Sachbearbeitungen (M/w/d) Für das Zentrale

vor 4 Wochen

Duesseldorf, Deutschland Bezirksregierung Düsseldorf Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich des Zentralen Buchungsbüros im Dezernat 12 - Beauftragte für den Haushalt, Vergabe, Justiziariat, Innerer Dienst
- mehrere unbefristete Sachbearbeitungen (m/w/d)
(Entgeltgruppe 8 TV-L)

ÜBER UNS

Mit einer Fläche von 5.300 km² und etwa 5,2 Millionen Einwohnern ist der Regierungsbezirk Düsseldorf der dichtest besiedelte und einwohnerstärkste Bezirk in Deutschland. In diesem besonderen Umfeld nimmt die Bezirksregierung Düsseldorf seit über 200 Jahren als staatliche Mittelbehörde und allgemeine Vertretung der Landesregierung im Bezirk Aufgaben fast aller Landesministerien wahr. Mehr als 2000 Mitarbeitende beschäftigen sich mit den unterschiedlichsten Themenbereichen vom Umwelt
- und Arbeitsschutz über Schule, regionale Entwicklung, Verkehr, Gesundheit und Soziales bis zur Gefahrenabwehr.

Die Arbeitsplätze befinden sich im Dezernat 12 - Beauftragte für den Haushalt, Vergabe, Justiziariat, Innerer Dienst. Die angebotenen Anstellungen sind im Finanzwesen der Bezirksregierung Düsseldorf eigegliedert. Sie unterstützen im Bereich Buchhaltung das Team des zentralen Buchungsbüros, dem die Abwicklung aller durch die Fachdezernate des Hauses angeforderten Buchungen obliegt.

IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN:
Das Aufgabengebiet umfasst innerhalb der Buchführung den Bereich der Debitoren
- sowie der Kreditorenbuchhaltung. Ebenfalls betreuen sie buchungstechnisch 9 Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung (ZfsL), die dem Regierungsbezirk Düsseldorf zugeordnet sind.
- Anlage und Pflege der Geschäftspartnerkonten / Organisations
- und Personenstammdaten
- Buchung / Erfassung der Geschäftsvorfälle / kreditorisch sowie debitorisch
- Prüfung / Anordnung / Freigabe der Forderungen / Verbindlichkeiten
- Klärung und Auflösung nicht zuzuordnender Zahlungseingänge / Verwahrkonten
- Entschleierung von Fehlbuchungen
- Veranlassung von Rücküberweisungen bei Überzahlungen und/oder Falschzahlungen
- Ansprechpartner/Ansprechpartnerin für die Landeshauptkasse, die Fachdezernate und Zahlungspartner bei Fragen zu Zahlungsvorgängen Kontenklärungen und Mahnungen
- Vorbereitung der Abschlussarbeiten durch Sicherstellung/Abschluss aller monatlichen und jährlichen Buchungsvorfälle

IHR PROFIL

Das sollten Sie auf fachlicher Ebene mitbringen
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine mindestens 3-jährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Büro
- oder Industriekauffrau/-mann
- sichere Anwendung der gängigen Bürosoftware (insbesondere MS-Office Produkte)
- Kenntnisse bzw. Erfahrungen mit Buchungsprogrammen, idealerweise SAP bzw. EPOS.NRW
- Kenntnisse im Haushaltsrecht des Landes Nordrhein - Westfalen sind ebenfalls von Vorteil

Das macht Ihre Persönlichkeit aus

Sie sind ein Teamplayer, der sich auszeichnet durch
- Kooperationskompetenz (Team
- und Konfliktfähigkeit)
- service
- und kundenorientiertes Verhalten
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- strukturierte Arbeitsweise

WIR BIETEN IHNEN:

- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsperspektiven
- eine moderne, ergonomische Ausstattung der Büro-Arbeitsplätze
- Work-life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle, u. a. eine großzügige Gleitzeitregelung und unterschiedliche Modelle zum mobilen Arbeiten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch
- Kita mit U3-Betreuung
- für den Notfall: Eltern-Kind-Büros
- Kinderferienbetreuung u. v. m.
- umfangreiches, breitgefächertes Weiterbildungsangebot zur Weiterentwicklung der fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- vielfältige Angebote und Veranstaltungen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- verbilligtes Firmenticket (Teilnahme am Großkundenabonnement des VRR)
- betriebliche Zusatzversorgung

KONDITIONEN:
Die Stellen sind jeweils in Vollzeit und unbefristet zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).

