Team Assistant

vor 2 Monaten

Essen, Deutschland CHIARI GmbH Vollzeit

**Welche Rolle Du hast**:

- Wenn es hektisch wird, kommst Du erst zur Ruhe, behältst immer den Überblick und hast dabei jedes Detail im Visier
- Du bist die gute Seele und sorgst stets für ein Lächeln bei allen Kollegen
- Du organisiert kleinere (Team-)events, Termine und Geschäftsreisen, sorgst für gute Laune und bringst die Kollegen zusammen
- Du übernimmst klassische Empfangs-Aufgaben wie Telefonanfragen, allgemeiner Schriftverkehr, Geschäftskorrespondenz und Ablage von Vorgängen
- Du unterstützt die Teams in allen organisatorischen Belangen

**Was dich ausmacht**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einer Agentur oder einem Hotel
- Eine engagierte, aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer sorgfältigen und genauen Arbeitsweise
- Kommunikatives Geschick, gute Englischkenntnisse und stets ein Lächeln auf den Lippen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit allen gängigen Office-Programmen
- Organisationstalent, Belastbarkeit, Souveränität und Flexibilität bei der Bewältigung verschiedenster Aufgaben im Tagesgeschäft
- Spaß und Kreativität bei der Organisation von Events und Aktivitäten
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen

**Was uns ausmacht**:

- ein wertschätzendes und unkompliziertes Miteinander
- ein hohes Maß an Flexibilität
- attraktive Vergütung
- Planungssicherheit dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags und klarer Ressourceneinteilung
- viel Selbstbestimmung, hohe Handlungsfreiheit und volle Teilhabe an Prozessen
- flache Hierarchien sowie schnelle und kurze Entscheidungswege
- eine große Kunden
- und Projektvielfalt
- ein liebenswertes, aufgeschlossenes und heterogenes Team
- lebendiger Wissensaustausch
- monatliche Reviews mit Meinungsfreiheit
- ein heller und moderner Arbeitsplatz fußläufig zum Hauptbahnhof Essen
- Kaffee zum Wachwerden oder Feierabendbier zum Loslassen ist als Agenturstandard natürlich auch hier zu finden. Dein Obst bring bitte selbst mit.
- Du kennst Menschen, mit denen Du gerne bei CHIARI zusammenarbeiten würdest? Wir belohnen das mit einer Kopfgeldprämie.
- Mit Geschenkte-Zeit haben alle CHIARI Teammitglieder Rosenmontag, Heiligabend und Silvester frei

**Werde Teil unserer Idee**:
**Mach Dir ein eigenes Bild von dem, was unser Team einzigartig macht. Wenn Du Dich in diesem Profil wiederfindest, die Herausforderung suchst und Dich in einem erfolgreichen und motivierten Team persönlich weiterentwickeln möchtest, dann schreibe uns Deine Berufslebensgeschichte. Bitte sende uns Deine Unterlagen, egal in welcher Form - ob gemalt, gestrickt oder gefilmt, ausschließlich per E-Mail zu.**:

  • Team Assistant People

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland DB Schenker Arkas Nakliyat ve Ticaret Vollzeit

    Location Essen, Nordrhein-Westfalen, Germany Career Level Professionals Employment Type, Work Type Full time Publishing Date, ID-Nr. Jun 19, 2023, 219375 Your tasks **Your tasks**: - Managing of exceptionally busy agenda - Coordinating and planning of continual domestic and international travel, including organizing trip agendas and logistics as...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Team Assistant (m/w/d) Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Teilzeit für ein mittelständisches Unternehmen aus der Elektrobranche in 45127 Essen. **Ihre Vorteile**: - Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis - Schneller und unkomplizierter Einstieg - Gute Erreichbarkeit der Arbeitsstätte durch zentrale Lage - Optimale Anbindung an den...

  • Junior Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Red Dot GmbH & Co. KG Vollzeit

    JOBS BEI RED DOT JUNIOR TEAM ASSISTANT (M/W/D) IM BEREICH „PROJECT MANAGEMENT“ Der Red Dot Design Award zählt zu den renommiertesten Designwettbewerben weltweit. Das Red Dot Label hat sich international als eines der begehrtesten Qualitätssiegel für gute Gestaltung etabliert. Zu unserem Kundenportfolio zählen die wichtigsten designorientierten...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland RWE Supply & Trading Vollzeit

    **Team Assistant (M/F/t) Legal & Compliance**: - **Location(s)**: - Essen, NW, DE, 45141 **RWE Supply & Trading GmbH** **To start as soon as possible, full time / part time, permanent** **Your future plans** We are looking for a highly motivated assistant to support our team in day-to-day business affairs and some special projects from time to time. If...

  • Team Assistant Emobility

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland E.On Vollzeit

    E.ON Drive GmbH | Permanent | Part or Full time E.ON is one of Europe's largest operators of energy networks and infrastructure and a provider of innovative energy solutions for more than 50 million customers. Around 72,000 employees are constantly working to digitise the energy world, achieve net zero and connect everyone to good energy. To achieve this,...

  • Team Assistant Emobility

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland E.On Vollzeit

    E.ON Drive GmbH | Permanent | Part or Full time E.ON is one of Europe's largest operators of energy networks and infrastructure and a provider of innovative energy solutions for more than 50 million customers. Around 72,000 employees are constantly working to digitise the energy world, achieve net zero and connect everyone to good energy. To achieve this,...

