Office Management

vor 6 Monaten

Lindau, Deutschland Mediashop International Group GmbH Vollzeit

**Office Management (m/w/d)**
Lindau am Bodensee, Teilzeit bis Vollzeit (ab 10 Wochenstunden)

**Du bist ein Organisationstalent, liebst die Abwechslung und bist gerne mittendrin im Geschehen? Dann passen wir hervorragend zueinander**

**DAS IST DEIN JOB**:

- Als Allround-Service Stelle sorgst du für einen reibungslosen Bürobetrieb am Standort Lindau, nimmst Besucher:innen in Empfang und bist unsere sonnige Visitenkarte am Telefon
- Verteilung von physischer und digitaler Post, Verwaltung von Ressourcen wie IT-Equipment, Büromaterial sowie Food
- und Non-Food Supplies
- Ansprechpartner:in für vielfältige - teilweise vertrauliche - Aufgabenstellungen des Managements vor Ort; mit kühlem Kopf und hoher Problemlösungskompetenz unterstützt du die Führungskräfte im Tagesgeschäft und übernimmst dabei auch die Terminkoordination
- Eng vernetzte Zusammenarbeit mit dem Office Management und Executive Assistants aller Standorte der MediaShop Group und unterstützende Mitarbeit in standortübergreifenden Projekten und Themen
- Koordinierende Aufgaben in Bereichen wie Facility Management, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

**DAS IST UNSER ANGEBOT**:
Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz mit einem abwechslungsreichen, eigenverantwortlichen Tätigkeitsbereich in einem international agierenden Unternehmen, das Innovationsgeist großschreibt. Bei uns werden eine kollegiale Du-Kultur sowie flache Hierarchien gelebt. Kurze Kommunikations
- und Entscheidungswege, Gestaltungsraum für eigene Ideen und ein familiäres Arbeitsklima prägen unsere Zusammenarbeit.

Neben den genannten Benefits ist es uns wichtig, eine faire und attraktive Vergütung für diese Position anzubieten. Das Monatsbruttogehalt für diese Position liegt zwischen € 2.500;
- und € 3.000;
- auf Basis Vollzeit. In Abhängigkeit von Erfahrung, Qualifikation und Ausbildung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden.

**Unsere Benefits**:

- Flexible Arbeitszeiten & Work-Life Balance
- Zusätzliche Urlaubstage
- Moderner Arbeitsplatz inkl. E-Scooter, Darts & Co.
- Fitness
- und Gesundheitsangebote
- Mitarbeiterrabatte
- Kostenloser Parkplatz am Firmengelände
- Mitarbeiter
- und Teamevents
- Frisches Obst und Gemüse
- Kaffee
- und Teespezialitäten

**DAS BIST DU**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen (insbesondere Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, Word)
- Lösungsorientierung, strukturierte Arbeitsweise und eigenständige Setzung von Prioritäten innerhalb des Aufgabengebietes
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Organisationsstärke und freundliches Auftreten
- Offenheit und Interesse für neue Themen und ein breiter Blick über den Tellerrand

**DAS SIND WIR**:
Die MediaShop Group konzentriert sich als E-Commerce-Spezialist und führender Omnichannel-Händler Mitteleuropas auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativer Produkte. MediaShop ist auf allen DTC (Direct to Consumer) Vertriebswegen unübersehbar: vom eigenen TV-Sender, der Präsenz auf 175 TV-Stationen bis hin zu Online-Marktplätzen, Webshop und Social Media. Insgesamt arbeiten mehr als 400 motivierte MitarbeiterInnen in 10 Ländern und unser Portfolio umfasst mehr als 1.000 Produkte, welche über unser hocheffizientes Logistiksystem mit jährlich mehr als 2 Millionen Paketen in über 40 Länder weltweit versendet werden.

**DAS IST DEINE ANSPRECHPERSON**:
MediaShop GmbH
Annika Spannring (HR Generalist)
Schneiderstraße 1, Top 1
A-2620 Neunkirchen
+43 676 31 28 184

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.500,00€ - 3.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort

  • Office Management

    vor 5 Monaten

    Lindau, Deutschland Mediashop International Group GmbH Vollzeit

    **Office Management (m/w/d)** Lindau am Bodensee, Teilzeit ab 20 Wochenstunden **Du bist ein Organisationstalent, liebst die Abwechslung und bist gerne mittendrin im Geschehen? Dann passen wir hervorragend zueinander!** **DAS IST DEIN JOB**: - Du sorgst für den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs am Standort Lindau, nimmst BesucherInnen in Empfang und...

  • Project Management Officer

    vor 2 Monaten

    Lindau, Deutschland Liebherr-Electronics and Drives GmbH Vollzeit

    **Creating passion: your responsibilities**: - Definition, documentation and continuous improvement (CIP) of processes and methods in project management - Definition and optimisation of project management KPIs - Support in project implementation issues - Training and development of project managers in accordance with project management...

