Sachbearbeitung (W/m/d) in Der Geschäftsstelle Der

vor 7 Monaten

RheinMainGebiet, Deutschland Abteilung 5 Vollzeit

Sachbearbeitung (w/m/d) in der Geschäftsstelle der Abteilungleitung 4 und 5
- Abteilung 5

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- Über uns

Das Hessische Landeskriminalamt (HLKA) ist die zentrale Dienststelle der Kriminalpolizei des Landes und die zuständige Landesbehörde für den Geschäftsbereich des für die Polizei zuständigen Ministeriums. Es beschäftigt mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, darunter Polizeivollzugsbeamtinnen und Polizeivollzugsbeamte, Verwaltungsbeamtinnen und Verwaltungsbeamte sowie Tarifbeschäftigte an einem zentralen Standort in der Landeshauptstadt Hessens sowie weiteren Standorten in Hessen.

Das Hessische Landeskriminalamt hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung 4 - Schwere und Organisierte Kriminalität - und in der Abteilung 5 - Staatsschutz / Terrorismusbekämpfung - vorbehaltlich noch durchzuführender Personalmaßnahmen bis zu zwei Stellen als

Sachbearbeitung (w/m/d)
in der Geschäftsstelle der Abteilungsleitung 4
und der Abteilungsleitung 5

zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt in die EG 9 a TV-H.

Ihre Aufgaben
- allgemeine Geschäftsstellentätigkeiten für die Abteilungsleitung und den Stab der Abteilung
- Bearbeitung, Steuerung und Weiterleitung von Geschäftsvorgängen
- Bestellung, Verwaltung und Ausgabe des Arbeits
- und Verbrauchsmaterials des Geschäftsbereichs
- Registrieren von Dienstreisen sowie zugehörige Recherchen der öffentlichen Verkehrsmittel
- Eingaben und Korrekturen im Zeiterfassungssystem IZEMA sowie Hinterlegung verschiedener Abwesenheitszeiten
- Wahrnehmung allgemeiner Sachbearbeitungstätigkeiten innerhalb des Stabs der Abteilung
- Koordinierung und Vorbereitung von Besprechungen, Tagungen und Rücksprachen einschließlich Prioritätenfestlegung, Terminkoordination
- Aufbereitung und Zusammenstellung der Vorgänge sowie permanentes Vorgangsmanagement
- Bearbeitung von fach
- und verwaltungsspezifischen Abteilungsangelegenheiten
- Vorbereitung von Gremienangelegenheiten

Unsere Anforderungen
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokauffrau / Bürokaufmann

oder
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Ausbildung 
mit je mindestens befriedigendem Abschluss
oder
langjährige Berufserfahrung (mindestens drei Jahre) im Büro oder Verwaltungsbereich
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, fundierte Kenntnisse der Büro-Standardsoftware sowie die Bereitschaft, sich neue IT-Anwenderkenntnisse an-zueignen
- Fähigkeit zu selbständiger, ausdauernder und sorgfältiger Arbeit
- Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbewusst-sein
- Bereitschaft, im Team zu arbeiten
- gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie Verhandlungs-geschick

Der Aufgabenzuschnitt der Dienststelle macht eine Sicherheitsüberprüfung erforderlich. Dies setzt eine Einwilligungserklärung voraus.
Wünschenswert sind:

- Kenntnisse über Struktur und Organisation der hessischen Polizei
- Kenntnisse bezüglich des Integrierten Zeitmanagements (IZEMA)

Unsere Angebote
- eine spannende Tätigkeit in der Zentralbehörde der Kriminalitätsbekämpfung
- flexible Arbeitszeiten
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen (VL)
- 30 Tage Urlaub und einen Flextag
- offenes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Landesticket für die Beschäftigten des Landes Hessen 

kostenfreie Nutzung des ÖPNV in Hessen
- Parkplätze und Fahrradabstellmöglichkeiten im Parkhaus
- Betriebliches Gesundheitsmanagement

Sind Sie interessiert?
Dann stehen für Fragen fachlicher Art Frau Grimm unter der Tel.Nr. 0611/83-40100 und Frau Ullrich unter der Tel.Nr. 0611/8350201 zur Verfügung. Für Fragen rund um Ihre Bewerbung kontaktieren Sie bitte das Einstellungsmanagement unter der Tel.Nr. 0611/83-8323.
Die berufliche Gleichstellung aller wird gewährleistet.
Bewerbungen von Personen mit Behinderungen im Sinne des - 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.
Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgegebene Tätigkeit förderlich sind.

Allgemeine Hinweise

Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und des Beschäftigungsverhältnisses erfolgt auf der Grundlage des - 23 Abs. 1 S. 1 des Hessischen Datenschutz
- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Weitere Informationen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahren entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung auf dem Portal des Landes Hessen (siehe nachstehenden Link).

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