Sachbearbeitung Personal/finanzen

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe e. V. Vollzeit

Die Arbeitsgemeinschaft für Kinder
- und Jugendhilfe - AGJ, der Zusammenschluss von Akteuren und Strukturen der öffentlichen und freien Kinder
- und Jugendhilfe auf der Bundesebene mit Sitz in Berlin, sucht **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**

**eine Sachbearbeitung Personal/Finanzen (w/m/d)**

**in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche)**

**zunächst befristet bis zum 31.10.2025 (Verlängerung angestrebt).**

**Zu Ihren Aufgaben gehören (in Zusammenarbeit mit einem Referenten und einer weiteren Sachbearbeitung)**:
**Finanzen**
- Prüfung der rechnerischen Richtigkeit von Geschäftsvorfällen
- Buchen von Geschäftsvorfällen in Lexware inkl. digitaler Ablage
- Prüfung von Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz
- Erstellen von Rechnungen, Mahnwesen
- Prüfung der Kontierung und Verteilung von A/E nach Schlüssel
- Vorbereitung und ggf. Mitausführung von Zahlläufen und Gehaltsfreigaben
- Zuarbeiten zur Haushaltsüberwachung, Verteilung entsprechender Übersichten
- Zuarbeiten zur Erstellung von Umsatzsteuererklärungen und Jahresabschlüssen
- Zuarbeiten zur Beantragung und Abrechnung von Projekten sowie zu Tiefenprüfungen
- Zuarbeiten zu betriebswirtschaftlichen Problemstellungen

**Personal**
- Vorbereitung (nach Vorlage) und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Bewerber*innenmanagement
- Mitarbeit bei Einstellung und Onboarding
- Anforderung von Unterlagen bei SV-Trägern/neuen Kolleg*innen
- Sozialversicherungsrechtliche Vorprüfung
- Berechnung von Urlaubsansprüchen
- Übergabe einstellungsrelevante Unterlagen, Einweisung in personalrelevante Workflows
- Zuarbeit zur Führung von Personalakten
- Vorbereitung von Meldungen an den Gehaltsdienstleister, Prüfung der Ergebnisse und Abrechnungen
- Buchen und Prüfen der elektronischen Zeiterfassung
- Erstellen von personalrelevanten Übersichten und Statistiken
- Vorbereiten von Arbeitgeberbescheinigungen, Zeugnissen, Verträgen
- Zuarbeiten zu Informationen oder Handlungsanweisungen für die Mitarbeiter*innen
- Verwaltung betriebliche Altersvorsorge

**Allg. Büroadministration und Übergreifendes**
- Ablage
- und Archivierungstätigkeiten sowie Inventarisierung
- Terminüberwachung und Datenbankpflege
- Bearbeitung interner Anfragen, insb. Informationsweitergabe an Referate/Projekte
- Kontakt mit AGJ-Mitgliedern, Kooperationspartner*innen und externen Dienstleister*innen

**Wir erwarten von Ihnen**:

- abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt im kaufmännischem Bereich
- Motivation, Flexibilität, Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie Engagement
- Fähigkeit zur Selbstorganisation und sorgfältige Arbeitsweise
- gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme und Affinität zum Arbeiten mit digitalen Tools

**Wir bieten Ihnen**:

- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team aus 25-30 Personen
- einen schönen Arbeitsplatz in der historischen Mitte von Berlin (sehr gute Verkehrsanbindung)
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- eine sorgfältige Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) mit Freizeitausgleich für geleistete Mehrarbeit
- 30 Tage Urlaubsanspruch (gemäß TVöD); 24. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage
- Vergütung und Sozialleistungen in Anlehnung an den TVöD Bund im mittleren Dienst, Entgeltgruppe 8 mit Partizipation an den guten Tarifentwicklungen des Bundes
- Leistungen zur Altersvorsorge (Versorgungsanstalt Bund und Länder - VBL).

Wir wertschätzen Vielfalt und sind sehr daran interessiert, unser Team diverser aufzustellen. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, sexueller Identität oder einer Behinderung.

