Mitarbeiter:in Office Management

vor 1 Woche


Duesseldorf, Deutschland In der Gemeinde leben gGmbH Vollzeit

Die In der Gemeinde leben gGmbH (IGL), unterstützt seit 2001 Menschen mit Behinderung, sowie Menschen mit erworbener Hirnschädigung in Düsseldorf. Bei unserer Arbeit setzen wir auf die Einbindung unserer Klient:innen, Mitarbeiter:innen und Partner:innen, weil wir wissen, dass Inklusion uns erfolgreicher macht.

**Worauf Sie sich freuen können**:
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld zeichnet sich bei uns durch freie Gestaltungsmöglichkeiten, mit flexiblen Arbeitszeiten, einem familienfreundlichen Arbeitsplatz und mobilem Arbeiten aus. Unsere Vergütung erfolgt nach Tariflohn (BAT-KF) und bietet Ihnen eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (KZVK), sowie Urlaub über den gesetzlichen Mindestanspruch hinaus. Zudem bieten wir Ihnen regelmäßige Fort
- und Weiterbildungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung an.

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Sie sind erste Ansprechperson für unsere Gäste, Kund:innen und Mitarbeiter:innen
- Sie verantworten die Telefonzentrale
- Sie bearbeiten die Eingangs
- und Ausgangspost
- Sie verwalten das Bestellwesen
- Sie organisieren die Konferenz
- und Besprechungsräume, als auch die Firmenparkplätze
- Sie übernehmen bei Bedarf und je nach Kapazität allgemeine Administrative Tätigkeiten im Team der Verwaltung

**Das bringen Sie mit**:

- Sie sind eine offene und freundliche Persönlichkeit
- Sie haben eine proaktive, mitdenkende Arbeitsweise und es macht Ihnen Spaß, verschiedene Aufgaben zu übernehmen
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie verfügen über erste Erfahrung im Büroumfeld
- Organisationstalent ist Ihre Stärke

**Bewerbungsdetails**:

- Beginn ab sofort
- das Arbeitsverhältnis ist unbefristet
- schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung des Arbeitsplatzes bevorzugt behandelt.
- Sie fühlen sich christlichen Werten verpflichtet

**Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an**:
In der Gemeinde leben gGmbH
Catrin Dreyer
Ludwig-Erhard-Allee 14
40227 Düsseldorf

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort



  • Duesseldorf, Deutschland In der Gemeinde leben gGmbH Vollzeit

    Die „In der Gemeinde leben gGmbH“ (kurz IGL), unterstützt seit 2001 Menschen mit Behinde - rung, sowie Menschen mit erworbener Hirnschä - digung in Düsseldorf. Bei unserer Arbeit setzen wir auf die Einbindung unserer Klient:innen, Mit - arbeiter:innen und Partner:innen, weil wir wis - sen, dass Inklusion und Partizipation uns erfolg - reicher...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Savills Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Kölner Property & Facility Management-Teams in den Bereichen Empfang und Office Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Persönlichkeit mit Weitblick und Engagement. **Das erwartet Dich bei uns: - Empfang und Bewirtung unserer Kunden und Gäste - Kompetente und sprachlich gewandte Bedienung der...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...


  • Duesseldorf, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...


  • Duesseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: CT23-1307Seit 1999 bringen wir bei Career Management zusammen, was zusammengehört: Unternehmen auf der Suche nach qualifiziertem Personal und Talente auf der Suche nach einer neuen Herausforderung. Über 500 Unternehmen vertrauen bei Ihrer Personalsuche bereits auf uns. Dabei nehmen wir uns Zeit für Ihre...


  • Duesseldorf, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

    Die Niederlassung Köln des Bau - und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Mitarbeiter:in im Vertrags - und Claim-Management (w/m/d) Der **Bau **Ihre Aufgaben und Möglichkeiten - Sie sind für das aktive Vertragsmanagement verantwortlich, mit der Zielsetzung, die Effizienz des...

