Projektassistenz (M/w/d) Catlab

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

Das Fritz-Haber-Institut (FHI) in Berlin-Dahlem ist eines der ältesten und renommiertesten Forschungsinstitute innerhalb der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), Deutschlands erfolgreichster Wissenschaftsorganisation. Am FHI beschäftigen sich Forscher*innen aus aller Welt mit Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Chemischen Physik an Grenzflächen und Oberflächen, der Katalyseforschung und der Molekülphysik..

Das Catalysis Laboratory-Projekt des FHI (CatLab) ist eine neue Plattform in Berlin-Adlershof und soll die Entwicklung neuartiger Katalysatormaterialien vorantreiben, die insbesondere für die Erzeugung von grünem Wasserstoff für die Energiewende dringend benötigt werden. Das FHI sucht für das CatLab-Projekt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Projektassistenz (m/w/d)

Die Stelle ist für Teilzeit geeignet. Arbeitsort ist Berlin-Adlershof.

Sie sind Teil des CatLab-Teams am Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft und arbeiten mit den weltbesten Wissenschaftler*innen zusammen (). CatLab ist ein Gemeinschaftsprojekt zwischen dem Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie und der Max-Planck-Gesellschaft (Fritz-Haber-Institut, Berlin und Max-Planck-Institut für chemische Energie-konversion, Mülheim). Die Partner erweitern hierfür ihre bereits langjährige und erfolgreiche Kooperation im Rahmen der Beamline-Entwicklung an BESSY II und bündeln nun ihre Kompetenzen in der Katalyseforschung, der Dünnschicht‐ und Nanotechnologie sowie der operando‐Analytik, um gemeinsam die Forschungsplattform CatLab zu schaffen ().

Als Projektassistenz besetzen Sie eine wichtige interne Schnittstelle.

**Zu Ihren Aufgaben gehören**:

- allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations
- und Kommunikationsaufgaben in deutscher und englischer Sprache
- Koordination von Terminen und Dienstreisen im Rahmen von CatLab
- Vorbereitung von Personalangelegenheiten sowie administrative Betreuung/Unterstützung von Mitarbeiter*innen und Gästen
- Organisation und Durchführung von Seminaren, wissenschaftlichen Workshops, Tagungen und Schulungen (zum Teil im Ausland)
- Pflege und Mitgestaltung der CatLab-Website
- Mitarbeit bei der CatLab-Pressearbeit
- Unterstützung bei der Erstellung von Texten und Präsentationen, einschließlich redaktioneller Arbeiten und Layout
- Mitgestaltung von internen Prozessen

Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf (Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Sekretär*in, Fremdsprachenkorrespondent*in, Hotelfachmann/Hotelfachfrau) oder mit vergleichbaren Kenntnissen und Erfahrungen
- idealerweise Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich, bzw. der Organisation von Veranstaltungen mit internationalem Umfeld, ggf. sogar mit einem öffentlich-rechtlichen Hintergrund
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache sowie exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sichere Beherrschung der gängigen Office-Software (Microsoft Word, Excel, PowerPoint)
- Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Tätigkeit sowie zum systematischen Arbeiten
- Spaß an der Arbeit in einem wissenschaftlichen Umfeld
- Kenntnisse in gängigen Grafikprogrammen sind von Vorteil
- Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, Flexibilität, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit

**Wir bieten**:

- ein hochmodernes Arbeitsumfeld innerhalb der Max-Planck-Gesellschaft am Standort Berlin-Adlershof
- bei entsprechender Qualifikation eine tarifliche Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 nach TVöD Bund im Rahmen eines befristeten Anstellungsverhältnisses bis zum 30.11.2025, eine Verlängerung wird angestrebt
- breite Entfaltungs
- und Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen des Aufgabengebiets sowie sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten

**Ihre Bewerbung**:
Bitte reichen Sie folgende Bewerbungsunterlagen
- Motivationsschreiben (max. 1 Seite)
- Lebenslauf
- Zeugnisse

schnellstmöglich, spätestens jedoch bis zum 20.03.2023, über unser Bewerbungsportal ein.

Das FHI und die Max-Planck-Gesellschaft legen großen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie ein freundliches Miteinander.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Wir streben nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und ermutigen auch Migrant*innen ausdrücklich sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Teamassistenz (M/w/d) Catlab

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    Das Fritz-Haber-Institut (FHI) in Berlin-Dahlem ist eines der ältesten und renommiertesten Forschungsinstitute innerhalb der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), Deutschlands erfolgreichster Wissenschaftsorganisation. Am FHI beschäftigen sich Forscher*innen aus aller Welt mit Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Chemischen Physik an Grenzflächen und...

  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...

  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland hagenauer GmbH Vollzeit

    **Berlin**: Zur Abwicklung unserer spannenden Großprojekte **in Berlin **suchen wir zur Unterstützung unserer Teams vor Ort zum nächstmöglichen Zeitpunkt jeweils eine **Projektassistenz (m/w/d)** **Deine Aufgaben** - Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützt du die Bau - und Projektleitung bei der Auftragsvorbereitung, im Baubetrieb sowie bei der...

  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 1 Monat

    Berlin-Tempelhof, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...

