Executive Assistent

vor 6 Monaten


Hamburg, Deutschland Steinway & Sons Vollzeit

Sie zeichnen sich durch organisatorisches Geschick aus und können sich für Marketingthemen begeistern? Dann verstärken Sie unser Team am Standort Hamburg als

Executive Assistent (m/w/d)

In dieser vielseitigen Position dreht sich alles um die Unterstützung des Steinway-Präsidenten Europa im Tagesgeschäft. Proaktiv entlasten Sie die Geschäftsleitung bei organisatorisch-administrativen Aufgaben und übernehmen die Reise
- und Terminplanung, die Abwicklung der Korrespondenz (etwa mit Mitarbeitenden, Partnern, Endkunden und Händlern) und die generelle Telefon
- und Terminannahme ebenso wie den Gästeempfang. Sie sind in diesem Zusammenhang auch für die organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Meetings und von besonderen Veranstaltungen zuständig und unterstützen Präsentationen für das Management. Sie führen eigenständig Analysen durch, bereiten Themen auf und optimieren kontinuierlich die zu verantwortenden administrativen Prozesse. Darüber hinaus haben Sie die Gelegenheit, die Koordination von Themen und Teilprojekten, etwa im Marketing, zu übernehmen. Sie erstellen eigenständig Reden, Vorträge, Präsentationen und Berichte für die Geschäftsführung und sorgen für die Abstimmung mit den diversen Teams in Hamburg und mit den Tochtergesellschaften.

Als fachliche Grundlage bringen Sie ein einschlägiges Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit, idealerweise mit Schwerpunkt Vertrieb, Marketing oder Organisation. Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung sowie über sehr gute Englischkenntnisse und sind routiniert im Umgang mit MS Office. Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten im Kontakt mit den unterschiedlichsten internen und externen Ansprechpartnern verbinden Sie mit einem vorausschauenden, lösungsorientierten „Hands-on“-Arbeitsstil. Organisationgeschick, Teamgeist und analytisches Verständnis zeichnen Sie ebenso aus wie Engagement. Interesse an Themen rund um Musik, Handwerkskunst und die Welt von Steinway ist von Vorteil.

Wir bieten Ihnen individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, interessante Weiterbildungsangebote sowie eine attraktive Bezahlung auf Basis von 35h/ Woche. Selbstverständlich erhalten Sie eine umfassende Einarbeitung.

Sie haben Lust, in einem traditionsreichen, international tätigen Unternehmen zu arbeiten?

Steinway & Sons
Rondenbarg 10 - 22525 Hamburg


  • Executive Assistent

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland RetroBrain R&D GmbH Vollzeit

    RetroBrain R&D entwickelt seit 2014 Videospiele für Senior:innen mit dem Fokus auf Demenz und Parkinson. Unser Team hat eine klare Vision: Wir verhelfen älteren Menschen zu mehr Lebensqualität. Wir sind stolz darauf, mit unserem Team die Welt jeden Tag ein kleines bisschen besser zu machen. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine:n Kolleg:In...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland WATERMANN AGENS GmbH Vollzeit

    **Wir suchen eine(n) Executive Assistent(in)** **im Bereich der kaufmännischen Assistenz der Geschäftsführung für Watermann Agens GmbH.** **Watermann Agens GmbH (über uns)**: Als inhabergeführter, unabhängiger Corporate Finance Berater ist WATERMANN AGENS auf Firmentransaktionen mit einem Volumen von 20 bis 500 Mio. € spezialisiert. Unser Fokus...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten


    Hamburg, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich als Assistant to CEO (m/w/d) Teilzeit und Vollzeit möglich **Das bieten wir**: - Interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet - Attraktive, sehr gute Vergütung - Eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung - Ein sympathisches Team in einem modernen Büro in Toplage in Hamburg / Speicherstadt - Offene und dynamische...


  • Hamburg, Deutschland EnergyNest Vollzeit

    **Our story**: Als führender europäischer Anbieter von Wärmespeichern dekarbonisieren wir industrielle Wärme mit unseren ThermalBattery-Lösungen. Das ist es, was wir jeden Tag tun und warum wir existieren. Wir sind ein dynamisches und schnelllebiges Unternehmen, das 2011 gegründet wurde und an vorderster Front der Energiewende arbeitet, um die...

  • Executive Assistance Cfo

    vor 4 Monaten


    Hamburg, Deutschland Hamburg Port Authority Vollzeit

    **Die Hamburg Port Authority**: - Nachhaltiges Hafenmanagement aus einer Hand: wir sorgen für den wirtschaftlichen Herzschlag der Hansestadt. Tag für Tag geben unsere 1.800 Beschäftigten vollen Einsatz in Sachen Schienen, Straßen, Schotter, Brücken, Schleusen, Sperrwerke sowie Sicherheit und Wirtschaftlichkeit im Hafen. Wir planen und begleiten...


  • Hamburg, Deutschland HAMBURG TEAM Investment Management GmbH Vollzeit

    **Das sind Ihre Aufgaben** - Ansprechpartner für Anleger und Vertragspartner in Abstimmung mit internen Verantwortlichen - Mitwirkung bei Erstellung und Versand von Kundenmitteilungen und Investorenberichten sowie sonstigen Pflichten der Berichterstattung - Unterstützung bei der Koordination und Vorbereitung von Kapitalabrufen und Ausschüttungen zusammen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    Klinikum der Grund- und Regelversorgung in einer erweiterten Frauenklinik in der Region Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenzarzt Gynäkologie und Geburtshilfe (m/w/d).Unser AngebotFür einen Assistenten, der neue Herausforderungen annehmen möchte, bieten wir eine Vielzahl von Möglichkeiten für die Weiterentwicklung. Unser...


  • Hamburg, Deutschland HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH Vollzeit

    Millerntorpl. 1, 20359 Hamburg, Deutschland Vollzeit Berufserfahrene 03. September 2024 Hybrid - Wir suchen**Referent (m/w/d) Vertragsmanagement/ Client Relations**: **Das sind Ihre Aufgaben** - Ansprechpartner für Anleger und Vertragspartner in Abstimmung mit internen Verantwortlichen - Mitwirkung bei Erstellung und Versand von Kundenmitteilungen und...


  • Hamburg, Deutschland upgrade4you GmbH Vollzeit

    upgrade4you steht für eine Dienstleistung, die Kandidaten und Unternehmen auf höchstem Niveau zusammenführt. Dank unserer engen Kontakte zu vielen renommierten Unternehmen verhelfen wir Ihnen zum Ein - oder Aufstieg - über Vermittlung oder Überlassung. Wirken Sie mit am Erlebnis des Fliegens und unterstützen Sie unseren Kunden **Airbus** in...


  • Hamburg, Deutschland Novicos GmbH Vollzeit

    Vollständige Stellenbeschreibung Verantwortungsvolles Arbeiten und kollegialer Umgang in einem kleinen Team, stetige Weiterentwicklung und fachlicher Austausch auf hohem Niveau - das macht Arbeiten bei Novicos aus. Unser Unternehmen entwickelt als technischer Dienstleister Konzepte und Modelle zur Lärm - und Schwingungsreduktion. Das Team aus rund 15...

  • Chief of Staff

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland traceless materials GmbH Vollzeit

    **Deine Mission**: Wir lösen die globale Plastikverschmutzung - und Du wirst ein Teil der Lösung! Mit unserer innovativen Technologie stellen wir aus pflanzlichen Reststoffen der Agrarindustrie ein innovatives und umweltfreundliches Biomaterial her - biobasiert, plastikfrei und kompostierbar. Ein Material, das keine schädlichen Spuren hinterlässt. Damit...