Office Management

vor 4 Monaten

Lindau, Deutschland Mediashop International Group GmbH Vollzeit

**Office Management (m/w/d)**
Lindau am Bodensee, Teilzeit ab 20 Wochenstunden

**Du bist ein Organisationstalent, liebst die Abwechslung und bist gerne mittendrin im Geschehen? Dann passen wir hervorragend zueinander**

**DAS IST DEIN JOB**:

- Du sorgst für den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs am Standort Lindau, nimmst BesucherInnen in Empfang und bist unsere sonnige Visitenkarte am Telefon.
- Als Allround-Service Stelle verteilst du physische / elektronische Post, verwaltest Ressourcen wie IT-Equipment, Büromaterial + Food / Non-Food Supplies und hast ein offenes Ohr für Anfragen zum Facility Management.
- Für das Vorort-Management bist du AnsprechpartnerIn für vielfältige - teilweise vertrauliche - Aufgabenstellungen; mit kühlem Kopf und hoher Problemlösungskompetenz unterstützt du die Führungskräfte im Tagesgeschäft und übernimmst dabei auch die Terminkoordination.
- Du arbeitest eng vernetzt mit dem Office Management + Executive Assistants aller Standorte der MediaShop-Gruppe zusammen und bist unterstützend in die Realisierung von standortübergreifenden Projekten eingebunden.
- Du schlüpfst in die Rolle des Event-Managers, wenn wir gemeinsam eine Auszeit von der Arbeit nehmen und unsere Erfolge feiern.
- Koordinierende Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz runden dein Portfolio ab; bei Interesse ermöglichen wir dir hier auch gerne tiefere fachliche Einblicke.

**DAS IST UNSER ANGEBOT**:

- Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum: Deine Ideen sind uns herzlich willkommen
- Gutes, familiäres Arbeitsklima in einem dynamischen Team mit flacher Hierarchie und Duz-Kultur.
- Eine langfristige Anstellung in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe mit dem Potenzial, mittelfristig in eine Vollzeitposition überzugehen.
- Unser umfangreiches Trainings
- + Weiterbildungsprogramm hilft dir, rasch in deine Aufgabe hineinzuwachsen + deine Fähigkeiten laufend weiter auszubauen.
- Für die kleine Stärkung zwischendurch stellen wir gerne Gratisgetränke + Obst-Snacks zur Verfügung.

Das Monatsbruttogehalt für diese Position beträgt mindestens € 2.200;
- auf Basis Vollzeit. In Abhängigkeit von Erfahrung, Qualifikation und Ausbildung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden.

**Unsere Benefits**:

- Flexible Arbeitszeiten & Work-Life Balance
- Zusätzliche Urlaubstage
- Moderner Arbeitsplatz inkl. E-Scooter, Darts & Co.
- Fitness
- und Gesundheitsangebote
- Mitarbeiterrabatte
- Kostenloser Parkplatz am Firmengelände
- Mitarbeiter
- und Teamevents
- Frisches Obst und Gemüse
- Kaffee
- und Teespezialitäten

**DAS BIST DU**:

- Nach einer erfolgreich abgeschlossenen kfm. Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, hast du mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort & Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse sind für dich selbstverständlich.
- Die gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, Word) nutzt du routiniert.
- Du denkst lösungsorientiert, arbeitest strukturiert + setzt eigenständig Prioritäten innerhalb des Aufgabengebietes.
- Du bist ein Teamplayer, gehst gerne auf Menschen zu und pflegst dein Netzwerk innerhalb der MediaShop-Gruppe.

**DAS SIND WIR**:
Die MediaShop Group konzentriert sich als E-Commerce-Spezialist und führender Omnichannel-Händler Mitteleuropas auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativer Produkte. MediaShop ist auf allen DTC (Direct to Consumer) Vertriebswegen unübersehbar: vom eigenen TV-Sender, der Präsenz auf 175 TV-Stationen bis hin zu Online-Marktplätzen, Webshop und Social Media. Insgesamt arbeiten mehr als 400 motivierte MitarbeiterInnen in 10 Ländern. Unser Portfolio umfasst mehr als 1.000 Produkte, welche über unser hocheffizientes Logistiksystem mit jährlich mehr als 2 Millionen Paketen in über 40 Länder weltweit versendet werden.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Gehalt: ab 2.200,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage

  • Office Management

    vor 5 Monaten

    Lindau, Deutschland Mediashop International Group GmbH Vollzeit

    **Office Management (m/w/d)** Lindau am Bodensee, Teilzeit bis Vollzeit (ab 10 Wochenstunden) **Du bist ein Organisationstalent, liebst die Abwechslung und bist gerne mittendrin im Geschehen? Dann passen wir hervorragend zueinander!** **DAS IST DEIN JOB**: - Als Allround-Service Stelle sorgst du für einen reibungslosen Bürobetrieb am Standort Lindau,...

