Abteilungsassistenz / Office Management (W/m/d)

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) Vollzeit

**Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) ist das nationale Institut, das auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel
- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland erstellt. In diesen Bereichen berät es die Bundesregierung sowie andere Institutionen und Interessengruppen. Das BfR betreibt eigene Forschung zu Themen, die in engem Zusammenhang mit seinen Bewertungsaufgaben stehen. Es ist eine rechtsfähige Anstalt im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL).**

**In der Abteilung Chemikalien
- und Produktsicherheit des BfR ist ab sofort unbefristet folgende Stelle zu besetzen**:
**Abteilungsassistenz / Office Management (w/m/d)**

**Kennziffer: 3449 | Entgeltgruppe 8 TVöD | Dienstort: Berlin | Bewerbungsfrist: 14.03.2024**

Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

**Aufgaben**:

- Allgemeine Verwaltungs
- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Abteilungs
- und der Fachgruppenleitungen (z.B. Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen mit interner und externer Beteiligung mit entsprechender Vor
- und Nachbereitung)
- Organisatorische Unterstützung bei der Umsetzung von modernen Konzepten zum digitalen Datenmanagement in einer zunehmend digitalisierten Arbeitsumgebung (v.a. E-Akte)
- Dokumenten
- und Schriftverkehrsmanagement
- Mitwirkung beim Qualitätsmanagement, Datenmanagement, Erstellung von Statistiken und Auswertungen, Koordinationsaufgaben innerhalb der Abteilung, Beschaffungsaufgaben sowie Intranet-Bereichsredaktion

**Ihr Profil**:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Erfahrungen in der Anwendung von Datenbank-Software oder Systemen zur digitalen Kommunikation (Videokonferenz-Systeme/-Software)
- Organisations
- und Kommunikationsgeschick sowie eine gute Serviceorientierung
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse (vor allem MS Word und andere MS Office Anwendungen) sowie eine gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Kreativität und Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

**Erwünscht**:

- Praxiserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung
- Interesse an einer Tätigkeit in einer zunehmend digitalisierten Arbeitsumgebung verbunden mit der Bereitschaft zur Weiterentwicklung der EDV-Kompetenz im Rahmen von Fortbildungen

**Unser Angebot**:

- Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einer wachsenden Ressortforschungseinrichtung
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei Zeitguthaben
- Attraktiver Zuschuss (50%) zum Firmenticket/Deutschlandticket Job
- Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
- Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- VBL-Betriebsrente
- Vermögenswirksame Leistungen
- AWO-Familienservice

**Bewerbungsverfahren**:
**- Bitte senden Sie keine Bewerbungen an diese E-Mail-Adresse -**

Sofern Sie sich nicht online bewerben können, verweisen wir auf den Weg der postalischen Bewerbung Bundesinstitut für Risikobewertung / Personalreferat / Max-Dohrn-Str. 8-10 / 10589 Berlin

**Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an**:
Herrn Prof. Dr. Dr. Luch **Tel.: 030 18412-27000**

Frau PD Dr. Haase **Tel.: 030 18412-27600**
- Das BfR begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten._
- Als innovative wissenschaftliche Einrichtung bietet das BfR familienfreundliche Arbeitsbedingungen. Dafür wurde das BfR _
- mit dem Zertifikat „audit berufundfamilie®“ ausgezeichnet. Das BfR gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt._

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.281,00€ - 3.995,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 14.03.2024



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