**Vorstand der Arbeitsgemeinschaft für Kinder
- und Jugendhilfe e. V.**

**Geschäftsführerin Franziska Porst**

**Mühlendamm 3**

**10178 Berlin**

Telefon: 030/40040-200

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 18 Monate

Gehalt: ab 2.461,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 19 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Sachbearbeitung Finanzen und Haushalt

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Berliner Feuerwehr Vollzeit

    Die Berliner Feuerwehr sucht eine Dienstkraft zum als eine Sachbearbeitung (m/w/d) für das Referat Finanzen, Fachbereich Haushalt Details über die ausgeschriebene Stelle: Dienststelle:Zentraler Service Finanzen - Voltairestr.

  • Sachbearbeitung Haushalt

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen: **Sachbearbeitung Haushalt & Personal - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen** Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Fakultät IV - Elektrotechnik und Informatik steht für kooperative Spitzenforschung, exzellente...

  • Sachbearbeitung Personal

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **VILO Personal sucht...** ... eine*n** Personalsachbearbeiter*in (**m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (temp-to-perm). Sie haben bereits Erfahrungen im Bereich **Lohn, Sachbearbeitung **und/oder im **Personalwesen** sammeln können? Dann sind Sie genau richtig bei uns! Bewerben Sie sich bei uns, wir freuen uns auf Sie! **Sachbearbeitung Personal...

  • Sachbearbeitung Personal

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **VILO Personal sucht...** ... eine*n** Personalsachbearbeiter*in **(m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (temp-to-perm). Sie haben bereits Erfahrungen im Bereich **Lohn, Sachbearbeitung **und/oder im **Personalwesen** sammeln können? Dann sind Sie genau richtig bei uns! Bewerben Sie sich bei uns, wir freuen uns auf Sie! **Sachbearbeitung...

  • Sachbearbeitung in Der Se Finanzen

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Im Berliner Justizvollzug kümmern sich täglich mehr als 2.700 Beschäftigte um die sichere Unterbringung und Betreuung der Gefangenen in den acht Justizvollzugseinrichtungen der Hauptstadt. Der Justizvollzug umfasst dabei viele Berufs - und Tätigkeitsfelder, darunter das Handwerk, den Gesundheits - und Krankenpflegebereich, soziale Berufszweige, den...

  • Sachbearbeitung Stellenwirtschaft zugleich Stabstelle Personal

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Arbeitsgebiet umfasst :Der Fachbereich Stellenwirtschaft in der Serviceeinheit Finanzen ist der interne, zentrale Ansprechpartner für die Fachämter und Organisationseinheiten der Bezirksverwaltung Lichtenberg. Sie arbeiten in einem kleinen Team und sind für die Bewirtschaftung der Stellen sowie die Stellenplanung mitverantwortlich. Als...

  • Sachbearbeitung Stellenwirtschaft zugleich Stabstelle Personal

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Arbeitsgebiet umfasst :Der Fachbereich Stellenwirtschaft in der Serviceeinheit Finanzen ist der interne, zentrale Ansprechpartner für die Fachämter und Organisationseinheiten der Bezirksverwaltung Lichtenberg. Sie arbeiten in einem kleinen Team und sind für die Bewirtschaftung der Stellen sowie die Stellenplanung mitverantwortlich. Als...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Personal

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Die VILO Personal GmbH ist...** ... ein Personaldienstleistungsunternehmen im Herzen Berlins. Durch unsere langjährige Branchenerfahrung und der entscheidenden Prise Leidenschaft unserer Mitarbeitenden* ist es uns möglich, Ihnen originelle Chancen sowie individuelle Karriere - und Entwicklungsmöglichkeiten aufzuzeigen. Ihr Erfolg und Ihre Zukunft...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Personal

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Die VILO Personal GmbH ist...** ... ein Personaldienstleistungsunternehmen im Herzen Berlins. Durch unsere langjährige Branchenerfahrung und der entscheidenden Prise Leidenschaft unserer Mitarbeitenden* ist es uns möglich, Ihnen originelle Chancen sowie individuelle Karriere - und Entwicklungsmöglichkeiten aufzuzeigen. Ihr Erfolg und Ihre Zukunft...

