Empfangsmitarbeiter in Sachbearbeitung

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland CONEX Baugesellschaft mbH Vollzeit

Empfangsmitarbeiter*in | Sachbearbeitung

Mittelständisches Bauunternehmen in Berlin Steglitz sucht zum schnellst möglichen Zeitpunkt eine*n erfahrene*n Empfangsmitarbeiter*in | Sachbearbeitung

Tätigkeitsbeschreibung:

- Empfangstätigkeiten
- Postbearbeitung (Posteingang und Postausgang; digital und analog)
- Telefonannahme und Kundenbetreuung
- Allgemeine Terminplanung und -koordination für den Geschäftsbereich
- Gästebewirtung
- und Betreuung von Besuchern (Nachunternehmer, Lieferanten und Bauherrn)
- Büro
- und Verwaltungsarbeiten bis hin zur Aktenprüfung und - organisation
- Aktualisierung und Anpassung von Datenbanken
- Ablage der Bauakten (digital und analog)
- Unterstützung der kaufmännischen und technischen Projektleitung
- Durchführung projektbezogener Recherchen und Dokumentationen
- Informationsverarbeitung
- Bereitstellung von Verbrauchsmaterialien
- Raumpflegearbeiten

Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung (Baubranche oder ähnliches wünschenswert)
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Sachbearbeitung (Büroorganisation)
- Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel, MS Word und Outlook
- Deutsch (zwingend erforderlich) + Englisch
- Hohe Motivation, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und das Anwenden neuer Software zu erlernen
- Großes organisatorisches Geschick, Flexibilität und sehr gutes Zeitmanagement
- Bereitschaft zur Weiterbildung

Festanstellung | 40 h/ Wo

Arbeitszeiten: Mo - Fr 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr

2.600 € mtl. - 3.000 € | Verhandlungsbasis

Ansprechpartner*in:
Frau Silvia Sell (Geschäftsführerin)

geforderte Unterlagen:
Lebenslauf, Zeugnisse

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.600,00€ - 3.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung

Berufserfahrung:

- Empfang: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Berlin, Deutschland 3B Dienstleistung Deutschland GmbH Vollzeit

    Die 3B Dienstleistungen Unternehmensgruppe besteht seit 40 Jahren als mittelständisches Unternehmen mit Firmenhauptsitz in Berlin. Begonnen haben wir als 3-Mann-Team und mittlerweile arbeiten wir mit über 3.300 Mitarbeitern in den Bereichen Gebäudereinigung, Hotelservice, Grünanlagenpflege, Winterdienst, Hausmeisterservice und Concierge Service. Unsere...


  • Berlin, Deutschland 3B Dienstleistung Deutschland GmbH Vollzeit

    Die 3B Dienstleistungen Unternehmensgruppe besteht seit 40 Jahren als mittelständisches Unternehmen mit Firmenhauptsitz in Berlin. Begonnen haben wir als 3-Mann-Team und mittlerweile arbeiten wir mit über 3.300 Mitarbeitern in den Bereichen Gebäudereinigung, Hotelservice, Grünanlagenpflege, Winterdienst, Hausmeisterservice und Concierge Service. Unsere...


  • Berlin, Deutschland 3B Dienstleistung Deutschland GmbH Vollzeit

    Die 3B Dienstleistungen Unternehmensgruppe besteht seit 40 Jahren als mittelständisches Unternehmen mit Firmenhauptsitz in Berlin. Begonnen haben wir als 3-Mann-Team und mittlerweile arbeiten wir mit über 3.300 Mitarbeitern in den Bereichen Gebäudereinigung, Hotelservice, Grünanlagenpflege, Winterdienst, Hausmeisterservice und Concierge Service. Unsere...


  • Berlin, Deutschland 3B Dienstleistung Deutschland GmbH Vollzeit

    Die 3B Dienstleistungen Unternehmensgruppe besteht seit 40 Jahren als mittelständisches Unternehmen mit Firmenhauptsitz in Berlin. Begonnen haben wir als 3-Mann-Team und mittlerweile arbeiten wir mit über 3.300 Mitarbeitern in den Bereichen Gebäudereinigung, Hotelservice, Grünanlagenpflege, Winterdienst, Hausmeisterservice und Concierge Service. Unsere...


  • Berlin, Deutschland CONEX Baugesellschaft mbH Vollzeit

    **Tätigkeitsbeschreibung Sachbearbeitung** Mittelständisches Bauunternehmen in Berlin Steglitz sucht zum schnellst möglichen Zeitpunkt eine*n erfahrene*n Empfangsmitarbeiter*in | Sachbearbeitung **Tätigkeitsbeschreibung**: - Empfangstätigkeiten - Postbearbeitung (Posteingang und Postausgang; digital und analog) - Telefonannahme und Kundenbetreuung -...


  • Berlin, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres internen Teams in Berlin Du bist eine aufgeweckte, freundliche, neugierige Persönlichkeit, welche kommunikativ und aufgeschlossen ist und Spaß an einer eigenständigen, eigenverantwortlichen Ausführung der Aufgaben hat. jobs in time medical gehört zu den renommiertesten Unternehmen in der medizinischen...


  • Berlin, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Unterstützung bei der Wohnungssuche**: - **>30 Tage Urlaub**: - **Sicherer Arbeitsplatz in Krisenzeiten** Mit einigem Stolz darf sich das Unternehmen _wohnungswirtschaftliches Kompetenzzentrum Deutschlands_ nennen. Dabei geht es um die Disziplinen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Unternehmensberatung und Rechtsberatung - eine kraftvolle Mixtur, die...


  • Berlin, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Das erwartet Sie**: - **Langfristige Karriereperspektiven**: Individuelle Unterstützung bei Berufsexamina und kontinuierliche Weiterbildung. - ** Flexible Arbeitsbedingungen**: Homeoffice-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance. - ** Attraktives Gesamtpaket**: Über 30 Urlaubstage, umfangreiche Versicherungsangebote...


  • Berlin, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das erwartet Sie:Langfristige Karriereperspektiven: Individuelle Unterstützung bei Berufsexamina und kontinuierliche Weiterbildung.Flexible Arbeitsbedingungen: Homeoffice-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance.Attraktives Gesamtpaket: Über 30 Urlaubstage, umfangreiche Versicherungsangebote und Unterstützung bei der...


  • Berlin, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unterstützung bei der Wohnungssuche>30 Tage UrlaubSicherer Arbeitsplatz in KrisenzeitenMit einigem Stolz darf sich das Unternehmen wohnungswirtschaftliches Kompetenzzentrum Deutschlands nennen. Dabei geht es um die Disziplinen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Unternehmensberatung und Rechtsberatung - eine kraftvolle Mixtur, die ein breites...


  • Berlin-Buch, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft Vollzeit

    Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der...