  • Junior Team Assistant

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Red Dot GmbH & Co. KG Vollzeit

    Der Red Dot Design Award zählt zu den renommiertesten Designwettbewerben weltweit. Das Red Dot Label hat sich international als eines der begehrtesten Qualitätssiegel für gute Gestaltung etabliert. Zu unserem Kundenportfolio zählen die wichtigsten designorientierten Unternehmen, Designstudios und Agenturen im In- und Ausland. Die ausgezeichneten...

  • Junior Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Red Dot GmbH & Co. KG Vollzeit

    Der Red Dot Design Award zählt zu den renommiertesten Designwettbewerben weltweit. Das Red Dot Label hat sich international als eines der begehrtesten Qualitätssiegel für gute Gestaltung etabliert. Zu unserem Kundenportfolio zählen die wichtigsten designorientierten Unternehmen, Designstudios und Agenturen im In- und Ausland. Die ausgezeichneten...

  • Junior Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Red Dot GmbH & Co. KG Vollzeit

    Der Red Dot Design Award zählt zu den renommiertesten Designwettbewerben weltweit. Das Red Dot Label hat sich international als eines der begehrtesten Qualitätssiegel für gute Gestaltung etabliert. Zu unserem Kundenportfolio zählen die wichtigsten designorientierten Unternehmen, Designstudios und Agenturen im In- und Ausland. Die ausgezeichneten...

  • Accounting Assistant

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Core Lab Vollzeit

    **Accounting Assistant** Accountant / Administrative Assistant We are an internationally active company and offer inspection and laboratory services in the mineral oil and chemical sector. To support our Accounting/Admin team in Essen, we are looking for an employee with experience in Accounting and/or Administrative field to join us as soon as...

  • Junior Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Red Dot GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobs bei Red Dot Junior Team Assistant (m/w/d) im Bereich „Project Management“ Der Red Dot Design Award zählt zu den renommiertesten Designwettbewerben weltweit. Das Red Dot Label hat sich international als eines der begehrtesten Qualitätssiegel für gute Gestaltung etabliert. Zu unserem Kundenportfolio zählen die wichtigsten designorientierten...

  • Junior Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland Red Dot GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobs bei Red Dot Junior Team Assistant (m/w/d) im Bereich »Project Management« Der Red Dot Design Award zählt zu den renommiertesten Designwettbewerben weltweit. Das Red Dot Label hat sich international als eines der begehrtesten Qualitätssiegel für gute Gestaltung etabliert. Zu unserem Kundenportfolio zählen die wichtigsten designorientierten...

  • Junior Team Assistant

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Red Dot GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobs bei Red Dot Junior Team Assistant (m/w/d) im Bereich »Project Management« Der Red Dot Design Award zählt zu den renommiertesten Designwettbewerben weltweit. Das Red Dot Label hat sich international als eines der begehrtesten Qualitätssiegel für gute Gestaltung etabliert. Zu unserem Kundenportfolio zählen die wichtigsten designorientierten...

  • Team Assistant Legal

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland RWE AG Vollzeit

    RWE Offshore Wind GmbHTo start as soon as possible, full time, permanent The roleWe are looking for you as a highly motivated team member to support our Corporate & Transactions Law team in our global offshore legal department in its day-to-day business. The mix of assistance and clerical work makes this role special. Can you describe yourself as a person...

  • Junior Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Red Dot GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobs bei Red Dot Junior Team Assistant (m/w/d) im Bereich „Project Management“ Der Red Dot Design Award zählt zu den renommiertesten Designwettbewerben weltweit. Das Red Dot Label hat sich international als eines der begehrtesten Qualitätssiegel für gute Gestaltung etabliert. Zu unserem Kundenportfolio zählen die wichtigsten designorientierten...

  • Junior Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Red Dot GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobs bei Red DotJunior Team Assistant (m/w/d) im Bereich »Project Management«Der Red Dot Design Award zählt zu den renommiertesten Designwettbewerben weltweit. Das Red Dot Label hat sich international als eines der begehrtesten Qualitätssiegel für gute Gestaltung etabliert. Zu unserem Kundenportfolio zählen die wichtigsten designorientierten...

  • Junior Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Red Dot GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobs bei Red Dot Junior Team Assistant (m/w/d) im Bereich „Project Management“ Der Red Dot Design Award zählt zu den renommiertesten Designwettbewerben weltweit. Das Red Dot Label hat sich international als eines der begehrtesten Qualitätssiegel für gute Gestaltung etabliert. Zu unserem Kundenportfolio zählen die wichtigsten designorientierten...

  • Junior Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland Stellenanzeige aus einem Partnerportal Vollzeit

    Stellenbeschreibung Jobs bei Red Dot Junior Team Assistant (m/w/d) im Bereich „Project Management“ Der Red Dot Design Award zählt zu den renommiertesten Designwettbewerben weltweit. Das Red Dot Label hat sich international als eines der begehrtesten Qualitätssiegel für gute Gestaltung etabliert. Zu unserem Kundenportfolio zählen die wichtigsten...

  • Junior Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Red Dot GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobs bei Red DotJunior Team Assistant (m/w/d) im Bereich »Project Management«Der Red Dot Design Award zählt zu den renommiertesten Designwettbewerben weltweit. Das Red Dot Label hat sich international als eines der begehrtesten Qualitätssiegel für gute Gestaltung etabliert. Zu unserem Kundenportfolio zählen die wichtigsten designorientierten...

  • Management Assistant President Nutrition Emea

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Brenntag Vollzeit

    **MANAGEMENT ASSISTANT PRESIDENT NUTRITION EMEA**: Our team in **Essen** currently has an opening for a **Management Assistant President Nutrition EMEA** > **YOUR ROLE & RESPONSIBILITIES**: - Support the President Nutrition in the daily office organization (e.g. appointment coordination) - Organization of meetings, invitation of participants, preparation...