Mitarbeiter für Büroorganisation und Empfang
vor 10 Stunden
Als erste/r Ansprechpartner/in im Büro unterstützen Sie das Team bei der gesamten Büroorganisation und dem Empfang von Besuchern. Dazu gehören z. B. folgende Aufgaben:
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Sie bearbeiten die eingehende Post und leiten diese an die entsprechenden Fachbereiche weiter
- Sie koordinieren die Bestellung und Verwaltung der Bedarfs- und Verbrauchsmaterialien
- Sie betreuen die Organisation und Abstimmung mit externen Dienstleistern und übernehmen bei Bedarf weitere allgemeine administrative Aufgaben
Folgende Kenntnisse und Erfahrungen passen besonders gut zu der Position:
- ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in Deutsch
- ein freundliches Auftreten, Hilfsbereitschaft und Teamgeist
- souveräner Umgang mit moderner IT
- Eigeninitiative und ein gutes Organisationsvermögen
Unser Auftraggeber wünscht sich eine Person mit einer positiven Ausstrahlung, Energie und Freude an der eigenen weiteren Entwicklung sowie dem Vorantreiben der Unternehmenspläne. Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, bietet Ihnen unser Auftraggeber:
- Leidenschaft für die Immobilienbranche
- Ein respektvolles Unternehmensklima, in dem Gleichberechtigung und Teamgeist großgeschrieben werden
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell, das nicht nur genug Zeit für Privates lässt, sondern z. B. auch die Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums oder einer anderen Weiterbildung bietet
- Eine angemessene Vergütung und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, die gerne vom Unternehmen gefördert werden
- Mitgestaltung eines innovativen, wachsenden Unternehmens
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Mitarbeiter für Empfang und Büroorganisation M/W/D
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ORENDT STUDIOS GmbH VollzeitWIR SUCHENHast du Freude daran, anderen zu helfen und behältst dabei stets den Überblick über organisatorische Abläufe? Dann bist du bei uns genau richtig!Werde Teil unseres engagierten Teams als Mitarbeiter für Empfang und Büroorganisation (m/w/d) in Teilzeit.DEINE AUFGABENDu repräsentierst die ORENDT STUDIOS und bist der erste Ansprechpartner für...
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Teilzeitkraft für Empfang und Büroorganisation
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BMS Consulting GmbH VollzeitÜber unsWir unterstützen unsere Kund:innen dabei, ihre Ziele zu erreichen, indem wir sie beraten, technische Lösungen entwickeln und die Umsetzung nachhaltig begleiten.Als Unternehmen, das im Jahr 2001 als Spin-off der WWU Münster gegründet wurde, haben wir uns zu einem erfolgreichen Mittelständler entwickelt und dabei einen Hauch studentischer Kultur...
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Mitarbeiter für die Büroorganisation
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH VollzeitMitarbeiter für die Büroorganisation (m/w/d) Wir suchen für eine spannende Position in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Sektor in Düsseldorf in Vollzeit einen Mitarbeiter für den Bürobereich (m/w/d)Ihre Aufgaben:Verwaltung von eingehenden und ausgehenden DokumentenKommunikation mit Teammitgliedern, Behörden und offiziellen Institutionen...
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Kauffrau für Büroorganisation
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH VollzeitIhre AufgabenVerwaltung und Überwachung in den Bereichen Gebäudeverwaltung und Beschaffung von Bürobedarf für die Zentrale sowie unsere BildungseinrichtungenErstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. Lieferantenmanagement, Budget- sowie Anlagen-...
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Kauffrau für Büroorganisation
Vor 6 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH VollzeitIhre AufgabenVerwaltung und Überwachung in den Bereichen Gebäudeverwaltung und Beschaffung von Bürobedarf für die Zentrale sowie unsere BildungseinrichtungenErstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. Lieferantenmanagement, Budget- sowie Anlagen-...
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Kauffrau für Büroorganisation
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH VollzeitIhre AufgabenVerwaltung und Überwachung der Bereiche Facility Management sowie Beschaffung von Bürobedarf für die Unternehmenszentrale und unsere Bildungseinrichtungen.Erstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. Lieferantenmanagement,...
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Kauffrau für Büroorganisation
Vor 6 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH VollzeitIhre AufgabenVerwaltung und Überwachung der Bereiche Facility Management sowie Beschaffung von Bürobedarf für die Unternehmenszentrale und unsere Bildungseinrichtungen.Erstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. Lieferantenmanagement,...
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Empfangs- und Bürokoordinator
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel VollzeitÜberblickWir sind ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen mit etwa 400 Mitarbeitern und suchen einen Empfangs- und Bürokoordinator, der bereit ist, gemeinsam mit uns den Wandel zu gestalten. Wir schätzen Mut und Kreativität in unserem Team.Ihre AufgabenSie fungieren als erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner und...
