Teamassistent:in (Office)
vor 6 Monaten
Jede Organisation, die etwas bewirken will, braucht starke Mitglieder - mit
der richtigen Technik, professionell, in großer Zahl. Mit unserer langjährigen
Erfahrung in der Ansprache und Mitgliedergewinnung begleiten wir interne Strategie
- und Entwicklungsprozesse und verhelfen Verbänden, Gewerkschaften und
Non-Profit-Organisationen dazu durch neue Mitglieder mehr Durchsetzungsvermögen
aufzubauen. Haupt
- und Ehrenamtliche langfristig dabei zu begleiten, ihre
Durchsetzungskraft zu stärken, ist unser Spezialgebiet.
Zur Unterstützung unseres wachsenden Teams suchen wir für den
**administrativen Bereich zum nächst möglichen Zeitpunkt eine**: n Office Manager: in
Aufgaben
- Du unterstützt unsere Office Managerin und die Geschäftsleitung bei den administrativen Tätigkeiten aus dem Büroalltag
- Du hältst das weitgehend digitale Büro am Laufen
- Du bist verantwortlich für den operativen Alltag (Reiseplanung
und Abrechnung, Organisatorisches, Betreuung Office-Infrastruktur, Einkauf, etc.)
- Du bist neben der Office Managerin Ansprechpartner: in für die Mitarbeitenden bezüglich
Kostenerstattungen, Lohnabrechnung, Urlaubsplanung, Arbeitszeitkonten
- Du bist die Schnittstelle zur Buchhaltung und dem Steuerbüro
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Belegwesen
und weiteren Abrechnungsdokumenten
- Unterstützung im Vertragswesen
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Bearbeitung
eingehender Anfragen
- Unterstützung beim Recruiting neuer Mitarbeiter: innen
Qualifikation
- Du bist ein Organisationstalent und hast ein ausgeprägtes
Zahlenverständnis
- Du hast buchhalterische Vorerfahrung und Kenntnisse im Finanz
- und Rechnungswesen
- Du hast eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige
Arbeitsweise
- Das Aufsetzen und Gestalten neuer Prozesse macht Dir Freude
- Du beherrschst alle gängigen digitalen Office-Anwendungen
- Du arbeitest proaktiv und besitzt die Fähigkeit, Prioritäten zu
setzen
- Du arbeitest remote, zuverlässig, mit einem hohen Maß an
Eigenverantwortung
**Benefits**:
- Wir sind ein Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel
Gestaltungsspielraum
- Die Entwicklung unserer Mitarbeiter: innen ist uns wichtig. Neben
internen Weiterbildungen bieten wir deshalb auch die Möglichkeit zur
Hospitation in unserem Organisationsnetzwerk
- Du hast die Möglichkeit direkt Verantwortung zu übernehmen,
eigene Ideen einzubringen und neue Impulse zu setzen
- Du arbeitest 20 Std./Woche remote bei einem Gehalt von 1.200 € (bei 20h) mit der Möglichkeit die Stunden langfristig zu erhöhen.
- Wir arbeiten remote aus ganz Deutschland, mit Schwerpunkt in Süddeutschland,
Köln und Berlin
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Teamassistent:in
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Personalas GmbH VollzeitUnser AngebotWir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Festanstellung, ein Einstiegsgehalt von 36K – 48K Jahresbrutto, je nach Expertise, 28 Urlaubstage im Jahr, flexible Arbeitszeitmodelle, Home-Office Möglichkeiten, technische Ausstattung, einen modernen Arbeitsplatz, eine angenehme Teamchemie, einen Zuschuss für Kinderbetreuung,...
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Teamassistent:in
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Dörte Augsten Hau-und Grundstücksverwaltung GmbH Vollzeit!Teil des Teams!Die Dörte Augsten Haus- und Grundstücksverwaltung GmbH wurde 1999 von Ihrer Namensgeberin gegründet. Neben dem klassischen Property Management sind wir auch auf dem Gebiet der WEG Verwaltung tätig. Wir managen einen umfassenden Wohnungs- und Gewerbebestand, Einzelhäuser, Wohnanlagen, gewerblich wie auch gemischt genutzte Objekte....
