Sachbearbeitung Personal

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Deutscher Verkehrssicherheitsrat Vollzeit

**Der Deutsche Verkehrssicherheitsrat (DVR) setzt sich mit der Strategie „Vision Zero“ dafür ein, dass es keine Toten und Schwerverletzten mehr im Straßenverkehr gibt - niemand kommt um, alle kommen an. Seine zentrale Aufgabe ist es, das Wirken aller Beteiligten aus Politik, Verwaltung, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft zu bündeln. Der DVR tritt in den Medien, der Fachwelt und auf allen politischen Ebenen für Maßnahmen ein, die im Straßenverkehr Menschenleben retten können.**

Im Deutschen Verkehrssicherheitsrat ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

**Sachbearbeitung Personal (d/w/m)**

**Referat Personal und Zentrale Dienste**

in Teil
- oder Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Das Referat Personal und Zentrale Dienste (PZD) betreut die Belegschaft des DVR in allen referatsübergreifenden Fragen aus dem Bereich Personal/Verwaltung/Technik.

Als Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (d/w/m) Personal sind Sie Ansprechperson für Ihre Kolleginnen und Kollegen für alle Themen der Personalverwaltung. In enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung und unserem Steuerbüro stellen Sie die fristgerechten Gehaltszahlungen sicher.

**Ihre Aufgaben im Überblick**:
Personaladministration:

- Betreuung von Neueintritten, Versetzungen, Austritten, Arbeitsunfähigkeiten, Sonderurlauben usw.
- Ausfertigen von Arbeitsverträgen, Änderungsmitteilungen u.ä. Dokumenten
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Verwaltung der digitalen Personalakten
- Zusammenarbeit mit Krankenkassen und Behörden

Gehalt und Altersvorsorge:

- Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung (in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro) und von Sonderzahlungen inkl. Berechnung, Prüfung der Probeabrechnungen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen (z.B. für den Jahresabschluss)
- Berechnung der mittel
- und langfristigen Personalkostenentwicklung
- Bearbeitung und Verwaltung der betrieblichen Altersversorgung (z.B. An
- und Abmeldungen, Vorbereitung der Individualverträge, Prüfung der jährlichen Standmitteilungen, Erstellung von Jahresmeldungen, Pflege und Abstimmung der intern geführten Kontenübersichten)

Betreuung der HR-Software (Administratortätigkeit):

- Definition, Anlegen und Weiterentwicklung von Vorlagen und Workflows
- Verwaltung der Stammdaten der Mitarbeitenden
- Regelmäßige Überprüfung und Korrektur der Zeiterfassung
- Weiterentwicklung der Digitalisierung der Personalverwaltung
- Zusammenarbeit mit dem Dienstleister

**Ihr Profil**:

- Kaufmännischer/ betriebswirtschaftlicher Studienabschluss (B.A., M.A, FH, Uni) idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Gründliche und umfassende Kenntnisse und Praxiserfahrung im Arbeits
- und Sozialversicherungsrecht und in der vorbereitenden Entgeltabrechnung erforderlich
- Sehr gute Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht (TVöD-Bund) wünschenswert
- Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office
- und HR Management-Anwendungen
- Ausgeprägtes dienstleistungsorientiertes Handeln, absolute Vertrauenswürdigkeit, eine gewissenhafte und genaue Arbeitsweise und ein freundliches, teamorientiertes Auftreten

**Wir bieten**:
**Vergütung**: Entgeltgruppe 9b TVöD-Bund (bei Vorliegen der Voraussetzungen); betriebliche Altersvorsorge (VBLU)

**Benefits**: Dienstlaptop für die Möglichkeit, mobil zu arbeiten; helle, modern ausgestattete Büroräume; flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten; regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, 30 Tage Urlaub (+ 24. und 31.12 frei)
**Mobilität**: Angebot eines vergünstigten Firmentickets und eines geförderten Jobrads
**Arbeitsort**: Zentral gelegenes Büro in Berlin-Mitte, Nähe Friedrichstraße; ideal mit dem ÖPNV erreichbar
**Gesundheitsschutz**: Förderung einer guten Work-Life-Balance, ergonomische Arbeitsplätze, betriebliche Gesundheitsvorsorge
**Mitarbeiterkultur**: offenes und wertschätzendes Miteinander; direkte Ansprechpartner/innen und kurze Kommunikationswege
**Gemeinsame Ziele**: arbeiten Sie mit uns an unserem Ziel, den Straßenverkehr für ALLE sicher zu gestalten

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Sie möchten uns in unseren Zielen unterstützen und den Verband künftig aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 46.320,00€ - 64.040,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 30-39 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten



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