Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Hamburg, Deutschland Bauer Media Group Vollzeit

**Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Chief HR Officer**:

- Unter dem Dach der Bauer Media Group entstehen Tag für Tag Produkte, die Millionen von Menschen auf der ganzen Welt begeistern. Unser Portfolio reicht dabei von Print
- und Online-Publikationen über Radiostationen und Online-Vergleichs-Portale bis hin zu Vertriebs
- und Marketing-Dienstleistungen. Als Familienunternehmen in der fünften Generation legen wir großen Wert auf zukunfts
- und kundenorientiertes Handeln. Dies spiegelt sich auch in unserem immer vielfältiger werdenden Portfolio wider. Mit großer Leidenschaft entwickeln unsere 16.000 Mitarbeitenden jeden Tag Inhalte und Dienstleistungen, die genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden und Partner einzahlen.
- Für unsere CHRO suchen wir derzeit eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Hamburg. Folgende Aufgaben stehen dabei für diese Rolle im Fokus.**Deine Aufgaben**:

- Terminkoordination, inklusive Planung, Organisation und Koordination von Konferenzen, Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten und Präsentationen
- Technischer Support für virtuelle Meetings (Recordings, Breakout Räume in MS Teams aufsetzen und einteilen etc.)
- Regelmäßige Planung, Organisation und Koordination von off-sites für das HR Leadership
- Büromanagement und allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Onboarding neuer Mitarbeitenden der HR, Dokumentenmanagement, Erstellung von Reisekostenabrechnungen)
- Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen auf Deutsch und Englisch
- Unterstützung in der Organisation in Zusammenarbeiten mit externen Beratungsfirmen
- Mitarbeit an Projekten (insbesondere Unterstützung in Terminabsprachen)

**Dein Profil**:

- Mindestens 3 Jahre Erfahrungen in einer Assistenzrolle, idealerweise erste Erfahrungen in einer Personalabteilung und/oder der Unterstützung auf Management Ebene
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Ausgeprägter Kundenservice, proaktive Arbeitsweise mit der gewissen Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Freude an selbständigem, sorgfältigem Arbeiten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, Deutschkenntnisse sind von Vorteil
- Außerordentliche Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige und zuverlässige als auch strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung im Umgang mit MS Office 365, MS Teams

**Wir bieten**:

- Wir wollen nicht nur unsere Kundinnen und Kunden, sondern auch unsere Kolleginnen und Kollegen begeistern. Wie? Indem Du bei uns Verantwortung übernehmen kannst und wir Dir eine langfristige Perspektive bieten.
- Zudem kannst Du von unseren vielen attraktiven Angeboten profitieren:

- Individuelle Lösungen für die flexible Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort
- Gezielte und individuelle Trainings für Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Eine zentrale Lage in Hamburgs Innenstadt mit guter Verkehrsanbindung (Bus & Bahn)
- Zuschuss zum HVV ProfiTicket & Bike-Leasing
- Effektives Gesundheitsmanagement (z.B. Gesundheitswoche, kostenfreie Sportprogramme & Gympass)
- 30 Tage Urlaub & regelmäßige Events für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Abwechslungsreiches Betriebsrestaurant, kostenfreie Zeitschriften-Abos & diverse Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Eine Kultur, in der Eigenverantwortung, Teamwork und Kreativität geschätzt werden und Du Gestaltungsspielraum für spannende und herausfordernde Aufgaben hast
- Solltest Du auf der Suche nach einer eigenverantwortlichen Tätigkeit sein und unser bestehendes Team durch frische Impulse bereichern wollen, dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
- Deine Ansprechpartnerin für dieses Stellenangebot ist Corinna Kalkschmidt.
- Kennziffer: 2023-HBVH/04

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Cordes Consulting GmbH Vollzeit

