Project Administrator

vor 3 Wochen

Bonn, Deutschland Deutsche Welle Vollzeit

Wir suchen für die DW-Akademie am Standort Bonn zum 1. März 2023 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Project Administrator*in (w/m/d) befristet für ein Jahr.

UNSER ANGEBOT
Sie sind für die Erstellung der Projektbudgets für unsere internationalen Projekte auf Grundlage der Entwürfe von Partnern und Fachabteilungen mitverantwortlich.
Sie steuern und überwachen die Projektfinanzen (öffentliche Mittel).
Sie überprüfen und sichern die Mittelbewirtschaftung von Projektmittel-Budgets (sachliche und rechnerische Prüfung von Mittelabrufen, Reisekostenabrechnungen, Verwendungsnachweisen und Rechnungen von Letztmittelempfängern und Dienstleistern).
Sie monitoren und kontrollieren die Finanzberichte von Partnerorganisationen wie Zuwendungsempfängern und Auftragnehmern.
Sie übernehmen die Datenbank-Pflege (Erfassen von Projektdaten, Mittelabrufen, Abrechnungsstatus, usw.).
Sie sind ggf. in der Lage, Schulungsmaßnahmen im Rahmen der Qualitätssicherung im Bereich Finanzsteuerung für Mitarbeiter*innen und Partner durchzuführen.
Sie bereiten externe Finanzaudits projektbezogen vor und begleiten sie.
Das Nachhalten von Geberrichtlinien öffentlicher Zuwendungen (AA, BMZ, EU) ist ein wichtiger Teil ihrer Aufgabe.
DAS BRINGEN SIE MIT
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaftslehre/Finanzen (z.B. kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder langjährige Fachexpertise oder Studium).
Sie verfügen über mehrjährige relevante Berufserfahrung und haben Kenntnisse im Rechnungswesen.
Sie haben Erfahrungen in der internationalen Zusammenarbeit und der Bewirtschaftung von Drittmitteln.
Sie haben gute Kenntnisse über Zuwendungsrichtlinien öffentlicher Geldgeber in der Entwicklungszusammenarbeit.
Sie haben die Fähigkeit, eigenverantwortlich und initiativ zu arbeiten, eine schnelle Auffassungsgabe und sind belastbar.
Sie haben Freude an Teamarbeit und Kommunikation und können komplizierte finanz
- und fördertechnische sowie rechtliche Fragen mündlich und schriftlich verständlich darstellen.
Sie haben gute IT Kenntnisse, kennen insbesondere Microsoft Office und auch SAP.
Sie haben sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie nach Möglichkeit in Französisch.

Als Mitarbeitende der Deutschen Welle identifizieren wir uns mit den vom Deutsche-Welle-Gesetz vorgegebenen Werten. Insbesondere stellen wir uns gegen jede Form von Diskriminierung, Rassismus und Antisemitismus.

DAS BIETEN WIR
inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement
Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, verbreitet weltweit journalistische Angebote - multimedial und in mehr als 30 Sprachen. Darüber hinaus stärkt die DW Akademie das Menschenrecht auf Informations
- und Meinungsfreiheit in 50 Entwicklungs
- und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs
- und Medienvielfalt beizutragen.

Wir fördern Diversität und Chancengleichheit. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, ungeachtet Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, einer Behinderung, Ihrer sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts oder Ihres Alters. Wir streben Geschlechterparität auf allen Ebenen der Organisation an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Die Stelle kann bei Interesse auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Wir arbeiten stetig daran die Inklusion von Menschen mit Behinderung voranzutreiben und unsere Standorte und das Arbeitsumfeld barrierearm zu gestalten. Ansprechpersonen für Menschen mit Behinderung stehen bereits im Bewerbungsverfahren sehr gerne für Fragen und weitere Informationen zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 19. Februar 2023.

