Assistenz (M/w/d) in Voll- Oder Teilzeit

vor 1 Monat

Stuttgart, Deutschland Ed. Züblin AG Vollzeit

**Aufgaben**:
Als Assistenz (m/w/d) des Assistenzpools+ unterstützen Sie in Voll
- oder Teilzeit die Führungskräfte und operative Einheiten aus verschiedenen Abteilungen des Konzerns in allen organisatorischen und administrativen Themen. Dabei agieren Sie auch als Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen. Neben der Assistenzfunktion unterstützen Sie auch in der kaufmännischen Sachbearbeitung sowie bei der Einarbeitung (digital und präsent) neuer Kolleginnen und Kollegen.

Zu Ihren Aufgaben zählen im Detail:

- Office-Management mit allen administrativen Tätigkeiten wie die Erledigung der Korrespondenz, Betreuung des Telefons und Bestellung von Büromaterialien
- Planung von Besprechungen und Terminen
- Empfang und Betreuung von externen Gästen
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
- Digitale Pflege und Ablage von Dokumenten in diversen Datenbanken
- Organisation von Geschäftsreisen und Abrechnung von Reisekosten
- Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen, bedarfsweise Protokollführung
- Durchführung von abteilungsinternen Workshops
- Fallweise Übernahme von Sonderaufgaben/Projekten für Vorstand und Betriebsrat
- Begleitung und Durchführung des Digital Onboardings (standortübergeifend)
- Fachliche Einführung und Implementierung neuer digitaler Tools

**Qualifikationen**:

- Einschlägige Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
- Sie verfügen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einem Konzernumfeld
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, digitalen Tools und Datenbanken
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind ein echtes Kommunikations
- sowie Organisationstalent und behalten auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf
- Sie haben ein Auge für Details, arbeiten vorausschauend, selbstständig und verantwortungsbewusst
- Sie greifen auf ausgezeichnete Umgangsformen zurück
- Sie fühlen sich wohl im Team und sind offen gegenüber Veränderungen

**Wir bieten**:
Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Es erwarten Sie ein interessantes Aufgabenfeld, die Mitarbeit in kollegialen Teams und vielfältige Aus
- und Weiterbildungsangebote. Profitieren Sie von den Entwicklungsperspektiven eines weltweit tätigen Baukonzerns und werden Sie Teil unseres Teams. Der Campus Stuttgart verfügt über eine gute Anbindung an den ÖPNV, zahlreiche Parkplätze, ein Mitarbeiterrestaurant sowie ein breites Sportangebot. Neben einer tarifgebundenen und leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen betriebliche Altersvorsorge, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeit sowie moderne IT-Ausstattung. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über das Onlineformular.

**Kontakt**: Ceren Ipek
Albstadtweg 3
70567 Stuttgart
Tel. +49 711 7883-5339

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland D+T Projektmanagement GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit, zum nächstmöglichen Termin, gesucht **Aufgabengebiet**: - Allgemeine Korrespondenz und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft - Mitarbeit bei der Abwicklung von Aufträgen und Projekten - Terminkoordination und Projektablage - Allgemeine Sekretariatsaufgaben **Anforderungen**: -...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland DIE NEUE 107.7 Vollzeit

    DIE NEUE 107.7 ist der meistgehörte Lokalsender in Baden-Württemberg und sendet aus dem Herzen der Landeshauptstadt Stuttgart. **Wir suchen ab sofort in Voll - oder Teilzeit (70 %) eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Deine Aufgaben: - Du kümmerst Dich um administrative Abläufe und bist Bindeglied zwischen Redaktion, Sales, Marketing und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland DIE NEUE 107.7 Vollzeit

    DIE NEUE 107.7 ist der meistgehörte Lokalsender in Baden-Württemberg und sendet aus dem Herzen der Landeshauptstadt Stuttgart. **Wir suchen ab sofort in Voll - oder Teilzeit (70 %) eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Deine Aufgaben: - Du kümmerst Dich um administrative Abläufe und bist Bindeglied zwischen Redaktion, Sales, Marketing und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland DIE NEUE 107.7 Vollzeit

    DIE NEUE 107.7 ist der meistgehörte Lokalsender in Baden-Württemberg und sendet aus dem Herzen der Landeshauptstadt Stuttgart. **Wir suchen ab sofort in Voll - oder Teilzeit (70 %) eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Deine Aufgaben: - Du kümmerst Dich um administrative Abläufe und bist Bindeglied zwischen Redaktion, Sales, Marketing und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland DIE NEUE 107.7 Vollzeit

    DIE NEUE 107.7 ist der meistgehörte Lokalsender in Baden-Württemberg und sendet aus dem Herzen der Landeshauptstadt Stuttgart. **Wir suchen ab sofort in Voll - oder Teilzeit (70 %) eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Deine Aufgaben: - Du kümmerst Dich um administrative Abläufe und bist Bindeglied zwischen Redaktion, Sales, Marketing und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland DIE NEUE 107.7 Vollzeit

    DIE NEUE 107.7 ist der meistgehörte Lokalsender in Baden-Württemberg und sendet aus dem Herzen der Landeshauptstadt Stuttgart. **Wir suchen ab sofort in Voll - oder Teilzeit (70 %) eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Deine Aufgaben: - Du kümmerst Dich um administrative Abläufe und bist Bindeglied zwischen Redaktion, Sales, Marketing und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland DIE NEUE 107.7 Vollzeit