Die vielfältigen Aufgabenbereiche der Bezirksregierung Düsseldorf ermöglichen auch unterschiedliche Verwendungsmöglichkeiten im zukünftigen Berufsleben.

DAS IST UNS WICHTIG:
Die Bezirksregierung Düsseldorf tritt für ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein, das Talente auf Grund ihrer Leistungen schätzt - unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

Wir haben deshalb die

Wir verfolgen offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Als moderne Landesbehörde setzen wir auf qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber, um gegenwärtig und in Zukunft einen au

  • Sachbearbeitung Für Die Zentralen

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Bezirksregierung Münster Vollzeit

    Die Bezirksregierung Münster sucht mehrere Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Zentralen Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge vergleichbar Lbgr. 2.1 IHR AUFGABENGEBIET Das Dezernat 20 der Bezirksregierung ist zuständig für die befristete Unterbringung von Flüchtlingen in Zentralen Unterbringungseinrichtungen (ZUE) des...

  • Sachbearbeitung Zesa zentrale Störungsannahme

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    **Sachbearbeitung ZESA "Zentrale Störungsannahme"**: EG 9a TVöD **für die Abteilung Technisches Gebäudemanagement im Amt für Gebäudemanagement** **Ihre Aufgaben**: - Annahme und Bearbeitung von Störungs - und Schadensmeldungen im Rahmen der technischen Betreuung der Gebäude am Telefon, per E-Mail, Telefax oder Ticket-System - technische Prüfung...

  • Sachbearbeitung Für Die Zentralen

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Bezirksregierung Münster Vollzeit

    Die Bezirksregierung Münster sucht eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Zentralen Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge vergleichbar Laufbahngruppe 1.2 IHR AUFGABENGEBIET Das Dezernat 20 der Bezirksregierung ist zuständig für die befristete Unterbringung von Flüchtlingen in Zentralen Unterbringungseinrichtungen...

  • Sachbearbeiter Zentrale Services

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Handwerkskammer zu Köln Vollzeit

    **Aufgaben** Die Handwerkskammer zu Köln sucht kurzfristig einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Geschäftsbereich Personal, Finanzen und Zentrale Services am Standort Heumarkt in Vollzeit. Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes betreuen Sie unseren Empfangsbereich und das Telefon an unserer Zentrale und unterstützen die Abteilungsleitung bei der Einsatzplanung der...

  • Sachbearbeitung (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit

    "Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM). Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Neben Abgaben - und Wettbewerbsgerechtigkeit sorgen wir für...

  • Sachbearbeiter Zentrale Services

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland HWK Köln Vollzeit

    **Aufgaben**: Die Handwerkskammer zu Köln sucht kurzfristig einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Geschäftsbereich Personal, Finanzen und Zentrale Services am Standort Heumarkt in Vollzeit. Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes betreuen Sie unseren Empfangsbereich und das Telefon an unserer Zentrale und unterstützen die Abteilungsleitung bei der Einsatzplanung der...

  • Sachbearbeitung (M/w/d)„schwierige Widersprüche

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit

    "Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM). Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Neben Abgaben - und Wettbewerbsgerechtigkeit sorgen wir für...

  • Sachbearbeitung Geldwäsche Und Sanktionen

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sachbearbeitung Geldwäsche und Sanktionen (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Finanzunternehmen mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeitung Geldwäsche und Sanktionen (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag...

  • Abteilungsleitung (M/w/d) - Zentrale

    vor 26 Minuten

    Duesseldorf, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    Das Amt für Verkehrswesen und Tiefbau der Stadt Mülheim an der Ruhr hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Vollzeitstelle (39 Stunden) als **Abteilungsleiter*in (m/w/d) - Zentrale Unterhaltung/Bauhof**: **(Entgeltgruppe 13 TVöD, mindestens 55.545; - € bis 79.625; - € im Jahr; je nach einschlägiger Berufserfahrung) **zu besetzen. **Wir bieten...

  • Koordinator / Sachbearbeitung (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. - Diakonie RWL Vollzeit

    Das Diakonische Werk Rheinland-Westfalen-Lippe ist einer der größten Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Wir repräsentieren als Interessenvertretung rund 5.000 evangelische Sozialeinrichtungen mit 190.000 Mitarbeitenden und 200.000 Ehrenamtlichen in Nordrhein-Westfalen, Teilen von Rheinland-Pfalz, dem Saarland und Hessen. An...

  • Sachbearbeitung (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e.V. Vollzeit

    Der DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e. V. ist Teil der nationalen Hilfsgesellschaft und ein anerkannter Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Für das Institut für Bildung und Kommunikation (IBK) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (26 Std./Woche). Sachbearbeitung (m/w/d) als sachbefristete...

