Sachbearbeitung Bis Zur Eg 9a Tv-h

vor 1 Woche

RheinMainGebiet, Deutschland Hessische Landeszentrale f. pol. Bildung Vollzeit

Sachbearbeitung bis zur EG 9a TV-H
- Hessische Landeszentrale f. pol. Bildung

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- Über uns

Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende Verwaltung.
Dabei sind wir uns unserer besonderen gesellschaftlichen und sozialpolitischen Verantwortung bewusst. Zudem schätzen wir die große Vielfalt unserer Beschäftigten und möchten Rahmenbedingungen schaffen, die den Einsatz der vielfältigen Eigenschaften ihrer Beschäftigten und deren Lebensumständen zum Vorteil des einzelnen, aber auch zum Vorteil der gesamten Landesverwaltung und damit letztlich auch der hessischen Bürgerinnen und Bürger ermöglichen. Wir bekennen uns zur interkulturellen Öffnung der Verwaltung und wollen unser Personal, unsere Dienstleistungen und Strukturen an die Vielfalt der Gesellschaft anpassen. Das haben wir auch durch den Beitritt des Landes zur Charta der Vielfalt im Jahre 2011 kundgetan, womit wir uns insbesondere für eine durch Fairness und Wertschätzung geprägte Organisationskultur einsetzen.

Die Hessische Landeszentrale für politische Bildung (HLZ) ist eine Einrichtung des Landes Hessen und unmittelbar dem Hessischen Ministerpräsidenten zugeordnet. Als einzige hessische Einrichtung führt sie politische Bildungsarbeiten im öffentlichen Auftrag durch.

In der Hessischen Landeszentrale für politische Bildung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle im Umfang von 50 % als

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d)
bis zur Entgeltgruppe 9a
des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H)

zu besetzen.

Die Stelle ist dem Fachbereich II „Gesellschaft im Wandel“ - Referat II/2 - Digitalisierung / Wahlen / Gesellschaftliches Engagement - zugeordnet.

Ihre Aufgaben
- Das Aufgabengebiet umfasst alle Aspekte der Themenbereiche des Referats und ist dementsprechend abwechslungsreich.- Allgemeine Organisations
- und Verwaltungstätigkeiten im Referat (z. B. Schriftverkehr des Referates),
- Vor
- und Nachbereitung von Seminaren u. a.,
- Mitarbeit bei der Rechnungsabwicklung (Bearbeitung von Rechnungseingängen, Prüfung und Bearbeitung von Kassenanweisungen), Mitarbeit in der referatsinternen Haushaltsüberwachung,
- Mitarbeit im Aufgabenbereich Vergabeverfahren zur Umsetzung von Projekten im Referatsgebiet (Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen, Vergabeverfahren und Ausschreibungen als Unterstützung der im Referat mit diesem Aufgabenbereich betrauten Referentin und des Referatsleiters),
- Mitarbeit im Aufgabenbereich Zuwendungen,
- Mitarbeit im Aufgabenbereich der Digitalisierung (Erstellung von Statusberichten und Freigabeanträgen für das Referat, Verwaltung und Koordination der von der Hessischen Ministerin für Digitale Strategie und Entwicklung zugesprochenen Finanzmittel inkl. Korrespondenz mit Projektverantwortlichen und Beteiligten),
- Mitarbeit in den Querschnittsaufgaben im Bereich der Digitalisierung (Koordinierung der Digitalprojekte, Unterstützung bei der Vorbereitung von Ressortgesprächen, Erstellung von Berichten, haushälterische Abwicklung).

Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten.

Unsere Anforderungen
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung (Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement),
- mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, vorzugsweise beim Land Hessen,
- Kenntnisse des Vergabe
- und Zuwendungsrecht, insbesondere Kenntnisse der einschlägigen Gesetze und Verordnungen sowie Richtlinien und Erlassen, Kenntnisse der Kommentare zu den rechtlichen Bestimmungen sind von Vorteil,
- sicherer Umgang mit MS-Office (WORD, EXCEL, PowerPoint, Outlook),
- Flexibilität, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft verbunden mit der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und übergreifende Zusammenhänge zu erfassen,
- Serviceorientierung sowie ausgeprägte Teamfähigkeit,
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Kommunikations
- und Kooperationsfähigkeit,
- selbstständige Aufgabenerledigung sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung in der allgemeinen Referatsorganisation,
- Bereitschaft zur Fortbildung insbesondere zum Thema Vergabe und Förderung,
- grundsätzliche Bereitschaft an Veranstaltungen des Referat II/2 mitzuwirken, auch in den Abendstunden.

Ihre Bewerbungsunterlagen müssen zu den Profilanforderungen die entsprechenden Nachweise (z. B. Zeugnisse und Zertifikate) enthalten. Die üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, etc.) sind ebenfalls den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Unvollständig vorgelegte Bewerbungen führen zum Ausschluss aus dem Verfahren.

Unsere Angebote
- zukunftssicherer Arbeitsp

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