Im Fachbereich Registratur Und Dokumentenmanagement

vor 2 Monaten

Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg Vollzeit

Stellenausschreibung
Im Staatsministerium ist bei Referat 13 - Organisation - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle
im Fachbereich Registratur und Dokumentenmanagement
(Kennziffer 13_13)
in Vollzeit zu besetzen.
Informationen zum Staatsministerium finden Sie
**Ihre Aufgaben**:
Der Fachbereich Registratur und Dokumentenmanagement verwaltet das gesamte Schriftgut des Staatsministeriums mittels der E-Akte BW. Sie ermöglicht die vollständig digitale und transparente Vorgangs
- und Aktenbearbeitung sowie den ortsunabhängigen Zugriff auf Dokumente.
Die Tätigkeit erstreckt sich im Wesentlichen auf folgende Arbeiten innerhalb dieser Aufgabenfelder:

- Verwaltung von Schriftgut mittels der E-Akte BW.
- Digitale Erfassung von Eingangspost, Zuordnung zu Aktenzeichen auf Basis des Landeseinheitlichen Aktenplans (LAP) und Vorgang sowie Zuweisung an die fachlich zuständige Organisationseinheit zur weiteren Bearbeitung.
- Beratung und Unterstützung der Fachreferate bzgl. der Schriftgutverwaltung und der E-Akte BW, u.a. bzgl. der Zuordnung von Vorgängen nach sachlichen Gesichtspunkten (LAP), Aktenstruktur und Geschäftsgängen.
- Registraturmäßige Begleitung der Vorgänge, u.a. Vollständigkeitskontrolle, Verwaltung der Wiedervorlagetermine, Bearbeitung der Schlussverfügungen (z.d.A.).
- Bearbeitung von Aktenanfragen.
- Unterstützung bei der Aktenaussonderung und Abgabe an das Hauptstaatsarchiv. Insbesondere Beachtung der Aufbewahrungsfristen des Aktenbestandes in der Altregistratur.
- Springerfunktion in anderen Sachregistraturen.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
**Ihr Profil**:

- Qualifikation als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Justizfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Medien
- und Informationsdienste - Fachrichtung Information und Dokumentation, Rechtsanwaltsgehilfe/in mit erster Berufserfahrung.
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Sicherheit im Umgang mit den im Staatsministerium eingesetzten Office-Anwendungen.
- Interesse und Verständnis für politische Themen und Zusammenhänge.
- Strukturiertes und dienstleistungsorientiertes Arbeiten.
- Affinität zur IT.
- Erfahrungen mit Registraturabläufen sind von Vorteil.
- Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Darüber hinaus erwarten wir ein hohes Maß an Leistungs
- und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, die Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten sowie Team
- und Kommunikationsfähigkeit.

**Unser Angebot**:

- Die Tätigkeit im Staatsministerium ermöglicht das Arbeiten nah am tagesaktuellen politischen Geschehen.
- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
- Möglichkeiten der flexiblen Gestaltung von Arbeitszeiten (inklusive Homeoffice bis zu drei Tagen nebst Bereitstellung technischer Ausstattung).
- Ein modern, ergonomisch und mit aktueller Technik ausgestatteter Arbeitsplatz.
- Förderung der Gesundheit und des Wohlbefindens durch eine Betriebsmitgliedschaft (zu vergünstigten Konditionen) bei einer Fitness Plattform.
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem.
- Betriebliche Altersvorsorge für.
- Betreuungsmöglichkeiten in der Kindertagesstätte.
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine.

