Teamassistent:in (M/w/d)

vor 3 Monaten


Berlin, Deutschland WBS TRAINING SCHULEN gGmbH Vollzeit

**DEINE AUFGABEN.**
Als Teamassistent:in in Teilzeit (20 - 30 Stunden) an den WBS SCHULEN in Berlin bist Du erste Ansprechpartner:in für Lernende, Lehrer:innen, Kolleg:innen oder Besucher:innen. Gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen gestaltest Du die Bereiche Sekretariat, Empfang und unterstützt das Leitungsteam in der Schulverwaltung. Mit Deiner Liebe fürs Detail und Gespür für Deine Mitmenschen sorgst Du dafür, dass sich alle bei uns rundum wohlfühlen. Durch Dein organisatorisches und lösungsorientiertes Geschick ermöglichst Du reibungslose Abläufe und kümmerst Dich insbesondere um:

- Du unterstützt das Schulleitungsteam.
- Du unterstützt im Bereich Bewerbermanagement für Schüler:innen.
- Du bist verantwortlich für die Teilnahme und Durchführung von Berufsorientierungsveranstaltungen und baust ein Netzwerk zu allgemeinbildenden Schulen auf.
- Du bist für die Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe verantwortlich, einschließlich der telefonischen Erstberatung potenzieller Lernenden.
- Du verantwortest die Fertigstellung und den termingerechten Versand von Anträgen und Bescheinigungen sowie die Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung.
- Du führst Statistiken und Protokolle.
- Du archivierst Dokumente der Klassen und der Lernenden sowie verwaltest die Klassenbücher. Du wirkst an Schulveranstaltungen, Messevorbereitungen und der Öffentlichkeitsarbeit für den Schulstandort mit.

**DEINE STÄRKEN.**
Du teilst unsere Begeisterung, junge Menschen während ihrer Berufsausbildung zu begleiten sowie Menschen bei der Erweiterung ihrer beruflichen Kompetenzen und zu unterstützen. Dabei bist Du mit dem Herzen und Spaß bei der Arbeit und behältst stets mehrere Dinge gleichzeitig im Blick. Um dies zu ermöglichen, wünschen wir uns folgendes Profil von Dir:
WAS WIR BENÖTIGEN.
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit ersten Erfahrungen in Empfangs-, Assistenz
- oder Sekretariatsaufgaben.
- Du hast eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Du zeichnest Dich durch Kommunikationsstärke sowie Konfliktfähigkeit aus.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Du hast Freude an der Teamarbeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten.

DAS WÄRE SCHÖN.

Du besitzt Kenntnisse der Arbeit im Schulsekretariat.

**DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI UNS.**
**ARBEITEN MIT SINN.** Entfalte dein volles Potenzial | Fokus auf Gemeinwohl und Nachhaltigkeit | Eigenverantwortliches Arbeiten | WBS HerzensProjekte

**WORK-LIFE-BALANCE. **Genieße 30 Tage Urlaub | Vertrauensarbeitszeit | Sabbatical | 180 Tage Arbeiten im EU-Ausland | Workation in unseren Seminarhäusern

**DIGITALES ARBEITEN.** Sei digital vernetzt mit deinen Kolleg:innen | Remote Work mit Microsoft 365 und Copilot | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung

**WOHLFÜHLEN.** Erlebe ein herzliches Miteinander | Achtsame Meetingkultur | Coachingangebote | Transparente Kommunikation | Wohlfühlplattform Voiio

**BERUF UND FAMILIE.** Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen

**PRÄMIEN UND RABATTE.** Profitiere Rabatten und Corporate Benefits | Zuschüsse zu Versicherungen und der betrieblichen Altersvorsorge

**VERANSTALTUNGEN.** Feiere mit bei Jahresfeiern in Berlin | Individuelle Teamevents und Weihnachtsfeiern | Yoga
- und Pilates-Retreats | Onboarding-Event

**PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG.** Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage pro Jahr | Digitale Lernplattform | KI-Schulungen
- Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.

**DEIN KONTAKT ZUR WBS GRUPPE.**
Nicole Grafe | Recruiting Team WBS SCHULEN

Telefon 030 9210 952 00



  • Berlin, Deutschland Medipolis Unternehmensgruppe Vollzeit

    **Teamassistent:in Homecare in Berlin (m/w/d)**: - Einsatzort**:Berlin**: - Anstellung**:Teilzeit, befristet** **Benefits**: Ihre Position Ihr Profil Kontakt Jetzt bewerben - Das Team der **Medipolis Intensiv Care & Service GmbH** berät, betreut und versorgt schwerst erkrankte und chronische kranke Patienten, um ihnen die bestmögliche Lebensqualität...


  • Berlin, Deutschland Medipolis Unternehmensgruppe Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Energiekontor Vollzeit

    **Gestalten Sie die Energiewende jetzt mit!** Sie suchen einen Job, der eine berufliche Herausforderung und gleichzeitig sinnstiftende Arbeit mit sich bringt? Dann kommen Sie ins Team! Und freuen Sie sich über viele tolle Benefits. Wir bei Energiekontor stehen für zukunftsfähige Projekte! **Ihre Benefits** - flexible Arbeitszeiten und ein mobiles**...


