Dokumentenmanagement Hochrhein

**Start**

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**ASAP**

**Duration**

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**> 12 months**

**Dokumentenmanager (m/w/d) im Anlagen
- und Leitungsbau**

**Standort**: Hochrhein (weitgehend remote, Präsenz in Stuttgart 2-3 Tage pro Monat)

**Startdatum**: 01. Dezember 2024

**Dauer**: 01. Dezember 2024 bis 31. Dezember 2025

**Auslastung**: 100% (1800 Stunden pro Jahr)

Aufgaben:

- Prüfen von technischen Dokumenten hinsichtlich Konformität und Vollständigkeit (formale Prüfung)
- Koordination, Strukturierung und Ablage der technischen Dokumentation gemäß Kundenvorgaben sowie gesetzlichen und internen Richtlinien im Anlagen
- und Leitungsbau
- Ansprechpartner für alle Projektbeteiligten zur technischen Dokumentation während der gesamten Projektdauer
- Vorgabe zur vertrags
- und normgerechten Ausführung der technischen Dokumentation von der Planung bis zur Bauausführung in enger Abstimmung mit dem Projektteam
- Sicherstellung der baubegleitenden Dokumentation für Zwischen
- und Endabnahmen von Bauteilen und Komponenten bei den Lieferanten
- Zusammenführen und Redundanzprüfung der Gesamtdokumentation aus einzelnen Teilgewerken und deren Begleitung bis zur Kundenabnahme
- Koordination der Überprüfung der technischen Dokumentation für einzelne Projektphasen zwischen den verschiedenen Fachbereichen sowie zwischen Generalunternehmer (GU), Dienstleistern (DL), externen Qualitätsprüfern sowie internen Fachexperten
- Führung und Verwaltung der Trackingsliste (in MS EXCEL) von allen technischen Dokumenten
- Koordination, Überwachung und Sicherstellung der internen und externen Überarbeitungsfristen
- Abstimmung mit dem Projektoffice zu übergeordneten Dokumentationsplattformen (z.B. DPA, Sharepoint)
- Harmonisierung der Dokumentationsstruktur zwischen den Projekten innerhalb des Gesamtprojektes
- Regelmäßiger Austausch mit dem Dokumentationsteam (DXP)
- Mitwirkung und Unterstützung beim Test und der Einführung des neuen Dokumentenmanagementsystems (DMS)
- Reporting an den Teilprojektleiter Technologie in gemeinsamer Absprache
- Teilnahme an Terminen des Großprojektes (insb. GP-JF und Workshops)
- Bei Bedarf Schulung von Projektmitarbeitern zu Fragen des Dokumentationsmanagements
- Unterstützung des Großprojektes in der Gremienarbeit und dem Stakeholdermanagement

Anforderungen:

- Ausbildung als Techniker, technischer Zeichner, IT-Experte oder Dokumentenmanager im Technikbereich
- Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS OFFICE, Adobe Acrobat, MS SHAREPOINT, MS WINDOWS
- Kenntnisse und Erfahrung mit CAD-Systemen wünschenswert
- Erfahrung mit mindestens einem DMS (z. B. Dalux, Thinkproject, usw.)
- Erste Erfahrung als Dokumentenmanager für Bauprojekte in Infrastruktur
- und/oder Industrieprojekten

Ziele:

- Sicherstellung der ordnungsgemäßen und strukturierten Dokumentation des Projekts
- Sicherstellung der Einhaltung der Prüfprozesse für alle technischen Unterlagen
- Erfolgreiche Einführung des neuen DMS
- Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen und internen Normen, Vorschriften und Richtlinien für die Dokumentation von Netzbauprojekten (Freileitungsbau, Umspannwerkprojekten und weiteren Ertüchtigungs
- und Erneuerungsmaßnahmen)

Bitte senden Sie mir bei Interesse Ihren CV zu.