Teamassistenz Back-office

vor 5 Monaten


Munich, Deutschland Kaimug GmbH Vollzeit

**KAIMUG**

Unsere Philosophie

Im Mittelpunkt aller unserer Anstrengungen steht der Gast. Wir möchten, dass er gerne wiederkommt. Das fordert von uns ständige Servicebereitschaft, natürlich Freundlichkeit und große Flexibilität.

Fairness gegenüber unseren Gästen, aber auch innerhalb des Mitarbeiterteams, sollten selbstverständlich sein.

Dazu kommen die Bemühungen um die besten Arbeitsergebnisse und die Freude am Gelingen.

Auf die richtige Einstellung und das Interesse an einer stets verbesserten Dienstleistung kommt es an. Das gemeinsame Engagement und der persönliche Kontakt bewirken den Teamgeist, denn: Nur gemeinsam sind wir leistungsstark.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser HQ im Herzen von München eine/n Teamassistenz Backoffice (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit.

**Profil / Anforderungen**:

- Erfolgreiche abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich ( z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagment, oder vergleichbar)
- Souveräner Umgang mit allen gängigen Office-Programmen
- Online Affinität
- Strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
- Gutes Formulierungsvermögen
- Organisationstalent mit Mut zur Eigeninitiative
- Schnelle Auffassungsgabe und Hohe Lernbereitschaft
- Teamfähig
- Sehr gute Deutschkenntnisse

**Tätigkeits
- und Verantwortungsbereiche**:

- Planung und Sicherstellung eines reibungslosen Alltags im Office
- Überwachung und Optimierung der internen Prozesse
- Verwaltungsaufgaben im Allgemeinen
- Verantwortung für die gesamte Beschaffung von Büro
- und Verbrauchsmaterialien
- Kommunikation und Koordination von internen und externen Ansprechpartnern (Post, E-Mail, Telefon)
- Planung und Organisation übertragener Projekte in Abstimmung mit den Vorgesetzten
- Abwicklung der Reisekosten und Unterstützung im Fuhrpark
- und Versicherungsmanagement (Verwaltung und Überwachung)
- Kontinuierliche Aktualisierung und Anpassung umfangreicher Inventur-Datenbanken
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Arbeitsprozessen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Rechnungen auf Ihre ordnungsgemäße Richtigkeit prüfen und scannen, inkl. digitaler Ablage sowie die Überprüfung der täglichen Kassenabrechnungen unserer einzelnen Filialen
- Monatliche Abrechnung Edenred / Sodexo
- Vorbereitende Lohnabrechnung (Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen und digitale Ablage), hierzu die volle Verantwortung bzgl. der Meldungen an die Berufsgenossenschaft

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.400,00€ - 2.800,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Essenszuschuss
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort



  • Munich, Deutschland Be Shaping The Future – Performance, Transformation, Digital GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Als Teamassistenz Back-Office (m/w/d) der Be | Shaping the Future Germany sind Sie in unserem Headquarter in München erste/r Ansprechpartner/in vor Ort und sorgen für einen reibungslosen Office-Alltag. Sie unterstützen sowohl unser Back-Office Team als auch die Personalabteilung in allen organisatorischen und administrativen...


  • Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    Du willst neben deinem Studium Erfahrungen als Teamassistenz sammeln und den Bereich Finance / Private Equity findest du spannend? Du möchtest einen Werkstudentenjob mit Herausforderungen, bei dem du Verantwortung tragen und vielfältige Aufgaben übernehmen kannst? Wir bieten dir die perfekte Nebenbeschäftigung zu deinem Studium, indem du unser...


  • Munich, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...


  • Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Teamassistenz - Student Office** **Teilzeit | unbefristet | TUM School of Medicine and Health** **Ihre Aufgaben**: - Terminkoordination, Abwicklung von Dienstreisen, Unterstützung der Leitung des Student Office - Erstellen von Protokollen - Organisation von Tagungen,...


  • Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Teamassistenz - Student Office** **Voll - oder Teilzeit | befristet | **TUM School of Medicine and Health** **Ihre Aufgaben**: - Administrative Aufgaben (Bestellungen, Abrechnungen) und Korrespondenz via Post, Mail und Telefon - Unterstützung bei der Organisation und Koordination...


  • Munich, Deutschland CHECK24 Vergleichsportal Vollzeit

    Zentrale München Im Überblick Studium Teilzeit Werkstudententätigkeit Über diesen Job CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Und wir wachsen weiter - mit Dir. Wenn Du etwas bewegen willst, bist Du bei uns genau richtig. Erlebe die Dynamik des E-Commerce, agile Prozesse, flache Hierarchien und...


  • Munich, Deutschland PERMACON GmbH München Vollzeit

    **Über uns**: Für unseren Kunden, ein amerikanisches Unternehmen im Herzen von München, suchen wir ab **Oktober **eine **Teamassistenz (m/w/d) Office Management**. - weltweit bekanntes Unternehmen - vielseitige Aufgaben - gute Einarbeitung Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann sind Sie bei unserem Kunden, aus dem Raum München,...


  • Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Unser Team sucht dich!Wir suchen ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der STARFACE White Label GmbH in München.Deine AufgabenEmpfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von MeetingsVerantwortung für die TelefonzentraleErste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der...


  • Munich, Deutschland Schandl GmbH Vollzeit

    **Unsere Mission**: Die energietechnische Infrastruktur in ganz Bayern aufrecht zu erhalten und auszubauen. Hierbei richtet sich gerade heute im Zuge der Energiewende das Augenmerk besonders auf die erneuerbaren Energien und damit verbundenen, neuen Technologien. Die Schandl GmbH ist eines der größten Familienbetriebe in München. Gegründet 1946, haben...


  • Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Person, die sich für Organisation und Teamarbeit begeistert. Als Werkstudent Office Management/ Teamassistenz wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei ihren Aufgaben.AufgabenEmpfang von externen Besuchern und Vor- und Nachbereitung von MeetingsVerantwortung für die TelefonzentraleErste...


  • Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Unterstützen bei der Bestellabwicklung in SAP - Zusätzlich übernehmen Sie die Aufgaben im Office Management, wie Bewirtungsbestellungen, Aushänge, Besucheranmeldung, SIPRO-Meldungen, etc. - Reisemanagement - Terminmanagement - Allgemeine...


  • Munich, Deutschland ISG Immobilien Service GmbH + Co. für Wohn- und Geschäftsraum Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Wir suchen keine Mitarbeiter! Aber wir suchen neue Kollegen (m/w/d). Unser Team am Empfang besteht aktuell aus zwei Mitarbeiterinnen und diese freuen sich auf Ihre Unterstützung. Wenn Sie ein Englisch sprechendes Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche sind, besitzen Sie schon die ersten benötigten Skills! Es...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) in Kirchheim bei München? Für unseren Auftraggeber, ein Heizungs - und Klimatechnikbetrieb, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei DIS AG suchen wir eine motivierte und engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung im Norden von München.Ihr zukünftiger ArbeitsbereichAls Teamassistenz bei uns werden Sie Teil eines dynamischen und unterstützenden Teams sein. Ihre Aufgaben sind vielfältig und reichen von der Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings bis hin zur...


  • Munich, Deutschland Fidelium GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Office Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz/Office Management (m/w/d) Aufgaben - Für unsere Geschäftspartner bist Du oft der erste Eindruck von Fidelium. Und der zählt. Ob am Telefon oder im Büro, empfängst Du sie mit Deiner herzlichen Art - auch auf Englisch - Das Büro ist unsere...


  • Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Ein besonderer Job für besondere MenschenTeamassistenz für die Feuerwehr (m/w/d) in Teilzeit 50% - unbefristetDie Werkfeuerwehr ist auf dem Forschungscampus Garching für den abwehrenden und vorbeugenden Brandschutz, technische Hilfeleistung, Notrufannahme und rettungs-medizinische Versorgung zuständig. Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d)...

  • Teamassistenz (Gn)

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    **Teamassistenz - Immobilienverwaltung (gn)** **ab sofort in Vollzeit in München** Grafton rekrutiert im Auftrag seiner Kunden europaweit Fach - und Führungskräfte. **Ihre Aufgaben als Teamassistenz Immobilienverwaltung (gn)** - Bearbeitung der allgemeinen täglichen Korrespondenz - Koordinierung von Terminen, Besprechungen, Wohnungsabnahmen-, und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Pommes Freunde Franchise GmbH Vollzeit

    **Wir sind Pommes Freunde!**: **Hey Pommes Freund!** Bei uns wird übliches Street Food aus der ganzen Welt auf einzigartige Art serviert. Wir lieben unsere Produkte, doch nicht jeder von uns steht in den Stores. Unser Team aus der Zentrale sorgt für die Entwicklung und Verbesserung unseres Pommes Freunde Konzeptes. Wir unterstützen unsere...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland colorbirds GmbH Vollzeit

    **Wer sind die bunten Vögel?** So schön farbenfroh lieben wir es! **Wir suchen ab sofort ** eine Teamassistenz **(m/w/d) in München** **Was erwartet dich als Team Assistenz bei colorbirds?** - Wir sind ein junges, dynamisches und buntes Team - Regelmäßige Workations, Teamausflüge und Workshops - Attraktive Vergütung - Digitales Arbeitsumfeld...


  • Munich, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) im Recruiting**: Für unseren Kunden, ein innovatives, international agierendes Unternehmen im Bereich der Kommunikations - und Signalerfassungstechnik, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) im Recruiting. Das Unternehmen beschäftigt ca. 13.000 engagierte Mitarbeitende, die dabei unterstützen neue Märkte zu erschließen, innovative...