Sekretär für mittleres Management
Vor 5 Tagen
Die PMP Projektmanagement GmbH steht für innovative Lösungen und exzellentes Projektmanagement. Wir suchen eine engagierte Bereichsassistenz im Bereich Corporate Governance, die unsere Führungskräfte bei der Planung, Organisation und Umsetzung ihrer Aufgaben unterstützt und dabei einen entscheidenden Beitrag zur Effizienz und Struktur unserer Arbeitsabläufe leistet.
Aufgaben- Sekretariatsführung & Organisation: Eigenverantwortliche Leitung des Abteilungssekretariats.
- Terminmanagement: Planung, Organisation und Überwachung von Terminen.
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Unterstützung des Abteilungsleiters und der Teams in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Kommunikation: Steuerung der internen und externen Kommunikation der Abteilung.
- Meeting-Management: Vorbereitung, Nachbereitung und Durchführung von Besprechungen und Gremiensitzungen (z. B. Raumreservierungen, Bewirtungen, Besucheranmeldungen).
- Dokumentenmanagement: Organisation und Pflege von abteilungsinternen Dokumenten und Literatur.
- Vertretung: Übernahme von Sekretariatsvertretungen in benachbarten Fachbereichen.
- Kaufmännische Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossen, mit idealerweise mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
- Berufseinsteiger willkommen: Mit abgeschlossener Ausbildung und Interesse an einer strukturierten Einarbeitung.
- MS-Office-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook; SAP-Kenntnisse und Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil.
- Persönlichkeit: Hohes Maß an Diskretion, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Offenheit.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse wünschenswert.
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Sekretär Für Mittleres Management
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH VollzeitDie PMP Projektmanagement GmbH steht für innovative Lösungen und exzellentes Projektmanagement. Wir suchen eine engagierte Bereichsassistenz im Bereich Corporate Governance, die unsere Führungskräfte bei der Planung, Organisation und Umsetzung ihrer Aufgaben unterstützt und dabei einen entscheidenden Beitrag zur Effizienz und Struktur unserer...
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Sekretär/in / Schreibkraft in Vollzeit Und/oder
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Praxis für Pathologie & Dermatohistologie VollzeitWir suchen ab sofort eine/n Sekretär/in / Schreibkraft (m/w/d) für unser modernes, histologisches und zytologisches Labor. Aufgaben - Befundschreiben nach Diktat - elektronische Fallerfassung - telefonische Kommunikation mit Praxen und Patienten - Abrechnung nach Vorgabe Qualifikation - Sie sind Teamplayer, leistungswillig, kommunikativ, und haben gute...
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Sekretär in Des Geschäftsführenden Vorstands
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden Württemberg (ZSW) Vollzeit// Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) **Wir suchen aktuell: Sekretär*in des Geschäftsführenden Vorstands / CEO (m/w/d) an einem führenden Forschungsinstitut in Stuttgart**: **// Energie mit Zukunft** Das Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) gehört zu den führenden...
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Sekretär/in (M/w/d)
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit**Sekretär/in (m/w/d)**: Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir zum nächtsmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) für den Standort Stuttgart. **Arbeitsort: Stuttgart**: **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben selbständig und verantwortlich wahrnehmen/ bearbeiten - Termine unter Berücksichtigung...
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Sekretär/assistent Der Bereichsleitung
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit**Sekretär/Assistent der Bereichsleitung (m/w/d)**: Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir zum nächtsmöglichen Zeitpunkt eine Sekretär/Assistent der Bereichsleitung (m/w/d) für den Standort Stuttgart. **Arbeitsort: Stuttgart**: **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitung und Koordination von Dokumenten, Projekt - und...
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Sekretär/in (m/w/d)
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland MCG Stuttgart GmbH VollzeitSekretär/in (m/w/d) Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir zum nächtsmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) für den Standort Stuttgart. Arbeitsort: Stuttgart Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben selbständig und verantwortlich wahrnehmen/ bearbeiten Termine unter Berücksichtigung der...
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Sekretär(in)/medizinische Schreibkraft
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland BAG für Pathologie und Molekularpathologie Stuttgart Vollzeitp> Qualipath Überörtliche BAG für Pathologie und Molekularpathologie GbR Wir sind eine Überörtliche Berufsausübungsgemeinschaft für Pathologie mit den Standorten Stuttgart und Nürtingen, eines der wenigen privaten, akkreditierten Labore in Baden-Württemberg. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Stuttgart, suchen wir ab sofort, in...
