Mitarbeiter Am Empfang
vor 2 Wochen
Die NEC Laboratories Europe GmbH gehört zum NEC-Konzern und ist ein internationales Forschungszentrum für Internet und Telekommunikation in Heidelberg. NEC ist einer der weltweit führenden Anbieter für Computer und Kommunikation mit Forschungslaboren in Japan, China, USA und Europa
**NEC Laboratories Europe GmbH in Heidelberg**:
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Mitarbeiter am Empfang / Administrative Assistant Reception (m/w/d) **:[ref: 2311-479-Admin]
Sie unterstützen unser Sekretariatsteam in allen administrativen Belangen.
Als Empfangsassistenz sind sie erste Ansprechpartner:in für unsere internationalen Besucher und Mitarbeitende.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Besprechungen
- Empfang und Betreuung internationaler Gäste
- Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen in administrativen Belangen, wie beispielsweise internationale Reisebuchungen
- Telefondienst (international)
- Verantwortlich für das Bestellwesen, wie z.B Büromaterial mit Rechnungsprüfung
- Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen
- Versandvorbereitungen, Post
- und Paketdienste
Es erwartet sie ein teamorientiertes und internationales Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben.
Die Arbeitssprache ist Englisch.
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
**Ihr Profil**:
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Büroorganisation und Berufserfahrung als Sekretär:in
- Ausgeprägte Mitarbeiterorientierung, Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständiges, selbstständiges und motiviertes Arbeiten
- Bereitschaft sich in neue Prozesse und Systeme einzuarbeiten
- Serviceorientiert und sozial kompetent
Ihre Bewerbung schicken Sie bitte bis 2. Dezember 2023
elektronisch über unser Web-Application-System
Referenznummer [2311-479-Admin].
Joerg Leonhard
Finance Director
Tel.: +49 6221 / 4342-0
Fax: +49 6221 / 4342-155
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Mitarbeiter Empfang
vor 1 Stunde
Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit**zum nächstmöglichen Zeitpunikt** für die **Klinik Service GmbH**, eine 100 %-Tochter des Universitätsklinikums Heidelberg und zuständig für zahlreiche Dienstleistungs - und Produktionsbereiche, gesucht. **Job-ID**: V000012632 **Einsatzgebiet**: Klinik Service GmbH **Einsatzort**: Heidelberg **Startdatum**: ab...
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Mitarbeiter Empfang
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Deutschland hte Aktiengesellschaft VollzeitTo strengthen our team, we are looking for: **Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit (75%)**: **Your tasks**: - Wesentlicher Bestandteil Ihrer Arbeit ist der Empfang sowie die Betreuung und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern. - Des Weiteren sind Sie verantwortlich für die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten. - Sie bereiten Meetings vor und...
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Heidelberg, Deutschland peepz GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung**: Du bist der geborene Gastgeber/in und liebst es, Besucher, Gäste und Mitarbeiter herzlich willkommen zu heißen? Dann solltest Du diese Stellenanzeige genau lesen. Derzeit halten wir Ausschau nach einem **engagierten und zuverlässigen Empfangsmitarbeiter. **Der Job hört sich nach einer spannenden Aufgabe für Dich an? Dann werde...
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Mitarbeiter (M/w/d) Empfang
Vor 3 Tagen
Heidelberg, Deutschland PARSA Haar- und Modeartikel GmbH VollzeitAls Marktführer im Bereich Haar - & Beauty-Accessoires in Deutschland sowie Zentral - und Osteuropa ist PARSA mit über 100 Mio. verkauften Produkten pro Jahr mittlerweile in über 30 Ländern am Markt präsent. In den Kernvertriebsschienen Drogerie - & Fachhandel sowie im LEH bieten wir mit einer innovativen Produktpalette von mehr als 5.000 Artikeln...
