Teamassistent:in

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland Elements Personalberatung GmbH Vollzeit

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz, die unseren Mandanten in vielfältigen Aufgabenbereichen unterstützt. Wenn Sie eine organisierte und proaktive Persönlichkeit sind und Freude daran haben, in einem dynamischen Team zu arbeiten, dann könnten Sie die perfekte Ergänzung für das Team sein.

Aufgaben

Als Teamassistenz übernehmen Sie folgende Verantwortlichkeiten: Unterstützung aller Abteilungen: Sie sind die Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen und unterstützen diese in administrativen Angelegenheiten.
- Organisations
- und Büromanagement: Sie sind verantwortlich für die Organisation und Pflege eines reibungslosen Büroablaufs, einschließlich der Beschaffung von Büromaterialien.
- Terminplanung und -überwachung: Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Veranstaltungen und überwachen diese, um sicherzustellen, dass sie termingerecht abgehalten werden.
- Organisation von Dienstreisen: Sie planen und organisieren Dienstreisen für Mitarbeiter und stellen sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen und Informationen vorliegen.
- Beantwortung von Kundenanfragen: Sie sind die erste Anlaufstelle für Kundenanfragen und sorgen für eine schnelle und professionelle Bearbeitung.
- Erstellen von Präsentationsunterlagen: Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen und Berichten für interne und externe Verwendung.
- Projekt
- und Vertragsverwaltung: Sie helfen bei der Verwaltung von Projekten und Verträgen, einschließlich der Dokumentation und Nachverfolgung.
- Kunden
- und Projektdatenbankpflege: Sie tragen zur Pflege und Aktualisierung unserer Kunden
- und Projektdatenbank bei, um eine aktuelle und genaue Informationsgrundlage sicherzustellen.

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; oder einschlägige Berufserfahrung
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Gute Deutschkenntnisse

Wenn Sie eine erfahrene und zielstrebige Persönlichkeit sind, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet und anspruchsvolle Aufgaben erfolgreich umsetzt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen gerne persönlich zur Verfügung unter der Nummer: 0176 11645190 oder E-Mail: amaier(at)elements-personalberatung.de


  • Teamassistent:in

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Personalas GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Festanstellung, ein Einstiegsgehalt von 36K – 48K Jahresbrutto, je nach Expertise, 28 Urlaubstage im Jahr, flexible Arbeitszeitmodelle, Home-Office Möglichkeiten, technische Ausstattung, einen modernen Arbeitsplatz, eine angenehme Teamchemie, einen Zuschuss für Kinderbetreuung,...


  • Berlin, Deutschland Agora Verkehrswende gGmbH Vollzeit

    Als Teamassistent:in übernehmen Sie vielfältige Büro- und Teamorganisationsaufgaben inklusive von Aufgaben im internen Veranstaltungsmanagement. Sie organisieren und koordinieren die Termine der Geschäftsführung und übernehmen hier zum Teil die Mailkorrespondenz in Deutsch oder Englisch. Bei auswärtigen Terminen übernehmen Sie die Reiseplanung, für...


  • Berlin, Deutschland Agora Verkehrswende gGmbH Vollzeit

    Als Teamassistent:in übernehmen Sie vielfältige Büro- und Teamorganisationsaufgaben inklusive von Aufgaben im internen Veranstaltungsmanagement. Sie organisieren und koordinieren die Termine der Geschäftsführung und übernehmen hier zum Teil die Mailkorrespondenz in Deutsch oder Englisch. Bei auswärtigen Terminen übernehmen Sie die Reiseplanung, für...


  • Berlin, Deutschland undisclosed Vollzeit

    Als Teamassistent:in übernehmen Sie vielfältige Büro- und Teamorganisationsaufgaben inklusive von Aufgaben im internen Veranstaltungsmanagement. Sie organisieren und koordinieren die Termine der Geschäftsführung und übernehmen hier zum Teil die Mailkorrespondenz in Deutsch oder Englisch. Bei auswärtigen Terminen übernehmen Sie die Reiseplanung, für...

