Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor für Immobilien. Im Asset - und Fondsmanagement geleitet von der Zielsetzung, ausschließlich nachhaltige Projekte mit positivem Impact umzusetzen - maßgeschneidert entlang der gesamten Wertschöpfungskette einer Immobilie. Wir bei der **PLU Top Assistant** halten das für eine...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...

  • Assistant to Managing Partner

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die DICP baut mit seinem rund 40-köpfigen Team starke Beziehungen sowohl zu ambitionierten Managementteams als auch zu Investoren auf und ist begründet auf einem hochkarätigen und ausgedehnten Netzwerk in der gesamten DACH-Region tätig. Dr. Rüdiger Schmid-Kühnhöfer wünscht sich eine loyale und nachhaltige Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit seiner...

  • Assistant to Managing Partner

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Feste Anstellung, Vollzeit, unbefristet Werde du als rechte Hand des Managing Partners & Co-Founders eine wichtige Schnittstelle in diesem vielseitigen und anspruchsvollen Netzwerk! Die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, ist eine Alternative-Investment-Plattform mit über €4 Mrd. Assets under Management und investiert in Unternehmen, in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

  • Office Management

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit 32-40h/w, unbefristet ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst Du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q?...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    **Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung, die Folgendes mit sich bringt**: - Sie halten Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und leisten dabei einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg und weiteren Wachstum - Sie lernen interessante Persönlichkeiten kennen und agieren in einem dynamischen Umfeld - Sie entwickeln sich fachlich und persönlich...

  • Teamassistenz Mit Office Management Drive

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Das Management - und somit auch das Assistenzteam der Deutsche Invest Capital Partners GmbH werden ausgebaut und das bietet hochmotivierten und ambitionierten Assistenzen oder Quereinsteigern, mit dem passenden Skillset eine einmalige Chance. Die DICP ist eine Alternative-Investment-Plattform und...

  • Management Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland puro Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Management Assistant (m/w/d)Stellen-ID: 15938-CB Standort: München Anstellungsart(en): VollzeitWir suchen einen Management Assistant (m/w/d) am Standort MünchenIn Ihrer Funktion als Management Assistent (m/w/d) bei einer spezialisierten Investmentgesellschaft ist es Ihre Aufgabe, die Geschäftsführung und das Team zu unterstützen. Diese Gesellschaft...

  • Teamassistenz Mit Office Management Drive

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die DICP ist eine Alternative-Investment-Plattform und investiert in Unternehmen, in denen das DICP-Team funktionen - und branchenübergreifend Mehrwert schafft. DICP baut starke Beziehungen sowohl zu ambitionierten Managementteams als auch zu Investoren auf, und ist begründet auf einem großen und wachsenden Netzwerk in der gesamten DACH-Region tätig....

  • Teamassistenz Mit Office Management Drive

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Wachstum ist bei diesem Job das Stichwort, denn die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, verwaltet mit dem rund 40-köpfigen Team bereits Vermögen in Höhe von rund 4 Mrd. €, aber hier ist noch nicht Schluss. Das Management - und somit auch das Assistenzteam werden ausgebaut und das bietet hochmotivierten und ambitionierten Assistenzen oder...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland emdequity Management GmbH Vollzeit

    Wir von emdequity Management GmbH sind eine erfolgreiche Beteiligungsgesellschaft mit Sitz in der Maxvorstadt in München. Seit mehr als 15 Jahren konzentrieren wir uns auf den Kauf von Mehrheitsanteilen an Unternehmen mit einem Umsatz von Mio. EUR 10 bis Mio. EUR 50, vor allem im Textilbereich. Wir sind jedoch auch immer offen für neue Wege und...

  • Office Management Specialist

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    POSITION OVERVIEWPLU Top Assistant GmbH is seeking a skilled Front Office Manager to oversee our office functions within the Finance, Investment, and Private Equity industries. This role involves ensuring seamless office operations while delivering exceptional service to clients, investors, and team members.Key Responsibilities:Oversee daily office...