  • Projektassistenz (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Projektassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein IT-Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Projektassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...

  • Projektassistenz (M/w/d) Im Baugewerbe

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland JUVE Bauunternehmen GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz (m/w/d) - JUVE Bauunternehmen GmbH** Die JUVE Bauunternehmen GmbH ist ein Teil der JUVE-Gruppe, die Bauleistungen aller Art in Deutschland durchführt. Mit Standorten in Berlin und ganz Deutschland sehen wir uns als einen wichtigen Partner der deutschen Immobilienlandschaft. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als...

  • Projektassistenz Im Immobilienbereich

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Projektassistenz im Immobilienbereich**: **Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)** *** *** **Vollzeit** *** *** **Immobiliendienstleister** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch, Englisch** *** *** **Mobiles Arbeiten möglich** *** *** **25+ Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6618** *** *** **Gehaltsband...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland hagenauer GmbH Vollzeit

    Als Generalunternehmer führen wir komplexe Sanierungs - und Neubauprojekte mit allen Gewerken aus. Wir beschäftigen mit mehreren Tochtergesellschaften in Europa derzeit rund 250 Mitarbeiter und erzielen einen Umsatz von 100 Mio. Euro. - **Kompetenz, Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit**_ So zeichnet sich das Team der hagenauer group aus! Zur Abwicklung...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland hagenauer GmbH Vollzeit

    Als Generalunternehmer führen wir komplexe Sanierungs - und Neubauprojekte mit allen Gewerken aus. Wir beschäftigen mit mehreren Tochtergesellschaften in Europa derzeit rund 250 Mitarbeiter und erzielen einen Umsatz von 100 Mio. Euro. - **Kompetenz, Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit**_ So zeichnet sich das Team der hagenauer group aus! Zur Abwicklung...

  • Projektassistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland runtime Vollzeit

    46000 € - 55000 € pro Jahr Sie sind bereit für eine Karriere mit Zukunft? Dann haben wir den richtigen Job für Sie! Denn wir suchen genau Sie als **Projektassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **für ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen aus der Medienbranche in** Berlin**_ _**- ab sofort und im Rahmen einer...

  • Projektassistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland runtime Vollzeit

    46000 € - 55000 € pro Jahr Sie sind bereit für eine Karriere mit Zukunft? Dann haben wir den richtigen Job für Sie! Denn wir suchen genau Sie als **Projektassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **für ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen aus der Medienbranche in** Berlin**_ _**- ab sofort und im Rahmen einer...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland LenzWerk manufakt.GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN **Projektassistenz (m/w/d)** Unbefristet und in Vollzeit Kreative Küchen - und Möbelmanufaktur sucht zuverlässige:n Mitarbeiter:in für die Projektassistenz **ab sofort** Deine Aufgaben: - sämtliche organisatorischen und administrativen Aufgaben - Aufgabe und Koordination von Bestellungen - Angebotserstellung und Nachtragserstellung -...

  • Teamassistenz / Projektassistenz (D/m/w)

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz / Projektassistenz (d/m/w)**: in Voll - oder Teilzeit (vorzugsweise mit mind. 30 h/Woche) **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 234167

  • Projektassistenz (M/w/d) in Teilzeit Oder Vollzeit

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland hagenauer GmbH Vollzeit

    Als Generalunternehmer führen wir komplexe Sanierungs - und Neubauprojekte mit allen Gewerken aus. Wir beschäftigen mit mehreren Tochtergesellschaften in Europa derzeit rund 250 Mitarbeiter und erzielen einen Umsatz von 80 Mio. Euro. Kompetenz, Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit So zeichnet sich das Team der hagenauer group aus! Aufgaben Zur Abwicklung...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Wackler Personal-Service GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz (m/w/d)** **Stellendetails **Standort: Tempelhof-Schöneberg Anstellungsart(en): Arbeitnehmerüberlassung Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) Abteilung(en): Büro/Administration/Accounting Wir suchen Sie als technische Projektassistenz (m/w/d) für unseren Top-Kunden. Es bietet sich Ihnen die Möglichkeit...

  • Projektassistenz / Personalassistenz Administrative Projektassistenz, Personalverwaltung, Assistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland DIEPA GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) Meine Benefits: Wöchentliche Arbeitszeit von 25,0 Stunden bis 38,5 Stunden Mindestens 3, maximal 5 Arbeitstage pro Woche Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Arbeiten in einem modernen und angenehmen Arbeitsumfeld Attraktive Konditionen und leistungsgerechte Vergütung Möglichkeiten zur...

  • Projektassistenz Digitale Und Soziale Innovation

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz digitale und soziale Innovation (d/m/w)**: in Voll - oder Teilzeit (vorzugsweise mit mind. 25 Stunden / Woche) **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 216624

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz (m/w/d)**: **Rahmeninformationen**: - Referenz: 165901 - Standort: Berlin - Start: 02.01.2024 - Dauer: 12 Monate - Sprachen: Deutsch **Ihre Qualifikationen**: - Mehrjährige Erfahrung als Projektassistenz von komplexen IT-Projekten größerer Organisationen, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung - Fundierte Kenntnisse in der...