Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Verwaltungskraft im Schulsekretariat**: für die LVR-Anna-Freud-Schule in Köln, Förderschwerpunkt Körperliche und motorische Entwicklung. **Ihre Aufgaben**: Die LVR-Schulsekretariate dienen als Schnittstellen zwischen zahlreichen Akteur*innen im laufenden Schulbetrieb...


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    **Das** **brin - gen Sie mit**: - Kenntnis - se im Umgang mit den Micro - soft-Of - fi ce An - wendungen - Zuver - lässigkeit, Team - fähigkeit und eine engagier - te und eigen - ständige Arbeitsweise - Kauf - män - nische Ausbil - dung oder kauf - männisches Studium von Vor - teil, **Stellenausschreibung** Wir suchen ab sofort eine engagierte...


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    Verwaltungskraft in einer Unterkunft für Geflüchtete (m/w/d) **Standorte**:Mönchengladbach**Wir die Malteser Werke, unterstützen seit mehr als 30 Jahren Regierungen und Kommunen dabei, Geflüchtete menschenwürdig unterzubringen und zu betreuen.** **Wir schaffen Perspektiven, indem wir die Geflüchteten auf ihr neues Leben in Deutschland vorbereiten und...


  • Duesseldorf, Deutschland Doctores Lintzen und Müller Vollzeit

    Du suchst eine berufliche Veränderung mit Kontakt zu netten Kollegen und Patienten, ein familiäres Team mit Chefs auf Augenhöhe und eine Arbeitsstelle, in der man selber noch als Mensch gesehen und behandelt wird? Dann bist du bei uns RICHTIG! Wir, die kieferorthopädische Fachpraxis Doctores Lintzen und Müller im Herzen von Würselen, suchen zum...


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    Die Lebenshilfe Mönchengladbach sucht ab sofort eine/-n engagierte/-n Verwaltungskraft in geringfügiger Beschäftigung (Minijob) (w/m/d). Der Stellenumfang beträgt bis zu 10 Std./Woche. Die Lebenshilfe Wohnen gemeinnützige GmbH Mönchengladbach ist ein konfessionsloser und unabhängiger Betreiber von stationären und ambulanten Wohnangeboten für...


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    **Mit **_**Hätz**_ **und Begeisterung zu KölnKitas!** Seit 27 Jahren gehören die KölnKitas in die Domstadt und _dat Kölsche Lebensjeföhl_ in unsere Arbeit. Bunte Vielfalt, der Spaß an dem, was wir tun und ein offenes Miteinander stehen in unseren Teams an oberster Stelle. **Werden Sie Teil unseres bunten Teams und wachsen Sie gemeinsam mit...


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  • Duesseldorf, Deutschland Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW (Düsseldorf) Vollzeit

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  • Duesseldorf, Deutschland VitalCura GmbH Vollzeit

    Als etablierter Pflegedienstverbund in der Region legen wir Wert auf ein persönliches und offenes Miteinander, Wertschätzung, Freude bei der Arbeit und vor allem Zuwendung gegenüber den von uns betreuten Menschen, sei es in der klassischen ambulanten Pflege oder im Betreuten Wohnen. **Die Pflege muss sich verändern!? Liest man in den sozialen Medien, so...


  • Duesseldorf, Deutschland Surface D&W GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine motivierte Bürokraft (m/w/d) auf Minijob-Basis mit der Option auf Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: - Terminplanung und -überwachung - Kundenberatung und -betreuung - Besprechungsvorbereitung/ -organisation - Büro - und Verwaltungsarbeiten - Büroorganisation - Büromanagement - Erledigung von Korrespondenz -...

  • Empfangskraft (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unsere Physiotherapiepraxis in Mülheim-Saarn suchen wir DICH als Empfangskraft (m/w/d) Vollzeit zur Erweiterung des bestehenden Teams! Du bist... ...bringst Vorkenntnisse im Bereich der Physiotherapie mit ...zuverlässig und kommunikativ Dein Aufgabengebiet... ...Terminorganisation / Planung der...