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Sekretär Im Bereich Van/evd
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Skillspark AB Vollzeit**Start** *** **ASAP** **Duration** *** **> 12 months** Für unseren Kunden Mercedes-Benz im Raum Stuttgart suchen wir ab sofort einen Sekretär im Bereich VAN (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung. **Ihre Aufgaben**: Die Sekretariatsfunktion beinhaltet die Planung und Durchführung aller organisatorischen und administrativen Tätigkeiten für die...
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Medizinische Schreibkraft
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland BAG für Pathologie und Molekularpathologie Stuttgart VollzeitWir suchen am Standort Stuttgart eine/n Sekretär/Sekretärin/Medizinische Schreibkraft (w/m/d) für unsere Überörtliche BAG für Pathologie und Molekularpathologie.Ihre AufgabenArztbriefe, Schriftstücke, Berichte und Befundberichte erstellen und bearbeiten.Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Versand von Befunden, Telefonate entgegennehmen und Dateien...
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Sekretär Bereichsleitung Wind Onshore
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg AG VollzeitEnBW Energie Baden-Württemberg AG - Ort: - Stuttgart - Referenznummer: - T-PDW 02367269 - Vollzeit/Teilzeit: - Teilzeit - Über das Unternehmen - Wir suchen Menschen, die an die positive Kraft von Energie glauben und an ihre eigene Stärke, Dinge voranzubringen. Die wissen, wie wichtig Energie und Infrastruktur sind und wie groß die Möglichkeiten, mit...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen in unserem Chefarztsekretariat des Lungenzentrums eine motivierte und organisierte Person, die als Sekretärin bzw. Sekretär mit allen notwendigen Qualifikationen arbeiten möchte.Tätigkeitsfeld: Administration und Management. Die Stelle ist ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und bietet einen interessanten...
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Sekretär für mittleres Management
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH VollzeitDie PMP Projektmanagement GmbH steht für innovative Lösungen und exzellentes Projektmanagement. Wir suchen eine engagierte Bereichsassistenz im Bereich Corporate Governance, die unsere Führungskräfte bei der Planung, Organisation und Umsetzung ihrer Aufgaben unterstützt und dabei einen entscheidenden Beitrag zur Effizienz und Struktur unserer...
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Sekretär/in der Institutsleitung
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitDie Universität Stuttgart ist eine in Wissenschaft und Lehre bedeutende technische Universität mit über 22. Studierenden und 5. Beschäftigten. Als weltweit vernetzte, international arbeitende Forschungsuniversität ist sie ein verlässlicher Arbeitgeber und bietet ihren Studierenden über zukunftsorientierte Studiengänge sowie ihren Beschäftigten...
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Sekretär (m/w/d) Steuerung und Organisation
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland STRATO Personal GmbH VollzeitStellenbeschreibungAls Ihr Spurassistent bringen wir Sie in spannende Projekte im Bereich Automotive.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir motivierte Mitarbeiter für einen renommierten Sportwagenhersteller. Ihre Aufgaben:Bearbeitung und Organisation von Aufgaben im Abteilungssekretariat. Enge Verzahnung und Zusammenarbeit (Doppelbüro) mit dem...
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Teamassistent/in (M/w/d)
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung VollzeitDie PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. Für...
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Teamassistent/in (M/w/d)
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung VollzeitDie PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. Für...
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Teamassistent/in (M/w/d)
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung VollzeitDie PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. Für...
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Stuttgart, Deutschland BAG für Pathologie und Molekularpathologie Stuttgart VollzeitQualipath Überörtliche BAG für Pathologie und Molekularpathologie GbR Wir sind eine Überörtliche Berufsausübungsgemeinschaft für Pathologie mit den Standorten Stuttgart und Nürtingen, eines der wenigen privaten, akkreditierten Labore in Baden-Württemberg. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Stuttgart, suchen wir ab sofort, in...
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Facility Management Praktikum
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Nikolauspflege Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen VollzeitEinblick in das Facility ManagementWir bieten Ihnen die Möglichkeit, erste Einblicke in das Facility Management zu erhalten. Als Praktikant im Bereich Facility Management werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere technischen Objektbetreuenden bei der Bewirtschaftung und Instandhaltung unserer Gebäude.Aufgaben und...
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Sekretär(in)/medizinische Schreibkraft
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland BAG für Pathologie und Molekularpathologie Stuttgart Vollzeitr Pathologie und Molekularpathologie GbRWir sind eine Ür Pathologie mit den Standorten Stuttgart und Nürtingen, eines der wenigen privaten, akkreditierten Labore in Baden-Würkung unseres Teams am Standort Stuttgart, suchen wir ab sofort, in Vollzeit/Teilzeit und unbefristet, eine/nSekretärin/Medizinische Schreibkraft (w/m/d)Ihre AufgabenErstellung und...