Mitarbeiter Empfang
vor 3 Monaten
**Über FGS Global**:
Mit über 1.300 Teammitgliedern in 30 Büros auf drei Kontinenten ist FGS Global eine der weltweit führenden strategischen Kommunikationsberatungen. In Kontinentaleuropa sind wir ein Team von über 300 Mitarbeiter:innen, die sich auf acht Standorte in Deutschland, Amsterdam Brüssel, Paris und Zürich verteilen. Zu unseren Kunden gehört das Start-up wie der DAX-Konzern, der Private-Equity-Fonds wie der multinationale Konzern, den wir in aller Welt beraten.
Unser Erfolg basiert auf der Teamleistung und der hervorragenden Arbeit unserer Kolleginnen und Kollegen in den Assistenz
- und Business Services-Bereichen. Wir setzen auf Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft und Engagement unsere internen Prozesse und Services optimieren und damit einen wesentlichen Beitrag zu unserer Beratungsexzellenz leisten.
Verstärke unser Team in Düsseldorf schnellstmöglich als
**Mitarbeiter Empfang (all genders)**
**im Rahmen einer Elternzeitvertretung, befristet auf zwei Jahre**
**Auf welche Aufgaben kannst Du Dich freuen?**
- Du repräsentierst und betreust unseren Empfangs
- und Konferenzbereich als Teil des Empfangsteams.
- Du begrüßt unsere Kunden, Geschäftspartner und Gäste herzlich und sorgst für ihr leibliches Wohl.
- Du unterstützt unser Office Management und übernimmst diverse administrative Aufgaben, wie z. B. die Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost, Kuriersendungen sowie die Rechnungsbearbeitung externer Dienstleister.
- Du bestellst und verwaltest die Verpflegung und Büromaterialien und sorgst für Ordnung in unseren Mitarbeiterbereichen und Küchen.
- Du bringst dich aktiv bei der Planung und Durchführung unserer internen Veranstaltungen ein und bist hierbei auch für die Organisation des Caterings zuständig.
**Was solltest Du mitbringen?**
- Du hast bereits Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Gastronomie/Hotellerie gesammelt.
- Du sprichst und schreibst sehr gut Deutsch und Englisch.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
- Du bist ein Teamplayer und liebst abwechslungsreiche Aufgaben.
- Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei mehreren gleichzeitigen Projekten den Überblick.
- Du gehst diskret und diplomatisch mit vertraulichen Themen um.
**Was bieten wir Dir?**
- Ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld voller Inspiration.
- Vielseitige Aufgaben, bei denen du Verantwortung übernehmen kannst.
- Die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer Unternehmensprozesse mitzuwirken.
- Ein engagiertes Team, das Zusammenhalt und gegenseitige Wertschätzung großschreibt.
- Eine Unternehmenskultur, die Professionalität und Herzlichkeit miteinander verbindet.
- Chancen für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
**Du erfüllst nicht jede einzelne Anforderung? Mach' Dir keine Sorgen Studien haben gezeigt, dass einige Gruppen, wie Frauen oder People of Color, sich seltener auf Stellen bewerben, wenn sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Bei FGS Global sind wir bestrebt, ein vielfältiges, integratives und authentisches Arbeitsumfeld zu schaffen. Wenn Du also von dieser Stelle und unserem Unternehmen begeistert bist, Deine bisherige Berufserfahrung aber nicht perfekt mit jeder Qualifikation in der Stellenbeschreibung übereinstimmt, möchten wir Dich ermutigen, Dich trotzdem zu bewerben. Vielleicht bist Du ja genau der/die richtige Kandidat:in für diese oder eine andere Stelle.**
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Bitte füge einen aktuellen Lebenslauf, die Angabe deines Gehaltswunsches sowie relevante Abschluss
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Mitarbeiter in Für Den Empfang/konferenzbereich
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Deutschland Hogan Lovells VollzeitHogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 3.000 juristischen Mitarbeitenden und 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg sowie in München vertreten. Wir...
