Office Management
vor 3 Monaten
**Office Management (m/w/d)**
Lindau am Bodensee, Teilzeit ab 20 Wochenstunden
**Du bist ein Organisationstalent, liebst die Abwechslung und bist gerne mittendrin im Geschehen? Dann passen wir hervorragend zueinander**
**DAS IST DEIN JOB**:
- Du sorgst für den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs am Standort Lindau, nimmst BesucherInnen in Empfang und bist unsere sonnige Visitenkarte am Telefon.
- Als Allround-Service Stelle verteilst du physische / elektronische Post, verwaltest Ressourcen wie IT-Equipment, Büromaterial + Food / Non-Food Supplies und hast ein offenes Ohr für Anfragen zum Facility Management.
- Für das Vorort-Management bist du AnsprechpartnerIn für vielfältige - teilweise vertrauliche - Aufgabenstellungen; mit kühlem Kopf und hoher Problemlösungskompetenz unterstützt du die Führungskräfte im Tagesgeschäft und übernimmst dabei auch die Terminkoordination.
- Du arbeitest eng vernetzt mit dem Office Management + Executive Assistants aller Standorte der MediaShop-Gruppe zusammen und bist unterstützend in die Realisierung von standortübergreifenden Projekten eingebunden.
- Du schlüpfst in die Rolle des Event-Managers, wenn wir gemeinsam eine Auszeit von der Arbeit nehmen und unsere Erfolge feiern.
- Koordinierende Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz runden dein Portfolio ab; bei Interesse ermöglichen wir dir hier auch gerne tiefere fachliche Einblicke.
**DAS IST UNSER ANGEBOT**:
- Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum: Deine Ideen sind uns herzlich willkommen
- Gutes, familiäres Arbeitsklima in einem dynamischen Team mit flacher Hierarchie und Duz-Kultur.
- Eine langfristige Anstellung in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe mit dem Potenzial, mittelfristig in eine Vollzeitposition überzugehen.
- Unser umfangreiches Trainings
- + Weiterbildungsprogramm hilft dir, rasch in deine Aufgabe hineinzuwachsen + deine Fähigkeiten laufend weiter auszubauen.
- Für die kleine Stärkung zwischendurch stellen wir gerne Gratisgetränke + Obst-Snacks zur Verfügung.
Das Monatsbruttogehalt für diese Position beträgt mindestens € 2.200;
- auf Basis Vollzeit. In Abhängigkeit von Erfahrung, Qualifikation und Ausbildung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden.
**Unsere Benefits**:
- Flexible Arbeitszeiten & Work-Life Balance
- Zusätzliche Urlaubstage
- Moderner Arbeitsplatz inkl. E-Scooter, Darts & Co.
- Fitness
- und Gesundheitsangebote
- Mitarbeiterrabatte
- Kostenloser Parkplatz am Firmengelände
- Mitarbeiter
- und Teamevents
- Frisches Obst und Gemüse
- Kaffee
- und Teespezialitäten
**DAS BIST DU**:
- Nach einer erfolgreich abgeschlossenen kfm. Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, hast du mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort & Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse sind für dich selbstverständlich.
- Die gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, Word) nutzt du routiniert.
- Du denkst lösungsorientiert, arbeitest strukturiert + setzt eigenständig Prioritäten innerhalb des Aufgabengebietes.
- Du bist ein Teamplayer, gehst gerne auf Menschen zu und pflegst dein Netzwerk innerhalb der MediaShop-Gruppe.
**DAS SIND WIR**:
Die MediaShop Group konzentriert sich als E-Commerce-Spezialist und führender Omnichannel-Händler Mitteleuropas auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativer Produkte. MediaShop ist auf allen DTC (Direct to Consumer) Vertriebswegen unübersehbar: vom eigenen TV-Sender, der Präsenz auf 175 TV-Stationen bis hin zu Online-Marktplätzen, Webshop und Social Media. Insgesamt arbeiten mehr als 400 motivierte MitarbeiterInnen in 10 Ländern. Unser Portfolio umfasst mehr als 1.000 Produkte, welche über unser hocheffizientes Logistiksystem mit jährlich mehr als 2 Millionen Paketen in über 40 Länder weltweit versendet werden.
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20 pro Woche
Gehalt: ab 2.200,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage
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Office Management
vor 4 Monaten
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