    **Wir sind eine der am schnellstwachsenden Digitalagenturen Hamburgs und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt neue Mitarbeiter/innen im kaufmännischen Bereich für unser Backoffice und als Assistenz der Geschäftsführung.****Was macht die Cordes Consulting GmbH genau?**Wir sind eine Werbeagentur, welche Handwerksunternehmen durch innovative...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ringbeck Group GmbH Vollzeit

    **Darum kommst Du als Assistenz der Geschäftsführung zu uns**:- Persönliche Einarbeitung: Wir setzen auf Teamwork- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden und zukunftsorientierten Gala-Bau Unternehmen ist Dir garantiert- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen- Ein freundschaftliches Miteinander wird bei uns großgeschrieben- Und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland VASATASCHRÖDER GmbH Vollzeit

    Du fühlst dich sicher im Kommunizieren und Organisieren und arbeitest gerne im Zentrum des Geschehens? Als Assistenz der Geschäftsführung bist du in allen administrativen und organisatorischen Belangen der Dreh - und Angelpunkt im Team. Du weißt alles, bekommst alles mit und stehst im engen Austausch mit der Geschäftsführung und deinen Kolleg*innen. Du...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 57553 Sie haben den** Bereich** der **Assistenz** für **sich entdeckt **und können** Erfahrung **aus diesem **Bereich vorweisen**? Dazu bringen Sie **fließende Englischkenntnisse **mit und haben** Spaß** daran sich auch in** neue Aufgaben einzuarbeiten**? **Dann bewerben Sie sich...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 58051 Sie haben den** Bereich** der **Assistenz** für **sich entdeckt **und können** Erfahrung **aus diesem **Bereich vorweisen**? Dazu bringen Sie **fließende Englischkenntnisse **mit und haben** Spaß** daran sich auch in** neue Aufgaben einzuarbeiten**? **Dann bewerben Sie sich...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 57013 Sie haben den** Bereich** der **Assistenz** für **sich entdeckt **und können** Erfahrung **aus diesem **Bereich vorweisen**? Dazu bringen Sie **fließende Englischkenntnisse **mit und haben** Spaß** daran sich auch in** neue Aufgaben einzuarbeiten**? **Dann bewerben Sie sich...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 10 Stunden

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 57553 Sie haben den** Bereich** der **Assistenz** für **sich entdeckt **und können** Erfahrung **aus diesem **Bereich vorweisen**? Dazu bringen Sie **fließende Englischkenntnisse **mit und haben** Spaß** daran sich auch in** neue Aufgaben einzuarbeiten**? **Dann bewerben Sie sich...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Skaylink Vollzeit

    **Skaylink + DU = genau der richtige Platz für Dich**:**Wir brauchen Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:AllgemeinWir sind ein agiles Team und lieben flache Hierarchien. Bei uns gleicht kein Projekt dem anderen. Für unsere Kunden aus den verschiedensten Branchen und mit unterschiedlichsten Anforderungen, gestalten wir anspruchsvolle...

  • Assistenz (All Genders) Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland PHAT CONSULTING Vollzeit

