Mitarbeiter/In BüRoorganisation Und Empfang

vor 3 Wochen

Düsseldorf, Deutschland TOTO Europe GmbH Vollzeit

TOTO ist Japans führender Hersteller für Sanitär­keramik. Seit das Unternehmen das WASHLET in den Markt eingeführt hat, ist es zu einer Ikone der japanischen Badezimmer­kultur geworden. TOTOs‘ innovative Techno­logien, die unüber­troffene Produkt­qualität und der hohe Designanspruch haben die Marke auch weltweit bekannt gemacht. Dabei ist die Clean Technology das Leit­prinzip des Unternehmens. Im Jahr 2009 ist TOTO erfolgreich in den euro­päischen Markt eingetreten und konnte seither viele Kunden vom perfekten Badezimmer­erlebnis überzeugen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in Büroorganisation und Empfang (m/w/d)

Einsatzort: Düsseldorf

Anstellungsart: unbefristet/ Vollzeit oder Teilzeit


Sie sind ein Allrounder: Als Mitarbeiter/in General Affairs (Büroorganisation) übernehmen Sie viel­fältige Aufgaben, um den reibungs­losen Ablauf unserer täglichen Geschäfts­tätigkeiten sicher­zustellen. Im Bereich Rezeption sind Sie der freundliche und kompetente Ansprech­partner für Kunden und Mitarbeiter in viel­fältigen Belangen. Diese Position ist sehr abwechslungs­reich und bietet spannende Einblicke in verschie­dene Bereiche unseres Unternehmens.

General Affairs

  • Verwaltung des Fuhrparks und der Unternehmensversicherungen
  • Facility- und Immobilienmanagement
  • Koordination von externen Dienstleistern
  • Ausgabe von Büroschlüsseln und Parkausweisen

Unterstützung der Rezeption

  • Telefonzentrale und Posteingang/ Postausgang
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Vorbereitung von Konferenzräumen
  • Kontrolle und Bestellung von Büromaterial
  • Reiseorganisation und entsprechende Buchungen

Sie zeichnen sich vor allem durch zwei Dinge aus- Sie sind ein Organisations­talent und ein begeisterter interner Dienst­leister. Zudem bringen Sie folgende Eigenschaften mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Gute Sprachkenntnisse in Englisch
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

  • Ein spannendes, internationales Arbeitsumfeld in einem der führenden Unternehmen der Sanitärbranche
  • ein positives, vertrauensvolles Arbeitsklima mit viel Mitgestaltung
  • zielgerichtete fachliche und persönliche Personalentwicklung
  • ein attraktives Fixgehalt und 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • angenehme Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
  • einen kostenlosen Pkw-Parkplatz bzw. Kostenübernahme für das ÖPNV-Ticket
  • hohe Mitarbeiterrabatte auf unsere luxuriösen TOTO-Produkte
  • weitere Benefits wie JobRad-Leasing, VL-Zuschuss und Firmen-Events

  • Mitarbeiter für Büroorganisation und Empfang

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Müller und Partner Personalberater Vollzeit

    AufgabenAls erste/r Ansprechpartner/in im Büro unterstützen Sie das Team bei der gesamten Büroorganisation und dem Empfang von Besuchern. Dazu gehören z. B. folgende Aufgaben:Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von BesprechungenSie bearbeiten die eingehende Post und leiten diese an die entsprechenden Fachbereiche weiterSie koordinieren die...

  • Mitarbeiter für Büroorganisation und Empfang

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Müller und Partner Personalberater Vollzeit

    AufgabenAls erste/r Ansprechpartner/in im Büro unterstützen Sie das Team bei der gesamten Büroorganisation und dem Empfang von Besuchern. Dazu gehören z. B. folgende Aufgaben:Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von BesprechungenSie bearbeiten die eingehende Post und leiten diese an die entsprechenden Fachbereiche weiterSie koordinieren die...

  • Mitarbeiter/in Büroorganisation und Empfang

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland TOTO Europe GmbH Vollzeit

    TOTO ist Japans führender Hersteller für Sanitär­keramik. Seit das Unternehmen 1980 das WASHLET in den Markt eingeführt hat, ist es zu einer Ikone der japanischen Badezimmer­kultur geworden. TOTOs' innovative Techno­logien, die unüber­troffene Produkt­qualität und der hohe Designanspruch haben die Marke auch weltweit bekannt gemacht. Dabei ist die...

  • Mitarbeiter/in Büroorganisation Und Empfang

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland TOTO Europe GmbH Vollzeit

    TOTO ist Japans führender Hersteller für Sanitärkeramik. Seit das Unternehmen 1980 das WASHLET in den Markt eingeführt hat, ist es zu einer Ikone der japanischen Badezimmerkultur geworden. TOTOs’ innovative Technologien, die unübertroffene Produktqualität und der hohe Designanspruch haben die Marke auch weltweit bekannt gemacht. Dabei ist die Clean...

  • Kauffrau für Büroorganisation

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Überwachung in den Bereichen Gebäudeverwaltung und Beschaffung von Bürobedarf für die Zentrale sowie unsere BildungseinrichtungenErstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. Lieferantenmanagement, Budget- sowie Anlagen-...

  • Kauffrau für Büroorganisation

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Überwachung in den Bereichen Gebäudeverwaltung und Beschaffung von Bürobedarf für die Zentrale sowie unsere BildungseinrichtungenErstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. Lieferantenmanagement, Budget- sowie Anlagen-...

  • Kauffrau für Büroorganisation

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Überwachung der Bereiche Facility Management sowie Beschaffung von Bürobedarf für die Unternehmenszentrale und unsere Bildungseinrichtungen.Erstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. Lieferantenmanagement,...

  • Kauffrau für Büroorganisation

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Überwachung der Bereiche Facility Management sowie Beschaffung von Bürobedarf für die Unternehmenszentrale und unsere Bildungseinrichtungen.Erstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. Lieferantenmanagement,...

  • Projektassistent (m/w/d) für Büroorganisation

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CoCoNet Computer-Communication Networks GmbH Vollzeit

    Dein Weg als Office Assistant bei CoCoNetCoCoNet ist ein führender Anbieter von Software für Digital Banking. Wir suchen ab sofort einen motivierten Office Assistant (m/w/d) für unsere Bürogemeinschaft in Düsseldorf.Deine AufgabenKoordinierung von Terminen und Anrufen für die Geschäftsführung und MitarbeiterBearbeitung von Reisebuchungen und...

  • Projektassistent (m/w/d) für Büroorganisation

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CoCoNet Computer-Communication Networks GmbH Vollzeit

    Dein Weg als Office Assistant bei CoCoNetCoCoNet ist ein führender Anbieter von Software für Digital Banking. Wir suchen ab sofort einen motivierten Office Assistant (m/w/d) für unsere Bürogemeinschaft in Düsseldorf.Deine AufgabenKoordinierung von Terminen und Anrufen für die Geschäftsführung und MitarbeiterBearbeitung von Reisebuchungen und...

  • Empfangs- und Bürokoordinator

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    ÜberblickWir sind ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen mit etwa 400 Mitarbeitern und suchen einen Empfangs- und Bürokoordinator, der bereit ist, gemeinsam mit uns den Wandel zu gestalten. Wir schätzen Mut und Kreativität in unserem Team.Ihre AufgabenSie fungieren als erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner und...

  • Kauffrau für Büroorganisation

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GEM GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenÜberwachung und Verwaltung in den Bereichen Facility Management sowie Beschaffung von Bürobedarf für die Zentrale und unsere BildungseinrichtungenErstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. Lieferantenmanagement, Budget- sowie Anlagen-...

  • Büroorganisation Spezialist

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Karrierechance im Bereich BüroorganisationIn dieser Position spielen Sie eine entscheidende Rolle in der Verwaltung und Strukturierung des Büros.Über das Unternehmen:Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im Energiesektor, das innovative Lösungen und Dienstleistungen in den Bereichen Energieerzeugung, -verteilung und -management anbietet. Mit einem...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter für Büroorganisation

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ärztekammer Nordrhein Vollzeit

    Über die Ärztekammer NordrheinDie Ärztekammer Nordrhein ist eine der größten ärztlichen Körperschaften im selbstverwalteten Gesundheitswesen in Deutschland. Ihr Ziel ist es, die ärztliche Versorgung der Bevölkerung zu sichern und die Interessen der Ärzteschaft zu vertreten.StellenbeschreibungZur Verstärkung der Abteilung Weiterbildung suchen wir...

  • Kauffrau für Büroorganisation

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Überwachung der Bereiche Facility Management sowie Einkauf von Bürobedarf für die Hauptniederlassung und unsere Bildungseinrichtungen.Erstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. für das Lieferantenmanagement, Budget-...

  • Kauffrau für Büroorganisation

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Überwachung der Bereiche Facility Management sowie Einkauf von Bürobedarf für die Hauptniederlassung und unsere Bildungseinrichtungen.Erstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. für das Lieferantenmanagement, Budget-...

  • Kauffrau für Büroorganisation

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Überwachung der Bereiche Facility Management sowie Einkauf von Bürobedarf für die Zentrale und unsere Bildungseinrichtungen.Erstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. Lieferantenmanagement, Budget- sowie Anlagen- und...

  • Kauffrau für Büroorganisation

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Überwachung der Bereiche Facility Management sowie Einkauf von Bürobedarf für die Zentrale und unsere Bildungseinrichtungen.Erstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. Lieferantenmanagement, Budget- sowie Anlagen- und...

  • Kauffrau für Büroorganisation

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Überwachung in den Bereichen Facility Management sowie Beschaffung von Bürobedarf für die Unternehmenszentrale und unsere Bildungseinrichtungen.Erstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. für das Lieferantenmanagement,...

  • Kauffrau für Büroorganisation

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Überwachung in den Bereichen Facility Management sowie Beschaffung von Bürobedarf für die Unternehmenszentrale und unsere Bildungseinrichtungen.Erstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. für das Lieferantenmanagement,...