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Teamassistent:in
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Dörte Augsten Hau-und Grundstücksverwaltung GmbH Vollzeit!Teil des Teams! Die Dörte Augsten Haus- und Grundstücksverwaltung GmbH wurde 1999 von Ihrer Namensgeberin gegründet. Neben dem klassischen Property Management sind wir auch auf dem Gebiet der WEG Verwaltung tätig. Wir managen einen umfassenden Wohnungs- und Gewerbebestand, Einzelhäuser, Wohnanlagen, gewerblich wie auch gemischt genutzte Objekte....
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Teamassistent:in
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Dörte Augsten Hau-und Grundstücksverwaltung GmbH Vollzeit!Teil des Teams! Die Dörte Augsten Haus- und Grundstücksverwaltung GmbH wurde 1999 von Ihrer Namensgeberin gegründet. Neben dem klassischen Property Management sind wir auch auf dem Gebiet der WEG Verwaltung tätig. Wir managen einen umfassenden Wohnungs- und Gewerbebestand, Einzelhäuser, Wohnanlagen, gewerblich wie auch gemischt genutzte Objekte....
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Teamassistent:in Für Den Bereich Einkauf
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland BEW Berliner Energie und Wärme AG Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue.** Als BEW Berliner Energie und Wärme AG versorgen wir die Hauptstadt klimaschonend mit Strom und Wärme. Unser Fernwärmenetz ist mit mehr als 2.000 Kilometern Länge das größte Westeuropas. Wir beliefern etwa ein Drittel der Berliner Haushalte...
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Teamassistent:in Planung Inland Bbg Ost
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Energiekontor Vollzeit**Gestalten Sie die Energiewende jetzt mit!** Sie suchen einen Job, der eine berufliche Herausforderung und gleichzeitig sinnstiftende Arbeit mit sich bringt? Dann kommen Sie ins Team! Und freuen Sie sich über viele tolle Benefits. Wir bei Energiekontor stehen für zukunftsfähige Projekte! **Ihre Benefits** - flexible Arbeitszeiten und ein mobiles**...
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Teamassistent:in (M/w/d)
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland WBS TRAINING SCHULEN gGmbH Vollzeit**DEINE AUFGABEN.** Als Teamassistent:in in Teilzeit (20 - 30 Stunden) an den WBS SCHULEN in Berlin bist Du erste Ansprechpartner:in für Lernende, Lehrer:innen, Kolleg:innen oder Besucher:innen. Gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen gestaltest Du die Bereiche Sekretariat, Empfang und unterstützt das Leitungsteam in der Schulverwaltung. Mit Deiner Liebe fürs...
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Teamassistent:in Back Office
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Expleo Group VollzeitÜbersicht: Expleo**:Think bold, act reliable! **In 30 Ländern haben bereits 19.000 Expleoneers dieses Motto verinnerlicht und bringen unser Unternehmen stetig voran - gestalten auch Sie mit uns die Zukunft! Unsere Erfolgsgeschichte in Berlin reicht zurück bis ins Jahr 2007. Seither haben wir uns auf Automotive - und Transportationthemen spezialisiert....
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Teamassistent:in
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Witty's organic food GmbH Vollzeit**Wir suchen derzeit eine**: n Teamassistent: in für unser Unternehmen Witty's organic food GmbH, das seit fast 40 Jahren der erste und einzige Bioland-zertifizierte Imbissbetrieb in Berlin und Brandenburg ist. Sie werden Teil eines engagierten Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter: innen bei der täglichen Arbeit und übernehmen administrative...
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Teamassistent:in
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Multi-Rental Zeitarbeit Service GmbH VollzeitFür unseren Kunden in Adlershof suchen wir einen Teamassitenten (m/w/d) zum nächst möglichen Zeitpunkt in Direkteinstellung Aufgaben Betreuung von Besuchern Bearbeitung der Post (analog und digital) Organisation von Geschäftsreisen Ausstatten der Mitarbeiter mit Büro - und Arbeitsmaterialien Organisation des Catering, Snacks, Getränke und...