    DIE NEUE 107.7 ist der meistgehörte Lokalsender in Baden-Württemberg und sendet aus dem Herzen der Landeshauptstadt Stuttgart. **Wir suchen ab sofort in Voll - oder Teilzeit (70 %) eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Deine Aufgaben: - Du kümmerst Dich um administrative Abläufe und bist Bindeglied zwischen Redaktion, Sales, Marketing und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland DIE NEUE 107.7 Vollzeit

    DIE NEUE 107.7 ist der meistgehörte Lokalsender in Baden-Württemberg und sendet aus dem Herzen der Landeshauptstadt Stuttgart. **Wir suchen ab sofort in Voll - oder Teilzeit (70 %) eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Deine Aufgaben: - Du kümmerst Dich um administrative Abläufe und bist Bindeglied zwischen Redaktion, Sales, Marketing und...

  • Assistenz (M/w/d) Hotelmanagement

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland MyDestination D&B GmbH Vollzeit

    Für unser **B&B Hotel Stuttgart-Zuffenhausen** suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) Hotelmanagement** **Vollzeit oder Teilzeit** Standort: Lorenzstraße 6, Stuttgart-Zuffenhausen **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Unterstützung der Hotelverwaltung - Check In / Check Out - professionelle...

  • Assistenz / Office-management Teilzeit (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland VON M GmbH Vollzeit

    Teilzeit Werde Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstütze uns als engagierter, motivierter Mitarbeiterin im Bereich Assistenz und Office-Management in Teilzeit und mit Büroanwesenheit. **Deine Aufgaben bei uns**: Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und...

  • Sales Associates

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland FELIX W. RETAIL GmbH Vollzeit

    Stuttgart SALES PASSION TO PERFORM. FELIX W. ist ein Unternehmen der Fashion - und Lifestyleindustrie. Wir vertreiben unsere Produkte online sowie in eigenen Stores in Deutschland und der Schweiz. Für unsere Stores in Stuttgart suchen wir ab sofort **Sales Associates** (m/w/d) in Voll - und Teilzeit. **WIE IHR ARBEITSALLTAG AUSSIEHT** - Verkauf unserer...

  • Assistenz Und Office-management

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland VON M Vollzeit

    Voll - oder Teilzeit Werde Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstütze uns als engagierte/r, motivierte/r Mitarbeiter/in im Bereich Assistenz und Office-Management Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben - Allgemeine...

  • Assistenz Und Office-management

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland VON M Vollzeit

    Voll - oder Teilzeit Werde Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstütze uns als engagierte/r, motivierte/r Mitarbeiter/in im Bereich Assistenz und Office-Management Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben - Allgemeine...

  • Sales Trainees

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland FELIX W. RETAIL GmbH Vollzeit

    Stuttgart SALES PASSION TO PERFORM. FELIX W. ist ein Unternehmen der Fashion - und Lifestyleindustrie. Wir vertreiben unsere Produkte online sowie in eigenen Stores in Deutschland und der Schweiz. Für unsere Stores in Stuttgart suchen wir ab sofort **Sales Trainees** (m/w/d) in Voll - und Teilzeit. **WIE IHR ARBEITSALLTAG AUSSIEHT** - Verkauf unserer...

  • Art Director

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland FELIX W. RETAIL GmbH Vollzeit

    Stuttgart MARKETING PASSION TO PERFORM. FELIX W. ist ein Unternehmen der Fashion - und Lifestyleindustrie. Wir vertreiben unsere Produkte online sowie in eigenen Stores in Deutschland und der Schweiz. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort einen **Art Director** (m/w/d) in Voll - und Teilzeit. **WIE IHR ARBEITSALLTAG AUSSIEHT** -...

  • Assistenz (M/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) in Teilzeit **Assistenz in Teilzeit in Stuttgart**: Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort eine **Assistenz **fin Teilzeit ür den Standort in **Stuttgart**. **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - ** Attraktive Vergütung** durch...

  • Teamleitung Medizinische Assistenz

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Tübingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 20h/Woche), eine Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an...

  • Kaufmännische Team-assistenz

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Maybach Medical Group Vollzeit

    **Für unsere Verwaltung am Standort Stuttgart-Pragsattel suchen wir ab sofort**: **Kaufmännische Team-Assistenz (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** **Unsere mittelständische Unternehmensgruppe, bestehend aus einer orthopädischen Klinik, mehreren MVZ sowie Physiotherapie-Betrieben, befindet sich auf Wachstumskurs. Zur Unterstützung unseres zentral...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung**: **IHRE AUFGABEN** - Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft - Sie verantworten das Office-Management, wie Terminplanung,...

  • Kaufmännische Team-assistenz

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Maybach Medical Stuttgart GmbH Vollzeit

    **Für unsere Verwaltung am Standort Stuttgart-Pragsattel suchen wir ab sofort**: **Kaufmännische Team-Assistenz (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit**: **Unsere mittelständische Unternehmensgruppe, bestehend aus einer orthopädischen Klinik, mehreren MVZ sowie Physiotherapie-Betrieben, befindet sich auf Wachstumskurs. Zur Unterstützung unseres zentral...