  • Sachbearbeitung Personal

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Die VILO Personal GmbH ist...** ... ein Personaldienstleistungsunternehmen im Herzen Berlins. Durch unsere langjährige Branchenerfahrung und der entscheidenden Prise Leidenschaft unserer Mitarbeitenden* ist es uns möglich, Ihnen originelle Chancen sowie individuelle Karriere - und Entwicklungsmöglichkeiten aufzuzeigen. Ihr Erfolg und Ihre Zukunft...

  • Sachbearbeitung Personal

    vor 16 Stunden

    Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Die VILO Personal GmbH ist...** ... ein Personaldienstleistungsunternehmen im Herzen Berlins. Durch unsere langjährige Branchenerfahrung und der entscheidenden Prise Leidenschaft unserer Mitarbeitenden* ist es uns möglich, Ihnen originelle Chancen sowie individuelle Karriere - und Entwicklungsmöglichkeiten aufzuzeigen. Ihr Erfolg und Ihre Zukunft...

  • Sachbearbeitung: Projekte, Finanzen

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Yunus Emre Institut Vollzeit

    Wir sind ein kleines Team und suchen eine Sachbearbeitung für Projekte, Finanzen und Verwaltung mit sehr guten Türkisch - und Deutschkenntnissen. **Aufgaben** - Erfassung und Aufbereitung von relevanten Daten (z.B. für Buchhaltung, Steuern, Versicherung, Personal - und Projektausgaben/Kursgebühren) sowie Erstellen von Berichten und Rechnungen -...

  • Sachbearbeitung Haushalt

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - Fakultäts-Service-Center **Sachbearbeitung Haushalt & Personal - Beschäftigte*r (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Die Fakultät IV -...

  • Sachbearbeitung Stabsstelle Personal Und

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Abteilung I, Beauftragte des Senats für Integration und Migration, ist ressortübergreifend mit der Integration der Migrantinnen und Migranten in Berlin befasst. Die Einrichtung besteht seit 1981. Die Hauptaufgabe der Beauftragten des Senats für Integration und Migration besteht darin, die Migrations - und Integrationspolitik des Senats von Berlin...

  • Sachbearbeitung Der Grundstücksverwaltung Finanz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung Für Finanzen Und

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Erstling GmbH Vollzeit

    Die Erstling GmbH ist als mittelständisches Unternehmen ein deutschlandweit führender Fachhändler für Kitas, Schulen, Hochschulen sowie weitere Bildungseinrichtungen aller Art. Wir verstehen uns dabei stets als ganzheitlicher Lösungsanbieter auf Augenhöhe mit unseren Kunden sowie Geschäftspartnern. Aus einer 50-jährigen Tradition heraus liegen unsere...

  • Sachbearbeitung Stellenwirtschaft Zugleich

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Hier leben über 300.000 Menschen, deren Vielfalt die Stadt prägt und zu ihrer großen Anziehungskraft beiträgt. Auch das Bezirksamt Lichtenberg wertschätzt als Arbeitgeber diese Vielfalt und möchte sie in den...

  • Sachbearbeitung Personal

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...

  • Sachbearbeitung Personal

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Physikalisch-Technische Bundesanstalt Vollzeit

    Die Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB) ist das nationale Metrologieinstitut der Bundesrepublik Deutschland mit wissenschaftlich-technischen Dienstleistungsaufgaben und fördert Fortschritt und Zuverlässigkeit in der Messtechnik für Gesellschaft, Wirtschaft und Wissenschaft. Am Standort Berlin-Charlottenburg ist im Referat Z.15 „Verwaltung...

  • Sachbearbeitung Stellenwirtschaft Zugleich

    vor 18 Stunden

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Hier leben über 300.000 Menschen, deren Vielfalt die Stadt prägt und zu ihrer großen Anziehungskraft beiträgt. Auch das Bezirksamt Lichtenberg wertschätzt als Arbeitgeber diese Vielfalt und möchte sie in den...