Mitarbeiter für Büroorganisation und Empfang

vor 10 Stunden


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Müller und Partner Personalberater Vollzeit
Aufgaben

Als erste/r Ansprechpartner/in im Büro unterstützen Sie das Team bei der gesamten Büroorganisation und dem Empfang von Besuchern. Dazu gehören z. B. folgende Aufgaben:

  • Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Sie bearbeiten die eingehende Post und leiten diese an die entsprechenden Fachbereiche weiter
  • Sie koordinieren die Bestellung und Verwaltung der Bedarfs- und Verbrauchsmaterialien
  • Sie betreuen die Organisation und Abstimmung mit externen Dienstleistern und übernehmen bei Bedarf weitere allgemeine administrative Aufgaben
Qualifikation

Folgende Kenntnisse und Erfahrungen passen besonders gut zu der Position:

  • ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in Deutsch
  • ein freundliches Auftreten, Hilfsbereitschaft und Teamgeist
  • souveräner Umgang mit moderner IT
  • Eigeninitiative und ein gutes Organisationsvermögen
Benefits

Unser Auftraggeber wünscht sich eine Person mit einer positiven Ausstrahlung, Energie und Freude an der eigenen weiteren Entwicklung sowie dem Vorantreiben der Unternehmenspläne. Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, bietet Ihnen unser Auftraggeber:

  • Leidenschaft für die Immobilienbranche
  • Ein respektvolles Unternehmensklima, in dem Gleichberechtigung und Teamgeist großgeschrieben werden
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell, das nicht nur genug Zeit für Privates lässt, sondern z. B. auch die Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums oder einer anderen Weiterbildung bietet
  • Eine angemessene Vergütung und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, die gerne vom Unternehmen gefördert werden
  • Mitgestaltung eines innovativen, wachsenden Unternehmens


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ORENDT STUDIOS GmbH Vollzeit

    WIR SUCHENHast du Freude daran, anderen zu helfen und behältst dabei stets den Überblick über organisatorische Abläufe? Dann bist du bei uns genau richtig!Werde Teil unseres engagierten Teams als Mitarbeiter für Empfang und Büroorganisation (m/w/d) in Teilzeit.DEINE AUFGABENDu repräsentierst die ORENDT STUDIOS und bist der erste Ansprechpartner für...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BMS Consulting GmbH Vollzeit

    Über unsWir unterstützen unsere Kund:innen dabei, ihre Ziele zu erreichen, indem wir sie beraten, technische Lösungen entwickeln und die Umsetzung nachhaltig begleiten.Als Unternehmen, das im Jahr 2001 als Spin-off der WWU Münster gegründet wurde, haben wir uns zu einem erfolgreichen Mittelständler entwickelt und dabei einen Hauch studentischer Kultur...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter für die Büroorganisation (m/w/d) Wir suchen für eine spannende Position in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Sektor in Düsseldorf in Vollzeit einen Mitarbeiter für den Bürobereich (m/w/d)Ihre Aufgaben:Verwaltung von eingehenden und ausgehenden DokumentenKommunikation mit Teammitgliedern, Behörden und offiziellen Institutionen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Überwachung in den Bereichen Gebäudeverwaltung und Beschaffung von Bürobedarf für die Zentrale sowie unsere BildungseinrichtungenErstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. Lieferantenmanagement, Budget- sowie Anlagen-...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Überwachung in den Bereichen Gebäudeverwaltung und Beschaffung von Bürobedarf für die Zentrale sowie unsere BildungseinrichtungenErstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. Lieferantenmanagement, Budget- sowie Anlagen-...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Überwachung der Bereiche Facility Management sowie Beschaffung von Bürobedarf für die Unternehmenszentrale und unsere Bildungseinrichtungen.Erstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. Lieferantenmanagement,...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Überwachung der Bereiche Facility Management sowie Beschaffung von Bürobedarf für die Unternehmenszentrale und unsere Bildungseinrichtungen.Erstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. Lieferantenmanagement,...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    ÜberblickWir sind ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen mit etwa 400 Mitarbeitern und suchen einen Empfangs- und Bürokoordinator, der bereit ist, gemeinsam mit uns den Wandel zu gestalten. Wir schätzen Mut und Kreativität in unserem Team.Ihre AufgabenSie fungieren als erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GEM GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenÜberwachung und Verwaltung in den Bereichen Facility Management sowie Beschaffung von Bürobedarf für die Zentrale und unsere BildungseinrichtungenErstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. Lieferantenmanagement, Budget- sowie Anlagen-...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Karrierechance im Bereich BüroorganisationIn dieser Position spielen Sie eine entscheidende Rolle in der Verwaltung und Strukturierung des Büros.Über das Unternehmen:Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im Energiesektor, das innovative Lösungen und Dienstleistungen in den Bereichen Energieerzeugung, -verteilung und -management anbietet. Mit einem...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Information und Technik Nordrhein-Westfalen IT Vollzeit

