Sachbearbeitung in Der Personalwirtschaftsstelle

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

Die Senatsverwaltung für Inneres, Digitalisierung und Sport (Dienstort: Klosterstraße 47, 10179 Berlin) sucht ab sofort, unbefristet, eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter für die
**Sachbearbeitung in der Personalwirtschaftsstelle der SenInnDS, insbesondere Personaleinzelangelegenheiten einschl. des stellenwirtschaftlichen Nachweises in der IPV - Stellenwirtschaft (w/m/d)**:
**Kennziffer: ZS 04/2023**:
**Entgeltgruppe: E 9b TV-L**:
**Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden**
**Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen der üblichen Modelle möglich.**:
Die Aufgaben werden derzeit von einer Dienstkraft wahrgenommen, die sich voraussichtlich um die Stelle bewerben wird.

**Beschreibung des Aufgabengebietes**:
Das Aufgabengebiet umfasst:
Sachbearbeitung in der Personalwirtschaftsstelle der SenInnDS, insbesondere:

- Personaleinzelangelegenheiten einschl. des stellenwirtschaftlichen Nachweises in der IPV - Stellenwirtschaft
- Controlling der Personalausgaben (Hgr. 4) für SenInnDS einschl. Durchführung des Jahresabschlusses, Erstattung und Anforderung von Personalkosten, Anforderung und Abrechnung von Personalmitteln im Rahmen von Zuwendungen,
- Einleitung und Begleitung der Abordnungs
- und Versetzungsverfahren einschl. EU-Hospitationen,
Vorbereitung der Unterlagen für die Dienstkräfteanmeldung (DKA) und Fortschreibung der Personalkostenansätze im Rahmen der DKA
- Erstellung und Pflege von Übersichten mit relevanten Daten der Personal
- und Stellenwirtschaft
- Koordinierungsstelle für die Beschäftigtenvertretungen (Begleitung der örtlichen Gespräche, Vorbereitung der Monatsgespräche, Frauen
- und Personalversammlung)

Es handelt sich um eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit. Für die Wahrnehmung des Aufgabengebietes ist daher die Bereitschaft zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (SÜ 2) nach dem Berliner Sicherheitsüberprüfungsgesetz erforderlich.

**Formale Anforderungen**:
Tarifbeschäftigte:

- Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
- bereits bestehendes Beschäftigungsverhältnis zum Land Berlin

**Fachliche Anforderungen**:
Für die Aufgabenwahrnehmung sind zwingend erforderlich und nachzuweisen:

- Kenntnisse des Haushaltsrechts - Landeshaushaltsordnung (LHO), Haushaltstechnische Richtlinien (HtR), Ausführungsvorschriften der Landeshaushaltordnung (AV-LHO)
- Kenntnisse des Rechts der Beschäftigtenvertretungen - Personalvertretungsgesetz (PersVG), Landesgleichstellungsgesetz (LGG), Sozialgesetzbuch (SGB IX)
- Kenntnisse der IT-Fachverfahren zur Personal
- und Stellenwirtschaft (IPV Stellenwirtschaft, IPV-Planung, PAB -HR, ProFiskal)

Weiterhin von Vorteil sind:

- Kenntnisse des Dienst
- und Tarifrechts - Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Landesbeamtengesetz (LBG), Laufbahngesetz (LfbG), Laufbahnverordnung allgemeiner Verwaltungsdienst (LVO-AVD)
- Kenntnisse des Verwaltungshandelns - Aufbau
- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung, Gemeinsame Geschäftsordnung der Berliner Verwaltung
- Allgemeiner Teil - (GGO I)
- IT-Grundkenntnisse in Standardanwendungen

**Außerfachliche Anforderungen**:
Für die Wahrnehmung des Aufgabengebiets wird eine belastbare, dienstleistungsorientierte sowie kommunikations
- und organisationsfähige

Persönlichkeit gesucht. Bewerbende sollten darüber hinaus leistungs-, lern
- und veränderungsbereit sein.

**Weitere Hinweise**:
Das detaillierte Anforderungsprofil kann über den Button „weitere Informationen“ abgerufen werden. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil zu speichern, da es nach dem Ende der Ausschreibungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Anerkannte Schwerbehinderte werden besonders dazu aufgefordert, sich zu bewerben, und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Menschen mit Migrationshintergrund und Angehörige ethnischer Minderheiten werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Die Auswahl wird aufgrund der Eignung getroffen.

Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.

Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und durch die berufundfamilie gGmbH zertifiziert. Die Instrumente des „Familienbewussten Führens“ werden aktiv zur Verfügung gestellt. Dies schließt flexible Arbeitszeit
- und Arbeitsortregelungen - auch für Führungskräfte - mit ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Ihnen mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen verbundene Kosten nicht übernehmen können.

**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich online über

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  • Mitarbeiter Kundenservice

    vor 4 Wochen

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  • Kundenberater (M/w/d) Kleinmachnow

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  • Sachbearbeiter (M/w/d) Kundenbetreuung

    vor 4 Wochen

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    Vor 4 Tagen

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    Vor 6 Tagen

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