Archiv/records Management/dokumentenmanagement

vor 5 Monaten

Stuttgart, Deutschland Institut für Geschichte der Medizin Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung**
Das Robert-Bosch-Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart. Als Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung und 1.191 Betten nimmt das RBK mit dem RBK Lungenzentrum Stuttgart, dem Robert-Bosch-Krankenhaus Standort City sowie der Klinik für Geriatrische Rehabilitation im Jahr bis zu 40.000 Patienten stationär auf. Zum Krankenhausbetrieb mit über 3.000 Mitarbeitenden gehören 20 Fachabteilungen, über 15 Medizinische Zentren, ein Bildungszentrum sowie eine Beteiligung an einem weiteren Aus
- und Weiterbildungszentrum. Der Bosch Health Campus umfasst neben dem RBK alle Forschungsinstitute und Förderaktivitäten der Robert Bosch Stiftung im Bereich Gesundheit. Für Mitarbeitende bieten sich in dieser Struktur vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Das Institut für Geschichte der Medizin (IGM) mit Sitz in Stuttgart ist Teil des Bosch Health Campus und eine einzigartige Forschungseinrichtung. Zum IGM gehören eine umfangreiche Spezialbibliothek mit mehr als 12.000 Bänden zur Geschichte der Homöopathie sowie mehr als 65.000 Publikationen zur Medizingeschichte und ein „Homöopathie-Archiv“, das den Nachlass von Samuel Hahnemann sowie wichtiger Schüler und homöopathischer Organisationen aufbewahrt. Dementsprechend hat das IGM einen besonderen Schwerpunkt im Bereich der Geschichte der Homöopathie und des Pluralismus in der Medizin. Seit 2020 fungiert das 1980 gegründete Institut auch als Gesamtarchiv der Robert Bosch Stiftung und ihrer Einrichtungen.

**Stellenbeschreibung**
- Betreuung der analogen Altregistratur/Zwischenarchiv der Robert Bosch Stiftung, Kommunikation mit und Beratung der abgebenden Stellen, wie bspw. Abgaben, Schriftgutverwaltung
- Bewertung, Erschließung und Verzeichnung von Archivgut (digital und analog, vornehmlich ab 20. Jahrhundert, Archivinformationssystem ActaPro)
- Mitwirkung an Aufgaben der digitalen Langzeitarchivierung sowie digitalen Bestandserhaltung
- Mitarbeit bei der Nutzerbetreuung und Beantwortung von Anfragen
- Ggf. Mitwirkung bei der Pflege der Webseite des Instituts und Gestaltung von Handreichungen, Einladungen und Plakaten

**Qualifikationen**
- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Archiv/Archivwissenschaft, einen archivnahen geisteswissenschaftlichen Studienabschluss oder einen Studienabschluss im Fachbereich Dokumentation oder Informationswissenschaft oder vergleichbar
- Alternativ eine Ausbildung im Bereich Archiv oder zum Fachangestellten für Medien
- und Informationsdienste Schwerpunkt Archiv mit Berufserfahrung im Bereich Altregistratur/Zwischenarchiv oder vergleichbar
- Kenntnisse und idealerweise Berufserfahrung im Bereich Altregistratur/Zwischenarchiv sowie Erschließung und Nutzung von Archivgut
- Idealerweise Erfahrungen bei der Bildbearbeitung sowie Layout-Gestaltung sowie ggf. Umgang mit AV-Materialien
- Bereitschaft zu Einarbeitung in Themen der digitalen Langzeitarchivierung bzw. Übernahmen von _digital born_ Unterlagen
- Fachkenntnisse im Umgang mit Fachanwendungen (Archivinformationssystem), digitalen Medien und Technologien (gängige EDV-Anwendungen)
- Selbstständige, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Offenheit, Begeisterungs
- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Zusätzliche Informationen**
- Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit interessanten Gestaltungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung
- Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket
- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
- JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
- Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe

**Kontakt**:
***
**Frau Dr. phil. Marion Baschin**
Archivleiterin IGM - RBSG - RBK
Telefon: 0711/46084-179

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Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.

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    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Passion for People GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen Betriebssystem-Spezialisten für das Dokumentenmanagement, der die Kunden im Bereich Enterprise Content Management (ECM) unterstützt.Löhne und GehälterDas Bruttogehalt pro Monat liegt bei etwa € 4.500 bis € 6.000, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAnalyse und Problembehebung im...

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  • Doxis/ECM-Entwickler (m/w/d) - befristet für 1 Jahr

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    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Medici Vermittlung Vollzeit

    About the Role: As a Product Management Specialist at {company}, you will be responsible for leading the development and launch of new products. Your primary goal will be to create innovative solutions that meet customer needs and drive business growth.Key Responsibilities:Develop and maintain product roadmapsCollaborate with cross-functional teams to ensure...

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    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Management GmbH Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly motivated and experienced Vice President HR as a Business Partner to join our international team at Exyte Management GmbH. The successful candidate will partner with senior leaders across Exyte's global Advanced Technology Facilities (ATF) business to provide strategic HR leadership aligned with the company's growth...

  • Teamassistent/in (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. Für...