    Wir suchen Dich ab sofort als Assistent:in für unsere Geschäftsführung! Assistenz (all genders) Geschäftsführung Du magst es, Themen zu strukturieren, zu priorisieren und somit für Ordnung zu sorgen? Du hast Lust, zusammen mit den Kolleg:innen aus dem Backoffice verschiedene Veranstaltungen zu organisieren und als Schnittstelle der Geschäftsführung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Für unseren Kunden, einem Großhändler für Wohnaccessoires und Geschenkartikel in Europa und weltweit, suchen wir ab sofort eine Assistenz der **Geschäftsführung (gn)** in **Vollzeit **in **Braak bei Hamburg (ca. 4.500€ Bruttomonatsgehalt).** **Unser Angebot an Sie**: -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Bewirb dich auf eine spannende Herausforderung und den nächsten Schritt auf deinem beruflichen WegSie suchen eine neue Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung? Und wünschen sich ein aufgeschlossenes und motiviertes Team? Dann melden Sie sich bei uns und starten mit uns durchWas wir anbieten:- Bis zu 65.000€ brutto/järhlich- Fort- und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Deutsche Ärzte Finanz Service-Center Hamburg Litzendorf Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Beraterteam in Hamburg, das sich auf die Beratung von Ärzt:innen und Zahnärzt:innen spezialisiert hat. Mit unserer langjährigen Erfahrung und Expertise unterstützen wir unsere Kund:innen in allen Fragen rund um ihre Finanzen und bieten ihnen maßgeschneiderte Lösungen an. Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest Du in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Versicherungsagentur Rathje GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Versicherungsagentur Rathje ist ein Familienunternehmen und wird bereits in der zweiten Generation geführt. Angefangen mit einem kleinen Büro in Stadtlohn, haben wir aktuell 5 Standorte in ganz Deutschland und einen Kundenbestand an knapp 60.000 Kunden, die wir persönlich betreuen. Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie Schnittstelle zwischen...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Lars Wittorf Projekt GmbH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches, ambitioniertes und interdisziplinär arbeitendes Team aus den Bereichen Architektur, Innenarchitektur, Lichtplanung, Baubiologie und Kommunikationsdesign. Unser Tätigkeitsfeld umfasst die Planung und Bauleitung von Neubau - und Sanierungsprojekten im hochwertigen Bereich. Vom ortsgebundenen, städtebaulichen Entwurf über die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HANSAINVEST - Hanseatische Investment-GmbH Vollzeit

    Wir bieten Dir auf dem Weg zum Ziel ein tolles Team, das jeden Tag miteinander daran arbeitet, dem Ziel ein Stück näher zu kommen. Und wir haben eine spannende Aufgabe als Assistenz der Geschäftsführung für Dich Du hast Lust, Teil eines Teams zu werden, in dem Du neue Themen eigenverantwortlich und aktiv gestalten kannst, und in der Wertschätzung,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:- Referenznummer 55770Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Die Arbeit mit Menschen bereitet Ihnen Freude und Sie sind eine kommunikative und empathische Person? Dann wollen wir Sie unbedingt kennenlernenVerstärken Sie unseren Kunden, ein Hersteller elektronischer Geräte,** **als** Project...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Für Unser Büro

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland HMB HanseaticMassivBau GmbH Vollzeit

    **Stellenanzeige: Assistenz der Geschäftsführung für unser Büro in Hamburg-Marmstorf (Harburg)** - Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung für unser Büro in Hamburg-Marmstorf (Harburg), sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit._ **Über uns**: - Werden Sie Teil eines aufstrebenden Bauunternehmens und tauchen Sie ein in vielfältige...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Für Unser Büro

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland HMB HanseaticMassivBau GmbH Vollzeit

    **Stellenanzeige: Assistenz der Geschäftsführung für unser Büro in Hamburg-Marmstorf (Harburg)** - Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung für unser Büro in Hamburg-Marmstorf (Harburg), sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit._ **Über uns**: - Werden Sie Teil eines aufstrebenden Bauunternehmens und tauchen Sie ein in vielfältige...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Valora Vollzeit

    Tagtäglich engagieren sich rund 15'000 Mitarbeitende im Netzwerk von Valora, um ihren Kunden mit einem umfassenden Convenience- und Food-Angebot ein kleines Stück Glück zu bringen - nah, schnell, praktisch und frisch. Die mehr als 2'700 kleinflächigen Stores befinden sich an Hochfrequenzlagen in der Schweiz, Deutschland, Österreich, Luxemburg und den...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Valora Vollzeit

    Tagtäglich engagieren sich rund 15'000 Mitarbeitende im Netzwerk von Valora, um ihren Kunden mit einem umfassenden Convenience- und Food-Angebot ein kleines Stück Glück zu bringen - nah, schnell, praktisch und frisch. Die mehr als 2'700 kleinflächigen Stores befinden sich an Hochfrequenzlagen in der Schweiz, Deutschland, Österreich, Luxemburg und den...