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Kauffrau für Büroorganisation
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GEM GmbH VollzeitIhre AufgabenÜberwachung und Verwaltung in den Bereichen Facility Management sowie Beschaffung von Bürobedarf für die Zentrale und unsere BildungseinrichtungenErstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. Lieferantenmanagement, Budget- sowie Anlagen-...
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Büroorganisation Spezialist
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel VollzeitKarrierechance im Bereich BüroorganisationIn dieser Position spielen Sie eine entscheidende Rolle in der Verwaltung und Strukturierung des Büros.Über das Unternehmen:Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im Energiesektor, das innovative Lösungen und Dienstleistungen in den Bereichen Energieerzeugung, -verteilung und -management anbietet. Mit einem...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Information und Technik Nordrhein-Westfalen IT VollzeitStandort: Düsseldorf, Vertrag: Teilzeit/Vollzeit (unbefristet), Vergütung: Entgeltgruppe 11 TV-L Ihre Aufgabe: Digitalisierung in NRW vorantreiben Bei IT.NRW geht es um mehr als nur einen Arbeitsplatz. Es handelt sich um einen bedeutenden gesellschaftlichen Auftrag: die digitale Transformation eines ganzen Bundeslandes. In der Position als Mitarbeiter...
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Mitarbeiter Empfang
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FGS Global (Europe) GmbH VollzeitMitarbeiter Empfang (all genders) - Elternzeitvertretung FGS Global (Europe) GmbH, Düsseldorf Über FGS Global: Mit über 1.300 Teammitgliedern in 30 Büros auf drei Kontinenten ist FGS Global eine der weltweit führenden strategischen Kommunikationsberatungen. In Kontinentaleuropa sind wir ein Team von über 300 Mitarbeiter:innen, die sich auf acht...
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Kaufmännischer Mitarbeiter für Büroorganisation
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ärztekammer Nordrhein VollzeitÜber die Ärztekammer NordrheinDie Ärztekammer Nordrhein ist eine der größten ärztlichen Körperschaften im selbstverwalteten Gesundheitswesen in Deutschland. Ihr Ziel ist es, die ärztliche Versorgung der Bevölkerung zu sichern und die Interessen der Ärzteschaft zu vertreten.StellenbeschreibungZur Verstärkung der Abteilung Weiterbildung suchen wir...
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Kauffrau für Büroorganisation
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH VollzeitIhre AufgabenVerwaltung und Überwachung der Bereiche Facility Management sowie Einkauf von Bürobedarf für die Zentrale und unsere Bildungseinrichtungen.Erstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. Lieferantenmanagement, Budget- sowie Anlagen- und...
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Kauffrau für Büroorganisation
Vor 6 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH VollzeitIhre AufgabenVerwaltung und Überwachung der Bereiche Facility Management sowie Einkauf von Bürobedarf für die Zentrale und unsere Bildungseinrichtungen.Erstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. Lieferantenmanagement, Budget- sowie Anlagen- und...
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Kauffrau für Büroorganisation
Vor 6 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH VollzeitIhre AufgabenVerwaltung und Überwachung der Bereiche Facility Management sowie Einkauf von Bürobedarf für die Hauptniederlassung und unsere Bildungseinrichtungen.Erstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. für das Lieferantenmanagement, Budget-...
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Kauffrau für Büroorganisation
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH VollzeitIhre AufgabenVerwaltung und Überwachung der Bereiche Facility Management sowie Einkauf von Bürobedarf für die Hauptniederlassung und unsere Bildungseinrichtungen.Erstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. für das Lieferantenmanagement, Budget-...
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Kauffrau für Büroorganisation
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH VollzeitIhre AufgabenVerwaltung und Überwachung in den Bereichen Facility Management sowie Beschaffung von Bürobedarf für die Unternehmenszentrale und unsere Bildungseinrichtungen.Erstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. für das Lieferantenmanagement,...
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Kauffrau für Büroorganisation
Vor 6 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH VollzeitIhre AufgabenVerwaltung und Überwachung in den Bereichen Facility Management sowie Beschaffung von Bürobedarf für die Unternehmenszentrale und unsere Bildungseinrichtungen.Erstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. für das Lieferantenmanagement,...
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Mitarbeiter:in Empfang und Büroorganisation
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BMS Consulting VollzeitBMS Consulting Mitarbeiter:in (m/w/d) Empfang und Büroassistenz in Teilzeit Unternehmensvorstellung Veränderung ist unser Tagesgeschäft Wir unterstützen unsere Kund:innen bei der Erreichung Ihrer Ziele, indem wir sie beraten, technische Lösungen entwickeln und Umsetzungsprozesse nachhaltig begleiten. Gegründet im Jahr 2001 als Spin-off...