Mitarbeiterin / Mitarbeiter Baumanagement (W/m/d)

vor 4 Monaten


Dortmund, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) Vollzeit

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten - von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie Machen Sie mit uns BImA

Die Direktion Dortmund sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am **Arbeitsort Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine/einen:
**Mitarbeiterin / Mitarbeiter Baumanagement (w/m/d)**

**(Entgeltgruppe 9a TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 9 BBesG, Kennung: DOFM228001, Stellen‑ID: 1177596)**

**Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.**

**Die Einstellung erfolgt unbefristet.**

**Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?**
- Mitarbeit in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften
- Realisierung der baulichen Unterhaltung in Zusammenarbeit mit dem Baumanagement, u. a.
- Entgegennahme und Erstbeurteilung von Störmeldungen/Reparaturbedarfen
- Meldungs-, Auftrags-, Bestellungs
- und Kostenerfassung in SAP‑BALMA
- Führung und Überwachung von Gewährleistungsübersichten
- Unterstützung des Baumanagements und/oder Objektmanagements beispielsweise durch Terminvereinbarung, Protokollführung bei der Begehung, Erfassung des Bauzustandes im Baubegehungsformular, Festlegung der Dringlichkeit der durchzuführenden Maßnahmen einschließlich Planung und Meldung von liquiden Mitteln für Baumaßnahmen
- Systemseitige Erfassung von Rückmeldungen des eigenen Personals in SAP
- Führung und Überwachung der Gewährleistungsübersichten
- Datenpflege in SAP
- Fertigung von Beiträgen zu Leistungsverzeichnissen
- Mitarbeit im Baumanagement, u. a.
- Unterstützung bei der Bau-Budgetbewirtschaftung und ‑verteilung
- Führung der Maßnahmenliste
- Teilnahme an Liegenschaftsbegehungen - Erstellung BB oder Verkehrssicherung - und deren Dokumentation
- Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (Verhandlungsfreigabe) bzw. Vorbereitung von formalen Ausschreibungen, Beschaffungen einschließlich Auftragsvergabe
- Beauftragung von Kleininstandsetzungsmaßnahmen an die Rahmenvertragsfirmen aufgrund der Standardleistungsverzeichnisse
- Fremdfirmenkoordination
- Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP‑BALIMA, u. a.
- Inhaltliche Kontrolle der Rechnungen
- Bescheinigen der rechnerischen Richtigkeit
- Vorerfassen von Rechnungen und Erstellen von Buchungsbelegen
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Frist
- und Terminüberwachung, Erstellen von Listen und Tabellen, Aktenführung u. a.

**Was erwarten wir?**

**Qualifikation**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Berufsausbildung

**Fachkompetenzen**:

- Immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Berufserfahrung in der Liegenschaftsverwaltung
- Handwerkliche Kenntnisse und Berufserfahrung wünschenswert
- Kenntnisse über die mit der Bauverwaltung vereinbarten Verfahrensabläufe wünschenswert
- Anwenderkenntnisse in SAP‑BALIMA oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

**Weiteres**:

- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
- Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
- Kunden‑/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
- Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
- Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen
- Bereitschaft zu Diens



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  • Dortmund, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

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  • Technischer Mitarbeiter

    vor 7 Monaten


    Dortmund, Deutschland agn Niederberghaus & Partner GmbH Vollzeit

    Du möchtest weg von der Baustelle und rein ins Büro? Du suchst nach deinem Studium oder deiner Ausbildung den richtigen Start in das Berufsleben? Automatisierungs - und Elektrotechnik sowie elektronische Sicherheitssysteme sind Deine Welt? Perfekt, dann sollten wir uns kennenlernen, denn bei uns wartet ein freier Bürostuhl und ein nettes Team auf...


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  • Dortmund, Deutschland TEAM Baumanagement GmbH Vollzeit

    **Link zur Stellenanzeige**: Wir sind ein in Köln und Dortmund ansässiges TEAM von Architekten, Bauingenieuren, Projektmanagern und ausgebildeten Technikern mit langjähriger Erfahrung in der Realisierung von schlüsselfertigen Hochbauprojekten. Unsere Projekte befinden sich im Wesentlichen in Nordrhein-Westfalen, insbesondere in den Städten Köln, Bonn,...


