Operations Assistant

vor 5 Monaten

Berlin, Deutschland Flagship Founders GmbH Vollzeit

**Description**:
Kaiko Systems is an operational intelligence company that leverages manual operations to
generate real-time insights for shipping companies to prevent incidents, increase operational
efficiency, and reduce maintenance costs. The crews streamline routine inspections via smart
checklists that enables easy & fast deficiency reporting. The management, on the other hand,
turns routine inspections into structured data and actionable insights. Teams ashore can easily
access real-time vessel health data and receive risk-based notifications & alerts.

With Kaiko Systems, crews are able to save 50% of the time on deck operations. The plausibility
checks ensure data validity which increases confidence in processes and outcomes. The
actionable insights generated help shipping companies to improve maintenance plans and
optimize maintenance costs.

We are looking for someone with maritime experience who can help us improve our product.

**Your mission**:

- Analyse vessel drawings (GA & Safety plans) or blueprint and generates.excel import files
- Set up and update customer database system of vessels based on General Arrangement & Safety plans as well as cusomer feedback
- Assist in issuance of daily and monthly fleet Status reports
- Assist during the fleet rollouts for new customers

**Your profile**:

- Bachelor’s Degree in related field
- Must have Vessel experience
- Preferably an ex-Seafarer (Captain or Officer) on cargo vessel
- Preferably with experience with Cargo Ship general arrangement & safety plans or drawings
- Good English verbal and written communication skills.
- Attention to Details and Good organization skills.
- Basic Knowledge of Excel (no Formulas required)

**Why us?**:

- Join a highly ambitious and talented team of experienced entrepreneurs & investors at a very exciting time in the company’s development, as we scale on the back of significant investment.
- Be at the forefront of digitalization in a critical global industry

**About us**:
At Kaiko Systems we are driving change in a key global sector. To get there we are guided by our core values:

- Embrace innovation and challenge the norm.
- Put genuine human interactions first.
- Commit to delivering quality from the outset.
- Take initiative and act with purpose.
- Foster an environment of mutual respect and teamwork.
- Prioritize clear and effective communication.
- Adapt and evolve, minimizing bureaucratic hurdles.
- Equip our team with the best resources, encouraging growth and feedback.

  • Operations Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pflegia Vollzeit

    Operations AssistantWir suchen einen motivierten und engagierten Operations Assistant, der sich in unsere dynamische und innovative Arbeitsumgebung integrieren möchte.Als Operations Assistant wirst du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei der Optimierung unserer Prozesse und Strukturen. Du wirst intensiv eingearbeitet und mit den Prozessen von Pflegia...

  • Legal Operations Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland TF Bank (TFB Service GmbH) Vollzeit

    AufgabenAls Legal Operations Assistant bist du für die Erfassung und Zusammenstellung aller streitgegenständlichen Informationen sowie die Erstellung von Entscheidungsvorlagen verantwortlich.Du bearbeitest Rechtsstreitigkeiten einschließlich der Korrespondenz mit Kanzleien, Staatsanwaltschaften, Gerichten, Polizei, Aufsichtsbehörden und Kunden.Du stimmst...

  • Legal Operations Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland TF Bank (TFB Service GmbH) Vollzeit

    AufgabenAls Legal Operations Assistant bist du für die Erfassung und Zusammenstellung aller streitgegenständlichen Informationen sowie die Erstellung von Entscheidungsvorlagen verantwortlich.Du bearbeitest Rechtsstreitigkeiten einschließlich der Korrespondenz mit Kanzleien, Staatsanwaltschaften, Gerichten, Polizei, Aufsichtsbehörden und Kunden.Du stimmst...

  • Business Operations Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    About the JobWe are seeking a highly organized and detail-oriented Business Operations Assistant to support our client's day-to-day operations in a part-time or full-time capacity.If you are a motivated and dynamic individual who enjoys working in a team environment, we encourage you to apply!RequirementsA degree in business administration or a related...

  • Business Operations Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    About the JobWe are seeking a highly organized and detail-oriented Business Operations Assistant to support our client's day-to-day operations in a part-time or full-time capacity.If you are a motivated and dynamic individual who enjoys working in a team environment, we encourage you to apply!RequirementsA degree in business administration or a related...

  • Kitchen Operations Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bella & Bona Gmbh Vollzeit

    About the Role:We're seeking a highly motivated and experienced Assistant Kitchen Manager to join our team at Bella & Bona Gmbh. As an Assistant Kitchen Manager, you will play a key role in overseeing all aspects of kitchen operations, ensuring that we maintain the highest standards of quality and customer service.Key Responsibilities:Assist in overseeing...

  • Operations Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Buena Vollzeit

    Buena ist ein innovativer Hausverwalter, der sich auf die digitale Zukunft der Immobilienverwaltung konzentriert. Wir suchen nach einem ambitionierten Intern, der unsere Mission teilt, traditionelle Prozesse zu revolutionieren und effiziente Lösungen zu entwickeln.AufgabenAls Operations Assistant wirst du ab Tag 1 volle Verantwortung für deine eigenen...

