Sekretär für mittleres Management
vor 1 Monat
Die PMP Projektmanagement GmbH steht für innovative Lösungen und exzellentes Projektmanagement. Wir suchen eine engagierte Bereichsassistenz im Bereich Corporate Governance, die unsere Führungskräfte bei der Planung, Organisation und Umsetzung ihrer Aufgaben unterstützt und dabei einen entscheidenden Beitrag zur Effizienz und Struktur unserer Arbeitsabläufe leistet.
Aufgaben- Sekretariatsführung & Organisation: Eigenverantwortliche Leitung des Abteilungssekretariats.
- Terminmanagement: Planung, Organisation und Überwachung von Terminen.
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Unterstützung des Abteilungsleiters und der Teams in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Kommunikation: Steuerung der internen und externen Kommunikation der Abteilung.
- Meeting-Management: Vorbereitung, Nachbereitung und Durchführung von Besprechungen und Gremiensitzungen (z. B. Raumreservierungen, Bewirtungen, Besucheranmeldungen).
- Dokumentenmanagement: Organisation und Pflege von abteilungsinternen Dokumenten und Literatur.
- Vertretung: Übernahme von Sekretariatsvertretungen in benachbarten Fachbereichen.
- Kaufmännische Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossen, mit idealerweise mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
- Berufseinsteiger willkommen: Mit abgeschlossener Ausbildung und Interesse an einer strukturierten Einarbeitung.
- MS-Office-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook; SAP-Kenntnisse und Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil.
- Persönlichkeit: Hohes Maß an Diskretion, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Offenheit.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse wünschenswert.
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Sekretär Für Mittleres Management
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH VollzeitDie PMP Projektmanagement GmbH steht für innovative Lösungen und exzellentes Projektmanagement. Wir suchen eine engagierte Bereichsassistenz im Bereich Corporate Governance, die unsere Führungskräfte bei der Planung, Organisation und Umsetzung ihrer Aufgaben unterstützt und dabei einen entscheidenden Beitrag zur Effizienz und Struktur unserer...
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Sekretär/in / Schreibkraft in Vollzeit Und/oder
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland Praxis für Pathologie & Dermatohistologie VollzeitWir suchen ab sofort eine/n Sekretär/in / Schreibkraft (m/w/d) für unser modernes, histologisches und zytologisches Labor. Aufgaben - Befundschreiben nach Diktat - elektronische Fallerfassung - telefonische Kommunikation mit Praxen und Patienten - Abrechnung nach Vorgabe Qualifikation - Sie sind Teamplayer, leistungswillig, kommunikativ, und haben gute...
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Sekretär in Des Geschäftsführenden Vorstands
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden Württemberg (ZSW) Vollzeit// Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) **Wir suchen aktuell: Sekretär*in des Geschäftsführenden Vorstands / CEO (m/w/d) an einem führenden Forschungsinstitut in Stuttgart**: **// Energie mit Zukunft** Das Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) gehört zu den führenden...
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Sekretär/in (M/w/d)
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit**Sekretär/in (m/w/d)**: Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir zum nächtsmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) für den Standort Stuttgart. **Arbeitsort: Stuttgart**: **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben selbständig und verantwortlich wahrnehmen/ bearbeiten - Termine unter Berücksichtigung...
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Sekretär/assistent Der Bereichsleitung
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit**Sekretär/Assistent der Bereichsleitung (m/w/d)**: Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir zum nächtsmöglichen Zeitpunkt eine Sekretär/Assistent der Bereichsleitung (m/w/d) für den Standort Stuttgart. **Arbeitsort: Stuttgart**: **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitung und Koordination von Dokumenten, Projekt - und...
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Sekretär/in (M/w/d)
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Deutschland vsbb Partnerschaft Vollzeit**Du suchst eine neue Herausforderung und bist ein Organisationstalent? Dann sollten wir uns unterhalten.** **Wir, vs-bb Partnerschaft Wirtschaftsprüfer, suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretär/in (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams.** **Darauf kannst du dich freuen**: - in größtmöglichem Umfang direkte Mandantenverantwortung...
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Sekretär (M/w/d) Mittleres Management
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH VollzeitWir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie! Ihre Aufgaben: - Sie führen und organisieren das Sekretariat der Abteilung eigenständig und sind für die Terminorganisation und -überwachung verantwortlich - Sie...