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Mitarbeiter Buchung
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Sprungbude Heidelberg GmbH Vollzeit**Deine neuen Herausforderungen**: - Du berätst und unterstützt unsere Gäste bei der Buchung telefonisch und per Mail - Du bearbeitest Gruppenanfragen und erstellst Angebote - Du betreust das Beschwerdemanagement persönlich und auf unseren Online-Plattformen - Du bist der erste Kontakt am Empfang und begleitest unsere Gäste durch den Check-In - Du hast...
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Mitarbeiter Buchung
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Sprungbude Heidelberg GmbH Vollzeit**Deine neuen Herausforderungen**: - Du berätst und unterstützt unsere Gäste bei der Buchung telefonisch und per Mail - Du bearbeitest Gruppenanfragen und erstellst Angebote - Du betreust das Beschwerdemanagement persönlich und auf unseren Online-Plattformen - Du bist der erste Kontakt am Empfang und begleitest unsere Gäste durch den Check-In - Du hast...
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Mitarbeiter Empfang
Gefunden in: Talent DE 2A C2 - Vor 2 Tagen
Heidelberg, Deutschland hte GmbH the high throughput experimentation company Vollzeithte – the high throughput experimentation company beschleunigt die Forschung und Entwicklung in der Katalyse und macht sie produktiver. Wir ermöglichen kosteneffiziente Innovationen und kürzere Markteinführungszeiten für neue Produkte. Dadurch sichern sich unsere Kunden aus dem Energie- und Raffineriesektor, der Umweltkatalyse und der chemischen und...
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Mitarbeiter Empfang Und Büroorganisation
vor 35 Minuten
Heidelberg, Deutschland zetVisions GmbH Vollzeit**Gemeinsam Daten verstehen**: Wir sind Spezialisten für Data Management - und Datenversteher aus Leidenschaft. Durch exzellente Datenqualität und effiziente Geschäftsprozesse schaffen wir eine valide Basis für strategische Entscheidungen. Wir suchen deshalb laufend nach Menschen, die mit uns zum Datenliebhaber werden und große Ziele erreichen...
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Mitarbeiter Patientenverwaltung
Gefunden in: Jooble DE O C2 - vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland ETHIANUM Betriebsgesellschaft mbH & Co. KG VollzeitKlinik für Plastische Chirurgie, Ästhetik und Rekonstruktion, Wirbelsäulenchirurgie, Handchirurgie, Orthopädie, Dermatologie und Präventive Medizin Das ETHIANUM ist eine moderne Privatklinik mit Ausrichtung auf die chirurgische Versorgung von Patienten unterschiedlicher Fachbereiche sowie Leistungen der Gesundheitsförderung. Die Klinik in der...
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Werkstudent (Mensch) Empfang / Office Management
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Deutschland io‑consultants GmbH & Co. KG VollzeitWerkstudent (Mensch*) Empfang / Office Management für unseren Standort in Heidelberg Referenznummer #02653 Für die Bearbeitung **vielfältiger Themen** in unserem **Zentralbereich** suchen wir ab sofort engagierte Studierende, die uns im Rahmen von ca. 10-20 Stunden an 2-3 Tagen/Woche unterstützen. Sammeln Sie **erste praktische Erfahrungen** in einem...
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Mitarbeiter Empfang
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Deutschland hte GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Wesentlicher Bestandteil Ihrer Arbeit ist der Empfang sowie die Betreuung und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern. - Des Weiteren sind Sie verantwortlich für die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten. - Sie bereiten Meetings vor und organisieren die Besprechungsräume. - Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine Büro -...
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Mitarbeiter (M/w/d) Für Empfang & Testung
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Deutschland SYMEDIC GmbH Vollzeit**Das kannst Du von uns erwarten**: - Eine faire Vergütung mit 13,50€ pro Stunde - Verschiedene Arbeitszeitmodelle: Voll - und Teilzeit, Werkstudierende - Ein sicheres Hygienekonzept mit der dafür benötigten Schutzkleidung (Kittel, Schutzbrille, Handschuhe etc.) **Deine Aufgaben**: - Du nimmst Abstriche mittels Teststäbchen bei Patienten - Du...
