Assistenz (M/w/d) in Der Konzeptentwicklung

vor 5 Monaten

Berlin, Deutschland Living Quarter GmbH Vollzeit

**Schön, dass Du da bist**

Wir sind die Living Quarter GmbH, ein modernes Unternehmen aus Berlin, das sich auf den Betrieb von ausgeschriebenen Sozialimmobilien und die damit verbundenen sozialen Dienstleistungen spezialisiert hat. Im Fokus stehen dabei Einrichtungen zur Unterbringung von hilfebedürftigen Personengruppen wie Obdachlose, Asylsuchende oder suchtgefährdete Menschen, die eine besondere soziale Aufmerksamkeit und Zuwendung benötigen. Deutschlandweit sind wir inzwischen auf 200 Kolleg:innen angewachsen.

**Das erwartet Dich bei uns**:

- ** Deine Zusatz
- und Sozialleistungen**: Verpflegungszuschuss, Internet
- und Telefonkostenpauschale, Fahrkostenzuschuss für Bahn oder Auto, möglicher Kinderbetreuungszuschuss, Sonderurlaub bei Geburt und Hochzeit, etc.
- ** Benefits und Ausstattung**: Zugang zu unseren Corporate Benefits, gutes technisches Equipment
- ** Firmenevent**:Gemeinsame Momente sind uns wichtig
- ** Gute Verkehrsanbindung**: Ob mit dem Auto, dem Fahrrad, dem Bus oder zu Fuß - wir sind gut zu erreichen.
- ** Erholung**: Mindesturlaub war gestern Wir hauen noch ein paar Tage drauf
Du erhältst bei uns 30 Tage Erholungsurlaub
- ** Innovation**:Mit der Living Quarter hast Du einen Arbeitgeber, bei dem Du die Firmengeschichte aktiv mitgestalten darfst und auch sollst. Wir sind flexibel und offen für Neues, legen aber trotzdem großen Wert darauf, sich an bestehende Prozesse zu halten.
- ** Miteinander**: Dich erwartet ein dynamisches Team, das mit Freude zur Arbeit kommt und sich durch starken Zusammenhalt auszeichnet. Auf allen Ebenen leben wir die Du-Kultur
- ** Work-Life-Balance**: geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag und an 2 Tagen pro Woche hast du die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
- ** Kaltes Wasser? Nicht mit uns** Du kannst dich auf eine intensive Einarbeitung freuen und durch individualisierte Fort
- und Weiterbildungen Dein Entwicklungspotenzial nutzen

**Das ist Deine Mission**:

- Du bist die rechte Hand von unserem Fachbereich Konzeptentwicklung und unterstützt
diesen in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen des Fachbereichs
- Erstellung von Präsentationen in Power Point sowie Darstellung von Informationen in Checklisten / internen Entscheidungsvorlagen
- Ablage/Archivierung der Vergabeunterlagen (Auftragsunterlagen) im Rahmen öffentlicher Angebotsverfahren
- Projektplanung sowie Recherche bzgl. Sozialer Unterkünfte
- Einarbeitungspläne für interne Kolleg:innen erstellen und umsetzen
- Kennzahlen vorbereiten und ausarbeiten
- Sozialraumanalyse
- Du bist die Schnittstelle zwischen Konzeptentwicklung und Kalkulation und kannst diese bei Ausschreibungen vertreten

**Du musst zu uns kommen, wenn**:

- ** Du** eine Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation im Bereich Kaufmann:frau (m/w/d) für Büromanagement hast, welche es dir ermöglicht, alle Prozesse innerhalb einer Büroorganisation (Fachbereich) umzusetzen
- ** Du** verfügst über umfangreiche Erfahrungen aus dem kaufmännischen / administrativen Bereich
- ** Du** hast schon Erfahrung im sozialen Bereich sammeln können und interessierst dich dafür
- ** Du** benötigst ausgeprägte Kommunikations-Skills, um dir die Informationen zu besorgen, welche du im Rahmen deiner Aufgaben benötigst
- ** Du** bist fit im Umgang mit gängiger IT und Software und das Arbeiten im digitalen Zeitalter fällt Dir leicht (Insbesondere PowerPoint, Excel, Office 365)
- ** Du** hast kein Problem auch mal zu unseren Standorten zu fahren

**Du bist empathisch, motiviert und möchtest mit uns gemeinsam unsere Ziele erreichen?**:
**Wir freuen uns auf Dich**

**Hast Du noch Fragen?**

Du kannst uns telefonisch unter 030 232 555 2840 erreichen oder Dir auf unserem Instagram-Kanal ein genaueres Bild von uns und unserer Arbeit machen.

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Bist du bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem aufregenden Umfeld unter Beweis zu stellen und hinter den Kulissen eines Berliner Start-Up-Unternehmers zu wirken? Eine bekannte Persönlichkeit aus der Berliner Start-Up-Szene sucht dich als Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) - und das in Teilzeit oder Vollzeit. Eine Position,...