    Standort: Düsseldorf, Vertrag: Teilzeit/Vollzeit (unbefristet), Vergütung: Entgeltgruppe 11 TV-L Ihre Aufgabe: Digitalisierung in NRW vorantreiben Bei IT.NRW geht es um mehr als nur einen Arbeitsplatz. Es handelt sich um einen bedeutenden gesellschaftlichen Auftrag: die digitale Transformation eines ganzen Bundeslandes. In der Position als Mitarbeiter...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FGS Global (Europe) GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Empfang (all genders) - Elternzeitvertretung FGS Global (Europe) GmbH, Düsseldorf Über FGS Global: Mit über 1.300 Teammitgliedern in 30 Büros auf drei Kontinenten ist FGS Global eine der weltweit führenden strategischen Kommunikationsberatungen. In Kontinentaleuropa sind wir ein Team von über 300 Mitarbeiter:innen, die sich auf acht...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ärztekammer Nordrhein Vollzeit

    Über die Ärztekammer NordrheinDie Ärztekammer Nordrhein ist eine der größten ärztlichen Körperschaften im selbstverwalteten Gesundheitswesen in Deutschland. Ihr Ziel ist es, die ärztliche Versorgung der Bevölkerung zu sichern und die Interessen der Ärzteschaft zu vertreten.StellenbeschreibungZur Verstärkung der Abteilung Weiterbildung suchen wir...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Überwachung der Bereiche Facility Management sowie Einkauf von Bürobedarf für die Zentrale und unsere Bildungseinrichtungen.Erstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. Lieferantenmanagement, Budget- sowie Anlagen- und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Überwachung der Bereiche Facility Management sowie Einkauf von Bürobedarf für die Zentrale und unsere Bildungseinrichtungen.Erstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. Lieferantenmanagement, Budget- sowie Anlagen- und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Überwachung der Bereiche Facility Management sowie Einkauf von Bürobedarf für die Hauptniederlassung und unsere Bildungseinrichtungen.Erstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. für das Lieferantenmanagement, Budget-...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Überwachung der Bereiche Facility Management sowie Einkauf von Bürobedarf für die Hauptniederlassung und unsere Bildungseinrichtungen.Erstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. für das Lieferantenmanagement, Budget-...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Überwachung in den Bereichen Facility Management sowie Beschaffung von Bürobedarf für die Unternehmenszentrale und unsere Bildungseinrichtungen.Erstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. für das Lieferantenmanagement,...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Überwachung in den Bereichen Facility Management sowie Beschaffung von Bürobedarf für die Unternehmenszentrale und unsere Bildungseinrichtungen.Erstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. für das Lieferantenmanagement,...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BMS Consulting Vollzeit

    BMS Consulting Mitarbeiter:in (m/w/d) Empfang und Büroassistenz in Teilzeit Unternehmensvorstellung Veränderung ist unser Tagesgeschäft Wir unterstützen unsere Kund:innen bei der Erreichung Ihrer Ziele, indem wir sie beraten, technische Lösungen entwickeln und Umsetzungsprozesse nachhaltig begleiten. Gegründet im Jahr 2001 als Spin-off...