Archiv/records Management/dokumentenmanagement
vor 7 Monaten
**Unternehmensbeschreibung**
Das Robert-Bosch-Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart. Als Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung und 1.191 Betten nimmt das RBK mit dem RBK Lungenzentrum Stuttgart, dem Robert-Bosch-Krankenhaus Standort City sowie der Klinik für Geriatrische Rehabilitation im Jahr bis zu 40.000 Patienten stationär auf. Zum Krankenhausbetrieb mit über 3.000 Mitarbeitenden gehören 20 Fachabteilungen, über 15 Medizinische Zentren, ein Bildungszentrum sowie eine Beteiligung an einem weiteren Aus
- und Weiterbildungszentrum. Der Bosch Health Campus umfasst neben dem RBK alle Forschungsinstitute und Förderaktivitäten der Robert Bosch Stiftung im Bereich Gesundheit. Für Mitarbeitende bieten sich in dieser Struktur vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Das Institut für Geschichte der Medizin (IGM) mit Sitz in Stuttgart ist Teil des Bosch Health Campus und eine einzigartige Forschungseinrichtung. Zum IGM gehören eine umfangreiche Spezialbibliothek mit mehr als 12.000 Bänden zur Geschichte der Homöopathie sowie mehr als 65.000 Publikationen zur Medizingeschichte und ein „Homöopathie-Archiv“, das den Nachlass von Samuel Hahnemann sowie wichtiger Schüler und homöopathischer Organisationen aufbewahrt. Dementsprechend hat das IGM einen besonderen Schwerpunkt im Bereich der Geschichte der Homöopathie und des Pluralismus in der Medizin. Seit 2020 fungiert das 1980 gegründete Institut auch als Gesamtarchiv der Robert Bosch Stiftung und ihrer Einrichtungen.
**Stellenbeschreibung**
- Betreuung der analogen Altregistratur/Zwischenarchiv der Robert Bosch Stiftung, Kommunikation mit und Beratung der abgebenden Stellen, wie bspw. Abgaben, Schriftgutverwaltung
- Bewertung, Erschließung und Verzeichnung von Archivgut (digital und analog, vornehmlich ab 20. Jahrhundert, Archivinformationssystem ActaPro)
- Mitwirkung an Aufgaben der digitalen Langzeitarchivierung sowie digitalen Bestandserhaltung
- Mitarbeit bei der Nutzerbetreuung und Beantwortung von Anfragen
- Ggf. Mitwirkung bei der Pflege der Webseite des Instituts und Gestaltung von Handreichungen, Einladungen und Plakaten
**Qualifikationen**
- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Archiv/Archivwissenschaft, einen archivnahen geisteswissenschaftlichen Studienabschluss oder einen Studienabschluss im Fachbereich Dokumentation oder Informationswissenschaft oder vergleichbar
- Alternativ eine Ausbildung im Bereich Archiv oder zum Fachangestellten für Medien
- und Informationsdienste Schwerpunkt Archiv mit Berufserfahrung im Bereich Altregistratur/Zwischenarchiv oder vergleichbar
- Kenntnisse und idealerweise Berufserfahrung im Bereich Altregistratur/Zwischenarchiv sowie Erschließung und Nutzung von Archivgut
- Idealerweise Erfahrungen bei der Bildbearbeitung sowie Layout-Gestaltung sowie ggf. Umgang mit AV-Materialien
- Bereitschaft zu Einarbeitung in Themen der digitalen Langzeitarchivierung bzw. Übernahmen von _digital born_ Unterlagen
- Fachkenntnisse im Umgang mit Fachanwendungen (Archivinformationssystem), digitalen Medien und Technologien (gängige EDV-Anwendungen)
- Selbstständige, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Offenheit, Begeisterungs
- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Zusätzliche Informationen**
- Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit interessanten Gestaltungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung
- Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket
- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
- JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
- Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe
**Kontakt**:
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**Frau Dr. phil. Marion Baschin**
Archivleiterin IGM - RBSG - RBK
Telefon: 0711/46084-179
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Die angegebenen Arbeitgeberleistungen können je nach Position und Anstellungsverhältnis variieren.
Bitte beachten Sie die geltenden Nachweispflichten aufgrund des Infektionsschutzgesetzes als Einstellungsvoraussetzung.
Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.
Mit Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie zu, dass Ihre Bewerberdaten in der Bewerbermanagementsoftware SmartRecruiters aufgenommen und verarbeitet werden. Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie hier
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Allrounder Für Empfang, Archiv Und Poststelle
vor 4 Monaten
Stuttgart, Deutschland Sodexo Services GmbH VollzeitAls Allrounder für Empfang, Archiv und Poststelle in Teilzeit bei Sodexo in 70629 Stuttgart bist Du Organisationsexperte und das erste Lächeln. Du nutzt erstklassigen Kundenservice und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, um Besuchern ein warmes Willkommen zu bereiten. Du stellst Deinen Umgang mit Kunden täglich unter Beweis und leistest einen...