  • Sachbearbeitung (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e.V. Vollzeit

    **Der DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e. V. ist Teil der nationalen Hilfsgesellschaft und ein anerkannter Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Für das Institut für Bildung und Kommunikation (IBK) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (26 Std./Woche).**: **Sachbearbeitung (m/w/d)**: **als sachbefristete...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Personal

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein-Westfalen (Straßen NRW) Vollzeit

    Wir sind der Ansprechpartner Nummer eins, wenn es um Bundes - und Landesstraßen oder Rad(schnell)wege im bevölkerungsreichsten Bundesland geht. Wir sind Straßen.NRW. Ein zentraler, moderner Mobilitätsdienstleister, der jedoch im ganzen Land - vor Ort - zu finden ist. Wir können bereits auf 20 erfolgreiche Jahre zurückschauen, haben aber vor allem die...

  • Sachbearbeitung (W/m/d) Grunderwerb

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein-Westfalen (Straßen NRW) Vollzeit

    Wir sind der Ansprechpartner Nummer eins, wenn es um Bundes - und Landesstraßen oder Rad(schnell)wege im bevölkerungsreichsten Bundesland geht. Wir sind Straßen.NRW. Ein zentraler, moderner Mobilitätsdienstleister, der jedoch im ganzen Land - vor Ort - zu finden ist. Wir können bereits auf 20 erfolgreiche Jahre zurückschauen, haben aber vor allem die...

  • Sekretärin / Sachbearbeiterin (M/w/d) Mit Fest

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Das Personal Gesellschaft für Personal-Service mbH Vollzeit

    Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen in Köln, das seit vielen Jahren erfolgreich im Markt operiert. Wir bringen qualifiziertes Personal mit interessanten Unternehmen verschiedenster Branchen auf Basis der Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung zusammen. Unser Kunde, ein Ingenieurbüro in Rodenkirchen, sucht Sie als **Sekretärin /...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)**: **Verstärken Sie unser Team!**: Zur unbefristeten Festanstellung bei uns und für König-Einsätze bei namhaften Kunden suchen wir Sie als Kaufmännische Sachbearbeitung **(m/w/d)** **Wir bieten**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag + Startprämie - Bis zu 45.000,00 € p.a. - Anwendung des iGZ Tarifvertrages -...

  • Syndikusassistenz Und Sachbearbeitung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Landwirtschaftsverlag GmbH Vollzeit

    Die Abteilung Recht sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine **Syndikusassistenz und Sachbearbeitung (w/m/d)** in Vollzeit zur administrativen & fachlichen Unterstützung der Rechtsabteilung in allen rechtlichen Angelegenheiten **Deine Aufgaben**: - verantwortliche Übernahme der elektronischen Aktenführung, u.a. - Aktenverwaltung -...

  • Sachbearbeitung Für Den Bereich Kaufmännisches

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Stadt Zülpich Vollzeit

    STELLENANGEBOT Bei der Stadt Zülpich ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt nachfolgende Stelle unbefristet und in Vollzeit neu zu besetzen: Sachbearbeitung für den Bereich kaufmännisches Gebäudemanagement und insbesondere Reinigungswesen (m/w/d) Kreatives und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der Römerstadt Zülpich. **Ihre...

  • Sachbearbeitung Feuerschutz

    vor 31 Minuten

    Duesseldorf, Deutschland Stadt FröndenbergRuhr Vollzeit

    Die Stadt Fröndenberg/Ruhr (rd. 21.000 Einwohner) liegt in reizvoller landschaftlicher Lage verkehrsgünstig im Süden des Kreises Unna zwischen dem Ruhrgebiet und dem Sauerland. Am Ort sind drei Grundschulen sowie eine Gesamtschule. Die Stadtverwaltung beschäftigt rund 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bietet interessante und abwechslungsreiche...

  • Technische Sachbearbeitung Wartungsplanung

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland DREADA GmbH Vollzeit

    **Mechanik**: **Technische Sachbearbeitung Wartungsplanung (m/w/d)**: **Für unseren international etablierten Kunden aus Düsseldorf suchen wir aktuell eine Technische Sachbearbeitung Wartungsplanung (m/w/d).** **Wir bieten**: - IGZ / DGB Tarifwerk - Gehalt ab 60.000€ jährlich - Langfristiger Einsatz - Geregelte Arbeitszeiten (35 Stunden) - Hohe...