Werkstudent - People and Organization (F/m/d)

vor 2 Wochen


BerlinKreuzberg, Deutschland D4L data4life gGmbH Vollzeit

**Hallo**:
Du arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld und hast Spaß daran, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten? Dann unterstütze uns als Werkstudent:in im People & Organization-Team bei der Organisation unserer Büroabläufe und bei der Administration verschiedener HR-Prozesse und gewinne einen Einblick in die Welt von Digital Health & Gemeinnützigkeit gepaart mit spannenden Aufgaben.

**Deine zukünftige Rolle**:

- Du bist fester Bestandteil des People & Organization Teams und hilfst deinen Kolleg:innen bei spannenden Projekten und unterstützt bei der Office Betreuung unserer Standorte Berlin und Potsdam.
- Du unterstützt uns im Recruiting: bei der Talentsuche im Direct Search auf Linkedin, bei der Terminkoordination und Kommunikation mit Bewerber:innen.
- Deine Liebe zum Detail ist deine Stärke. Du unterstützt das People Team bei einer Vielzahl von administrativen Themen wie zum Beispiel der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen, Präsentationen und HR-Reportings sowie dem On
- und Offboarding.
- Unsere Firmenkultur liegt uns sehr am Herzen. Hierfür unterstützt du uns bei der Organisation unserer Company Events, die deinen Kolleg:innen noch lange in Erinnerung bleiben.
- Für Kolleg:innen und Besucher:innen in unserem Büro bist du erste Anlaufstelle und bringst mit deiner offenen und freundlichen Art eine angenehme Atmosphäre in unser Büro.
- Du kümmerst dich um den Postein
- und Ausgang, bist für das Bestellen von Verbrauchs
- und Büromaterial zuständig und übernimmst administrative Tätigkeiten im Office Management.

**Was du für deinen Erfolg brauchst**:

- Du bist aktuell an einer Universität eingeschrieben und wirst noch mindestens 2 Semester studieren.
- Du arbeitest eigenständig, sorgfältig und engagiert. Und wenn es mal stressig wird, verstehst du es, deine Aufgaben zu priorisieren und dich nicht aus der Ruhe bringen zu lassen.
- Dir liegt es, Informationen zu suchen, zu strukturieren und klar zu kommunizieren.
- Du verfügst über erste Erfahrungen im Office Management und/oder HR-Bereich.
- Du bist kommunikationsstark und überzeugst durch dein empathisches und offenes Auftreten.
- Du verfügst über fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift).

**Deshalb wirst Du es lieben, mit uns zu arbeiten**:

- Trage aktiv zur Entwicklung digitaler Lösungen und zur Bereitstellung von Gesundheitsdaten für die Forschung bei.
- Gemeinnützige Arbeit mit einem klaren Ziel: Die Welt gesünder machen. Bei uns findest du eine erfüllende und sinnvolle Aufgabe in einem gemeinnützigen Umfeld, die unsere Gesellschaft voranbringt.
- Ein vielfältiges und internationales Team von Fachleuten, die an 3 Standorten zusammenarbeiten (Potsdam, Berlin und Singapur).
- Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, 20 Tagen bezahltem Urlaub und verschiedenen Arbeitsmodellen (Hybrid, 100% Office).
- Die Möglichkeit, je nach Rolle und Aufgaben bis zu 2 Monate pro Jahr in GDPR-konformen Ländern im Ausland zu arbeiten.
- Unterstützung für deine mentale Gesundheit: psychologische Einzelgespräche oder Peer-Group-Sitzungen mit Likeminded.
- Zahlreiche Rabatte, z. B. für Einzelhändler, Reisen und vieles mehr durch unseren Partner "Corporate Benefits".
- Regelmäßiger Wissenstransfer durch "All Hands"- und "Town Hall"-Treffen und Veranstaltungen zum Wissensaustausch ("Knowledge4Life").
- Verschiedene von den Mitarbeitern getragene Initiativen wie die Klimainitiative und die DEI-Initiative (Diversity, Equity & Inclusion), an denen sich alle Kolleg:innen beteiligen können.

