Projektassistenz (M/w/d)

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit

**Projektassistenz (m/w/d)**:
**Rahmeninformationen**:

- Referenz: 165901
- Standort: Berlin
- Start: 02.01.2024
- Dauer: 12 Monate
- Sprachen: Deutsch

**Ihre Qualifikationen**:

- Mehrjährige Erfahrung als Projektassistenz von komplexen IT-Projekten größerer Organisationen, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- Fundierte Kenntnisse in der Protokollführung
- Sehr gute Anwender-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten
- Zertifizierung nach PMI, ITIL oder vergleichbaren Organisationen von Vorteil
- Gute Auffassungsgabe / Hands-On Mentalität
- Hohe Kommunikationskompetenz / Empathie
- Dienstleistungs
- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Selbstorganisation, Zeitmanagement

**Ihre Aufgaben**:

- Pflege von Dokumentationen, Checklisten, Leitfäden, Beteiligungsunterlagen und Statusberichten
- Erstellung von Protokollen (Aufgabenprotokolle, Ergebnisprotokolle, Sitzungsprotokolle), Steuerung und Nachhalten der Freigabe der Protokolle
- Überwachung und Pflege des Funktionspostfachs inklusive Informationsweitergabe an die betreffenden Bereiche
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Pflege der gesamten Projektablage
- Eigenverantwortliche Pflege aller notwendigen Dokumentenvorlagen, bei Bedarf Erstellung von neuen Vorlagen
- Vorprüfung aller eingereichten Dokumente auf Einhaltung von Kommunikations
- und Dokumentationsstandards
- Terminkoordination unter Beachtung der Verwaltungsprozesse
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Geschäftsprozessen (Grafisch und textuell)
- Unterstützung bei sonstigen administrativen Tätigkeiten

**Interessiert?**:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.

**Ihre Ansprechpartner**:
Mandy Granz
Tel.: +49-89-383772411



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