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Mitarbeiter/in Büroorganisation Und Empfang
vor 3 Monaten
Düsseldorf, Deutschland TOTO Europe GmbH VollzeitTOTO ist Japans führender Hersteller für Sanitärkeramik. Seit das Unternehmen 1980 das WASHLET in den Markt eingeführt hat, ist es zu einer Ikone der japanischen Badezimmerkultur geworden. TOTOs’ innovative Technologien, die unübertroffene Produktqualität und der hohe Designanspruch haben die Marke auch weltweit bekannt gemacht. Dabei ist die Clean...
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Mitarbeiter/innen Empfang
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Deutschland Vabali Spa Düsseldorf GmbH & Co.KG VollzeitÜBER UNS: Wir machen einen Spa-Tag zum Kurzurlaub. Egal, ob als 2 Stunden, 4 Stunden oder als Tagesgast - wer zu uns kommt, entflieht dem Alltag und macht Urlaub auf Bali. Unmittelbar am Elbsee gelegen, erschließt sich mitten in unberührter Natur Ein Ort der Entspannung, an dem Körper, Geist und Seele Erholung finden. Auf großzügigen 20.000...
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang
vor 1 Monat
Düsseldorf, Deutschland Dussmann Service Deutschland GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang – ID: Einsatzort: Düsseldorf Beschäftigungsart: Vollzeit Jetzt bewerben Wir über uns Dussmann ist ein internationales Familienunternehmen – werde Teil der #Dussmannschaft im Bereich Sicherheitsdienst. Wir bieten unseren...
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Mitarbeiter (w/m/d) am Empfang - befristet
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Deutschland DLL VollzeitOffice Manager /Rezeptionist (w/m/d) Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. Aufgaben (Day to day) Professioneller Empfang unserer Kunden und Gäste, sowohl persönlich als auch am Telefon ...
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Mitarbeiter Empfang Zahnarztpraxis
vor 6 Monaten
Düsseldorf, Deutschland zahneins VollzeitLust auf neue Herausforderungen? Bei uns stehen die Patient*innen im Mittelpunkt des Handelns. Können Sie sich mit diesem Leitgedanken identifizieren? Dann bewerben Sie sich als Empfangsmitarbeiter / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit. Perspektiven: Es erwartet Sie ein sehr nettes Team, das sich darauf freut, Sie herzlich...
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Empfangsmitarbeiter - Fachkraft für den Empfang
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Freshfields Bruckhaus Deringer VollzeitWir suchen einen engagierten Empfangsmitarbeiter für unsere Büros in Düsseldorf. Als Fachkraft für den Empfang bist du der erste Ansprechpartner für unsere Mandanten und Gäste. Du verantwortest die professionelle Betreuung von Besuchern, führst Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache durch und planst und organisierst Meetings und...
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Empfangs- und Teamassistenzmitarbeiter
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine Empfangs- und Teamassistenzmitarbeiterin für unsere Niederlassung in Düsseldorf. Als erste Ansprechpartnerin für Besucher und Mitarbeiter sind Sie die wichtigste Schnittstelle unseres Unternehmens. Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Organisation von Besprechungen, die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des...
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Empfangs- & Concierge-Mitarbeiter (m/w/d)
vor 6 Monaten
Düsseldorf, Deutschland CONTORA Concierge Service GmbH & Co. KG VollzeitWir, CONTORA Concierge Services, bieten deutschlandweit Premium Empfangs- und Concierge Services für luxuriöse Wohn- und Geschäftsgebäude. Unsere freundlichen Mitarbeiter sind die Visitenkarte des Hauses in dem Sie mit ganzen Herzen arbeiten. Aufgaben • Herzliche Begrüßung und Anmeldung der nationalen und internationalen Gäste • Zentrale...
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Empfangs- & Concierge-Mitarbeiter (m/w/d)
vor 6 Monaten
Düsseldorf, Deutschland CONTORA Concierge Service GmbH & Co. KG VollzeitWir, CONTORA Concierge Services, bieten deutschlandweit Premium Empfangs- und Concierge Services für luxuriöse Wohn- und Geschäftsgebäude. Unsere freundlichen Mitarbeiter sind die Visitenkarte des Hauses in dem Sie mit ganzen Herzen arbeiten. Aufgaben • Herzliche Begrüßung und Anmeldung der nationalen und internationalen Gäste • Zentrale...