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Die Gehaltsspanne entnehmen Sie bitte der Gehaltstabelle, die Sie unter folgendem Link finden:
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die überwiegende Zahl der Arbeitsplätze des Staatsministeriums ist barrierefrei zugänglich. Im Bedarfsfall unterstützen wir eine behinderungsgerechte Ausstattung des Arbeitsplatzes. Bei Fragen können Sie sich unter zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Staatsministeriums wenden, die Ihnen gerne Fragen zur Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen beantwortet und Sie nach Ihrer Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.
Es handelt sich um eine Vollzeittätigkeit, die jedoch grundsätzlich teilbar ist. Voraussetzung ist, dass die Bewerbungslage eine Besetzung im Tandem ermöglicht.
Das Staatsministerium ist Träger des Zertifikats „audit berufundfamilie“. Das Land Baden-Württemberg ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über unser Bewerberportal.
Sollten Sie sich in Papierform bewerben wollen, so senden Sie die Unterlagen an: Staatsministerium Baden-Württemberg, Personalreferat, Richard-Wagner-Str. 15, 70184 Stuttgart. Aus Verwaltungs
- und Kostengründen können wir Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden.
Bitte beachten Sie außerdem die im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren im Staatsministerium.
Haben Sie noch F

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    vor 2 Monaten

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  • Werkstudent M/w/d Dokumentenmanagement

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland TransnetBW GmbH Vollzeit

    WERKSTUDENT M/W/D DOKUMENTENMANAGEMENT × **Online seit**: - 03.09.2024**Standort**: - Stuttgart**Vertragsart**: - Befristet**Referenznummer**: - 3238Energiewende machen, während andere noch darüber reden? Sie können das. Als Übertragungsnetzbetreiber sichern wir die Stromversorgung für 11 Millionen Menschen - und sorgen dafür, dass die...

  • Backend Entwickler Prozessdigitalisierung/Dokumentenmanagement

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland LBBW Landesbank Baden-Württemberg Vollzeit

    Du möchtest Deine Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann bist Du bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...

  • Teamassistent/in (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. Für...

  • Teamassistent/in (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung Vollzeit

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  • Teamassistent/in (M/w/d)

    vor 6 Monaten

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  • Werkstudent M/w/d Dokumentenmanagement

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland TransnetBW GmbH Vollzeit

    **Online seit**: - 03.09.2024**Standort**: - Stuttgart**Vertragsart**: - Befristet**Referenznummer**: - 3238 Energiewende machen, während andere noch darüber reden? Sie können das. Als Übertragungsnetzbetreiber sichern wir die Stromversorgung für 11 Millionen Menschen - und sorgen dafür, dass die Energiewende gelingt. Mehr als 1.600...

  • Archiv/records Management/dokumentenmanagement

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Institut für Geschichte der Medizin Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Das Robert-Bosch-Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart. Als Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung und 1.191 Betten nimmt das RBK mit dem RBK Lungenzentrum Stuttgart, dem Robert-Bosch-Krankenhaus Standort City...

  • Ausbildung | AZUBI

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg Vollzeit

    Beim Ministerium für Kultus, Jugend und Sport (Kultusministerium) sind zum 1. September 2025 mehrere Ausbildungsplätze für die Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) zu besetzen. Das Kultusministerium ist als oberste Landesbehörde zuständig für die Bildungsangebote des Landes von der Kita bis zur Hochschulreife....

  • Dokumentenmanagement Hochrhein

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Skillspark AB Vollzeit

    **Start** *** **ASAP** **Duration** *** **> 12 months** **Dokumentenmanager (m/w/d) im Anlagen - und Leitungsbau** **Standort**: Hochrhein (weitgehend remote, Präsenz in Stuttgart 2-3 Tage pro Monat) **Startdatum**: 01. Dezember 2024 **Dauer**: 01. Dezember 2024 bis 31. Dezember 2025 **Auslastung**: 100% (1800 Stunden pro Jahr) Aufgaben: -...

  • Sachbearbeiter/in im Fachbereich Förderung Kulturarbeit, Organisation, Finanzen, Informations- und Kommunikationstechnik

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Vollzeit

    AufgabenAls Sachbearbeiter/in im Fachbereich Förderung Kulturarbeit, Organisation, Finanzen, Informations- und Kommunikationstechnik (IuK), Gebäudemanagement werden Sie Teil des House of Heimat und unterstützen die Verwaltung und Organisation durch die Bearbeitung von Anträgen, der Prüfung von Verwendungsnachweisen und der Rechnungsbearbeitung. Sie...

