Mitarbeiter/in Büroorganisation Und Empfang
vor 4 Monaten
TOTO ist Japans führender Hersteller für Sanitärkeramik. Seit das Unternehmen 1980 das WASHLET in den Markt eingeführt hat, ist es zu einer Ikone der japanischen Badezimmerkultur geworden. TOTOs’ innovative Technologien, die unübertroffene Produktqualität und der hohe Designanspruch haben die Marke auch weltweit bekannt gemacht. Dabei ist die Clean Technology das Leitprinzip des Unternehmens. Im Jahr 2009 ist TOTO erfolgreich in den europäischen Markt eingetreten und konnte seither viele Kunden vom perfekten Badezimmererlebnis überzeugen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
**Mitarbeiter/inBüroorganisation und Empfang (m/w/d)**
Düsseldorf | unbefristet | Vollzeit oder Teilzeit
**Ihr Aufgabengebiet**:
Sie sind ein Allrounder: Als Mitarbeiter/in General Affairs (Büroorganisation) übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf unserer täglichen Geschäftstätigkeiten sicherzustellen. Im Bereich Rezeption sind Sie der freundliche und kompetente Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter in vielfältigen Belangen. Diese Position ist sehr abwechslungsreich und bietet spannende Einblicke in verschiedene Bereiche unseres Unternehmens.
General Affairs
- Verwaltung des Fuhrparks und der Unternehmensversicherungen
- Facility
- und Immobilienmanagement
- Koordination von externen Dienstleistern
- Ausgabe von Büroschlüsseln und Parkausweisen
Unterstützung der Rezeption
- Telefonzentrale und Posteingang/ Postausgang
- Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
- Vorbereitung von Konferenzräumen
- Kontrolle und Bestellung von Büromaterial
- Reiseorganisation und entsprechende Buchungen
**Ihr Profil**:
Sie zeichnen sich vor allem durch zwei Dinge aus
- Sie sind ein Organisationstalent und ein begeisterter interner Dienstleister. Zudem bringen Sie folgende Eigenschaften mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Gute Sprachkenntnisse in Englisch
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
**Wir bieten Ihnen**:
- Ein spannendes, internationales Arbeitsumfeld in einem der führenden Unternehmen der Sanitärbranche
- ein positives, vertrauensvolles Arbeitsklima mit viel Mitgestaltung
- zielgerichtete fachliche und persönliche Personalentwicklung
- ein attraktives Fixgehalt und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- angenehme Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
- einen kostenlosen Pkw-Parkplatz bzw. Kostenübernahme für das ÖPNV-Ticket
- hohe Mitarbeiterrabatte auf unsere luxuriösen TOTO-Produkte
- weitere Benefits wie JobRad-Leasing, VL-Zuschuss und Firmen-Events
**Bewerbung**
Neugierig geworden? Bei Fragen hilft unser HR Team gern weiter.
**TOTO Europe GmbH**
Human Resources
Zollhof 2
40221 Düsseldorf
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsort: Vor Ort
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Mitarbeiter (W/m/d) Am Empfang - Befristet
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Deutschland DLL Vollzeit**Office Manager /Rezeptionist (w/m/d)** Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. **Aufgaben (Day to day)** - Professioneller Empfang unserer Kunden und Gäste, sowohl persönlich als auch am Telefon - Vielfältige...
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Office Management Associate
vor 5 Monaten
Düsseldorf, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit**Über Efficio GmbH**: Wir sind eine Unternehmensberatung mit über 500 Beratern, die sich auf die Optimierung des Einkaufs und der Supply Chain spezialisiert hat. Seit unserer Gründung im Jahr 2000 haben wir dafür ein tiefes und breites Beratungsportfolio mit den unterschiedlichsten Wertschöpfungsansätzen entwickelt. Unser Angebot umfasst sowohl die...
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Düsseldorf, Deutschland Haus und Grund GmbH – Immobilienverwaltung VollzeitDie Immobilienverwaltung Haus und Grund GmbH ist seit mehr als 75 Jahren als 100%-ige Tochter des Vereins Düsseldorfer Haus-, Wohnungs- und Grundbesitzer e.V. in Düsseldorf tätig. Die Immobilienverwaltung Haus und Grund GmbH ist ein führender Anbieter von Haus- und Immobilienverwaltungen mit ca.18 Mitarbeitern und ca. 3.500 verwalteten Wohnungen in...
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Mfa Für Den Empfang
vor 5 Monaten
40211 Düsseldorf, Deutschland Praxis Vöge und Garn Vollzeit**MFA für den Empfang w/d/m ab sofort** - Als MFA ausgebildet aber Superkraft am Empfang? Super cool auch in stressigen Situationen?_ Dann bewirb dich doch gerne bei uns. Wir suchen eine ein Person, welche mit Fachwissen und Freundlichkeit, eine souveräne Willkommenskultur erschafft. Wir sind eine chirurgisch-orthopädische Praxis am Le Quartier Central...
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Mitarbeiter Empfang
vor 5 Monaten
Düsseldorf, Deutschland FGS Global (Europe) GmbH Vollzeit**Über FGS Global**: Mit über 1.300 Teammitgliedern in 30 Büros auf drei Kontinenten ist FGS Global eine der weltweit führenden strategischen Kommunikationsberatungen. In Kontinentaleuropa sind wir ein Team von über 300 Mitarbeiter:innen, die sich auf acht Standorte in Deutschland, Amsterdam Brüssel, Paris und Zürich verteilen. Zu unseren Kunden...
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Schichtleiter Empfang
Vor 5 Tagen
Düsseldorf, Deutschland Maritim Hotelgesellschaft mbH VollzeitDein Start im Rampenlicht Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene...