  • Mitarbeiter:in HR

    Vor 7 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Krafthaus Vollzeit

    ÜBER DAS KRAFTHAUS Das Krafthaus überzeugt als inhabergeführtes Fitnessloft mit einem Gesamtkonzept aus professioneller Betreuung, individuellem Training und persönlicher Atmosphäre. Wir sind spezialisiert auf funktionelles Personal - und Kleingruppentraining, Neuroathletiktraining, Ernährungsberatung und Firmenfitness. Unsere Standorte befinden sich...


  • Duesseldorf, Deutschland brandung GmbH Vollzeit

    Du bist ein wahres Organisationstalent und lässt dich auch an stressigen Tagen nicht aus der Ruhe bringen? Du bist gerne die gute Seele des Offices und gehst im Kontakt mit vielseitigen Charakteren und unterschiedlichen Persönlichkeiten auf? Dann **#springindiebrandung** und unterstütze uns freitags von 9 - 18 Uhr als Office Mitarbeiter:in (w/m/d) in...


  • Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...


  • Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...


  • Duesseldorf, Deutschland 4flow Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und liebst den Kontakt mit Menschen - sowohl intern als auch extern? Dann komm zu 4flow und werde Teil unseres Administration Teams! Das Administration-Team stellt das reibungslose Office Management sicher und unterstützt den Aufbau neuer Standorte sowie die Reisetätigkeiten aller 4flow Kollegen weltweit. Dabei steht es im...


  • Duesseldorf, Deutschland TATTERSALL·LORENZ Immobilienverwaltung und -management GmbH Vollzeit

    **Wir sind Teamplayer mit Persönlichkeit**: Das Miteinander ist entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle, die zusammenschweißt, motiviert und gut tut. Wir sind stolz auf unsere lebendige Unternehmenskultur, die einmalig ist...


  • Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...


  • Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...


  • Duesseldorf, Deutschland DKMS gemeinnützige GmbH Vollzeit

    **Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!** Als international führende gemeinnützige Organisation im Kampf gegen Blutkrebs ist es unser Ziel, so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen,...


  • Duesseldorf, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...


  • Duesseldorf, Deutschland DocCheck AG Vollzeit

    **Mach mal Sinn als**: **Mitarbeiter:in Kundenservice Französisch / Customer Care Agent (m/w/d)**: Du sehnst dich danach, deine Französisch-Kenntnisse einzusetzen, willst dabei aber nicht in einem 0815-Support tätig sein, bei dem deine Kund:innen nur eine Nummer sind? Zur Verstärkung unseres Customer Care Teams suchen wir Kolleg:innen, denen das...


  • Duesseldorf, Deutschland Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe gGmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in in der Verwaltung (m/w/d)** an unserem **Campus in Köln**in Teilzeit/Vollzeit Du bist ein Organisationstalent und hast deine Zeitplanung immer voll im Griff! Dann starte bei uns als **Mitarbeiter:in in der Verwaltung **(m/w/d). Die iba | Internationale Berufsakademie ist Deutschlands größte staatlich...


  • Duesseldorf, Deutschland GLOBUS Markthallen Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Drogerie**: - Teilzeit (20-30 Stunden) - Markthalle Tönisvorst - unbefristet **Was Sie bei uns erwartet**: - Ein aufgewecktes Team, das täglich jede Menge wegpackt und unseren Kunden saisonale Highlights präsentiert - Tausende Drogerieartikel - Ein krisensicherer Arbeitsplatz **Was Sie mitbringen**: - Begeisterungsfähigkeit für ein...


  • Duesseldorf, Deutschland Savills Vollzeit

    Unterstütze in Teilzeit zum nächstmöglichen Termin durch Deine Mitarbeit unser Facility Management-Team Project Management / Administration in Köln, Berlin oder Potsdam. Remote Arbeit ist möglich. Gerne kannst Du Dich auch als Werkstudent:in auf diese Stelle bewerben. **Deine Aufgaben**: - Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten - Erstellung und...