  • Berlin, Deutschland WBS GRUPPE Vollzeit

    **DEINE AUFGABEN.** Als Teamassistent:in bist du Teil eines sympathischen Teams in unseren Geschäftsbereichen INTERNATIONAL und WBS SCHULEN. Mit deiner Liebe fürs Detail und Gespür für deine Mitmenschen sorgst du dafür, dass sich alle Kolleg:innen bei uns rundum wohlfühlen und unser herzliches Miteinander spüren. Durch dein organisatorisches und...

  • Teamassistent:in

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Multi-Rental Zeitarbeit Service GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Adlershof suchen wir einen Teamassitenten (m/w/d) zum nächst möglichen Zeitpunkt in Direkteinstellung Aufgaben Betreuung von Besuchern Bearbeitung der Post (analog und digital) Organisation von Geschäftsreisen Ausstatten der Mitarbeiter mit Büro - und Arbeitsmaterialien Organisation des Catering, Snacks, Getränke und...


  • Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit - oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...


  • Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...


  • Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht motivierte und zuverlässige Mitarbeiter für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin. Als spezialisierter Dienstleister bist du für die Vorbereitung von Kaffeepausen und die Betreuung der Gäste verantwortlich. Wir bieten auch Jobs an der Garderobe, als Host/ess oder im Frühstücksservice an.AufgabenDeine...


  • Berlin, Deutschland RITTER Starkstromtechnik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind einer der führenden Spezialisten in den Bereichen Elektroinstallation, Automation, Nieder - und Mittelspannungsschaltanlagen und Schaltgeräte. Bundesweit zeigen wir mit rund 500 Mitarbeitern Präsenz an den Standorten Dortmund, Olfen, Wilnsdorf, Magdeburg, Berlin, Leuna, Guben, Oranienburg und Nootdorp (NL). Unsere Produkte sind weltweit im...


  • Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) für unsere abwechslungsreiche Hotel- und Events-Branche in Berlin. Bei uns kannst Du Deinen Dienst mit einem Maximum an Flexibilität und in einem angenehmen Team absolvieren. Wir bieten verschiedene Beschäftigungsformen an, wie den Minijob, kurzfristige Beschäftigungen oder Teil- und Vollzeit-Stellen.Als Teil...


  • Berlin, Deutschland BabyFORTE Vollzeit

    **Unser Daily Business**: Kleine Wunder wahr werden lassen! Mit den Health Brands BabyFORTE®, MascuPRO® und PuriaFAM® begleiten wir unsere treue Community mit einzigartiger Nahrungsergänzung rund um die Schwangerschaft sowie für typische Gesundheitsthemen von Männern und Frauen. Unsere Unternehmen sind eigenfinanziert, profitabel und wir setzen auf...


  • Berlin, Deutschland chambionic GmbH Vollzeit

    **werde teil unseres teams!**: chambionic ist ein erfahrener IT-Dienstleister mit Innovationscharakter im Herzen von Berlin. Wir sind beim Bundeswirtschaftsministerium als Digitalisierungspartner zertifiziert und beraten vorwiegend Unternehmen im Mittelstand. Für unsere Kunden entwickeln wir förderfähige Konzepte rund um ihre IT-Anwendungen und...


  • Berlin, Deutschland chambionic GmbH Vollzeit

    chambionic ist ein erfahrener IT-Dienstleister mit Innovationscharakter im Herzen von Berlin. Wir sind beim Bundeswirtschaftsministerium als Digitalisierungspartner zertifiziert und beraten vorwiegend Unternehmen im Mittelstand. Für unsere Kunden entwickeln wir förderfähige Konzepte rund um ihre IT-Anwendungen und -Infrastruktur. Unter anderem...


  • Berlin, Deutschland W&W Human Resources Vollzeit

    Möchten Sie als Telefonischer Kundenberater / Kreditberater m/w/d tätig sein? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Als Telefonischer Kundenberater / Kreditberater m/w/d erwartet Sie. Aufgaben - Ansprache und Beratung von kreditaffinen Kunden (keine Kaltakquise) - Abschluss von Konsumentenkrediten, Komplementär - sowie Cross-Selling-Produkten (z.B....

  • Bau- und Projektkaufmann

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland m+m Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    Die m+m Gebäudetechnik GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit aktuell zwei Standorten in Deutschland. Sie plant und installiert Heizungs-, Sanitär-, Kälte- und RLT-Anlagen. Das umfangreiche Angebot im Anlagenbau wird durch individuelle Servicekonzepte, sowie Wartung, Instandhaltung und Instandsetzung gebäudetechnischer Anlagen ergänzt. Da wir...

  • Küchenleiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort einen Küchenleiter (m/w/d) VZ in Berlin**: Seit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen zu den besten Caterern in Deutschland. Unser Unternehmen steht für höchste Qualität und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle...