Assistenz Der Geschäftsführung Mit Schwerpunkt

vor 2 Wochen


Hamburg, Deutschland Buckstay Experts GmbH Vollzeit

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen mit Standorten in Hamburg, Köln und Stuttgart, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement - sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen
- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist zudem eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Unser Back Office Team koordiniert die Anliegen der Geschäftsführung und unterstützt die Bereiche Finanzen, Personal und Project Management Office. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finanzen (w/m/d)

für den Standort Hamburg. Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) besetzt.

Aufgaben
- Projektbezogene Übernahme von Aufgaben in der Finanzbuchhaltung, wie z.B. Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Kreditorenprüfung und Reisekostenmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Projektmitarbeitern (w/m/d)
- Unterstützung der Geschäftsführung der Buckstay Gruppe bei sämtlichen operativen, administrativen und repräsentativen Aufgaben
- Eigenständige und effiziente Büroorganisation sowie Koordination und Vorbereitung von Meetings, Terminen, Veranstaltungen und Reisen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgabenpaketen im Rahmen von internen Projekten, bspw. zur Effizienzsteigerung von Prozessen
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den Funktionsbereichen und mit externen Schnittstellen
- Führen der Korrespondenz mit Steuerberatern und Behörden

Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position bzw. Erfahrung im Finanzbereich von Vorteil, idealerweise mit Bezug zum Projektmanagement im Anlagenbau oder industriellen Umfeld
- Hohe Eigenmotivation mit Blick für Genauigkeit sowie eine strukturierte, zuverlässige und entgegenkommende Arbeitsweise
- Eine kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne Prozesse implementiert oder weiterentwickelt
- Verständnis für unternehmerisches Denken und Handeln
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office Applikationen
- Verhandlungssichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Benefits**:

- Vielfältige und herausfordernde Tätigkeiten in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Ein modernes Büro an einem attraktiven und zentralen Standort im Hamburg
- Umfassende Möglichkeiten mitzugestalten und eigene Ideen umzusetzen
- Schlanke Organisationsstrukturen und ein kollegiales Team
- Flexible Arbeitsbedingungen und ein attraktives Gesamtpaket

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen
unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittsdatums.



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    **Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt im Personalwesen (m/w/d)** FRIGO Coldstore Logistics GmbH & Co. KG ist ein familiengeführtes Kühllogistik-Unternehmen, optimal gelegen an der Autobahn A7 in mitten der Containerterminals in Hamburg Altenwerder. Mit 40.000 Palettenstellplätzen gehören wir zu Hamburgs größtem temperaturgeführten...


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  • Hamburg, Deutschland Valora Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland Aclue GmbH Vollzeit

    **WAS DU BEI UNS TUST**: Im engen Austausch mit der Geschäftsführung unterstützt du das gesamte Team in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. - Du bist Ansprechpartner für alle Mitarbeiter:innen und bildest damit die Schnittstelle zur Geschäftsführung. - Du begleitest das On - und Offboarding, kümmerst dich um Abwesenheiten...


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  • Hamburg, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du stehst als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg auf Herausforderungen und Abwechslung?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein mittelständisches Unternehmen aus der Automobilbranche in Hamburg - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir...


  • Hamburg, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du stehst als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg auf Herausforderungen und Abwechslung?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein mittelständisches Unternehmen aus der Logistikbranche in Hamburg - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir...


  • Hamburg, Deutschland Baumann & Cie. GmbH Vollzeit

    Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...


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    Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns als **Teamassistenz/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in **Vollzeit** **Ihre Aufgaben**: - Übernahme der internen Büroorganisation und Empfangsaufgaben sowie administrative Unterstützung der Kollegen / Geschäftsführung - Erstellen von Verkaufsexposés - Unterstützung der Verkaufsberater...


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    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...


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