  • Dortmund, Deutschland MVZ WestfalenRuhr für Pathologie und Genetik GmbH Vollzeit

    Als **medizinisch-diagnostischer Dienstleister** steht die Gesundheit unserer direkt und indirekt behandelten Patient*innen immer im Mittelpunkt. Für sie arbeiten wir mit **über 4.200 Mitarbeiter*innen an über 90 Standorten** gemeinsam an der Förderung unserer gemeinsamen Werte**:Medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft.** **WIR** sind ein...


  • Dortmund, Deutschland Conexon GmbH Vollzeit

    Wir suchen für einen Netzbetreiber für den Standort Dortmund einen **KAUFMÄNNISCHEN MITARBEITER (M/W/D).** die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.08.2025 (Möglichkeit auf Verlängerung/ Übernahme) **Was wir bieten**: - Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung/ Übernahme - Spannende Tätigkeit bei einem renommierten Netzbetreiber -...


  • Dortmund, Deutschland Assmann Gruppe Vollzeit

    Unsere Bauprojekte sind mehr als nur Gebäude - sie sind die Zukunft unserer Städte. Lass' uns gemeinsam die Herausforderungen annehmen und mit innovativen Lösungen meistern! **Wir bieten Dir**: - eine ausgewogene Work-Life-Balance - persönliche Entwicklungsperspektiven und individuelle Weiterbildungskonzepte - attraktive Vergütungspakete und...

  • Mitarbeiterin Im Service

    vor 4 Monaten


    Dortmund, Deutschland Haus Phönixsee Betriebs GmbH Vollzeit

    Wir, das Haus Phönixsee in Dortmund, sind ein modernes Bistro mit gehobener Küche. Mit unserem hohen Anspruch an Qualität bieten wir unseren Gästen ein einzigartiges Erlebnis. Unsere Küche basiert auf frischen Zutaten und regionalen Produkten, die wir mit Kreativität und Leidenschaft zu schmackhaften Gerichten verarbeiten. Als Mitarbeiterin im Service...


  • Dortmund, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW (Niederlassung Dortmund) Vollzeit

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  • Dortmund, Deutschland Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin Vollzeit

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  • Dortmund, Deutschland METRO Deutschland GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Unsere Kunden und Kundinnen aus der Gastronomie sind unsere Motivation. Mit Leidenschaft, Kompetenz und Empathie tun wir alles dafür, sie optimal zu unterstützen. Unsere Mitarbeitenden sind unser Erfolgsrezept. Wir sind stolz darauf, dass unsere vielfältigen Teams mit hohem Engagement jeden Tag zum Erfolg von METRO beitragen....


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    Dortmund, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Bald eröffnen wir eine Podologiepraxis im Stadtteil Dortmund Marten und wir suchen DICH zur Erweiterung des bestehenden Teams als Podologe/in m/w/d Du bist Podologe/in m/w/d Wir bieten dir Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5 Tage Fortbildungsurlaub zusätzlich eine unbefristete Anstellung 30 Tage Erholungsurlaub ...moderne...

  • Mitarbeiter Gastronomie

    vor 6 Monaten


    Dortmund, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter Gastronomie (m/w/d) für den Spätdienst als Minijob in Dortmund**: Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Das tun Sie auch? Dann wollen wir Sie...

  • Physiotherapeut (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Dortmund, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Wir eröffnen eine neue Physiotherapiepraxis im Stadtteil Dortmund Marten und suchen DICH zur Erweiterung des bestehenden Teams als Physiotherapeut/in m/w/d Du bist Physiotherapeut/in ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5 Tage Fortbildungsurlaub zusätzlich eine unbefristete Anstellung 30...

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    vor 6 Monaten


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    **Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter Gastronomie (m/w/d) TZ für den Spätdienst in Dortmund**: Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Das tun Sie auch? Dann wollen wir Sie treffen! Bewerben Sie...