  • Project Administrator

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland Stadtwerke Bonn GmbH Vollzeit

    Wir, die Stadtwerke Bonn, sind nicht nur Vorreiter in der nachhaltigen Energieerzeugung, Wasserversorgung, Abfallverwertung und Mobilität, sondern auch in der Bereitstellung innovativer IT-Lösungen, die unsere vielfältigen Unternehmensbereiche unterstützen. Unsere IT-Abteilung bildet das Rückgrat für zuverlässige Infrastrukturen sowie neueste...

  • Project Administrator in

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Deutsche Welle Vollzeit

    Wir suchen für die DW Akademie am Standort Bonn zum 1. Mai 2023 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Project Administrator*in (w/m/d) befristet für ein Jahr. UNSER ANGEBOT Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in für die Partnerorganisationen im außereuropäischen Ausland in allen administrativen Fragen (beispielsweise zur Abrechnung von...

  • System Administrator

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen Vollzeit

    **System Administrator - Microsoft Technologies (M/F/x)**: **Code: 1205/2023/4**: The DZNE operates a central IT located in Bonn, which provides the IT infrastructure and services for the entire research center distributed across ten locations, supporting the work of scientists and administration. As “System Administrator - Microsoft Technologies”, you...

  • IT Administrator

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland FORLIANCE Vollzeit

    FORLIANCE initiates, finances, creates and manages robust nature-based climate projects and integrates them into sustainability strategies with our clients to achieve their Net Zero Carbon targets. Together with our global partners, and our 30+ team members in ten countries, we strive to create intact forests and ecosystems that positively impact our...

  • Windows Administrator

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    We are currently looking for an IT Administrator in Bonn as part of a direct recruitment process. Thanks to our trustworthy contacts with local personnel decision-makers, GULP is your springboard into this attractive position in the IT sector . Apply directly online now! We value equal opportunities and welcome applications from people with...

  • Windows System Administrator

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Dzne Vollzeit

    The DZNE operates a central IT located in Bonn, which provides the IT infrastructure and services for the entire research center distributed across ten locations, supporting the work of scientists and administration. As Windows System Administrator, you will work in the IT department focusing on configuring, managing and optimizing our central Windows...

  • Customer Success Operations Manager: Gainsight Administrator

    Vor 5 Tagen

    Bonn, Deutschland LeanIX GmbH Vollzeit

    Customer Success Operations Manager: Gainsight Administrator (f/m/d) Location: Amsterdam / Berlin / Bonn / Ljubljana / London / Munich / Paris We are seeking a detail-oriented and ambitious self-starter with exceptional analytical, technical, process design, and project management skills to be part of our journey. You will take full responsibility for our...

  • Customer Success Operations Manager: Gainsight Administrator

    Vor 5 Tagen

    Bonn, Deutschland LeanIX GmbH Vollzeit

    Customer Success Operations Manager: Gainsight Administrator (f/m/d) Location: Amsterdam / Berlin / Bonn / Ljubljana / London / Munich / Paris We are seeking a detail-oriented and ambitious self-starter with exceptional analytical, technical, process design, and project management skills to be part of our journey. You will take full responsibility for our...

  • Customer Success Operations Manager: Gainsight Administrator

    Vor 3 Tagen

    Bonn, Deutschland LeanIX GmbH Vollzeit

    Customer Success Operations Manager: Gainsight Administrator (f/m/d) Location: Amsterdam / Berlin / Bonn / Ljubljana / London / Munich / Paris We are seeking a detail-oriented and ambitious self-starter with exceptional analytical, technical, process design, and project management skills to be part of our journey. You will take full responsibility for our...

  • Customer Success Operations Manager: Gainsight Administrator

    Vor 4 Tagen

    Bonn, Deutschland LeanIX GmbH Vollzeit

    Customer Success Operations Manager: Gainsight Administrator (f/m/d) Location: Amsterdam / Berlin / Bonn / Ljubljana / London / Munich / Paris We are seeking a detail-oriented and ambitious self-starter with exceptional analytical, technical, process design, and project management skills to be part of our journey. You will take full responsibility for our...