  • Management Assistenz

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Bist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus? Dieses Startup braucht dich! Willkommen bei Smartblick! Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware - und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt. Von Deinem Telefon bis zu Ihren Möbeln wird alles, was Du anfassen, hergestellt....

  • Management Assistenz

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    Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Bist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus? Dieses Startup braucht dich! Willkommen bei** Smartblick**! Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware - und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt. Von Deinem Telefon bis zu Deinen Möbeln wird alles, was Du anfasst, hergestellt....

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland D!´s Dance School GmbH Vollzeit

    Lust und Interesse an einer neuen Herausforderung in Berlin-Mitte? Die D!´s Dance School sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Teams eine Assistenz des Managements (m/w/d) in Berlin-Mitte in Vollzeit. Es erwarten Dich folgende Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung - Koordination Countermanagement - Inhaltliches...

  • Bildungsreferent Schwerpunkt Konzeptentwicklung Im

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Gemeinnützige Gesellschaft für berufsbildende Maßnahmen GmbH Vollzeit

    **Sie sprudeln vor Ideen und möchten mit uns neue Bildungsangebote auf die Beine stellen?** **Sie haben keine Angst vor dem leeren Blatt und begeistern sich für's Schreiben?** Als eines der größten Bildungsunternehmen nennen wir Berlin unser Zuhause - und das schon seit 30 Jahren! Mittlerweile sind wir Experten und Expertinnen für Bildungs - und...

  • F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH: Assistenz der Geschütsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschütsführung (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz der Geschütsführung (m/w/d) für unser Unternehmen F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH.Aufgaben:Unterstützung und Entlastung des Managementteams und des Teams im Allgemeinen, auch bei verschiedenen Projekten und Bietung von LösungenEigenständige kaufmännische,...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Persönliche Assistenz / Executive Assistant bist du die unverzichtbare Unterstützung für einen erfolgreichen Unternehmensbetrieb. Du unterstützt bei der Verwaltung und Organisation mehrerer Unternehmen und bist die zentrale Schaltstelle für reibungslose Abläufe.Multi-Holding-Management: Du verwaltet und organisiert...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Persönliche Assistenz / Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Umfeld bewähren kann. Als unverzichtbare Unterstützung sorgt sie für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund.AufgabenMulti-Holding-Management: Sie unterstützt bei der Verwaltung und Organisation mehrerer Unternehmen und ist die zentrale...

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    AufgabenAls Persönliche Assistenz / Executive Assistant wirst du zur unverzichtbaren Unterstützung, die für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund sorgt. Du unterstützt bei der Verwaltung und Organisation mehrerer Unternehmen und bist die zentrale Schaltstelle für reibungslose Abläufe.Multi-Holding-Management: Du bist die Verbindung zwischen...

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    vor 1 Monat

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    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Persönliche Assistenz / Executive Assistant bist du die unverzichtbare Unterstützung für einen erfolgreichen Ablauf im Hintergrund. Du unterstützt bei der Verwaltung und Organisation mehrerer Unternehmen und bist die zentrale Schaltstelle für reibungslose Abläufe.Multi-Holding-Management: Du unterstützt bei der...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Monat

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  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Persönliche Assistenz / Executive Assistant bist du die unverzichtbare Unterstützung für einen erfolgreichen Unternehmensbetrieb. Du unterstützt bei der Verwaltung und Organisation mehrerer Unternehmen und bist die zentrale Schaltstelle für reibungslose Abläufe.Multi-Holding-Management: Du verwaltet und organisiert...

  • Sekretärin / Assistenz Der Geschäftsführung (W m

    vor 5 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Mandant ist ein überaus erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit 250 Beschäftigten aus 10 verschiedenen Ländern. Sie finden dort hochmoderne Strukturen sowie ein top eingespieltes Team, das federführend die europäische Energieinfrastruktur beeinflusst. Seien Sie Teil dieser großen Idee! Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir eine...

  • Assistenz Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Arbeitgeber aus der Region Vollzeit

    Assistenz in der Betreuung (m/w/d) für Menschen mit Behinderung Sie gestalten mit: Sie unterstützen bei pädagogischen und tagesstrukturierenden Angeboten durch und helfen bei der Dokumentation und Auswertung Sie haben das Know How: Sie haben bereits Erfahrungen von in der Arbeit mit Menschen mit Behinderungen gesammelt Bezahlter Sonderurlaub ...

  • Mitarbeiter M/w/d Büromanagement Sachbearbeiter

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie im Bereich Büromanagement für die Zentrale Verwaltung der Autohäuser in Berlin und Brandenburg tätig sein? Wir suchen Mitarbeiter m/w/d Büromanagement Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/d Als Mitarbeiter m/w/d Büromanagement, Mitarbeiter m/w/d Sekretariat, Assistenz m/w/d Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/derwartet...

  • F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH: Assistenz der Geschütsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz der Geschütsführung (m/w/d) für unser Unternehmen F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH in Berlin.Aufgaben:Unterstützung und Entlastung des Managementteams und des Teams im Allgemeinen, auch bei verschiedenen Projekten und Bieten von LösungenEigenständige kaufmännische, administrative...