  • Business Operations Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ucaneo Vollzeit

    Your RoleWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Business Operations Assistant to support our business operations and projects. As a key member of our team, you will assist with various tasks in business administration, financial analysis, and operational processes.Key Responsibilities:Assist with day-to-day business operations and...

  • Event Operations Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Slowness Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Event Operations Assistant to join our team at Slowness. The ideal candidate will have proven work experience as a Server in a highly valued hospitality environment and be attentive and service-minded.The Reethaus, a semi-subterranean performance space, is part of the Flussbad campus, which encompasses...

  • Operations Assistant or Associate

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Chemonics International Vollzeit

    Chemonics seeks an Operations Assistant or Associate to support the ongoing Injaz project. The Operations Assistant or Associate will ensure that the project’s inventory is managed; HR and procurement systems are maintained; the office is well-maintained; logistics in support of the project are appropriately managed; and work in coordination with many...

  • Assistant Executive Operations Specialist

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland demicon Vollzeit

    Advisor Executive Operations (x/w/m)Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Teams als Advisor Executive Operations (x/w/m) in Berlin oder Remote.Als Teil unseres Teams wirst du fachlich und administrativ Konzepte, Entscheidungsvorlagen, Analysen sowie Reports erstellen und direkt die Geschäftsführung in der Ausführung ihrer Aufgaben bei...

  • Assistant Executive Operations Specialist

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland demicon Vollzeit

    Advisor Executive Operations (x/w/m)Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Teams als Advisor Executive Operations (x/w/m) in Berlin oder Remote.Als Teil unseres Teams wirst du fachlich und administrativ Konzepte, Entscheidungsvorlagen, Analysen sowie Reports erstellen und direkt die Geschäftsführung in der Ausführung ihrer Aufgaben bei...

  • Business Operations Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ucaneo Vollzeit

    Your MissionAt Ucaneo, we're looking for a highly motivated and detail-oriented individual to support our business operations and projects. As a Business Operations Assistant, you will play a key role in assisting with various tasks in business administration, financial analysis, and operational processes.Key Responsibilities:Assist with day-to-day business...

  • Business Operations Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ucaneo Vollzeit

    Key ResponsibilitiesAs a Business Operations Assistant at Ucaneo, you will play a crucial role in supporting our business operations and projects. Your primary responsibilities will include assisting with day-to-day business operations, administrative tasks, and financial analysis. You will also contribute to the development and execution of business...

  • Operations Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fyppit Vollzeit

    Wir bei Fyppit suchen nach einer engagierten Person, die sich für die Entwicklung unseres Ecommerce-Portals begeistern kann. Als Operations Assistant unterstützt du unser Team bei den täglichen operativen Prozessen und bist für die Kundenbetreuung und Telefonakquise verantwortlich.– Du arbeitest eng mit unserem CEO und COO zusammen und bist flexibel in...

  • Executive Assistant Operations

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Hamburg Sustainability Conference gGmbH Vollzeit

    **Projektbeschreibung**: Als Executive Assistant Operations (m/w/d) unterstützt du unser Team und unsere Geschäftsführung, indem Du administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst. Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen für das Team, verwaltest die Korrespondenz und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation. Du arbeitest eng mit...

  • Business Operations Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Nia Health GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine*n ehrgeizige*n und verantwortungsbewusste*n Business Operations Assistant (f/m/d), der/die die ambitionierten Wachstumsziele in unserem Digital Health Venture tatkräftig nach vorne treiben will.Als Teil unseres Business Development Teams und in direkter Zusammenarbeit mit den Gründern besteht Deine Aufgabe darin, eine breite...

  • Operations Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fyppit Vollzeit

    Wir bei Fyppit suchen nach einer engagierten Person, die sich für unsere Mission begeistern kann: Ecommerce besser machen, lokal, günstig und grün.Unser Team ist hart arbeitend und leidenschaftlich, und wir wollen gemeinsam mit dir wachsen. Wir suchen Leute, die an unsere Vision glauben und Ecommerce ökologischer und nachhaltiger machen möchten.Als...

  • Marketing Operations Assistant

    vor 54 Minuten

    Berlin, Deutschland FIND YOUR EXPERT – MEDICAL RECRUITING Vollzeit

    Du suchst nach einer herausfordernden Position in einem wertebasierenden Unternehmen?FIND YOUR EXPERT – MEDICAL RECRUITING steht für Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und klarem Kundenfokus. Die progressive Verbesserung wird dabei täglich gelebt.Wir bei FIND YOUR EXPERT – MEDICAL RECRUITING sind die Experten im Gesundheitswesen, wenn es um...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will provide high-level administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesCalendar management: Coordinate appointments, meetings, and travel...