**Gut zu wissen**:

- Wir freuen uns besonders über BewerberInnen aus der LGBTQI+-Community, Menschen mit Migrationshintergrund, People of Color und Menschen mit Behinderungen oder chronischen Krankheiten.
- Wenn du aufgrund einer Behinderung Unterstützung oder besondere Hilfe während des Bewerbungs
- oder Vorstellungsgesprächs benötigst, teile uns dies bitte mit und wir kommen dir gerne so weit wie möglich entgegen.
- Die Position ist vorerst befristet für 12 Monate.
- Für deine Rolle ist es wichtig, regelmäßig vor Ort im Berliner Büro zu sein und manchmal auch in Potsdam.
- Bitte füge deiner Bewerbung vollständige Unterlagen bei (Lebenslauf, Zeugnisse und frühestmöglicher Eintrittstermin).

**Über uns**:
Data4Life ist eine gemeinnützige Non-Profit-Organisation, mit dem Ziel, die Welt zu einem gesünderen Ort zu machen. Mit unserem internationalen Team arbeiten wir gemeinsam an der Mission, die Gesundheitsforschung zu digitalisieren. Durch die Verknüpfung von Technologie und Forschung stellen wir Gesundheitsdaten umfassend, digital und sicher der Forschung zu Verfügung. Unser interdisziplinäres Team in Potsdam, Berlin und Singapur vereint Expert:innen aus Bereichen wie Produktentwicklung, Digital Engineering, Datensicherheit und Wissenschaft. Data4Life wurde 2017 gegründet und wird von der Hasso Plattner Foundation finanziert.

**Was uns wichtig ist**
Viel



  • Berlin, Berlin, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    Who We AreBoston Consulting Group partners with leaders in business and society to tackle their most important challenges and capture their greatest opportunities. BCG was the pioneer in business strategy when it was founded in 1963. Today, we work closely with clients to embrace a transformational approach aimed at benefiting all stakeholders—empowering...


  • Berlin, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    Who We AreBoston Consulting Group partners with leaders in business and society to tackle their most important challenges and capture their greatest opportunities. BCG was the pioneer in business strategy when it was founded in 1963. Today, we work closely with clients to embrace a transformational approach aimed at benefiting all...


  • Berlin-Mitte, Deutschland Kintyre Investments GmbH Vollzeit

    Ein Kintyre zu sein, bedeutet Teil von etwas Großem zu sein. Die Zukunft von Immobilien, unseres Unternehmens, und gleichzeitig: Deine eigene zu gestalten. Wir glauben an Menschen wie Dich - ehrgeizige, vorausschauende Denker:innen, die mehr sein wollen als nur ein:e weitere:r Mitarbeiter:in. Willst Du ein Teil von uns werden und gemeinsam unsere...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Clariness Vollzeit

    Clariness sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten (f/m/d) für unser HR / People Team in Berlin.- Teilzeit; befristet – Was du beitragen kannst: Unterstützung des People Teams (HR) im operativen Tagesgeschäft. Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen sowie die Erstellung von HR-Unterlagen – u.a. (Freelance)Verträge, Bescheinigungen und...

  • (Jr.) People

    vor 4 Wochen


    Berlin-Kreuzberg, Deutschland D4L data4life gGmbH Vollzeit

    **Hallo!**: Das People & Organization-Team bei Data4Life sucht Verstärkung! Als (Jr.) People & Admin. Specialist (f/m/d), arbeitest du Seite an Seite mit einem divers aufgestellten Team für das Wohlbefinden unserer Kolleg:innen und ein großartiges Arbeitsklima. Bei Data4Life, Schnittstelle zwischen HealthTech und Gemeinnützigkeit, setzen wir uns als...


  • Berlin, Deutschland Talon.One GmbH Vollzeit

    **ABOUT THE TEAM**: We’re a high energy, focused and engaged team of 7 people that supports one another, share experiences and strive to do our best work, daily. We operate as one team! Our primary responsibility is support achieving business needs through managing the entire employee lifecycle. **ABOUT THE ROLE**: We're looking for a motivated and driven...


  • Berlin, Deutschland Talon.One GmbH Vollzeit

    **ABOUT THE TEAM**: We’re a high energy, focused and engaged team of 7 people that supports one another, share experiences and strive to do our best work, daily. We operate as one team! Our primary responsibility is support achieving business needs through managing the entire employee lifecycle. **ABOUT THE ROLE**: We're looking for a motivated and driven...

  • Team Lead

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Deutschland World Health Organization Vollzeit

    **Grade**: P5 **Contractual Arrangement**: Fixed-term appointment **Contract Duration (Years, Months, Days)**: 2 years **Job Posting**: May 13, 2024, 3:49:16 AM **Closing Date**: Jun 3, 2024, 4:59:00 PM **Primary Location**: Germany-Berlin **Organization**: HQ/WHE WHO Health Emergencies Programme HQ **Schedule**: Full-time **OBJECTIVES OF THE...