  • Teamassistent:in

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Dörte Augsten Hau-und Grundstücksverwaltung GmbH Vollzeit

    !Teil des Teams!Die Dörte Augsten Haus- und Grundstücksverwaltung GmbH wurde 1999 von Ihrer Namensgeberin gegründet. Neben dem klassischen Property Management sind wir auch auf dem Gebiet der WEG Verwaltung tätig. Wir managen einen umfassenden Wohnungs- und Gewerbebestand, Einzelhäuser, Wohnanlagen, gewerblich wie auch gemischt genutzte Objekte....

  • Teamassistent:in

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Dörte Augsten Hau-und Grundstücksverwaltung GmbH Vollzeit

    !Teil des Teams! Die Dörte Augsten Haus- und Grundstücksverwaltung GmbH wurde 1999 von Ihrer Namensgeberin gegründet. Neben dem klassischen Property Management sind wir auch auf dem Gebiet der WEG Verwaltung tätig. Wir managen einen umfassenden Wohnungs- und Gewerbebestand, Einzelhäuser, Wohnanlagen, gewerblich wie auch gemischt genutzte Objekte....

  • Teamassistent:in

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Dörte Augsten Hau-und Grundstücksverwaltung GmbH Vollzeit

    !Teil des Teams! Die Dörte Augsten Haus- und Grundstücksverwaltung GmbH wurde 1999 von Ihrer Namensgeberin gegründet. Neben dem klassischen Property Management sind wir auch auf dem Gebiet der WEG Verwaltung tätig. Wir managen einen umfassenden Wohnungs- und Gewerbebestand, Einzelhäuser, Wohnanlagen, gewerblich wie auch gemischt genutzte Objekte....


  • Berlin, Berlin, Deutschland Wendero GmbH Vollzeit

    Unser UnternehmenWir unterstützen Unternehmen seit 2012 darin, Umsätze zu steigern und Märkte zu erobern. Wir nutzen digitale Kanäle, Tools und moderne Methoden in Vertrieb und Marketing, um neue Geschäftsmodelle zu identifizieren, zu validieren und zu skalieren.Ihre Aufgaben und VerantwortungAls Teamassistent:in im Bereich Unternehmensdienstleistungen...


  • Berlin, Deutschland BEW Berliner Energie und Wärme AG Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue.** Als BEW Berliner Energie und Wärme AG versorgen wir die Hauptstadt klimaschonend mit Strom und Wärme. Unser Fernwärmenetz ist mit mehr als 2.000 Kilometern Länge das größte Westeuropas. Wir beliefern etwa ein Drittel der Berliner Haushalte...


  • Berlin, Deutschland Energiekontor Vollzeit

    **Gestalten Sie die Energiewende jetzt mit!** Sie suchen einen Job, der eine berufliche Herausforderung und gleichzeitig sinnstiftende Arbeit mit sich bringt? Dann kommen Sie ins Team! Und freuen Sie sich über viele tolle Benefits. Wir bei Energiekontor stehen für zukunftsfähige Projekte! **Ihre Benefits** - flexible Arbeitszeiten und ein mobiles**...


  • Berlin, Deutschland Medipolis Unternehmensgruppe Vollzeit

    **Teamassistent:in Homecare in Berlin (m/w/d)**: - Einsatzort**:Berlin**: - Anstellung**:Teilzeit, befristet** **Benefits**: Ihre Position Ihr Profil Kontakt Jetzt bewerben - Das Team der **Medipolis Intensiv Care & Service GmbH** berät, betreut und versorgt schwerst erkrankte und chronische kranke Patienten, um ihnen die bestmögliche Lebensqualität...


