Sekretär für mittleres Management

Vor 5 Tagen


Stuttgart, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

Die PMP Projektmanagement GmbH steht für innovative Lösungen und exzellentes Projektmanagement. Wir suchen eine engagierte Bereichsassistenz im Bereich Corporate Governance, die unsere Führungskräfte bei der Planung, Organisation und Umsetzung ihrer Aufgaben unterstützt und dabei einen entscheidenden Beitrag zur Effizienz und Struktur unserer Arbeitsabläufe leistet.

Aufgaben
  • Sekretariatsführung & Organisation: Eigenverantwortliche Leitung des Abteilungssekretariats.
  • Terminmanagement: Planung, Organisation und Überwachung von Terminen.
  • Unterstützung im Tagesgeschäft: Unterstützung des Abteilungsleiters und der Teams in organisatorischen und administrativen Belangen.
  • Kommunikation: Steuerung der internen und externen Kommunikation der Abteilung.
  • Meeting-Management: Vorbereitung, Nachbereitung und Durchführung von Besprechungen und Gremiensitzungen (z. B. Raumreservierungen, Bewirtungen, Besucheranmeldungen).
  • Dokumentenmanagement: Organisation und Pflege von abteilungsinternen Dokumenten und Literatur.
  • Vertretung: Übernahme von Sekretariatsvertretungen in benachbarten Fachbereichen.
Qualifikation
  • Kaufmännische Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossen, mit idealerweise mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
  • Berufseinsteiger willkommen: Mit abgeschlossener Ausbildung und Interesse an einer strukturierten Einarbeitung.
  • MS-Office-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook; SAP-Kenntnisse und Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil.
  • Persönlichkeit: Hohes Maß an Diskretion, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Offenheit.
  • Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse wünschenswert.


  • Stuttgart, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Die PMP Projektmanagement GmbH steht für innovative Lösungen und exzellentes Projektmanagement. Wir suchen eine engagierte Bereichsassistenz im Bereich Corporate Governance, die unsere Führungskräfte bei der Planung, Organisation und Umsetzung ihrer Aufgaben unterstützt und dabei einen entscheidenden Beitrag zur Effizienz und Struktur unserer...


  • Stuttgart, Deutschland Praxis für Pathologie & Dermatohistologie Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine/n Sekretär/in / Schreibkraft (m/w/d) für unser modernes, histologisches und zytologisches Labor. Aufgaben - Befundschreiben nach Diktat - elektronische Fallerfassung - telefonische Kommunikation mit Praxen und Patienten - Abrechnung nach Vorgabe Qualifikation - Sie sind Teamplayer, leistungswillig, kommunikativ, und haben gute...


  • Stuttgart, Deutschland Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden Württemberg (ZSW) Vollzeit

    // Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) **Wir suchen aktuell: Sekretär*in des Geschäftsführenden Vorstands / CEO (m/w/d) an einem führenden Forschungsinstitut in Stuttgart**: **// Energie mit Zukunft** Das Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) gehört zu den führenden...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    **Sekretär/in (m/w/d)**: Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir zum nächtsmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) für den Standort Stuttgart. **Arbeitsort: Stuttgart**: **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben selbständig und verantwortlich wahrnehmen/ bearbeiten - Termine unter Berücksichtigung...


  • Stuttgart, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    **Sekretär/Assistent der Bereichsleitung (m/w/d)**: Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir zum nächtsmöglichen Zeitpunkt eine Sekretär/Assistent der Bereichsleitung (m/w/d) für den Standort Stuttgart. **Arbeitsort: Stuttgart**: **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitung und Koordination von Dokumenten, Projekt - und...

  • Sekretär/in (m/w/d)

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    Sekretär/in (m/w/d) Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir zum nächtsmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) für den Standort Stuttgart. Arbeitsort: Stuttgart Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben selbständig und verantwortlich wahrnehmen/ bearbeiten Termine unter Berücksichtigung der...