  • Sekretär Für Mittleres Management

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Die PMP Projektmanagement GmbH steht für innovative Lösungen und exzellentes Projektmanagement. Wir suchen eine engagierte Bereichsassistenz im Bereich Corporate Governance, die unsere Führungskräfte bei der Planung, Organisation und Umsetzung ihrer Aufgaben unterstützt und dabei einen entscheidenden Beitrag zur Effizienz und Struktur unserer...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im Bereich

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung B.-W. Vollzeit

    Az.: LGL11-0305.3-24/53 Stuttgart, 27.09.2024 **S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g** Das Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung sucht für das Referat 17 - Landeskontrollteam Lebensmittelsicherheit (LKL BW) - am Standort Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen **Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d)** **im Bereich allgemeine...

  • Sekretär für mittleres Management

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Die PMP Projektmanagement GmbH steht für innovative Lösungen und exzellentes Projektmanagement. Wir suchen eine engagierte Bereichsassistenz im Bereich Corporate Governance, die unsere Führungskräfte bei der Planung, Organisation und Umsetzung ihrer Aufgaben unterstützt und dabei einen entscheidenden Beitrag zur Effizienz und Struktur unserer...

  • Sekretär für mittleres Management

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Die PMP Projektmanagement GmbH steht für innovative Lösungen und exzellentes Projektmanagement. Wir suchen eine engagierte Bereichsassistenz im Bereich Corporate Governance, die unsere Führungskräfte bei der Planung, Organisation und Umsetzung ihrer Aufgaben unterstützt und dabei einen entscheidenden Beitrag zur Effizienz und Struktur unserer...

  • Gesundheitsbeauftragter mit Zukunftsvision

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    Ein ermutigender Arbeitsplatz, wo Sie als Gesundheitsbeauftragter Ihre Fähigkeiten einsetzen können!BeschreibungAls Gesundheitsbeauftragter bei B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Gesundheit und Sicherheit seiner Kunden einsetzt.Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung von ca....

  • Technische Assistenz

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Ed. Züblin AG, Direktion Ingenieur- und Infrastrukturbau Vollzeit

    **Aufgaben**: - Mitwirken und Unterstützung bei projektspezifischen Aufgaben - Sichten und Prüfen von Ausschreibungsunterlagen auf Vollständigkeit - Digitales Dokumentenmanagement und Datenbankpflege - Zusammenstellen von Angebotsunterlagen - Vorbereiten und Korrigieren von Abgabeunterlagen (Angebotsschreiben, Erläuterungen, Formblätter...

  • Assistenz (M/w/d) in Der Angebotsbearbeitung

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Ed. Züblin AG, Direktion Ingenieur- und Infrastrukturbau Vollzeit

    **Aufgaben**: - Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen - Erledigung der internen und externen Korrespondenz - Selbstständige Organisation und Durchführung von allgemeinen administrativen Aufgaben - Dokumentenmanagement und Datenpflege - Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf - Unterstützung bei Projekten durch...

  • Sekretär für mittleres Management

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Die PMP Projektmanagement GmbH steht für innovative Lösungen und exzellentes Projektmanagement. Wir suchen eine engagierte Bereichsassistenz im Bereich Corporate Governance, die unsere Führungskräfte bei der Planung, Organisation und Umsetzung ihrer Aufgaben unterstützt und dabei einen entscheidenden Beitrag zur Effizienz und Struktur unserer...

  • Mitarbeiter (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Die Staatliche Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg Vollzeit

    Staatliches Hochbauamt Stuttgart | Dienstort Stuttgart | Vollzeit und Teilzeit Ihre Aufgaben - Bearbeitung und Betreuung des elektronischen Dokumentensystems - systematische Zuordnung des elektronischen Postein - und Postausgangs - Vertretung der Administration der elektronischen Dokumentenverwaltung - Ansprechpartner:in zum Dokumentenverwaltungsprogramm...