  • People Strategy Intern

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Moss Vollzeit

    **People Strategy Intern (f/m/d)** Berlin At **Moss**, we help companies spend smarter. We're a place where aspiring, adaptable quick-thinkers thrive, and we're set to become the next leading spend management platform in the European FinTech industry Our People Team is seeking a People Strategy Intern (f/m/d). This role will work hand in hand with our VP...


  • Berlin, Deutschland EasyPark Group Vollzeit

    At EasyPark, we love cities. We love them for work, for play and everything in between. That’s why our mission is to make life in cities that much easier - by taking care of the parking. With the use of technology, we break barriers, helping improve the urban experience. Our aim is to create a scenario where parking supply and driver demand are balanced...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Lunar X GmbH Vollzeit

    **Your role**: **We provide you with an environment where you can grow, learn and lead. With our Team Members who have learned in organizations like KKR, McKinsey, BCG, 468 Capital, Rocket Internet, Hello Fresh and many more we put learning and growing together at Priority #1.** **Key responsibilities**: As our **Investment and Strategy Intern (M/F/x),**...

  • Working Student

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Deutschland home24 SE Vollzeit

    We are home24, a leading home & living e-commerce platform in continental Europe and Brazil. We are currently active in eight countries and in 2018, we became a publicly listed company in Germany. Over 1,000 Homies work together towards a common goal: to create happy homes for everyone and every budget. How can we reach this goal? With an assortment of over...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland D4L data4life gGmbH Vollzeit

    **Hallo!**: Das People & Organization-Team bei Data4Life sucht Verstärkung! Als Teamlead P&O and Office Management (f/m/d), arbeitest du Seite an Seite mit einem divers aufgestellten Team für das Wohlbefinden unserer Kolleg:innen und ein großartiges Arbeitsklima. Bei Data4Life, Schnittstelle zwischen HealthTech und Gemeinnützigkeit, setzen wir uns als...


  • Berlin, Deutschland Wolt Vollzeit

    As our People Tech Development Manager, you'll lead the charge in driving technological advancements within Workday, in the heart of people processes and services, owning the functional areas of Workday Absence and Time Tracking, including reporting within these functional areas. Your mission involves spearheading the configuration, development, and...


  • Berlin, Deutschland Software think-cell Vollzeit

    think-cell was founded in 2002 as a start-up. Today, the name think-cell stands for a high standard productivity tool worldwide. With the investor Cinven at our side, we want to continue to grow strategically. At think-cell, we are revolutionizing the way professionals create and present data-driven presentations. As a leading software company, we provide...


  • Berlin, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    **Company Description** We are looking for an Intern to join our People Organisation & Development Team, which focuses on improving AUTO1's capability through aligning strategy, structure, products and tools, processes, and reports. Our team comprises experienced Project Managers and System Engineers, working directly with the company's management team and...

  • Working Student

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Deutschland OptioPay Gmbh Vollzeit

    **OptioPay Gmbh** - **HR**: - We are a Fintech and Adtech company to boost your banking card! - Working Student - HR/People (M/F/x) **Working field**: - About the Job As a working student HR/People, you will be responsible mainly for recruiting and employer branding, as well as supporting our People Team for onboarding and events. If you have extra...

  • Vp People

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Deutschland Patient21 Vollzeit

    **Das sind wir**: We are a team of over 700 employees consisting of physicians, MTAs and technology enthusiasts who believe that the cash medical system is one of the greatest achievements of civilization. But the system needs help to position itself for the future of the new millennium. We want to help drive that change and create a digital platform for a...

  • Working Student

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland SAP Vollzeit

    **We help the world run better** **What you'll do** You Future Role As a working student for Motion Graphics and Video, you will work in a cross-functional team to create videos, visual design and communication materials while sticking to SAP’s overall brand strategy and style. In this context, your tasks will include: - Editing videos to showcase our...

  • Werkstudent R&d Berlin

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Hach Vollzeit

    **Werkstudent Forschung & Entwicklung**: **Electrical Engineering / Firmware (m/w/d)**: **- Berlin -**: Die R&D Gruppe Electrical Engineering am Standort Berlin entwickelt Messgeräte im Bereich der Prozess - und Laboranalytik. Die Geräteentwicklung umfasst den Bereich der Elektronik und Embedded Software Entwicklung. Neben den Messgeräten werden Systeme...