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Teamassistent:in
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland machtfit GmbH VollzeitAuf unserem Weg zu „Jeder Mensch macht sich fit“, suchen wir eine: n mootivierte: n und ergebnisorientierte: n Team Aissten: in die/der eine Schlüsselrolle bei der Entwicklung unserer Gesundheitsplattform spielt. machtfit ist die führende Gesundheitsplattform im deutschen Corporate Health Markt und bietet Unternehmen eine einfache digitale Lösung...
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Teamassistent:in
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Personalas GmbH VollzeitWir suchen für den Marktführer der Parking-Branche eine Teamassistenz in Berlin zur Festanstellung. **Was bekommen Sie geboten**: \+ Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Festanstellung \+ 36K - 48K Jahresbrutto, je nach Expertise (Einstiegsgehalt) \+ 28 Urlaubstage im Jahr \+ Flexible Arbeitszeitmodelle \+ Home-Office Möglichkeiten \+ Technische...
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Teamassistent:in
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Elements Personalberatung GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz, die unseren Mandanten in vielfältigen Aufgabenbereichen unterstützt. Wenn Sie eine organisierte und proaktive Persönlichkeit sind und Freude daran haben, in einem dynamischen Team zu arbeiten, dann könnten Sie die perfekte Ergänzung für das Team sein. Aufgaben Als Teamassistenz übernehmen...
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Teamassistent:in
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Mindable Health Vollzeit**Deine Aufgaben**: Als Teamassistenz wirst du eng mit unserem gesamten Team zusammenarbeiten und eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung unserer täglichen Betriebsabläufe spielen. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem: - Allgemeine administrative Unterstützung: - Verwaltung von Terminen und Kalendern für das Team - Organisation von...
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Teamassistent:in
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland AMBOSS VollzeitAMBOSS wurde im Jahr 2012 mit der Vision gegründet, die medizinische Aus - und Weiterbildung von Medizinstudierenden und Ärzt:innen zu revolutionieren. In unseren Büros in Berlin, Köln und New York arbeiten wir in einem über 500-köpfigen Team mit vereinten Kompetenzen aus Medizin, Didaktik, Technik und viel Liebe zum Detail an unserem Programm. Mit der...
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Projektassistent:in / Teamassistent:in
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitStellenbeschreibung Deine Aufgaben: Du unterstützt die Projekt-/Teamleitung und bearbeitest selbstständig und professionell allgemeine Assistenzaufgaben Des Weiteren übernimmst du Verantwortung für alle anfallenden administrativen, operativen und kaufmännischen Angelegenheiten Diesbezüglich sorgst du für eine ordnungsgemäße...
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Front Office Mitarbeiter:in
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland MEDWING GmbH Vollzeit_Wir ermutigen und begrüßen ALLE Menschen sich zu bewerben - insbesondere aus strukturell benachteiligten Gruppen!_ Du liebst es, mit Menschen zu arbeiten und hast Lust, unsere Büros zu einem Ort zu machen, an dem sich alle Mitarbeitenden wohl fühlen und effizient arbeiten können? Dann komm zu MEDWING! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab...
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Teamassistent:in in Teilzeit
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland AMBOSS VollzeitAMBOSS wurde im Jahr 2012 mit der Vision gegründet, die medizinische Aus - und Weiterbildung von Medizinstudierenden und Ärzt:innen zu revolutionieren. In unseren Büros in Berlin, Köln und New York arbeiten wir in einem über 500-köpfigen Team mit vereinten Kompetenzen aus Medizin, Didaktik, Technik und viel Liebe zum Detail an unserem Programm. Mit der...
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Teamassistent:in - Buchhaltung & Operations
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland BabyFORTE Vollzeit**Unser Daily Business**: Kleine Wunder wahr werden lassen! Mit den Health Brands BabyFORTE®, MascuPRO® und PuriaFAM® begleiten wir unsere treue Community mit einzigartiger Nahrungsergänzung rund um die Schwangerschaft sowie für typische Gesundheitsthemen von Männern und Frauen. Unsere Unternehmen sind eigenfinanziert, profitabel und wir setzen auf...
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Teamassistent:in (M/w/d)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit**„Berlin wächst" - und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges...