Administrative Assistenz

vor 3 Monaten

Mainz, Deutschland BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

VERTRAUEN. VERÄNDERUNG. MITEINANDER.- Unterstütze unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Office in **Mainz**.- DAS SIND DEINE AUFGABEN:
- Du bist der erste Ansprechpartner für alle Gäste und Kollegen und koodinierst Telefonate, Besprechungen, Termine und Reisen.
- Du unterstützt unsere Fachmitarbeiter bei administrativen und organisatorischen Abläufen.
- Du übernimmst die Bewirtschaftung der Allgemein
- und Konferenzflächen.
- Du bearbeitest die Eingangs
- und Ausgangspost in unserem digitalen Dokumenten
- und Fristensystem.
- Du pflegst unsere Datenbanken und verwaltest Akten und Ablagen.
- Du übernimmst verschiedene allgemeine Verwaltungstätigkeiten und betreust kleinere Projekte.
- DAS BRINGST DU MIT:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konntest bereits erste Berufserfahrungen, idealerweise bei einer Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer Rechtsanwaltskanzlei, sammeln.
- Du beherrschst souverän alle gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook u. a.).
- Du verfügst über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und bringst Organisations
- und Kommunikationsstärke mit.
- Du zeigst Bereitschaft, das Thema Digitalisierung in deinem Arbeitsbereich weiterzuentwickeln.
- Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative zählen zu deinen Eigenschaften.
- DAS ERWARTET DICH BEI UNS:
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch umfangreiche Trainings, abwechslungsreiche E-Learning Einheiten und maßgeschneiderte Seminare.
- Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst und mit deinem Team einen wichtigen Teil zum Erfolg von BDO beiträgst.
- Gemeinsame Aktivitäten, die zusammenschweißen: Von Teamevents über Sportgruppen bis hin zu Firmenfeiern.
- Weitere Vorteile wie Fahrrad-Leasing (Jobrad), ÖPNV-Ticket, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- WIR FREUEN UNS DARAUF, DICH KENNENZULERNEN

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuen des Empfangs sowie Bedienung der TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

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    Vor 2 Tagen

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    Vor 7 Tagen

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    Vor 7 Tagen

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    vor 1 Woche

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    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

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    vor 1 Woche

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    vor 1 Woche

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    vor 1 Woche

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    vor 1 Woche

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    vor 1 Woche

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    vor 1 Woche

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    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuen des Empfangs sowie Bedienung der TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von...

  • Leitung der administrativen Geschäftsprozesse

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland LABOR - Agentur für moderne Kommunikation GmbH Vollzeit

    Gestalte deine Karriere in der digitalen KommunikationsweltSuchst du nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, die deine Fähigkeiten in Zahlen, Organisation und Kreativität vereint? Wenn du über Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, im Backoffice-Management und in der Assistenz verfügst, könnte diese Position ideal für dich sein.Wir suchen...

  • Leitung der administrativen Geschäftsprozesse

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland LABOR - Agentur für moderne Kommunikation GmbH Vollzeit

    Gestalte deine Karriere in der digitalen KommunikationsweltSuchst du nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, die deine Fähigkeiten in Zahlen, Organisation und Kreativität vereint? Wenn du über Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, im Backoffice-Management und in der Assistenz verfügst, könnte diese Position ideal für dich sein.Wir suchen...

  • Persönliche Assistenz für die Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland BORLINGHAUS CONSULTING Vollzeit

    Engagierte Assistenz für die Unternehmensführung gesuchtFür ein renommiertes und traditionsreiches Produktionsunternehmen, das Teil eines großen internationalen Konzerns ist und über 2000 Mitarbeiter beschäftigt, suchen wir eine kompetente und gut organisierte Persönlichkeit als Persönliche Assistenz für den Sprecher der Geschäftsführung...

  • Administrative Assistenz

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    BDO zählt mit über 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 27 Offices zu den führenden Gesellschaften für Wirtschaftsprüfung und prüfungsnahe Dienstleistungen, Steuerberatung und wirtschaftsrechtliche Beratung sowie Advisory in Deutschland. Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist Gründungsmitglied von BDO International ), der mit heute...