Kaufmännische Projektassistenz

Vor 3 Tagen


BerlinCharlottenburg, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

Im Auftrag eines international tätigen Architekturbüros suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als
**Projektassistenz **(m/w/d) in Vollzeit am Standort Berlin Charlottenburg.

Das Unternehmen zählt mit seinen Standorten in Deutschland und Asien zu den Topp-Anbietern der Branche, insbesondere bei einzigartigen Großbauprojekten. In der gesuchten Vakanz halten Sie den Projektleitern den Rücken freu und koordinieren die Abläufe im Backoffice.

Sie erhalten neben einer unbefristeten Festanstellung eine langfristige Perspektive in einem renommierten, weiter wachsenden Unternehmen.

**Was Sie erwarten können**
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- 2-3 Homeofficetage je Woche
- Prämien und Bonuszahlungen zusätzlich zum Gehalt
- Regelmäßige Teamevents
- Jährliches Groß-Event

**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft
- Terminplanung, -überwachung und -koordination sowie Fristenkontrolle
- Rechnungsstellung und -verfolgung inkl. Überwachung der Zahlungseingänge
- Bearbeitung der Eingangsrechnungen
- Betreuen der Nachunternehmer
- Unterstützung bei der Organisation interner Events

**Ihr Profil**
- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Kenntnisse im klassischen und/ oder agilen Projektmanagement wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse erwünscht
- Fundierte Kenntnisse der Bürokommunikation und -verwaltung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Souveränes, freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit



  • Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Kaufmännische Projektassistenz | Teamassistenz (w/m/d) in Voll - oder Teilzeit (mind. 30 Std.)** - **14061** Die Stellenbesetzung erfolgt am **Standort Berlin**. **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: - Eine zukunftssichere, **unbefristete Tätigkeit** in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit...


  • Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    **Verwaltung** Kaufmännische Projektassistenz für Baumaßnahmen**: **Team**: TFMDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue...


  • Berlin, Deutschland Informatik Consulting Systems GmbH Vollzeit

    Geschäftsbereich: kaufmännische Projekt Abwicklung (kPA) Standort: Berlin oder Leipzig **Ihre Kernaufgaben umfassen**: - Als kaufmännische Projektassistenz unterstützen Sie unseren operativen Bereich bei der Abwicklung der Projekte innerhalb Ihres fest zugeteilten Kundenstamms bei der Vergabe der Angebotsnummer, Erstellung der Angebote, Pflege von...


  • Berlin, Deutschland Informatik Consulting Systems GmbH Vollzeit

    Geschäftsbereich: kaufmännische Projekt Abwicklung (kPA) Standort: Stuttgart, Berlin, Leipzig **Ihre Kernaufgaben umfassen**: - Als kaufmännische Projektassistenz unterstützen Sie unseren operativen Bereich bei der Abwicklung der Projekte innerhalb Ihres fest zugeteilten Kundenstamms bei der Vergabe der Angebotsnummer, Erstellung der Angebote, Pflege...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz / Projektassistenz (m/w/d)**: Die JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG zählt zu den führenden Adressen der deutschen Baubranche. Seit Jahrzehnten ist sie in einer Vielzahl von Kerngeschäftsfeldern tätig und somit an der Realisierung namhafter Bauwerke und wegweisender Großbauprojekte beteiligt. Dafür stehen unsere breit...


  • Berlin, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...


  • Berlin, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...


  • Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE Vollzeit

    Firmenprofil Unser Kunde ist ein junger und dynamischer Immobilieninvestor mit eigenem Bestand (Wohn - und Gewerbeeinheiten). Zur Unterstützung des Teams wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (w/m/d) am Standort Berlin-Lichtenberg in unbefristeter Festanstellung gesucht. Fakten - Referenznummer BDL1-14556 - Ort...


  • Berlin, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Hier wird es nie langweilig - Im Kundenauftrag suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung im Officemanagement in Berlin. Unser Auftraggeber ist ein führender Anbieter von Fort - und Weiterbildungsseminaren mit dem Branchenfokus Energiewirtschaft. Zur Unterstützung des engagierten Teams wird Ihre tatkräftige Unterstützung als Projektassistenz...


  • Berlin, Deutschland Argo Defense Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Defense verfügen über ein breites Kundennetzwerk in der Wehrtechnik. Unsere Aufgabe ist es, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Lassen Sie uns Ihren nächsten Job ins Visier nehmen! Durch die Spezialisierung in der...


  • Berlin-Tempelhof, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...


  • Berlin, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Kennziffer 2456 **EINSATZORT: BERLIN** Als Projektassistenz unterstützen Sie den Projektleiter und das Team bei den anfallenden Aufgaben im Bereich der Büroorganisation und -administration. Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen? Bringen Sie Berufserfahrung in Großprojekten und dem Projektgeschäft mit? Dann freuen wir...


  • Berlin, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Kennziffer 3926 **EINSATZORT: BERLIN** Als Projektassistenz unterstützen Sie die Abteilung bei den anfallenden Aufgaben im Bereich der Büroorganisation und -administration. **IHRE AUFGABEN**: - Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben - Erfassung und Verteilung von Ein - und Ausgangskorrespondenz - Erstellung von Berichten, Grafiken...


  • Berlin, Deutschland Argo Defense Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Defense verfügen über ein breites Kundennetzwerk in der Wehrtechnik. Unsere Aufgabe ist es, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Lassen Sie uns Ihren nächsten Job ins Visier nehmen! Durch die Spezialisierung in der...


  • Berlin, Deutschland Max Delbrück Center Vollzeit

    Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der...


  • Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft Vollzeit

    Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Berlin-Zehlendorf, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Hersteller von elektronischen Bauelementen, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Zehlendorf und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Projektassistenz **(m/w/d) **Ihre Aufgaben im Projektmanagement**: -...


  • Berlin, Deutschland Architrave Vollzeit

    **Projektassistenz bei der Sichtung von Dokumenten (m/w/x) Freelance | Berlin | >20h / Woche**: Wir bewerben uns bei Dir als kollegialer, fairer, familienfreundlicher Arbeitgeber und suchen für unseren Freelance-Pool am Standort Berlin einen Projektassistenz bei der Sichtung von Dokumenten (w/m/x), die tatkräftig dazu beiträgt, unseren Kunden bei der...


  • Berlin, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Professional verfügen über ein breites Kundennetzwerk, enge Kontakte zu erfolgreichen Unternehmen und haben es uns zur Aufgabe gemacht, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Berlin-Buch, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft Vollzeit

    Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der...