  • Experte im Application Management

    vor 4 Wochen

    Lindau, Bayern, Deutschland ENGIE Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Experten im Application Management, der unsere technischen Lösungen koordinieren und abwickeln kann. Als Schnittstelle zwischen Vertrieb und Kunden unterstützt er bei technischen Fragen zu unseren Kältemaschinen und deren Einbindung.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Vertriebsaußendienstes bei Kalkulationen, technischen...

  • Kaufmännischer Projektmanager Facility Management

    vor 1 Monat

    Lindau, Bayern, Deutschland ENGIE Vollzeit

    Unsere HerausforderungBei ENGIE suchen wir einen erfahrenen Kaufmännischen Projektmanager für Facility Management, der unsere Ziele in der Klimaneutralität unterstützt. Als Teil unseres #TeamZeroCarbon werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich für eine nachhaltige Zukunft einsetzt.Ihre AufgabenVerantwortung für die kaufmännische Abwicklung von...

  • Experte im Application Management

    vor 4 Wochen

    Lindau, Bayern, Deutschland ENGIE Vollzeit

    Wir suchen einen Experte im Application Management, der unsere technischen Lösungen koordinieren und abwickeln kann. Als Schnittstelle zwischen Vertrieb und Kunden unterstützt er bei technischen Fragen zu unseren Kältemaschinen.Aufgaben:Unterstützung des Vertriebsaußendienstes bei Kalkulationen und technischen AuslegungenProjektierung und...

  • Experte im Application Management

    vor 4 Wochen

    Lindau, Bayern, Deutschland ENGIE Vollzeit

    Wir suchen einen Experten im Application Management, der unsere technischen Lösungen koordinieren und abwickeln kann. Als Schnittstellenfunktion unterstützt er unser Vertriebsteam und unsere Kunden bei technischen Fragen zu unseren Kältemaschinen für die diversen Anwendungen.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Vertriebsaußendienstes bei Kalkulationen,...

  • Experte im Application Management

    vor 1 Monat

    Lindau, Bayern, Deutschland ENGIE Refrigeration GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Experte im Bereich Application Management, der unsere Kunden bei technischen Fragen zu unseren Kältemaschinen unterstützt.AufgabenUnterstützung des Vertriebsaußendienstes bei Kalkulationen, technischen Auslegungen und AngebotserstellungProjektierung und Angebotserstellung von Sonderapplikationen und -optionenBetreuung und...

  • Experte im Application Management

    vor 4 Wochen

    Lindau, Bayern, Deutschland ENGIE Vollzeit

    Wir suchen einen Experte im Application Management, der unsere technischen Lösungen koordinieren und abwickeln kann.Aufgaben:Unterstützung des Vertriebsaußendienstes bei Kalkulationen, technischen Auslegungen und AngebotserstellungProjektierung und Angebotserstellung von Sonderapplikationen sowie SonderoptionenBetreuung und Support von Kunden bei...

  • MS Office Experte

    vor 1 Monat

    Lindau, Bayern, Deutschland ENGIE Refrigeration GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Experte im Bereich Application Management unterstützen Sie unser Vertriebsteam und unsere Kunden bei technischen Fragen zu unseren Kältemaschinen für die diversen Anwendungen. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des Vertriebsaußendienstes bei Kalkulationen, technischen Auslegungen und der Betreuung und Support von...

  • Spezialist Supply Chain Management

    vor 4 Wochen

    Lindau, Bayern, Deutschland ENGIE Vollzeit

    Wir suchen einen visionären und dennoch pragmatischen Spezialisten, der die Initiative ergreift und die Logistikprozesse und die Digitalisierung vorantreibt. Mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Erfahrung in logistischen Prozessen und Systemen, vorzugsweise SAP R/3 und/oder SAP S/4 HANA, gestalten Sie nicht nur die Zukunft, sondern übernehmen auch die...

  • Spezialist Supply Chain Management und Logistik

    vor 4 Wochen

    Lindau, Bayern, Deutschland ENGIE Vollzeit

    Wir suchen einen visionären und pragmatischen Spezialisten, der die Initiative ergreift und die Logistikprozesse und die Digitalisierung vorantreibt. Mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Erfahrung in logistischen Prozessen und Systemen, vorzugsweise SAP R/3 und/oder SAP S/4 HANA, gestalten Sie nicht nur die Zukunft, sondern übernehmen auch die Verantwortung für...

  • Experte im Application Management

    vor 3 Monaten

    Lindau, Deutschland ENGIE Refrigeration GmbH Vollzeit

    ACT NOW! Bei ENGIE Refrigeration arbeiten Sie beim Anbieter der effizientesten und nachhaltigsten Kältemaschinen und Wärmepumpen weltweit. Mehr als 300 Mitarbeiter:innen projektieren, fertigen, betreiben und betreuen Anlagen, Pumpen, Rückkühlwerke und Systemlösungen in elf Niederlassungen. Wir nehmen ACT NOW! wörtlich und wollen unsere Kund:innen...

  • Experte im Application Management

    vor 3 Monaten

    Lindau, Landkreis Lindau, Deutschland ENGIE Refrigeration GmbH Vollzeit

    ACT NOW! Bei ENGIE Refrigeration arbeiten Sie beim Anbieter der effizientesten und nachhaltigsten Kältemaschinen und Wärmepumpen weltweit. Mehr als 300 Mitarbeiter:innen projektieren, fertigen, betreiben und betreuen Anlagen, Pumpen, Rückkühlwerke und Systemlösungen in elf Niederlassungen. Wir nehmen ACT NOW! wörtlich und wollen unsere Kund:innen...

  • Pflichtpraktikum – Backoffice-Management, Kommunikation

    vor 4 Wochen

    Lindau, Bayern, Deutschland Continental Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Person, die sich für ein Pflichtpraktikum im Bereich Backoffice / Business Development interessiert. Du wirst Teil unseres dynamischen Teams werden und praktische Erfahrungen in einem spannenden Arbeitsumfeld sammeln.Deine Aufgaben:Unterstützung im Bestellwesen bei der Erstellung und dem Tracking von Bestellungen,...

  • Operativer Einkäufer

    vor 6 Monaten

    Lindau, Deutschland Lindauer DORNIER GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Beschaffung von hochwertigen Produkten und Baugruppen - Gestaltung von Verträgen - Erstellung von Anfragen und Angebotsvergleichen - Lieferterminverfolgung - Bearbeitung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen - Pflege der Einkaufsstammdaten - Claim-Management Unsere Anforderungen - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als...

  • Operativen Einkäufer

    vor 5 Monaten

    Lindau, Deutschland Lindauer DORNIER GmbH Vollzeit

    Für die Abteilung **„Einkauf K2“** im Werk Lindau suchen wir ab sofort einen **operativen Einkäufer (m/w/d)** **Tätigkeiten**: - Beschaffung von hochwertigen Produkten und Baugruppen - Gestaltung von Verträgen - Erstellung von Anfragen und Angebotsvergleichen - Lieferterminverfolgung - Bearbeitung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen - Pflege...

  • Strategischer Einkäufer

    vor 5 Monaten

    Lindau, Deutschland Lindauer DORNIER GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Kosten-, termin - und qualitätsgerechte Beschaffung von Produkten und Baugruppen - Aufbereitung von Angeboten und Erstellung von Angebotsvergleichen - Lieferantenakquise - Gestaltung und Verhandlung von Verträgen - Identifikation und Realisierung von Kostenreduzierungspotentialen - Risiko - und Claim-Management - Umsetzung von...

  • Einkäufer (M/w/d) - Einkauf K2

    vor 6 Monaten

    Lindau, Deutschland Lindauer DORNIER GmbH Vollzeit

    Für die Abteilung **„Einkauf K2“** im Werk Lindau suchen wir ab sofort **einen Einkäufer (m/w/d)** **Tätigkeiten**: - Kosten-, termin - und qualitätsgerechte Beschaffung von Produkten und Baugruppen - Aufbereitung von Angeboten und Erstellung von Angebotsvergleichen - Lieferantenakquise - Gestaltung und Verhandlung von Verträgen - Identifikation...

  • Operativer Einkäufer

    vor 4 Wochen

    Lindau, Bayern, Deutschland Lindauer DORNIER GmbH Vollzeit

    Wir suchen in der Abteilung Einkauf K2 im Werk Lindau einen erfahrenen Operativen Einkäufer (m/w/d), der sich auf die Beschaffung von hochwertigen Produkten und Baugruppen spezialisiert hat.Tätigkeiten:Beschaffung von hochwertigen Produkten und BaugruppenGestaltung von VerträgenErstellung von Anfragen und...

  • Operativer Einkäufer

    vor 2 Monaten

    Lindau, Bayern, Deutschland Lindauer DORNIER GmbH Vollzeit

    Wir suchen in der Abteilung "Einkauf K2" im Werk Lindau einen operativen Einkäufer (m/w/d), der sich auf die Beschaffung von hochwertigen Produkten und Baugruppen spezialisiert.Tätigkeiten:Beschaffung von hochwertigen Produkten und BaugruppenGestaltung von VerträgenErstellung von Anfragen und AngebotsvergleichenLieferterminverfolgungBearbeitung von...