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Werkstudent Am Empfang
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland St. Josefskrankenhaus Heidelberg GmbH VollzeitUnternehmensbeschreibung Seit über 130 Jahren steht das St. Josefskrankenhaus Heidelberg für die Verquickung von Top-Medizin mit Menschlichkeit - unsere zwei Säulen für die hochqualitative medizinische Versorgung der Patientinnen und Patienten in und um Heidelberg. Neben einer hervorragenden Grund-, Regel-, Intensiv sowie notfallmedizinischen Versorgung...
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Office Management 80-100% - Heidelberg
Gefunden in: beBee jobs DE - Vor 7 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland tts Vollzeittts ist ein Full-Service-Anbieter für HR & HR-IT Consulting, Performance Support und Corporate Learning und bietet innovative Lösungen im IT- und SAP Umfeld. Um die führende Marktposition der tts weiter auszubauen, suchen wir dich: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Office Management 80-100% - Heidelberg Dein Aufgabengebiet In deiner Rolle als Mitarbeiter...
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Werkstudent (M/w/d) Am Empfang
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Deutschland St. Josefskrankenhaus Heidelberg GmbH Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Seit über 130 Jahren steht das St. Josefskrankenhaus Heidelberg für die Verquickung von Top-Medizin mit Menschlichkeit - unsere zwei Säulen für die hochqualitative medizinische Versorgung der Patientinnen und Patienten in und um Heidelberg. Neben einer hervorragenden Grund-, Regel-, Intensiv sowie notfallmedizinischen...
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Werkstudent (m/w/d) am Empfang
Gefunden in: Talent DE C2 - vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Artemed SE VollzeitUnternehmensbeschreibungSeit über 130 Jahren steht das St. Josefskrankenhaus Heidelberg für die Verquickung von Top-Medizin mit Menschlichkeit – unsere zwei Säulen für die hochqualitative medizinische Versorgung der Patientinnen und Patienten in und um Heidelberg. Neben einer hervorragenden Grund-, Regel-, Intensiv sowie notfallmedizinischen Versorgung...
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Mitarbeiter(-in) am Empfang
Gefunden in: Talent DE 2A C2 - Vor 4 Tagen
Heidelberg, Deutschland ETHIANUM Betriebsgesellschaft mbH & Co. KG VollzeitKlinik für Plastische Chirurgie, Ästhetik und Rekonstruktion, Wirbelsäulenchirurgie, Handchirurgie, Orthopädie, Dermatologie und Präventive Medizin Das ETHIANUM ist eine moderne Privatklinik mit Ausrichtung auf die chirurgische Versorgung von Patienten unterschiedlicher Fachbereiche sowie Leistungen der Gesundheitsförderung. Die Klinik in der...
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Empfangs- Und Konferenzraumservice
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Deutschland peepz GmbH - people make the difference! VollzeitDu bist der geborene Gastgeber/in und liebst es, Besucher, Gäste und Mitarbeiter herzlich willkommen zu heißen? Dann solltest Du diese Stellenanzeige genau lesen. Derzeit halten wir Ausschau nach einem **engagierten und zuverlässigen Empfangsmitarbeiter. **Der Job hört sich nach einer spannenden Aufgabe für Dich an? Dann werde Teil des...
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Sicherheitskraft für Empfang und Pfortendienst in Heidelberg
Gefunden in: Talent DE C2 - vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland secura protect Holding GmbH VollzeitSicherheitskraft für Empfang und Pfortendienst in Heidelberg bei secura protect Holding GmbH | softgarden View job here Sicherheitskraft für Empfang und Pfortendienst in Heidelberg Vollzeit 69115 Heidelberg,...
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Sicherheitskraft für Empfang und Pfortendienst in Heidelberg
Gefunden in: Talent DE C2 - Vor 2 Tagen
Heidelberg, Deutschland secura protect Holding GmbH VollzeitSicherheitskraft für Empfang und Pfortendienst in Heidelberg bei secura protect Holding GmbH | softgarden View job here Sicherheitskraft für Empfang und Pfortendienst in Heidelberg Vollzeit 69115 Heidelberg,...