Sachbearbeitung Zentrale Dienste

vor 4 Wochen

Duesseldorf, Deutschland Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen - Regionalforstamt Münsterland Vollzeit

Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen betreut derzeit als Einheitsforstverwaltung mit 15 in der Fläche zuständigen Regionalforstämtern als Dienstleister rund 298.000 ha privaten und kommunalen Waldbesitz und bewirtschaftet ca. 119.000 ha landeseigene Waldflächen. Wald und Holz NRW ist ferner für die Wahrnehmung von hoheitlichen Aufgaben nach dem Landesforst
- und Gemeinschaftswaldgesetz zuständig.

Die Ausschreibung richtet sich an Personen, die bisher noch nicht beim Land Nordrhein-Westfalen beschäftigt waren.

Dienstort ist Münster.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Telefonzentrale
- Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost
- Mithilfe in der Ausbildung von Auszubildenden im Ausbildungsberuf Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
- Mitwirkung bei Beschaffungen
- Mitwirkung in der Personalsachbearbeitung auf Forstamtsebene
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit
- Mitwirkung im Finanz
- und Rechnungswesen
- Ansprechperson für das Betriebliche GesundheitsManagement auf Forstamtsebene Allgemeine Teamassistenz

**Ihr fachliches Anforderungsprofil**:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Bürokauffrau/-kaufmann, Industriekauffrau/-kaufmann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbar
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich verwaltungstechnischer Aufgaben sind wünschenswert
- sämtliche Arbeitszeugnisse mit mindestens der Note „gut“
- Bereitschaft, sich in die Buchhaltungssoftware MACH einzuarbeiten
- sicherer Umgang der relevanten Office-Programme
- freundliches, gepflegtes Auftreten
- kunden
- und serviceorientierte Arbeitsweise gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - C1-Niveau

**Ihr persönliches Anforderungsprofil**:
Im Fachgebiet Zentrale Dienste des Regionalforstamts Münsterland arbeiten Sie mit anderen Kollegen/Innen im Bereich der Verwaltung zusammen. Erwartet werden vor allem die Fähigkeit zu teamorientierter, kooperativer Arbeitsweise, Motivation, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit. Sie bringen eine hohe Bereitschaft mit, sich in die spezielle Materie des Landesbetriebes Wald und Holz Nordrhein-Westfalen einzuarbeiten. Die Funktion ist mit der Bereitschaft verbunden, bei Veranstaltungen auch außerhalb der regulären Servicezeiten zu arbeiten.

Gute Auffassungsgabe auch bei komplexen Zusammenhängen, gutes konzeptionelles Denkvermögen und Fähigkeit zu strukturiertem, eigenverantwortlichem Arbeiten, die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten, ein freundliches Auftreten und sichere Ausdrucksfähigkeit werden vorausgesetzt.

**Wir bieten Ihnen**:
Die Stelle ist bei Vorliegen der entsprechenden beruflichen Qualifikation und der Bewährung nach der angegebenen Entgeltgruppe des TV-L bewertet.

Darüber hinaus bietet Wald und Holz NRW
- eine neue berufliche Herausforderung mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben
- Flexible Arbeitszeiten zwischen 06.30 - 20.00 Uhr, mit Servicezeiten und einem Gleitzeitkonto für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- eine moderne EDV-Ausstattung
- ein breites Angebot im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- ein attraktives Fortbildungsangebot
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und Telearbeit
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte gemäß - 20 TV-L
- vermögenswirksame Leistungen
- eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte

**Auswahlverfahren**:
Die eingehenden Bewerbungen werden einer Vorauswahl unterzogen. Das sich anschließende Auswahlverfahren beinhaltet ein teilstrukturiertes Interview.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne von - 2 Sozialgesetzbuch - Neuntes Buch - (SGB IX) oder für Personen, die danach gleichgestellt werden können (Grad der Behinderung von mindestens 30).

Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung möglichst in einem pdf-Dokument mit max. 12 MB übersandt wird und dass cloud-gestützte Bewerbungen oder solche, die komprimierte Dateien enthalten, aus Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt werden können.

  • Sachbearbeitung Post- Und Druckservice

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Stadt Köln - Zentrale Dienste Vollzeit

    Im Amt Zentrale Dienste der Stadt Köln ist im Geschäftsbereich Post - und Druckservice ab sofort eine Stelle als Verwaltungsbeschäftigte*r (m/w/d) in der Gruppe Verteilung/ Boten - und Kopierservice zu besetzen. Der Bereich Post - und Druckservice ist unter anderem zuständig für die Verteilung der internen und externen Post der städtischen...

