Sachbearbeitung Für Die Leitung Des Büros Der

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

**BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN**
Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens
- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“ ausgezeichnet. Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben.

**Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen?** Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort
- und Weiterbildung gefördert wird?

Die **Abteilung Schule, Sport, Weiterbildung und Kultur** **(Einsatzort: Otto-Suhr
- Allee 100, 10585 Berlin) sucht

ab sofort, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als

**Sachbearbeitung für die Leitung des Büros der Abteilungsleitung***

**KENNZIFFER** **ENTGELTGRUPPE / BESOLDUNGSGRUPPE**

cw23-165Bi E9b TV-L / A 10

**ARBEITSZEIT** **BEWERBUNGSFRIST**

Vollzeit 12.03.2024

(40 bzw. 39,4 Wochenstunden)

Teilzeitbeschäftigung ist möglich

**IHR AUFGABENGEBIET UMFASST**

Sachbearbeitung für die Leitung des Büros der Abteilungsleitung:

- Bearbeitung in abteilungsbezogenen Grundsatzfragen der Verwaltung
- Juristische Recherche zu abteilungsrelevanten Fragestellungen mit Blick auf landes-, bundes
- und europarechtliche Bezüge
- Wahrnehmung von Sonderaufgaben nach Zuweisung durch die Leitung des Büros der Abteilungsleitung
- Wahrnehmung in der Koordination und Sachbearbeitung „Gender Budgeting der Abteilung“
- Vertretung der Leitung des Büros der Abteilungsleitung in abteilungs
- und ämterübergreifende Arbeitsgruppen
- Begleitung und Sachbearbeitung von Projekten der Abteilungsleitung
- Eruierung, konzeptionelle Entwicklung und Drittmittelakquise von landes-, bundes
- und EU-Projekten mit Abteilungsbezug
- Abrechnung von Drittmitteln
- Kooperation und Zusammenarbeit mit bezirklichen und fachbehördlichen Stellen
- Mitarbeit in Arbeitsgruppen zu bezirklichen Projekten bei Beteiligung der Abteilung Gremienarbeit
- Sachbearbeitung und Gremienbetreuung der Abteilung
- Inhaltliche Vorbereitung von abteilungsrelevanten Ausschusssitzungen und Sitzungen der BVV
- Erarbeiten von Entscheidungsgrundlagen für die Leitung des Büros der Abteilungsleitung
- Erarbeitung von Vorlagen für die Ausschüsse und BVV
- Beurteilung von Vorlagen und Stellungnahmen zu formalrechtlichen Fragen im Rahmen der Ausschusstätigkeit (Fragen der GO, Wege der Berichterstattung etc.)
- Vorbereitung von Stellungnahmen der Abteilung zu Vorlagen und Entwürfen von Vorhaben politischer und anderer Gremien des Bezirkes und des Landes Berlin die im Bezug zum eigenen Fachressort stehen
- Koordination und Prüfung der Zuarbeiten und Berichtsaufträge der Ämter und Fachbereiche
- Eruierung, Bündelung und Aufbereitung der Zuarbeiten durch eigenständige Recherche

**IHR PROFIL**

**Beamte**:
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des nichttechnischen allgemeinen Verwaltungsdiensts (ehemals gehobener Dienst)
**Tarifbeschäftigte**:
abgeschlossener Bachelor
- oder Diplomstudiengang der Fachrichtungen:
Öffentliche Verwaltung, / Verwaltung und Recht / Public Management (oder vergleichbar); Betriebswirtschaftslehre; Politikwissenschaften
oder
abgeschlossener VL II an der Verwaltungsakademie Berlin oder vergleichbar
**Mindestanforderungen**:
abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung (mind. EG 8) im öffentli-chen Dienst
**Bewerbende, die über die folgenden Kompetenzen verfügen, werden aufgrund ihrer Qualifikation im Rahmen des Auswahlver-fahrens vorrangig berücksichtigt**:
Vertiefte fachliche Kompetenzen aus dem Anforderungsprofil, die durch höherwertige Abschlüsse und einschlägige Erfahrungen wie einem abgeschlossenen Hochschulstudium mit verwaltungs-, wirt-schafts-, politik
- und rechtswissenschaftlichen Inhalten nachgewie-sen wurden
oder
abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (ggf. ergänzt um die Prü-fung zum/zur Verwaltungsfachwirt/-in

Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter „weitere Informationen“.

**UNSER ANGEBOT**
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- eine Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort
- und Weiterbildung
- eine Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- die Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange
- ein betriebl


  • Leitung Des Büros Der

    vor 2 Wochen


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    Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese...


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    Veröffentlicht am 14.05.2024. Arbeiten an der Schnittstelle von Medien, Sozialpolitik und Verbandskommunikation? Sie sind kreativ aber bodenständig? Lieben Teamarbeit und sind trotzdem entscheidungsfreudig? Wünschen sich einen sicheren Job mit täglich neuen Herausforderungen? Dann suchen wir Sie als Assistenz/Sachbearbeitung in der Leitung des Zentrum...


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    Das Wuppertal Institut ist ein umsetzungsorientiertes Forschungsinstitut für Nachhaltigkeits - und Transformationsforschung. Kernauftrag des 1991 gegründeten Wuppertal Instituts ist es, auf der Basis wissenschaftlicher Erkenntnisse einen Beitrag dafür zu leisten, die globalen Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf...


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    **Büromanagement - Sachbearbeitung (m/w/d)** Die raumplaner sind ein Planungsbüro, das sich auf Projekte der Stadt‐ und Regionalentwicklung einschließlich der dazugehörigen Steuerungs‐, Moderations‐ und Managementaufgaben spezialisiert haben. In unseren Projekten sind die Themen Partizipation und Kommunikation von zentraler Bedeutung, welche auch...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Sachbearbeitung Seniorenarbeit, Koordinierende Leitung der Seniorenfreizeitstätten; Vertretung der Gruppenleitung (m,w,d)**: **Kennziffer: 31/2024** ***: **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg Berlin - Amt für Soziales - - **Was Sie bei uns verdienen können**: Entgeltgruppe: S11b TV-L **Welche...


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    Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 309.000...


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    Der kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Hier leben über 300.000 Menschen, deren Vielfalt die Stadt prägt und zu ihrer großen Anziehungskraft beiträgt. Auch das Bezirksamt Lichtenberg wertschätzt als Arbeitgeber diese Vielfalt und möchte sie in den...