Mitarbeiter Empfang Und Büroorganisation
vor 2 Wochen
**Gemeinsam Daten verstehen**:
Wir sind Spezialisten für Data Management - und Datenversteher aus Leidenschaft. Durch exzellente Datenqualität und effiziente Geschäftsprozesse schaffen wir eine valide Basis für strategische Entscheidungen.
Wir suchen deshalb laufend nach Menschen, die mit uns zum Datenliebhaber werden und große Ziele erreichen wollen.
**Das können Sie bei uns bewegen**:
Sie bilden das Tor zur Welt (Erstkontakt)
- Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe in der Telefonzentrale (an den richtigen Ansprechpartner)
- Empfang und professionelle Betreuung von Gästen
- Koordination des Empfangsbereichs
- Vor
- und Nachbereitung von Meetingräumen
- Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Post
- Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.)
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
**Das zeichnet Sie aus**:
- Erste Berufserfahrung, idealerweise im Front-Office-Bereich
- Professionelles und gepflegtes Auftreten mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Erfahrungen im Umgang mit Kunden
- Fließende Deutschkenntnisse
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook
- Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit
**Das bieten wir**:
- Intensive Einarbeitung in unsere Softwareprodukte
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben und Projekte in einem stark wachsenden Unternehmen
- Offene und teamorientierte Arbeitskultur mit Gestaltungsspielraum, kurzen Wegen und einem fairen Miteinander
- Individuelles Onboarding mit einem Paten an der Seite
- Attraktives Vergütungspaket mit Direktversicherung und VWL
- Gelebte Vertrauensarbeitszeit, 30 Tage Urlaub
- Digitale Essensmarken
- Mobility-Zuschuss
- Gesundheitszuschuss
- Kostenlose Parkplätze in der Tiefgarage
- Jede Menge Spaß an der Arbeit - alle sind per DU
- Schicke, moderne Bürogebäude direkt am Heidelberger Hauptbahnhof
**Das ist unsere Überzeugung**:
- bei uns spielt es keine Rolle, ob weiblich, männlich oder divers, wo man herkommt, welche Hautfarbe man hat oder woran man glaubt. In unserem Fokus steht gegenseitiger Respekt und Wertschätzung sowie Spaß an der Arbeit. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt mit dem Entfalten seiner eigenen Persönlichkeit.
Bereit Datenliebhaber zu werden? Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.
People&Culture
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Mitarbeiter (M/w/d) Empfang
Vor 7 Tagen
Heidelberg, Deutschland ХайдельбергЦемент VollzeitFür den Empfang unserer Hauptverwaltung in Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit (30 Wochenstunden). Die Position ist befristet bis zum 31.12.2023. **Ihre neue Herausforderung**: - Empfangen unserer Besuchenden - Entgegennehmen und Weiterleiten von Anrufen - Reservierung von...
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Mitarbeiter Empfang
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit**ab** **sofort** für - **Klinik Service GmbH**, eine 100 %-Tochter des - **Universitätsklinikums Heidelberg** und zuständig für zahlreiche Dienstleistungs - und Produktionsbereiche, gesucht. **Job-ID**: V000012298 **Einsatzgebiet**: Klinik Service GmbH **Einsatzort**: Heidelberg **Startdatum**: ab sofort **Tätigkeitsbereich**: Service und...
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Mitarbeiter Empfang
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Heidelberg Engineering GmbH` Vollzeit**Fakten**: - **Standort**: Heidelberg - **Art der Beschäftigung**: Teilzeit **Job-ID**: - HE2303_005 **Wir suchen**: - Zur Unterstützung unseres Empfangs-Teams suchen wir ab sofort für den Nachmittag (13 oder 14 Uhr bis 18 Uhr) einen Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit (ab 20 bis 30 Stunden/Woche). **Ihre Aufgaben**: - Betreuung der...
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Sekretärin (M/w/d)
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Deutschland Architektur Kontor | Juneid und Bajohr PartGmbB VollzeitSie sind eine engagierte Sekretärin auf der Suche nach einer aufregenden Gelegenheit?nser neu gegründetes Architekturbüro in Heidelberg sucht ab dem **10. Januar 2024** nach talentierten und dynamischen Kandidaten, die sich darauf freuen, unser Team zu ergänzen! **Aufgaben**: - Empfang und Betreuung von Besuchern der Niederlassung in Heidelberg -...
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Mitarbeiter Buchung
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Deutschland Sprungbude Heidelberg GmbH Vollzeit**Deine neuen Herausforderungen**: - Du berätst und unterstützt unsere Gäste bei der Buchung telefonisch und per Mail - Du bearbeitest Gruppenanfragen und erstellst Angebote - Du betreust das Beschwerdemanagement persönlich und auf unseren Online-Plattformen - Du bist der erste Kontakt am Empfang und begleitest unsere Gäste durch den Check-In - Du hast...
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Mitarbeiter Empfang
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland hte GmbH the high throughput experimentation company Vollzeithte – the high throughput experimentation company beschleunigt die Forschung und Entwicklung in der Katalyse und macht sie produktiver. Wir ermöglichen kosteneffiziente Innovationen und kürzere Markteinführungszeiten für neue Produkte. Dadurch sichern sich unsere Kunden aus dem Energie- und Raffineriesektor, der Umweltkatalyse und der chemischen und...
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Mitarbeiter (M/w/d) Für Den Empfang
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland adViva GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in **Voll - und Teilzeit** für unsere Zentrale - Eppelheimer Straße 64, 69123 Heidelberg- einen **Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang**: - IHRE AUFGABEN- Erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Besucher - Selbstständiges Empfangsmanagement wie Terminorganisation - und Koordination, Postbearbeitung,...