  • Stuttgart, Deutschland BAG für Pathologie und Molekularpathologie Stuttgart Vollzeit

    p> Qualipath Überörtliche BAG für Pathologie und Molekularpathologie GbR Wir sind eine Überörtliche Berufsausübungsgemeinschaft für Pathologie mit den Standorten Stuttgart und Nürtingen, eines der wenigen privaten, akkreditierten Labore in Baden-Württemberg. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Stuttgart, suchen wir ab sofort, in...


  • Stuttgart, Deutschland Skillspark AB Vollzeit

    **Start** *** **ASAP** **Duration** *** **> 12 months** Für unseren Kunden Mercedes-Benz im Raum Stuttgart suchen wir ab sofort einen Sekretär im Bereich VAN (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung. **Ihre Aufgaben**: Die Sekretariatsfunktion beinhaltet die Planung und Durchführung aller organisatorischen und administrativen Tätigkeiten für die...


  • Stuttgart, Deutschland BAG für Pathologie und Molekularpathologie Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen am Standort Stuttgart eine/n Sekretär/Sekretärin/Medizinische Schreibkraft (w/m/d) für unsere Überörtliche BAG für Pathologie und Molekularpathologie.Ihre AufgabenArztbriefe, Schriftstücke, Berichte und Befundberichte erstellen und bearbeiten.Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Versand von Befunden, Telefonate entgegennehmen und Dateien...


  • Stuttgart, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg AG Vollzeit

    EnBW Energie Baden-Württemberg AG - Ort: - Stuttgart - Referenznummer: - T-PDW 02367269 - Vollzeit/Teilzeit: - Teilzeit - Über das Unternehmen - Wir suchen Menschen, die an die positive Kraft von Energie glauben und an ihre eigene Stärke, Dinge voranzubringen. Die wissen, wie wichtig Energie und Infrastruktur sind und wie groß die Möglichkeiten, mit...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen in unserem Chefarztsekretariat des Lungenzentrums eine motivierte und organisierte Person, die als Sekretärin bzw. Sekretär mit allen notwendigen Qualifikationen arbeiten möchte.Tätigkeitsfeld: Administration und Management. Die Stelle ist ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und bietet einen interessanten...


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  • Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Die Universität Stuttgart ist eine in Wissenschaft und Lehre bedeutende technische Universität mit über 22. Studierenden und 5. Beschäftigten. Als weltweit vernetzte, international arbeitende Forschungsuniversität ist sie ein verlässlicher Arbeitgeber und bietet ihren Studierenden über zukunftsorientierte Studiengänge sowie ihren Beschäftigten...


  • Stuttgart, Deutschland STRATO Personal GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Ihr Spurassistent bringen wir Sie in spannende Projekte im Bereich Automotive.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir motivierte Mitarbeiter für einen renommierten Sportwagenhersteller.  Ihre Aufgaben:Bearbeitung und Organisation von Aufgaben im Abteilungssekretariat. Enge Verzahnung und Zusammenarbeit (Doppelbüro) mit dem...

  • Teamassistent/in (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. Für...

  • Teamassistent/in (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung Vollzeit

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    vor 6 Monaten


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  • Stuttgart, Deutschland BAG für Pathologie und Molekularpathologie Stuttgart Vollzeit

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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Nikolauspflege Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen Vollzeit

    Einblick in das Facility ManagementWir bieten Ihnen die Möglichkeit, erste Einblicke in das Facility Management zu erhalten. Als Praktikant im Bereich Facility Management werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere technischen Objektbetreuenden bei der Bewirtschaftung und Instandhaltung unserer Gebäude.Aufgaben und...


  • Stuttgart, Deutschland BAG für Pathologie und Molekularpathologie Stuttgart Vollzeit

    r Pathologie und Molekularpathologie GbRWir sind eine Ür Pathologie mit den Standorten Stuttgart und Nürtingen, eines der wenigen privaten, akkreditierten Labore in Baden-Würkung unseres Teams am Standort Stuttgart, suchen wir ab sofort, in Vollzeit/Teilzeit und unbefristet, eine/nSekretärin/Medizinische Schreibkraft (w/m/d)Ihre AufgabenErstellung und...