  • Project Management Officer

    vor 2 Monaten

    Lindau, Deutschland Liebherr-Electronics and Drives GmbH Vollzeit

    **Creating passion: your responsibilities**: - Definition, documentation and continuous improvement (CIP) of processes and methods in project management - Definition and optimisation of project management KPIs - Support in project implementation issues - Training and development of project managers in accordance with project management...

  • Facility Management Expert

    vor 4 Wochen

    Lindau, Bayern, Deutschland ENGIE Refrigeration GmbH Vollzeit

    Facility Management ExpertAls Facility Management Expert bei ENGIE Refrigeration GmbH sorgen wir für die perfekte Temperatur in Gebäuden, Fertigungsbetrieben, Rechenzentren und Krankenhäusern. Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die die Zukunft der Külte- und Wärmebranche aktiv mitgestalten und neue Impulse in dieser Wachstumsbranche setzen...

  • Facility Management Expert

    vor 4 Wochen

    Lindau, Bayern, Deutschland ENGIE Refrigeration GmbH Vollzeit

    Facility Management ExpertAls Facility Management Expert bei ENGIE Refrigeration GmbH sorgen wir für die perfekte Temperatur in Gebäuden, Fertigungsbetrieben, Rechenzentren und Krankenhäusern. Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die die Zukunft der Külte- und Wärmebranche aktiv mitgestalten und neue Impulse in dieser Wachstumsbranche setzen...

  • Experte im Application Management

    vor 2 Monaten

    Lindau, Bayern, Deutschland ENGIE Refrigeration GmbH Vollzeit

    Experte im Application ManagementWir suchen einen erfahrenen Experte im Application Management, der unsere Kunden bei technischen Fragen zu unseren Kältemaschinen unterstützt. Als Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb und Kunden, werden Sie die technischen Lösungen koordinieren und abwickeln.Aufgaben:Unterstützung des Vertriebsaußendienstes bei...

  • Experte im Application Management

    vor 2 Monaten

    Lindau, Bayern, Deutschland ENGIE Refrigeration GmbH Vollzeit

    Experte im Application ManagementWir suchen einen erfahrenen Experte im Application Management, der unsere Kunden bei technischen Fragen zu unseren Kältemaschinen unterstützt. Als Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb und Kunden, werden Sie die technischen Lösungen koordinieren und abwickeln.Aufgaben:Unterstützung des Vertriebsaußendienstes bei...

  • Facility Management Expert

    vor 1 Monat

    Lindau, Bayern, Deutschland ENGIE Refrigeration GmbH Vollzeit

    Facility Management ExpertAls Facility Management Expert bei ENGIE Refrigeration GmbH sorgen Sie für die perfekte Temperatur in Gebäuden, Fertigungsbetrieben, Rechenzentren und Krankenhäusern. Mit Ihrer Erfahrung in Fertigungsbetrieben und im ganzheitlichen technischen Gebäudemanagement planen, kalkulieren und durchführen Sie Wartungs- und...

  • Facility Management Expert

    vor 1 Monat

    Lindau, Bayern, Deutschland ENGIE Refrigeration GmbH Vollzeit

    Facility Management ExpertAls Facility Management Expert bei ENGIE Refrigeration GmbH sorgen Sie für die perfekte Temperatur in Gebäuden, Fertigungsbetrieben, Rechenzentren und Krankenhäusern. Mit Ihrer Erfahrung in Fertigungsbetrieben und im ganzheitlichen technischen Gebäudemanagement planen, kalkulieren und durchführen Sie Wartungs- und...

  • Kaufmännischer Projektmanager Facility Management

    vor 2 Monaten

    Lindau, Bayern, Deutschland ENGIE Vollzeit

    Übernehmen Sie Verantwortung für unsere ZukunftBei ENGIE arbeiten Sie an der Zukunft von morgen. Wir suchen einen Kaufmännischen Projektmanager Facility Management, der unsere kaufmännische Abwicklung von Projekten im Facility Management übernimmt. Sie werden Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Erreichung unserer Ziele.Ihre...

  • Kaufmännischer Projektmanager Facility Management

    vor 2 Monaten

    Lindau, Bayern, Deutschland ENGIE Vollzeit

    Übernehmen Sie Verantwortung für unsere ZukunftBei ENGIE arbeiten Sie an der Zukunft von morgen. Wir suchen einen Kaufmännischen Projektmanager Facility Management, der unsere kaufmännische Abwicklung von Projekten im Facility Management übernimmt. Sie werden Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Erreichung unserer Ziele.Ihre...

  • Experte im Application Management

    vor 3 Wochen

    Lindau, Bayern, Deutschland ENGIE Vollzeit

    Experte im Application ManagementWir suchen einen erfahrenen Experte im Application Management, der unsere Kunden bei technischen Fragen zu unseren Kältemaschinen unterstützt.Aufgaben:Unterstützung des Vertriebsaußendienstes bei Kalkulationen, technischen Auslegungen und AngebotserstellungProjektierung und Angebotserstellung von Sonderapplikationen und...

