Assistant (M/w/d)

vor 2 Monaten


Munich, Deutschland Messe München Vollzeit

Die Messe München gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und veranstaltet jährlich etwa 50 eigene Fachmessen auf dem Messegelände, im MOC - Event Center Messe München, im ICM - Internationales Congress Center Messe München und im Ausland. Mit 200.000 qm Ausstellungsfläche, mehr als 400.000 qm Freifläche und einem hochmodernen Messegelände gehört die Messe München zu den größten Messeplätzen Deutschlands.

Der Zentralbereich Messeservice ist der Motor zur Umsetzung aller Messen und Veranstaltungen insbesondere am Standort Riem. Dabei werden alle Services für Aussteller, Besucher und Gastveranstalter professionell und zielgruppengerecht zur Verfügung gestellt, organisiert, angeboten, überprüft, angepasst und entwickelt.

Für unseren Executive Director des Zentralbereichs Messeservice, suchen wir ab sofort eine/n **Assistant (m/w/d)**.

Bei dieser Position handelt es sich um eine unbefristete Anstellung in Vollzeit.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen den Executive Director des Zentralbereichs Messeservice in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.
- Sie verantworten das Terminmanagement (Terminkoordination, -vereinbarung und -vorbereitung sowie Terminüberwachung) für den Executive Director des Zentralbereichs Messeservice.
- Sie unterstützen bei Projekten und übernehmen in diesem Zuge beispielsweise klassische Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Protokollführung, Büroorganisation, Telefondienst, Büromaterialbestellung, Postbearbeitung und -verteilung.
- Sie wirken bei der Erstellung von Vorlagen für die Geschäftsführung mit.
- Sie erstellen selbständig Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und sind für die organisatorische Vorbereitung von Gesprächen und Arbeitskreisen verantwortlich.
- Sie erstellen Bedarfsanforderungen, bereiten Daten aus unterschiedlichen Datenquellen (u.a. SAP, Excel, PowerPoint, Projektunterlagen) auf und übernehmen die Funktion eines SAP-Ordermanagers.
- Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch die Organisation und Buchung von Dienstreisen im In
- und Ausland, einschließlich der Erstellung notwendiger Visa-Unterlagen sowie Dienstreise
- und Spesenabrechnungen.

**Was wir Ihnen bieten**:

- Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
- Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
- Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
- Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
- Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
- Mobiles Arbeiten
- Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

**Das bringen Sie mit**:

- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Veranstaltungskauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann (m/w/d) sowie mindestens 3-Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
- Sie verfügen über ein freundliches, sicheres und höfliches Auftreten gegenüber internen und externen Gesprächspartnern.
- Sie zeichnet ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Problemlösungskompetenz sowie eine ausgeprägte teamorientierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke aus.
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und idealerweise bereits SAP-Anwender.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine Leidenschaft für Service-Themen runden Ihr Profil ab.

**Assistant (m/w/d)**: Arbeitszeit: Vollzeit Ort: München
Ansprechpartner Nadine Brachmann
Recruiting Manager

**Ihre Arbeitswelt bei uns**:
Die **Messe München** gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und beschäftigt rund 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im In
- und Ausland. Zum globalen Netzwerk gehören Beteiligungsgesellschaften sowie Auslandsvertretungen für mehr als 100 Länder.

**Die Messe München** veranstaltet mehr als 50 eigene Fachmessen für Investitionsgüter, Konsumgüter und Neue Technologien auf dem Messegelände, im MOC Veranstaltungscenter München, im ICM - Internationales Congress Center München und im Ausland. Zudem unterstützen wir die Organisation einer Vielzahl von Gastveranstaltungen und Kongressen.

**Mit über 600.000 qm** Ausstellungsfläche und einem hochmodernen Messegelände gehört die Messe München zu den größten Messeplätzen Deutschlands.



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    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...

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    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    **Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung, die Folgendes mit sich bringt**: - Sie halten Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und leisten dabei einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg und weiteren Wachstum - Sie lernen interessante Persönlichkeiten kennen und agieren in einem dynamischen Umfeld - Sie entwickeln sich fachlich und persönlich...


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    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland HEADFOUND GmbH Vollzeit

    Vertrieb liegt Dir im Blut? Du hast Spaß an Kommunikation? Du interessierst Dich für den Bereich Recht? Ab sofort suchen wir eine **Sales Assistant (m/w/d)** für einen exklusiven Kunden **München!** **Benefits** - Eine flache Hierarchie - Dir wird als **Sales Assistant** eine faire Work-Life-Balance geboten - Betriebsferien zwischen Weihnachten und...


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    Vollzeit, unbefristet, ECB Beteiligungen GmbH & Co. KG Als rechte Hand der Geschäftsführenden Gesellschafterin, eines in München ansässigen Family Office eines Familienunternehmens in 4. Generation, befinden Sie sich an der spannenden Schnittstelle zwischen Dienstleistern, Fachbereichen und Geschäftspartnern und steuern nicht nur souverän das...


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    Vertrieb liegt Dir im Blut? Du hast Spaß an Kommunikation? Du interessierst Dich für den Bereich Recht? Ab sofort suchen wir einen **Berufseinsteiger als Sales Assistant im Bereich Recht (m/w/d)** für einen exklusiven Kunden **München!** **Benefits** - Eine flache Hierarchie - Dir wird als **Berufseinsteiger als Sales Assistant im Bereich Recht...


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    Vollzeit, unbefristet Aktuell suchen wir für ein renommiertes Family Office in München Grünwald die rechte Hand für ein dynamisches Geschäftsführerinnen-Duo. Sie sind hierbei die Schnittstelle zwischen einem sympathischen Team, den hochkarätigen Kunden, dem Asset Management, Banken und der Geschäftsführung, und behalten dabei den Gesamtüberblick...


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    **Stellenbeschreibung** Vertrieb liegt Dir im Blut? Du hast Spaß an Kommunikation? Du interessierst Dich für den Bereich Recht? Ab sofort suchen wir eine **Sales Assistant in Teilzeit (m/w/d)** für einen exklusiven Kunden **München!** **Benefits** - Eine flache Hierarchie - Dir wird als **Sales Assistant in Teilzeit ** eine faire Work-Life-Balance...


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    Vertrieb liegt Dir im Blut? Du hast Spaß an Kommunikation? Du interessierst Dich für den Bereich Recht? Ab sofort suchen wir einen **Sales Assistant im Bereich Recht (m/w/d)** für einen exklusiven Kunden **München!** **Benefits** - Eine flache Hierarchie - Dir wird als **Sales Assistant im Bereich Recht** eine faire Work-Life-Balance geboten -...

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