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Allrounder Für Empfang, Archiv Und Poststelle
vor 3 Monaten
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Allrounder Für Empfang, Archiv Und Poststelle
vor 4 Monaten
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Werkstudent M/w/d Dokumentenmanagement
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland TransnetBW GmbH VollzeitWERKSTUDENT M/W/D DOKUMENTENMANAGEMENT × **Online seit**: - 03.09.2024**Standort**: - Stuttgart**Vertragsart**: - Befristet**Referenznummer**: - 3238Energiewende machen, während andere noch darüber reden? Sie können das. Als Übertragungsnetzbetreiber sichern wir die Stromversorgung für 11 Millionen Menschen - und sorgen dafür, dass die...
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Unterstützung Im Claim Management
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland DPS Deutsche Personal Service GmbH VollzeitFür unseren renommierten Kunden suchen wir ab sofort in **Stuttgart** eine **Unterstützung im Claim Management (m/w/d)**. **Was wir Ihnen bieten**: - Attraktive Vergütung - Flexible Arbeitszeiten / Remote (mit Ausnahme bestimmter Termine vor Ort in Stuttgart oder auf den Baustellen) - Sicheres Arbeitsumfeld und betriebliche Gesundheitsförderung - Ein...
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Sekretär Für Mittleres Management
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH VollzeitDie PMP Projektmanagement GmbH steht für innovative Lösungen und exzellentes Projektmanagement. Wir suchen eine engagierte Bereichsassistenz im Bereich Corporate Governance, die unsere Führungskräfte bei der Planung, Organisation und Umsetzung ihrer Aufgaben unterstützt und dabei einen entscheidenden Beitrag zur Effizienz und Struktur unserer...
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Contract Management Expert
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH VollzeitAbout the RoleThis is an exciting opportunity for a talented Contract Manager to join our team at Exyte Central Europe GmbH. As a key member of our procurement department, you will be responsible for ensuring effective and compliant management of all contractual obligations.You will work closely with project managers and stakeholders to align contract...
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Mitarbeiter in
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Volksbank Zuffenhausen eG VollzeitMitarbeiter*in (m/w/d) Marktfolge Passiv / Marktfolge Wertpapier Wir sind eine leistungsstarke und marktorientierte Genossenschaftsbank mit einem Bilanzvolumen von 800 Millionen Euro. Unsere Mitarbeiter*innen sind unser wichtigster Erfolgsfaktor, denn ihre Kompetenz und Motivation sind für die langfristige und faire Beziehung zu unseren rund 12.000...
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Mitarbeiter in
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Volksbank Zuffenhausen eG Vollzeit**Mitarbeiter*in (m/w/d) Marktfolge Passiv / Marktfolge Wertpapier**: Mitarbeiter*in (m/w/d) Marktfolge Passiv / Marktfolge Wertpapier Wir sind eine leistungsstarke und marktorientierte Genossenschaftsbank mit einem Bilanzvolumen von 800 Millionen Euro. Unsere Mitarbeiter*innen sind unser wichtigster Erfolgsfaktor, denn ihre Kompetenz und Motivation sind...
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vor 7 Monaten
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Berater für Dokumentenmanagement und Digitalisierung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Digital MoveS GmbH VollzeitWe are seeking a seasoned professional to lead our Digital Transformation efforts and shape the future of public administration. As a key member of our team, you will be responsible for leading complex IT projects and developing innovative solutions for our customers. You should have a strong background in project management, technical leadership, and...
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Mitarbeiter (M/w/d) Im Bereich Office Management in
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland Park & Control PAC GmbH VollzeitSTELLENÜBERSICHT - Sofort- Teilzeit- Stuttgart Luftfrachtzentrum- Office ManagementAPCOA - Wir verbinden Parken, Mobilität und urbanes Leben. Die APCOA PARKING Group ist Europas führender Full Service Parkraummanager mit 50 Jahren Branchenexpertise. Das Unternehmen lebt internationale Kompetenz mit Experten aus 12 europäischen Ländern und verfügt über...
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Teamassistent/in (M/w/d)
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung VollzeitDie PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. Für...
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Teamassistent/in (M/w/d)
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung VollzeitDie PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. Für...
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Teamassistent/in (M/w/d)
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung VollzeitDie PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 70 Mitarbeitern an 3 Standorten in Deutschland. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. Für einen unserer namhaften Kunden...
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Teamassistent/in (M/w/d)
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung VollzeitDie PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. Für...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland HCM Customer Management GmbH VollzeitDie HCM CustomerManagement GmbH zählt im deutschsprachigen B2B-Bereich zu den technologisch führenden Anbietern von Prozess-, Workflow- und Dokumentenmanagementsystemen.AufgabenSie arbeiten im Team an Kundenprojekten, um web- und workflowbasierte Anwendungen mit Designwerkzeugen zu entwickeln.Als Softwareentwickler/in verantworten Sie die Umsetzung von...
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Teamassistent/in (M/w/d)
vor 2 Wochen
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Werkstudent M/w/d Dokumentenmanagement
vor 4 Monaten
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Storekeeper
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Luxoft Vollzeit**Project** Description**: Join our Team as a Storekeeper! You will be responsible for coordinating the warehouse operations and activities including shipping and receiving deliveries, conducting stock checks, documenting warehouse transactions and records, and storing of inventory. **Responsibilities**: - IT equipment management (stock control, orders,...