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Assistenz-Teammitglied für Empfang und Back Office
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand VollzeitPosition:Wir suchen eine motivierte und entschlossene Assistenzfachkraft für unsere Standorte in Deutschland. Sie werden Teil unseres dynamischen Teams sein und wichtige Aufgaben im Empfang und in der Administration übernehmen.Aufgaben:Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitern und externen DienstleisternTägliche Bearbeitung von Post und...
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Mitarbeiter Empfang
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland ProOffice Business Center VollzeitFür unsere Business Center und CoWorking-Spaces am Standort Düsseldorf suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. **Dein Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie Betreuung - Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung) - Korrespondenz in deutscher Sprache, Englisch von...
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Mitarbeiter in Der Poststelle
vor 2 Wochen
40489 Düsseldorf, Deutschland Kaiserswerther Diakonie VollzeitSie haben Freude daran, unsere interne sowie externe Kommunikation zu fördern und die Organisation und Verteilung von Post und Paketen macht ihnen Spaß? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Verstärken Sie unser Team des Empfangs im Florence-Nightingale-Krankenhaus. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiter in der Postverteilung in...
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Mitarbeiter (W/m/d) Am Empfang - Befristet
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland DLL Vollzeit**Office Manager /Rezeptionist (w/m/d)** Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. **Aufgaben (Day to day)** - Professioneller Empfang unserer Kunden und Gäste, sowohl persönlich als auch am Telefon - Vielfältige...
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Mitarbeiter Empfang auf Minijob-Basis
vor 2 Wochen
düsseldorf, Deutschland Schneider Electric GmbH VollzeitMit dem EUREF-Campus Düsseldorf errichtet die EUREF AG ein internationales Schaufenster der Energiewende. Als Empfangsmitarbeiter: in wirst Du das freundliche Gesicht der Schneider Electric in EUREF Campus am Empfang zu sein für unsere Vorstände, Mitarbeitenden, Kunden, Besucher und Lieferanten. Koordination eingehender nationaler und internationaler...
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Empfangs - Und Teamassistenz (M/w/d) in Düsseldorf
vor 3 Monaten
40212 Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitFür unseren Kunden, ein Unternehmen spezialisiert auf hochwertige Einzelhandelsimmobilien, suchen wir aktuell im Rahmen einer Direktvermittlung eine **Empfangs - und Teamassistenz (m/w/d).** **Was wir bieten**: - Unbefristeter Vertrag - Gehalt bis zu 44.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation - 28 Urlaubstage zzgl. für Rosenmontag, Weihnachten und...
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Office Manager Empfang
vor 4 Monaten
Düsseldorf, Deutschland Page Personnel VollzeitFamiliengeführten, mittelständischen Unternehmen mit ca. 400 Beschäftigten|Um gemeinsam den Wandel zu gestalten, brauchen wir Mut und Kreativität Sie sind der erste Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang Du bist erster Ansprechpartner am Empfang für Gäste, Kunden und MitarbeiterDu...
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Office Manager Empfang
vor 19 Stunden
Düsseldorf, Deutschland Page Personnel VollzeitFamiliengeführten, mittelständischen Unternehmen mit ca. 400 Beschäftigten Sie sind der erste Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang Du bist erster Ansprechpartner am Empfang für Gäste, Kunden und MitarbeiterDu betreust die Telefonzentrale und kümmerst Dich um eingehende E-MailsDu...
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Mitarbeiter in der Poststelle
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Kaiserswerther Diakonie VollzeitUnsere Pluspunkte Sie erhalten ein attraktives Gehalt (unter den Wohlfahrtsverbänden belegt die Diakonie aktuell den vordersten Platz) ggf. mit betrieblicher Altersvorsorge, Kinderzulage, Jahressonderzahlung und vielen weiteren Benefits.Es erwartet Sie eine strukturierte Einarbeitung in einem Team von engagierten Kolleg:innen mit viel Herzlichkeit und...
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Mitarbeiter (w/m/d) am Empfang - befristet
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland DLL VollzeitOffice Manager /Rezeptionist (w/m/d) Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. Aufgaben (Day to day) Professioneller Empfang unserer Kunden und Gäste, sowohl persönlich als auch am Telefon ...