  • Berlin, Deutschland Medipolis Unternehmensgruppe Vollzeit

    **Teamassistent:in Homecare (m/w/d) Berlin**: - Einsatzort**:Berlin**: - Anstellung**:Teilzeit, befristet** **Benefits**: Ihre Position Ihr Profil Kontakt Jetzt bewerben - Das Team der **Medipolis Intensiv Care & Service GmbH** berät, betreut und versorgt schwerst erkrankte und chronische kranke Patienten, um ihnen die bestmögliche Lebensqualität...

  • Teamassistent:in (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland WBS TRAINING SCHULEN gGmbH Vollzeit

    **DEINE AUFGABEN.** Als Teamassistent:in in Teilzeit (20 - 30 Stunden) an den WBS SCHULEN in Berlin bist Du erste Ansprechpartner:in für Lernende, Lehrer:innen, Kolleg:innen oder Besucher:innen. Gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen gestaltest Du die Bereiche Sekretariat, Empfang und unterstützt das Leitungsteam in der Schulverwaltung. Mit Deiner Liebe fürs...


  • Berlin, Deutschland WBS GRUPPE Vollzeit

    **DEINE AUFGABEN.** Als Teamassistent:in bist du Teil eines sympathischen Teams in unseren Geschäftsbereichen INTERNATIONAL und WBS SCHULEN. Mit deiner Liebe fürs Detail und Gespür für deine Mitmenschen sorgst du dafür, dass sich alle Kolleg:innen bei uns rundum wohlfühlen und unser herzliches Miteinander spüren. Durch dein organisatorisches und...

  • Teamassistent:in

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Mindable Health Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Als Teamassistenz wirst du eng mit unserem gesamten Team zusammenarbeiten und eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung unserer täglichen Betriebsabläufe spielen. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem: - Allgemeine administrative Unterstützung: - Verwaltung von Terminen und Kalendern für das Team - Organisation von...

  • Teamassistent:in

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland machtfit GmbH Vollzeit

    Auf unserem Weg zu „Jeder Mensch macht sich fit“, suchen wir eine: n mootivierte: n und ergebnisorientierte: n Team Aissten: in die/der eine Schlüsselrolle bei der Entwicklung unserer Gesundheitsplattform spielt. machtfit ist die führende Gesundheitsplattform im deutschen Corporate Health Markt und bietet Unternehmen eine einfache digitale Lösung...

  • Teamassistent:in

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland REMMCO INTERNATIONAL GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres kleinen Teams im Herzen der City West in Berlin-Charlottenburg suchen wir für unser Immobilienbüro eine freundliche, zuverlässige und belastbare Teamassistenz. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Deutschkenntnisse sind dabei unerlässlich. Aufgaben Die Schwerpunkte Deiner Tätigkeit bilden - die...

  • Teamassistent:in

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland REMMCO INTERNATIONAL GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres kleinen Teams im Herzen der City West in Berlin-Charlottenburg suchen wir für unser Immobilienbüro eine freundliche, zuverlässige und belastbare Teamassistenz. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind dabei unerlässlich, Englischkenntnisse sind wünschenswert. Deine Aufgaben umfassen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie...

  • Teamassistent:in

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Witty's organic food GmbH Vollzeit

    **Wir suchen derzeit eine**: n Teamassistent: in für unser Unternehmen Witty's organic food GmbH, das seit fast 40 Jahren der erste und einzige Bioland-zertifizierte Imbissbetrieb in Berlin und Brandenburg ist. Sie werden Teil eines engagierten Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter: innen bei der täglichen Arbeit und übernehmen administrative...

  • Teamassistent:in

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Multi-Rental Zeitarbeit Service GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Adlershof suchen wir einen Teamassitenten (m/w/d) zum nächst möglichen Zeitpunkt in Direkteinstellung Aufgaben Betreuung von Besuchern Bearbeitung der Post (analog und digital) Organisation von Geschäftsreisen Ausstatten der Mitarbeiter mit Büro - und Arbeitsmaterialien Organisation des Catering, Snacks, Getränke und...