Geschäftsführungs-assistenz (W/ M/d) Office

vor 3 Wochen


Stuttgart, Deutschland effisma.group GmbH & Co. KG Vollzeit

**Geschäftsführungs Assistenz (w/ m/d) Office Management, Finanzen, Personal**

Die effisma group ist ein agiler Beratungsspezialist im Bereich Automotive und steht für maßgeschneiderte Lösungen für Hersteller, Captives und Händler Seit über 15 Jahren begleiten wir Unternehmen bei Innovationsprozessen und der Entwicklung von Geschäftsmodellen in den Bereichen der digitalen Transformation, Vertrieb und Marketing sowohl strategisch, als auch operativ Dabei analysieren und entwickeln wir individuelle Lösungskonzepte mit den Schwerpunkten Mobility as a Service, Digital Consulting, Innovations und Leadmanagement sowie Blended Learning

IHRE AUFGABEN
- Office Management: Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Aufgaben, Datenschutzthemen, Arbeitssicherheit, Übersicht über Büromaterialien, Materialbeschaffung, Organisation des Büros vor Ort
- Finanzen: Vorbereitendende Buchhaltung/ Belegerfassung, Prüfung der Reisekostenabrechnungen, ggf. Rechnungsstellung
- Personal: Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen für den Steuerberater, Personaladministration, Onboarding neuer Mitarbeiter, Pflege von Stellenanzeigen, Vorbereitung von Verträgen, Organisation von Teamevents und Weiterbildung
- Ggf. Marketing: Mitarbeit an Angebots
- und Kundenpräsentationen, Zusammenarbeit mit dem Grafiker (Visitenkarten, Website, Messematerialien)

IHR PROFIL
- Eigenständigkeit, Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Tools zur Erleichterung administrativer Aufgaben
- Lösungsorientiertes und strukturiertes Denken
- Freude an der Arbeit im Team und in vielfältigen Themen
- Lernbereitschaft
- Freundlichkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent

Haben Sie Interesse, die grundlegenden betriebswirtschaftlichen Abläufe in einem Unternehmen sicherzustellen und Lust, ein agiles Unternehmen im Wachstum zu begleiten? Wir bieten ein Unternehmensumfeld mit einer Vielfalt an spannenden Themen, Spaß an der Arbeit in einem jungen Team und ein Büro im Bosch Areal in Stuttgart. Die Assistenz arbeitet eng mit der Geschäftsleitung zusammen und begleitet diese in allen Themenfeldern.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

- 70174 Stuttgart: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)

Bewerbungsfrage(n):

- Sind Sie bereit, mindesten 2-3 Mal pro Woche im Büro in Stuttgart vor Ort zu arbeiten?
- Sind Sie sorgfältig und haben Motivation/ Freude an den vielfältigen Aufgaben einer Assistenz?

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 70174 Stuttgart



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  • Stuttgart, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit

    **Stellendetails**: **Einsatzort**: 70563 Stuttgart Baden-Württemberg Deutschland **Branche**: Architektur-/Ingenieurbüro **Beruf**: Hotelfachmann / Hotelfachfrau **Tätigkeitsbereich**: Sekretariat/Assistenz/Office Management **Vergütung**: Nach Vereinbarung **Vertragsart**: Festanstellung...


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    Standort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakantFür meinen Klienten in Stuttgart, ein global tätiges Beratungsunternehmen im Executive-Search mit Büros in mehr als 50 Ländern, suche ich eine gewinnende und organisationsstarke Persönlichkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Das sind Ihre Aufgaben**: Gemeinsam mit meinem Auftraggeber...