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Sekretär (M/w/d) Mittleres Management
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH VollzeitWir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie! Ihre Aufgaben: - Sie führen und organisieren das Sekretariat der Abteilung eigenständig und sind für die Terminorganisation und -überwachung verantwortlich - Sie...
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Sekretär Im Bereich Van/evd
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland Skillspark AB Vollzeit**Start** *** **ASAP** **Duration** *** **> 12 months** Für unseren Kunden Mercedes-Benz im Raum Stuttgart suchen wir ab sofort einen Sekretär im Bereich VAN (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung. **Ihre Aufgaben**: Die Sekretariatsfunktion beinhaltet die Planung und Durchführung aller organisatorischen und administrativen Tätigkeiten für die...
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Sekretär Bereichsleitung Wind Onshore
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg AG VollzeitEnBW Energie Baden-Württemberg AG - Ort: - Stuttgart - Referenznummer: - T-PDW 02367269 - Vollzeit/Teilzeit: - Teilzeit - Über das Unternehmen - Wir suchen Menschen, die an die positive Kraft von Energie glauben und an ihre eigene Stärke, Dinge voranzubringen. Die wissen, wie wichtig Energie und Infrastruktur sind und wie groß die Möglichkeiten, mit...
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Sekretär/in (M/w/d) in Teilzeit (19,5h/woche)
vor 4 Stunden
Stuttgart, Deutschland DIS AG VollzeitArbeitszeit: - **Teilzeit** - Standort: - **Stuttgart** - Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Vaihingen, einem Verkehrsunternehmen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Aufgaben - Durchführung der Terminkoordination - Führen von Protokollen - Erstellung von Präsentationen und Auswertungen -...
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Assistent, Sekretär Für Management
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Deutschland Baur Personal-Dienstleistungs GmbH VollzeitIhre Kreativität, Ihre Lust an der Arbeit, Ihr Optimismus und Ihre Teamfähigkeit sind Grundlage für den gemeinsamen Erfolg. Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir für ein Unternehmen des Maschinen - und Anlagenbaus eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Das können Sie vom Unternehmen erwarten Abwechslungsreiche...
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Sekretär Bereich HR Policies
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland Mercedes-Benz Group AG Vollzeit**Aufgaben**: Die Mercedes-Benz Group AG ist eines der erfolgreichsten Automobilunternehmen der Welt. Mit der Mercedes-Benz AG gehört der Fahrzeughersteller zu den größten Anbietern von Premium - und Luxus-Pkw und Vans. Der Personalbereich HR Policies & Services gestaltet die arbeits - und personalpolitischen Rahmenbedingungen für die Transformation und...
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Teamassistent/in (M/w/d)
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung VollzeitDie PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. Für...
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Teamassistent/in (M/w/d)
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung VollzeitDie PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. Für...
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Teamassistent/in (M/w/d)
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung VollzeitDie PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. Für...
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Teamassistent/in (M/w/d)
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung VollzeitDie PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 70 Mitarbeitern an 3 Standorten in Deutschland. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. Für einen unserer namhaften Kunden...
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Teamassistent/in (M/w/d)
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung VollzeitDie PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 70 Mitarbeitern an 3 Standorten in Deutschland. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. Für einen unserer namhaften Kunden...
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/- Mitglied Des Management-teams
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Deutschland eTec Consult Vollzeit**Arbeitgeberbeschreibung**: Unser Klient ist ein internationaler Marktführer auf dem Gebiet der Automatisierungstechnik. Das wachstumsstarke und agile Unternehmen verfügt über zahlreiche Niederlassungen weltweit und bietet entlang der Trends im Umfeld Industrial ICT, IIoT & Connectivity zahlreiche Produkte und Lösungen (Hardware und Software) zur...
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Sekretär (M/w/d)
vor 21 Stunden
Stuttgart, Deutschland Aramcco in Germany Vollzeit**Wer sind wir?** **Aramcco in Germany** ist ein internationales Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, Deutschland. Wir sind eine Brücke zwischen Deutschland und anderen Ländern und bieten Menschen aus dem Ausland verschiedenste Dienstleistungen an: - Ausbildungsprogramm in Deutschland - Arbeitsprogramm für Fachkräfte in Deutschland -...