  • HR Administrator

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland DHL Vollzeit

    **HR Administrator (d/f/m)** **, DHL Consulting, Bonn, Germany** Since 1999, DHL Consulting has been an essential part of the world’s most international company, DPDHL Group. We provide a broad range of management consulting and digitalization services to all DPDHL business units and global functions with unparalleled access to its top management. We also...

  • Customer Success Operations Manager: Gainsight Administrator

    Vor 5 Tagen

    Bonn, Deutschland LeanIX GmbH Vollzeit

    Customer Success Operations Manager: Gainsight Administrator (f/m/d)Location: Amsterdam / Berlin / Bonn / Ljubljana / London / Munich / ParisWe are seeking a detail-oriented and ambitious self-starter with exceptional analytical, technical, process design, and project management skills to be part of our journey. You will take full responsibility for our...

  • Customer Success Operations Manager: Gainsight Administrator

    Vor 2 Tagen

    Bonn, Deutschland LeanIX GmbH Vollzeit

    Customer Success Operations Manager: Gainsight Administrator (f/m/d)Location: Amsterdam / Berlin / Bonn / Ljubljana / London / Munich / ParisWe are seeking a detail-oriented and ambitious self-starter with exceptional analytical, technical, process design, and project management skills to be part of our journey. You will take full responsibility for our...

  • World para Powerlifting Administration Co-ordinator

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland International Paralympic Committee Vollzeit

    Vacancy WORLD PARA POWERLIFTING ADMINISTRATOR CO-ORDINATOR (F/M/X) The International Paralympic Committee (IPC) offers the position of a full-time World Para Powerlifting Administrator Co-ordinator (f/m/x) in a multi-cultural team at the IPC Headquarters in Bonn, Germany, starting as soon as possible. ABOUT THE IPC At the IPC, we work as one team, aligned...

  • Senior People Operations Administrator

    vor 1 Tag

    Bonn, Deutschland LeanIX GmbH Vollzeit

    As a **Senior **People Operations **Specialist**, you will be part of our People EMEA team and work very closely with our People Business Partners, Talent Attraction team as well as Payroll Specialists. You will own and drive all operational processes along the employee life cycle. There will be an emphasis on onboarding, employee & organizational changes as...

  • Expert Corporate Finance

    Vor 2 Tagen

    Bonn, Deutschland Deutsche Welthungerhilfe e. V. Vollzeit

    Are you aiming to work for an organization where it is worthwhile investing your personality, your skills and your time? Are you looking for a job that is exciting and has clear goals? Welcome to Welthungerhilfe!- **Expert Corporate Finance & Accounting**: **in **Bonn**: - The position is to be filled as soon as possible, with unlimited contract duration....

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Deutschland GOPA Group Vollzeit

    **A JOB OPPORTUNITY AT**: GOPA AFC **A JOB THAT INSPIRES YOU**: As part of the continuing expansion, we are looking for a team assistant in part time (exact working ours could be discussed) for our Bonn office **Your responsibilities**: - Effectively provide professional administration support, predominately to AFC’s Financial Sector Development...

  • Linux Administrator

    Vor 5 Tagen

    Bonn, Deutschland Dzne Vollzeit

    The DZNE is an interdisciplinary research center within the Helmholtz Association of German Research Centers and operates its central scientific IT services at its headquarters in Bonn. We provide high performance computing services, memory-driven computing infrastructures, server support, scientific databases and virtualized analysis environments including...

  • Specialist EDGE Devices

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Pfeifer & Langen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Develop the future with us: We at Pfeifer & Langen are on the way to becoming an agile, digitalised and data-driven company in order to increase our competitiveness. To drive this process forward, we are looking for you as a Specialist EDGE Group Technology Owner Edge technology. You will shape the automation / digitalisation of our production by adapting,...