  • Management Assistant in Sales

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Management Assistant (m/w/d) im Vertrieb bei EHC HR Solutions GmbH Wir sind ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen, das sich zum Ziel gesetzt hat, die Wahrnehmung von Personaldienstleistungen zu transformieren. Mit der umfangreichen Erfahrung unseres Teams sind wir überzeugt, dass sich das Gesicht der Branche weiterentwickeln muss. Wir bieten...

  • Management Assistant in Sales

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Management Assistant (m/w/d) im Vertrieb bei EHC HR Solutions GmbH Wir sind ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen, das sich zum Ziel gesetzt hat, die Wahrnehmung von Personaldienstleistungen zu revolutionieren. Mit der umfangreichen Erfahrung unseres Teams sind wir überzeugt, dass sich die Branche weiterentwickeln muss. Wir bieten Ihnen ein...

  • Executive Assistant to Management

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    Executive Assistant to Management (m/f/d) (Part-time/Full-time)Your Future with Us:Diverse and engaging responsibilities in the aerospace sectorCompetitive salary packages and benefitsOpportunities for professional development within the workplacePersonalized support and guidanceYour New Role:You will provide assistance to the management team of a company...

  • Student Assistant in Investment Management

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland MEAG MUNICH ERGO AssetManagement GmbH Vollzeit

    Join MEAG as a Student Assistant:Part of the Munich Re Group, a leading global insurance and reinsurance companyRecognized as one of the premier Asset Management firms worldwideBecome a vital member of our Investment Management division in MunichWe are seeking a committed student (m|w|d) to provide support to our dynamic team.

Management Assistant

vor 3 Monaten

Munich, Deutschland Avantor Vollzeit

**Job Summary**:
**_ We set science in motion to create a better world and have done so for over 100 years._**

Through our diverse and passionate global workforce of 14,000+ professionals - we've become a trusted provider of mission-critical products and services to customers in the biopharma, healthcare, education & government, and advanced technologies & applied materials industries. Thanks to our global infrastructure, our team’s contributions reach many parts of the world and have a profound and positive impact on people’s lives.

If you want to help us solve the world’s most complex challenges and join an inclusive community that supports your career development - you belong here, with us.

**Key Tasks and Responsibilities**
- Handle general administrative tasks, manages the meeting rooms booking as per needs.
- Organize company events (team-buildings, meetings, trainings etc.), manage all the logistic part and relation with suppliers.
- Handle all travel arrangements including flight booking, hotel and restaurant reservations, ground transportation and car rental reservations for management team.
- Facilitates the liaison between associates and travel agency.
- Provides monthly reports regarding travel and any other type of needed reports.
- Manage office supplies and supplier’s relationships, including cost tracking and allocation.
- Permanent communication with building administration representatives to fix any damage or make any required changes in the office space arrangement.
- Supports the risk assessment process, near miss reporting and solutioning and the health and safety process as per local requirements.
- Sorting and distributing incoming and outgoing post.
- Responsible for shipping business related mail and packages.
- Works closely with Finance representatives to have all inventory records updated.
- Keep track of all docs needed by/for the accountancy company (invoices, contracts and other).
- Archiving of company documents according to local law.
- Maintains a record of entry and exit of documents and registers them.
- Maintaining a clean and enjoyable working environment
- Provides access in the parking for the visitors.
- Pre-onboarding support: Access card, key, office supplies,
- Coordinate with IT department on all office equipment for the new employees.
- Support in distribution of the transportation subscriptions; gift tickets & vacation vouchers
- In charge with evacuation in case of emergency

**Experience Required**
- At least 2-3 years of related job experience.
- Desire to learn and adapt to a variety of tasks.
- Excellent time management skills and the ability to prioritize work.
- Experience in using Microsoft Office package, including Outlook, Excel, Word, and PowerPoint.
- Team player, motivated self-starter, detail oriented, and positive attitude
- Attention to details and analytical thinking.
- Excellent written and verbal communication skills in German and English.

**Further Information**:

- Bonus
- Private Healthcare
- Pension
- Life Insurance
- Reward Schemes

Avantor Sciences is an Equal Opportunity Employer. The collective talents and perspectives of our associates drive the good we create in the world - and why we are focused on building a diverse, equitable and inclusive culture. Ensuring every associate is empowered to grow, succeed, and shape our evolving culture.

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