Empfangs- Und Konferenzraumservice

Du bist der geborene Gastgeber/in und liebst es, Besucher, Gäste und Mitarbeiter herzlich willkommen zu heißen? Dann solltest Du diese Stellenanzeige genau lesen.

Derzeit halten wir Ausschau nach einem **engagierten und zuverlässigen Empfangsmitarbeiter. **Der Job hört sich nach einer spannenden Aufgabe für Dich an?
Dann werde Teil des peepz-Teams.

Deine Aufgaben (Erforderlich)

**Als Mitarbeiter (m/w/d) für den Konferenzservice/ Coffeepoints an Standort Heidelberg, bist Du für folgende Aufhaben zuständig**:

- Eindecken bzw. Abräumen der Meetingräume nach Vorgabe des Meetingplans
- Kontrolle und Austausch von Tagungsmaterialien in den Meetingräumen wie Flipchartpapier, Stifte etc. und Weitergabe von Bestellungen an die Rezeption
- Sauberhalten der Konferenzküche inklusive aller technischen Geräte
- Sauberhalten der Coffee Points; tägliche Bestandskontrolle (Kaffee, Tee, Milch) in den Coffee Points; ggf. Nachfüllen der Produkte
- Bestückung der Büromaterialschränken in den Copy Corners
- Reception Support inkl. u.a. Telefonzentrale & Posteingangsverwaltung (E-Mail), Empfang und Erstkontakt von Besuchern, Verwaltung der Meetingräume, Poolcar sowie Buchung Taxitransfers, Leihwagen und Catering

Warum wir?

**Du fragst Dich, was wir Dir bieten können? Jede Menge**:

- Arbeiten in modernstem Umfeld: wir sind technisch immer am Puls der Zeit,
- eigenständiges Arbeiten
- einen direkten Draht zu Kunden sowie Supplier
- persönliche Erfolgsmomente
- eine übertarifliche Vergütung,
- eine optimale Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten (Mo-Fr zwischen 06:30 - 12:30), gelegentlicher Einsatz am Empfang bis 19:30 Uhr
- flache Hierarchien,
- eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem familiären Team,
- tolle Soft Benefits: Getränke (Kaffee, Wasser), Easy Parking, einen großzügigen Arbeitsbereich mit Platz sowie Firmenevents
- Heidelberg weltweit bekannt für seine hohe Lebensqualität
- modernes Office und Bonis für einen geschmeidigen Einstieg

Dein Profil (Erforderlich)

**Du passt also perfekt zu uns, wenn**
- Du über ein hohes Maß an Serviceorientiertheit verfügst und findest „Der Kunde ist König“,
- Du stressresistent und ausdauernd bist,
- Du einen abwechslungsreichen Mix aus verschiedenen Aufgabenbereichen spannend findest,
- Du einen souveränen, verantwortungsbewussten und emphatischen Umgang mit Kunden, Kollegen und Besuchern pflegst,
- Du über eine einwandfreie Ausdrucksweise auf Deutsch und Englisch verfügst,
- Du sicher im Umgang mit MS-Office bist,
- und Du Lust auf eine neue Herausforderung hast

**Um es auf den Punkt zu bringen**: Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und eine freundliche, strukturierte Arbeitsweise machen Dich zum idealen Kandidaten für uns. Wenn Du Dir
Deine berufliche Zukunft in unserem Team vorstellen kannst, sende uns Deine vollständige Bewerbung zu.

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen

Art der Stelle: Teilzeit, Werkstudent, Vollzeit
Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche

Gehalt: 15,00€ pro Stunde

Arbeitszeiten:

- Frühschicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Spätschicht
- Tagschicht
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort