Management Assistenz

vor 1 Monat

Stuttgart Feuerbach, Deutschland BBQ Berufliche Bildung gGmbH Vollzeit

Für das Bildungswerk der Baden-Württembergischen Wirtschaft und die Tochtergesellschaft BBQ Bildung und Berufliche Qualifizierung gGmbH suchen wir ab sofort eine

**Management Assistenz (m/w/d)**:

- Vollzeit/ Teilzeit
- Ort: Stuttgart-Feuerbach oder Steinheim an der Murr
- Termin: ab sofort

Lust auf einen Wechsel in die Bildungsbrache mit hohem sozialem Nutzwert?

Arbeiten von zu Hause oder bei uns in den Räumlichkeiten im Großraum Stuttgart

**Ihre Aufgaben**:

- Verwaltung der Kalender von zwei Geschäftsführern und einem Geschäftsfeldleiter
- Terminkoordination und Organisation, u.a. in Absprache mit mehreren Teilnehmenden
- Eher selten, aber auch mal: Vorlagenerstellung für Präsentationen und Meetings
- Sortierung der Eingangspost und Vorbereitung der Korrespondenz für die Geschäftsführer
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungsunterlagen
- Unterstützung in stellenübergreifenden Projekten,
- u.a. als Webex Koordinator:in

**Ihr Profil**:

- Sie können Ihre Arbeitszeit einteilen und mit Ihren privaten Belangen kombinieren.
- Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Assistenz
- oder Office Management Bereich.
- Sie sind ein Organisationstalent mit einer guten Auffassungsgabe.
- Ein freundliches und diskretes Auftreten sowie der souveräne Umgang mit Gesprächspartnern verschiedener Hierarchieebenen ist für Sie selbstverständlich.
- Sie zeichnen sich aus durch hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
- Sie freuen sich auch mal auf neue Aufgaben und arbeiten nicht nach „Schema F“.
- Sie sind serviceorientiert, freundlich und suchen nach Lösungen für Ihre Gesprächspartner.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Modulen (Word, Excel, Power Point).

**Unsere Leistungen**:

- eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum
- flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten zur besseren Work-Life-Balance
- exzellente Möglichkeiten der eigenen Fort
- und Weiterbildung
- eine wertschätzende Unternehmenskultur
- umfangreiche Mitarbeiterleistungen, wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge/ Vermögenswirksame Leistungen, Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten/ Ticketkäufe bei vielen Partnern, Business Bike, Betriebliche Gesundheitsförderung u.v.m.

**Hinweise**:
Die Stelle kann zum nächstmöglichen Termin besetzt werden. Dienstsitz ist vorzugsweise Stuttgart - Feuerbach, Stuttgarter Straße 9-11, 70469 Stuttgart oder Haus Steinheim in Steinheim an der Murr.

Für Informationen steht Ihnen Secil Dagkaya, Telefon 0711 135340-25 und Diana Koglin, Telefon 0711/135340-13, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Management Assistenz

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Banauten GmbH Vollzeit

    â®â¯Sekretariat und Finanzbuchhaltung - Lohnbuchhaltung / Office Management / Assistenz (m/w/d) Über das Unternehmen Wir sind eine Digitalberatung, die sich auf Strategie, Konzeption, Kreation und Entwicklung spezialisiert hat.

  • Management Assistenz

    vor 8 Stunden

    Stuttgart, Deutschland Workwise Vollzeit

    Du assistierst in der Lohn- und Finanzbuchhaltung, inklusive Prüfung und Auszahlung von Belegen sowie der Erstellung und Überwachung von Ein- und Ausgangsrechnungen Du unterstützt in den Bereichen HR, Office Management und Assistenz der Geschäftsleitung Du organisierst und koordinierst eigenständig Termine, planst und buchst Reisen Du verwaltest...

  • Assistenz Shopping Center Management

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Center Management Team in **Stuttgart **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: **Assistenz* Shopping Center Management** Die Stelle ist in Vollzeit oder auch in Teilzeit zu besetzen. **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Teams in allen administrativen und operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz und...

  • Werkstudent Assistenz Shopping Center Management

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Center Management Team in **Stuttgart **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: **Werkstudenten* - Assistenz Shopping Center Management** **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Empfangstätigkeiten und Unterstützung des Teams in allen administrativen Aufgaben - Telefonische Beratung und Weiterleitung von Kunden an unsere Mieter -...

  • Management Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland UNITY AG Vollzeit

    Du suchst den nächsten **Entwicklungsschritt** in einem Unternehmen, das **zukunftssicher in allen Marktsituationen** bleiben wird, weil es am Puls der wichtigsten Themen unseres Zeitalters agiert? Dann kann diese Stelle dein Platz in unserem **Assistenz-Team** sein! **Das erwartet dich** - Als **Sparringspartner** für unsere Geschäftsfeldleitung und...

  • Management Assistenz

    vor 22 Stunden

    Stuttgart, Deutschland UNITY AG Vollzeit

    Du suchst den nächsten **Entwicklungsschritt** in einem Unternehmen, das **zukunftssicher in allen Marktsituationen** bleiben wird, weil es am Puls der wichtigsten Themen unseres Zeitalters agiert? Dann kann diese Stelle dein Platz in unserem **Assistenz-Team** sein! **Das erwartet dich** - Als **Sparringspartner** für unsere Geschäftsfeldleitung und...

  • Management Assistenz

    vor 22 Stunden

    Stuttgart, Deutschland UNITY AG Vollzeit

    Du suchst den nächsten **Entwicklungsschritt** in einem Unternehmen, das **zukunftssicher in allen Marktsituationen** bleiben wird, weil es am Puls der wichtigsten Themen unseres Zeitalters agiert? Dann kann diese Stelle dein Platz in unserem **Assistenz-Team** sein! **Das erwartet dich** - Als **Sparringspartner** für unsere Geschäftsfeldleitung und...