  • Experte im Application Management

    vor 3 Wochen

    Lindau, Bayern, Deutschland ENGIE Vollzeit

    Experte im Application ManagementWir suchen einen erfahrenen Experte im Application Management, der unsere Kunden bei technischen Fragen zu unseren Kältemaschinen unterstützt.Aufgaben:Unterstützung des Vertriebsaußendienstes bei Kalkulationen, technischen Auslegungen und AngebotserstellungProjektierung und Angebotserstellung von Sonderapplikationen und...

  • Facility Management Expert

    vor 1 Monat

    Lindau, Bayern, Deutschland ENGIE Refrigeration GmbH Vollzeit

    Facility Management ExpertAls Facility Management Expert bei ENGIE Refrigeration GmbH sorgen wir für die perfekte Temperatur in Gebäuden, Fertigungsbetrieben, Rechenzentren und Krankenhäusern. Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die die Zukunft der Külte- und Wärmebranche aktiv mitgestalten und neue Impulse in dieser Wachstumsbranche setzen...

  • Facility Management Expert

    vor 1 Monat

    Lindau, Bayern, Deutschland ENGIE Refrigeration GmbH Vollzeit

    Facility Management ExpertAls Facility Management Expert bei ENGIE Refrigeration GmbH sorgen wir für die perfekte Temperatur in Gebäuden, Fertigungsbetrieben, Rechenzentren und Krankenhäusern. Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die die Zukunft der Külte- und Wärmebranche aktiv mitgestalten und neue Impulse in dieser Wachstumsbranche setzen...

  • Experte im Application Management

    vor 1 Monat

    Lindau, Bayern, Deutschland ENGIE Refrigeration GmbH Vollzeit

    Experte im Application ManagementWir suchen einen erfahrenen Experte im Application Management, der unsere Kunden bei technischen Fragen zu unseren Kültemaschinen unterstützt und unsere Schnittstellenfunktion im Kültemaschinenbereich stärkt.Aufgaben:Unterstützung des Vertriebsaußendienstes bei Kalkulationen, technischen Auslegungen und...

  • Experte im Application Management

    vor 1 Monat

    Lindau, Bayern, Deutschland ENGIE Refrigeration GmbH Vollzeit

    Experte im Application ManagementWir suchen einen erfahrenen Experte im Application Management, der unsere Kunden bei technischen Fragen zu unseren Kültemaschinen unterstützt und unsere Schnittstellenfunktion im Kültemaschinenbereich stärkt.Aufgaben:Unterstützung des Vertriebsaußendienstes bei Kalkulationen, technischen Auslegungen und...

  • Experte im Application Management

    vor 2 Wochen

    Lindau, Bayern, Deutschland ENGIE Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Experten im Application Management, der unsere technischen Lösungen koordinieren und abwickeln kann. Als Schnittstelle zwischen Vertrieb und Kunden unterstützt er bei technischen Fragen zu unseren Kältemaschinen und deren Einbindung.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Vertriebsaußendienstes bei Kalkulationen, technischen...

  • Kaufmännischer Projektmanager Facility Management

    vor 4 Wochen

    Lindau, Bayern, Deutschland ENGIE Vollzeit

    Übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Umsetzung unserer KlimaneutralitätBei ENGIE arbeiten Sie an der Zukunft von morgen. Wir suchen einen Kaufmännischen Projektmanager für Facility Management, der unsere Ziele unterstützt und unsere Teams verstärkt.Ihre AufgabenVerantwortung für die kaufmännische Abwicklung von Projekten im Facility...

  • Kaufmännischer Projektmanager Facility Management

    vor 4 Wochen

    Lindau, Bayern, Deutschland ENGIE Vollzeit

    Übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Umsetzung unserer KlimaneutralitätBei ENGIE arbeiten Sie an der Zukunft von morgen. Wir suchen einen Kaufmännischen Projektmanager für Facility Management, der unsere Ziele unterstützt und unsere Teams verstärkt.Ihre AufgabenVerantwortung für die kaufmännische Abwicklung von Projekten im Facility...

  • Experte im Application Management

    vor 4 Wochen

    Lindau, Bayern, Deutschland Engie Refrigeration GmbH Vollzeit

    Über unsBei ENGIE Refrigeration arbeiten Sie mit einem internationalen Team an der Entwicklung und Implementierung von nachhaltigen Kältemaschinen und Wärmepumpen. Wir suchen einen erfahrenen Experte im Bereich Application Management, der unsere Kunden bei technischen Fragen unterstützt und unsere Vertriebsstrategie umsetzt.AufgabenUnterstützung des...