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Schichtleiter Empfang
Vor 4 Tagen
Düsseldorf, Deutschland Maritim Hotelgesellschaft mbH VollzeitDein Start im RampenlichtHast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance....
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Düsseldorf, Deutschland HEUKING VollzeitMitarbeiter w/m/d für den Empfangs- und Konferenzbereich Düsseldorf Vollzeit Jetzt bewerben! HEUKING ist eine Partnerschaft von über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren mit acht Standorten in Deutschland. Die Kanzlei ist damit eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Unsere Fachkompetenz schließt alle Facetten des...
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Düsseldorf, Deutschland HEUKING VollzeitMitarbeiter w/m/d für den Empfangs- und Konferenzbereich Düsseldorf Vollzeit Jetzt bewerben! HEUKING ist eine Partnerschaft von über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren mit acht Standorten in Deutschland. Die Kanzlei ist damit eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Unsere Fachkompetenz schließt alle Facetten des...
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Schichtleiter Empfang
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Deutschland Maritim Hotel Düsseldorf VollzeitHast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zur inhabergeführten...
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Empfangs- und Konferenzkoordinator/in
vor 1 Monat
Düsseldorf, Deutschland HEUKING VollzeitMitarbeiter w/m/d für den Empfangs- und KonferenzbereichDüsseldorfVollzeit Jetzt bewerben! HEUKING ist eine Partnerschaft von über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren mit acht Standorten in Deutschland. Die Kanzlei ist damit eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Unsere Fachkompetenz schließt alle Facetten des...
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Empfangs- und Konferenzkoordinator/in
vor 1 Monat
Düsseldorf, Deutschland HEUKING VollzeitMitarbeiter w/m/d für den Empfangs- und KonferenzbereichDüsseldorfVollzeit Jetzt bewerben! HEUKING ist eine Partnerschaft von über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren mit acht Standorten in Deutschland. Die Kanzlei ist damit eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Unsere Fachkompetenz schließt alle Facetten des...
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Verwaltungsfachmann/-frau für Büroorganisation
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SMarkt und Mehrwert GmbH und Co. KG VollzeitDie SMarkt und Mehrwert GmbH und Co. KG ist eine zentrale Servicegesellschaft der SparkassenFinanzgruppe mit mehr als 1.150 Mitarbeitern, die bundesweit für Sparkassen, deren Verbundpartner und weitere Auftraggeber tätig sind.Wir suchen leistungsbereite und organisierte AuszubildendeDazu bieten wir ab dem 01.09.2025 für unseren Standort in Duesseldorf...
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Düsseldorf, Deutschland Haus und Grund GmbH – Immobilienverwaltung VollzeitDie Immobilienverwaltung Haus und Grund GmbH ist seit mehr als 75 Jahren als 100%-ige Tochter des Vereins Düsseldorfer Haus-, Wohnungs- und Grundbesitzer e.V. in Düsseldorf tätig. Die Immobilienverwaltung Haus und Grund GmbH ist ein führender Anbieter von Haus- und Immobilienverwaltungen mit ca.18 Mitarbeitern und ca. 3.500 verwalteten Wohnungen in...
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Empfangs- & Concierge-Mitarbeiter (m/w/d)
vor 8 Monaten
Düsseldorf, Deutschland CONTORA Concierge Service GmbH & Co. KG VollzeitWir, CONTORA Concierge Services, bieten deutschlandweit Premium Empfangs- und Concierge Services für luxuriöse Wohn- und Geschäftsgebäude. Unsere freundlichen Mitarbeiter sind die Visitenkarte des Hauses in dem Sie mit ganzen Herzen arbeiten. Aufgaben • Herzliche Begrüßung und Anmeldung der nationalen und internationalen Gäste • Zentrale...
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Schichtleiter Empfang
vor 2 Monaten
40474 Düsseldorf, Deutschland Maritim Hotelgesellschaft mbH Vollzeit**Dein Start im Rampenlicht**: Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene...
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Mitarbeiter Empfang
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Deutschland ProOffice Business Center VollzeitFür unsere Business Center und CoWorking-Spaces am Standort Düsseldorf suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. **Dein Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie Betreuung - Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung) - Korrespondenz in deutscher Sprache, Englisch von...
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Office Manager
vor 8 Monaten
Düsseldorf, Deutschland CONCEPTA Projektentwicklung GmbH VollzeitWir sind ein gewerblicher Projektentwickler, der in Düsseldorf beheimatet ist und schöne Immobilien erreichtet oder zu neuem Leben erweckt Aufgaben Organisation Empfang und Gästebetreuung Sekretariat Mitarbeit Rechnungswesen Büroorganisation Social Media (wünschenswert) Qualifikation Word, Excel, Powerpoint Freundlichkeit und gute...
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Leitung des Bürobetriebs
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CONCEPTA Projektentwicklung GmbH VollzeitWir sind ein gewerblicher Projektentwickler, der in Düsseldorf beheimatet ist. Unsere Unternehmen lebt von seiner Arbeit und bereichert unsere Immobilien.AufgabenDer Leiter des Bürobetriebs ist für die Organisation des Empfangs und der Gästebetreuung verantwortlich. Ebenso ist er für das Sekretariat zuständig und unterstützt bei Rechnungswesen und...
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Empfangs - Und Teamassistenz (M/w/d) in Düsseldorf
vor 5 Monaten
40212 Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitFür unseren Kunden, ein Unternehmen spezialisiert auf hochwertige Einzelhandelsimmobilien, suchen wir aktuell im Rahmen einer Direktvermittlung eine **Empfangs - und Teamassistenz (m/w/d).** **Was wir bieten**: - Unbefristeter Vertrag - Gehalt bis zu 44.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation - 28 Urlaubstage zzgl. für Rosenmontag, Weihnachten und...