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Mitarbeiter Patientenverwaltung
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland ETHIANUM Betriebsgesellschaft mbH & Co. KG VollzeitKlinik für Plastische Chirurgie, Ästhetik und Rekonstruktion, Wirbelsäulenchirurgie, Handchirurgie, Orthopädie, Dermatologie und Präventive Medizin Das ETHIANUM ist eine moderne Privatklinik mit Ausrichtung auf die chirurgische Versorgung von Patienten unterschiedlicher Fachbereiche sowie Leistungen der Gesundheitsförderung. Die Klinik in der...
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Seele Des Empfangs
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland IHR BÜRO VollzeitFür unser Team suchen wir eine zuverlässige Empfangskraft (M/W/D) für unser Businesscenter. Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen in der Suche nach einer motivierten und freundlichen Empfangssekretärin, die unser Team unterstützt und eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen einnimmt. Wenn Sie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten,...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Am Empfang
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Questax AG VollzeitDie Questax ist ein Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die externe Projektunterstützung in den Bereichen IT & Engineering spezialisiert hat. Zu unserem Kundenstamm zählen namhafte Großunternehmen aus den Branchen Banken, Versicherungen, Automotive, Industrie, Handel und Logistik. Aufgaben - Korrespondenz sowie Entgegennahme von Telefonaten, ggf....
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Mitarbeit Leitstelle
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit**zum nächstmöglichen Zeitpunkt** in der** Klinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie** gesucht. - Unsere Klinik betreut die Standorte Chirurgie, Innere Medizin, Brustzentrum, Kinderklinik und Orthopädische Klinik. Das Leistungsspektrum umfasst umfasst die State-of-the-Art radiologische Diagnostik sowie ein großes Spektrum an...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Am Empfang
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Deutschland Questax AG VollzeitDie Questax ist ein Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die externe Projektunterstützung in den Bereichen IT & Engineering spezialisiert hat. Zu unserem Kundenstamm zählen namhafte Großunternehmen aus den Branchen Banken, Versicherungen, Automotive, Industrie, Handel und Logistik. Aufgaben - Korrespondenz sowie Entgegennahme von Telefonaten, ggf....
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland tts Vollzeittts ist ein Full-Service-Anbieter für HR & HR-IT Consulting, Performance Support und Corporate Learning und bietet innovative Lösungen im IT- und SAP Umfeld. Um die führende Marktposition der tts weiter auszubauen, suchen wir dich: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Office Management 80-100% - Heidelberg Dein Aufgabengebiet In deiner Rolle als Mitarbeiter...
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Mitarbeiter(-in) am Empfang
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland ETHIANUM Betriebsgesellschaft mbH & Co. KG VollzeitKlinik für Plastische Chirurgie, Ästhetik und Rekonstruktion, Wirbelsäulenchirurgie, Handchirurgie, Orthopädie, Dermatologie und Präventive Medizin Das ETHIANUM ist eine moderne Privatklinik mit Ausrichtung auf die chirurgische Versorgung von Patienten unterschiedlicher Fachbereiche sowie Leistungen der Gesundheitsförderung. Die Klinik in der...
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Werkstudent (m/w/d) am Empfang
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland Artemed SE VollzeitUnternehmensbeschreibungSeit über 130 Jahren steht das St. Josefskrankenhaus Heidelberg für die Verquickung von Top-Medizin mit Menschlichkeit – unsere zwei Säulen für die hochqualitative medizinische Versorgung der Patientinnen und Patienten in und um Heidelberg. Neben einer hervorragenden Grund-, Regel-, Intensiv sowie notfallmedizinischen Versorgung...
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Heidelberg, Deutschland secura protect Holding GmbH VollzeitSicherheitskraft für Empfang und Pfortendienst in Heidelberg bei secura protect Holding GmbH | softgarden View job here Sicherheitskraft für Empfang und Pfortendienst in Heidelberg Vollzeit 69115 Heidelberg,...
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Heidelberg, Deutschland secura protect Holding GmbH VollzeitSicherheitskraft für Empfang und Pfortendienst in Heidelberg bei secura protect Holding GmbH | softgarden View job here Sicherheitskraft für Empfang und Pfortendienst in Heidelberg Vollzeit 69115 Heidelberg,...
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Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland donum vitae in BW VollzeitWir sind eine staatlich anerkannte Beratungsstelle für Schwangerschaftskonflikte und Familienplanung. Wir informieren zu allen Fragen rund um Schwangerschaft und nach der Geburt.AufgabenTerminverwaltung, Telefondienst, Empfang Korrespondenz und Büroorganisation Kassenführung, vorbereitende Buchhaltung Spender- und Mitgliederverwaltung...
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Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland donum vitae in BW VollzeitWir sind eine staatlich anerkannte Beratungsstelle für Schwangerschaftskonflikte und Familienplanung. Wir informieren zu allen Fragen rund um Schwangerschaft und nach der Geburt. Aufgaben Terminverwaltung, Telefondienst, Empfang Korrespondenz und Büroorganisation Kassenführung, vorbereitende Buchhaltung Spender- und Mitgliederverwaltung...
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Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland donum vitae in BW VollzeitWir sind eine staatlich anerkannte Beratungsstelle für Schwangerschaftskonflikte und Familienplanung. Wir informieren zu allen Fragen rund um Schwangerschaft und nach der Geburt. Aufgaben Terminverwaltung, Telefondienst, Empfang Korrespondenz und Büroorganisation Kassenführung, vorbereitende Buchhaltung Spender- und Mitgliederverwaltung...