  • Sachbearbeiter:in (W/m/d) Zentrale Dienste

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland LWL-Haupt- und Personalabteilung Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Zentrale Dienste/ Verwaltungsaufgaben - Mitwirkung Arbeitsplatzgestaltung, Raumverteilung, Raumvergabe - Transponderverwaltung (Koordination/ Ausgabe/ Berechtigung) - Mitwirkung bei der Koordinierung und Überwachung von Umzügen und Hausdiensten - Werbemittel (Bestellung, Verwaltung und Ausgabe) - Ausbildertätigkeiten - allgemeine...

  • Sachbearbeitung Zesa zentrale Störungsannahme

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    **Sachbearbeitung ZESA "Zentrale Störungsannahme"**: EG 9a TVöD **für die Abteilung Technisches Gebäudemanagement im Amt für Gebäudemanagement** **Ihre Aufgaben**: - Annahme und Bearbeitung von Störungs - und Schadensmeldungen im Rahmen der technischen Betreuung der Gebäude am Telefon, per E-Mail, Telefax oder Ticket-System - technische Prüfung...

  • Mitarbeiter in

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Stadt Wülfrath Vollzeit

    Die Stadt Wülfrath sucht zur Verstärkung ihres Teams im Haupt - und Personalamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n **Mitarbeiter*in (w/m/d) für die Zentralen Dienste in Teilzeit.**: Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA. Die Besetzung erfolgt unbefristet. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. **Ihre...

  • Mitarbeiter in

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Stadt Wülfrath Vollzeit

    Die Stadt Wülfrath sucht zur Verstärkung ihres Teams im Haupt - und Personalamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n Mitarbeiter*in (w/m/d) für die Zentralen Dienste in Teilzeit. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA. Die Besetzung erfolgt unbefristet. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. **Ihre...

  • Verwaltungsmitarbeiter in Für Die Zentralen Dienste

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Betriebsstelle Düsseldorf Landesbetrieb Mess- und Eichwesen NRW Vollzeit

    Möchten Sie sich für den Verbraucherschutz einsetzen? Dann werden Sie Teil des LBME NRW! Zur Verstärkung unseres Teams in den zentralen Diensten der Betriebsstelle Eichamt Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Verwaltungsmitarbeiter*in** Wir schaffen durch unsere Arbeit Vertrauen in Messwerte, schützen Verbraucher*innen und...

  • Verwaltungsmitarbeiter in Für Die Zentralen Dienste

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Betriebsstelle Düsseldorf Landesbetrieb Mess- und Eichwesen NRW Vollzeit

    Möchten Sie sich für den Verbraucherschutz einsetzen? Dann werden Sie Teil des LBME NRW! Zur Verstärkung unseres Teams in den zentralen Diensten der Betriebsstelle Eichamt Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Verwaltungsmitarbeiter*in** Wir schaffen durch unsere Arbeit Vertrauen in Messwerte, schützen Verbraucher*innen und...

  • Sachbearbeitung Für Die Zentralen

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Bezirksregierung Münster Vollzeit

    Die Bezirksregierung Münster sucht mehrere Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Zentralen Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge vergleichbar Lbgr. 2.1 IHR AUFGABENGEBIET Das Dezernat 20 der Bezirksregierung ist zuständig für die befristete Unterbringung von Flüchtlingen in Zentralen Unterbringungseinrichtungen (ZUE) des...

  • Sachbearbeitung Zentrale Dienste

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen - Regionalforstamt Münsterland Vollzeit

    Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen betreut derzeit als Einheitsforstverwaltung mit 15 in der Fläche zuständigen Regionalforstämtern als Dienstleister rund 298.000 ha privaten und kommunalen Waldbesitz und bewirtschaftet ca. 119.000 ha landeseigene Waldflächen. Wald und Holz NRW ist ferner für die Wahrnehmung von hoheitlichen Aufgaben...

  • Werkstudent Zentrale Dienste

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Deutscher Hausärzteverband Vollzeit

    Die Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG (HÄVG) ist eine Managementgesellschaft für die besondere hausärztliche Versorgung. Sie wurde von Hausärzten für Hausärzte gegründet, um im Gesundheitswesen Verträge gemäß -73b SGB V zu gestalten und umzusetzen. Wir unterstützen die Hausärzteverbände bei der Verhandlung von Verträgen mit gesetzlichen...

  • Transportmitarbeiter in

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Zentrale Dienste der Stadt Köln Vollzeit

    Bei den Zentralen Diensten der Stadt Köln ist im Geschäftsbereich Post - und Druckservice ab sofort eine Stelle als Kraftwagenfahrer*in (m/w/d) zu besetzen. Der reguläre Dienstbeginn ist im Stadthaus in Köln Deutz. Ihnen wird für die Fahrten ein Dienstwagen zur Verfügung gestellt. Wenn Sie engagiert sind, eine positive Grundeinstellung haben und gerne...

  • Sachbearbeitungen (M/w/d) Für das Zentrale

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Bezirksregierung Düsseldorf Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich des Zentralen Buchungsbüros im Dezernat 12 - Beauftragte für den Haushalt, Vergabe, Justiziariat, Innerer Dienst - mehrere unbefristete Sachbearbeitungen (m/w/d) (Entgeltgruppe 8 TV-L) ÜBER UNS Mit einer Fläche von 5.300 km² und etwa 5,2 Millionen Einwohnern ist der Regierungsbezirk...

  • Sachbearbeitungen (M/w/d) Für das Zentrale

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Bezirksregierung Düsseldorf Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich des Zentralen Buchungsbüros im Dezernat 12 - Beauftragte für den Haushalt, Vergabe, Justiziariat, Innerer Dienst - mehrere unbefristete Sachbearbeitungen (m/w/d) (Entgeltgruppe 8 TV-L) **ÜBER UNS**: Mit einer Fläche von 5.300 km² und etwa 5,2 Millionen Einwohnern ist der Regierungsbezirk...

  • Sachbearbeiter in Poststelle

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Stadt Münster Vollzeit

    Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu...

  • (Studentische) Aushilfen Für Die Zentralen Dienste

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland RMK-Service GmbH Vollzeit

    (studentische) Aushilfen für die Zentralen Dienste - Hol - und Bringedienst (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem unserer Standorte oder in welchem Beruf Sie einsteigen: Bei uns erwarten Sie...

  • Mitarbeiter Für Den Bereich Zentrale Dienste

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland RMK-Service GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter für den Bereich Zentrale Dienste - Hol - und Bringedienst (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem unserer Standorte oder in welchem Beruf Sie einsteigen: Bei uns erwarten Sie eine...

  • Sachbearbeitung in Der Stabsstelle Zentrale

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen - Zentrale Münster Vollzeit

    Die Ausschreibung richtet sich an Personen, die bisher noch nicht beim Land Nordrhein-Westfalen beschäftigt waren. Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen betreut derzeit als Einheitsforstverwaltung mit 15 in der Fläche zuständigen Regionalforstämtern als Dienstleister rund 364.000 ha privaten und kommunalen Waldbesitz und bewirtschaftet ca....

  • Sachbearbeitung in Der Stabsstelle Zentrale

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen - Zentrale Münster Vollzeit

    Die Ausschreibung richtet sich an Personen, die bisher noch nicht beim Land Nordrhein-Westfalen beschäftigt waren. Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen betreut derzeit als Einheitsforstverwaltung mit 15 in der Fläche zuständigen Regionalforstämtern als Dienstleister rund 364.000 ha privaten und kommunalen Waldbesitz und bewirtschaftet ca....

  • Stellver. Leitung Zentrale Dienste Mit Dem Fokus

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Lebenshilfe Düsseldorf eV Vollzeit

    Die Lebenshilfe Düsseldorf e.V. ist eine gemeinnützige Organisation und anerkannter Träger der Eingliederungshilfe. Unser Ziel ist eine umfassende Teilhabe und Inklusion. Wir wollen eine Gesellschaft, in der Menschen mit Behinderungen in alle Lebensbereichen willkommen sind. Für unsere Abteilung Finanzbuchhaltung und unseren Bereich Zentrale Dienste...

  • Fachbereichsleitung Zentrale Dienste

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Burggemeinde Brüggen Vollzeit

    Die Burggemeinde Brüggen sucht zum 01.03.2024 **eine Fachbereichsleitung Zentrale Dienste / Bildung / Soziales (m/w/d) **Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen**: - Leitung und Steuerung des Fachbereiches 1, bestehend aus den Sachgebieten: - Zentrale Dienste: IT, Digitalisierung, Personal, Ratsbüro, Wahlen, Organisation, Pressestelle, Standesamt,...