  • Assistenz (M/w/d) Des Chief Investment Officers Der

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Allianz Investment Management Vollzeit

    Allianz Investment Management (AIM) ist die Investment-Management-Sparte der Allianz Gruppe, die für das Management des Risiko-Rendite-Profils unseres ca. 700 Mrd. € umfassenden Investmentportfolios verantwortlich ist. Unser globales Netzwerk mit mehr als 500 Mitarbeiter:innen in über 60 Ländern ist in regionalen Hubs in München/Stuttgart, Mailand,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland ZECH Facility Management GmbH Vollzeit

    Das umfassende Tätigkeitsfeld der ZECH Facility Management GmbH beinhaltet die Durchführung von Bauprojekten im Bereich Bauen im Bestand sowie immobilienbezogene Facility-Management-Dienstleistungen. Das Leistungsbild reicht dabei vom Mieterausbau über das technische und kaufmännische bis hin zum infrastrukturellen Gebäudemanagement: aus Überzeugung,...

  • Assistenz Office Management

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland LIGHTSHAPE GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Office Management (m/w/d) auf Minijob Basis** Du hast Lust, zusammen mit einem jungen Team aus Entwicklern, 3D und Realtime Artists, in einer nicht ganz „typischen“ Agentur zu helfen, den Laden zu organisieren? LIGHTSHAPE ist ein Neue Medien - und...

  • Sekretariat und Finanzbuchhaltung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Banauten GmbH Vollzeit

    â®â¯Sekretariat und Finanzbuchhaltung - Lohnbuchhaltung / Office Management / Assistenz (m/w/d) Üb...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 19 Stunden

    Stuttgart, Deutschland ZECH Facility Management GmbH Vollzeit

    Das umfassende Tätigkeitsfeld der ZECH Facility Management GmbH beinhaltet die Durchführung von Bauprojekten im Bereich Bauen im Bestand sowie immobilienbezogene Facility-Management-Dienstleistungen. Das Leistungsbild reicht dabei vom Mieterausbau über das technische und kaufmännische bis hin zum infrastrukturellen Gebäudemanagement: aus Überzeugung,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 23 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ZECH Facility Management GmbH Vollzeit

    Das umfassende Tätigkeitsfeld der ZECH Facility Management GmbH beinhaltet die Durchführung von Bauprojekten im Bereich Bauen im Bestand sowie immobilienbezogene Facility-Management-Dienstleistungen. Das Leistungsbild reicht dabei vom Mieterausbau über das technische und kaufmännische bis hin zum infrastrukturellen Gebäudemanagement: aus Überzeugung,...

  • Assistenz Asset Management Erneuerbare Energien

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Gesellschaft: EnBW Energie Baden-Württemberg AG Vollzeit

    **Assistenz Asset Management Erneuerbare Energien (w/m/d) - remote möglich**: **Gesellschaft**: EnBW Energie Baden-Württemberg AG **Ort**: Stuttgart **Referenznummer**: T-BMP 2362036 **Vollzeit/Teilzeit**: Vollzeit **Über das Unternehmen**: Wir suchen Menschen, die an die positive Kraft von Energie glauben und an ihre eigene Stärke, Dinge...

  • Assistenz Und Office-management

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland VON M Vollzeit

    Vollzeit und Teilzeit Werde Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstütze uns als engagierte/r, motivierte/r Mitarbeiter/in im Bereich Assistenz und Office-Management in Vollzeit und Teilzeit, mit Büroanwesenheit. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (w/m/d) im Facility Management in Stuttgart - 18379  Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Südwest GmbH am Standort Stuttgart. Unsere APLEONA-Pluspunkte: Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld das Vielfalt und...

  • Assistenz / Office-management Teilzeit (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland VON M GmbH Vollzeit

    Teilzeit Werde Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstütze uns als engagierter, motivierter Mitarbeiterin im Bereich Assistenz und Office-Management in Teilzeit und mit Büroanwesenheit. **Deine Aufgaben bei uns**: Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und...

  • Management-assistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland WirtschaftsClub Stuttgart e.V. Vollzeit

    **Über Uns** Der WirtschaftsClub Stuttgart e.V. hat sich zum Ziel gesetzt, der Unternehmerclub im Südwesten zu werden. Damit verbinden wir das Eintreten für unternehmerische Werte, den vertrauensvollen Austausch untereinander und die Förderung des Engagements für die nächste Generation von Unternehmer:innen. Im WirtschaftsClub Stuttgart treffen sich...

  • Sekretariat und Finanzbuchhaltung

    vor 8 Stunden

    Stuttgart, Deutschland Workwise Vollzeit

    Was erwartet dich? Du assistierst in der Lohn- und Finanzbuchhaltung, inklusive Prüfung und Auszahlung von Belegen sowie der Erstellung und Überwachung von Ein- und Ausgangsrechnungen Du unterstützt in den Bereichen HR, Office Management und Assistenz der Geschäftsleitung Du organisierst und koordinierst eigenständig Termine, planst und buchst Reisen ...

  • Sekretariat und Finanzbuchhaltung

    vor 9 Stunden

    Stuttgart, Deutschland Banauten GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind eine Digitalberatung, die sich auf Strategie, Konzeption, Kreation und Entwicklung spezialisiert hat. Wir führen Marken in der digitalen Welt, wir bauen neue Geschäftsmodelle, wir kreieren Social Media Inhalte, wir analysieren Trends und wir bauen moderne Apps und Webseiten.‍Wir lieben, was wir tun und wir helfen...